Wprowadzenie

Wybór odpowiedniego systemu informacji o zasobach ludzkich (HRIS) może znacząco wpłynąć na efektywność i skuteczność działań HR w organizacji. Dwa popularne narzędzia HRIS to UKG Pro i Sapling. UKG Pro to oparte na chmurze rozwiązanie do zarządzania kapitałem ludzkim (HCM) dla średnich i dużych organizacji, które pomaga efektywnie zarządzać wynagrodzeniem pracowników. Z drugiej strony, Sapling, produkt Kallidus, usprawnia procesy wprowadzania, zakończenia współpracy, podstawowe HR oraz operacje związane z ludźmi, korzystając z doświadczenia Kallidus w dziedzinie uczenia się, wydajności, zarządzania talentami oraz treści dotyczących uczenia się. Porównanie tych narzędzi jest kluczowe dla znalezienia najlepszego dopasowania do specyficznych potrzeb organizacyjnych.

​

Przegląd UKG Pro

Kluczowe funkcje

UKG Pro oferuje kompleksowy zestaw funkcji HR zaprojektowanych w celu wsparcia dużych organizacji:

​

• Zarządzanie Płacami: Automatyzuje obliczenia płac i zapewnia zgodność z regulacjami podatkowymi.
• Administracja Świadczeniami: Uproszczenie zarządzania świadczeniami, w tym ubezpieczeniem zdrowotnym, planami emerytalnymi i innymi benefitami.
• Zarządzanie Talentami: Zarządza całym cyklem życia pracownika, od rekrutacji do emerytury.
• Zarządzanie Wydajnością: Narzędzia do przeglądów wydajności, ustalania celów i śledzenia postępów pracowników.
• Zarządzanie Czasem i Obecnością: Harmonogram pracy, śledzenie czasu i obecności oraz zarządzanie kosztami pracy.
• Analiza i Raportowanie: Oferuje szczegółowe analizy i dostosowane raporty, które pomagają organizacjom w podejmowaniu decyzji opartych na danych.
• Dostęp Mobilny: Umożliwia pracownikom dostęp do podstawowych funkcji HR za pomocą urządzeń mobilnych.

​

Przegląd Sapling

Kluczowe funkcje

Sapling łączy podstawowe funkcje HR z wiedzą Kallidus w zakresie uczenia się i zarządzania wydajnością:

​

• Wprowadzanie i Zakończenie: Uproszczone procesy, aby zapewnić płynne przejścia dla nowych pracowników i odchodzących pracowników.
• Podstawowe HR: Zarządza danymi pracowników, w tym informacjami osobowymi, szczegółami pracy i dokumentami zgodności.
• Operacje Ludzkie: Ułatwia przepływy pracy i automatyzuje powtarzalne zadania HR.
• Nauka i Rozwój: Integracja systemu zarządzania nauką Kallidus w celu zapewnienia programów szkoleń i rozwoju.
• Zarządzanie Wydajnością: Ułatwia przeglądy wydajności i ciągłą informację zwrotną.
• Analiza i Raportowanie: Oferuje wgląd w metryki HR i wydajność pracowników.
• Możliwości Integracji: Synchronizuje się z innymi aplikacjami biznesowymi, takimi jak systemy płacowe i harmonogramy.

​

Podobieństwa

UKG Pro i Sapling mają kilka kluczowych podobieństw jako narzędzia HRIS:

​

• Zarządzanie danymi HR: Oba narzędzia oferują solidne rozwiązania do zarządzania danymi pracowników, w tym informacjami osobowymi, rolami w pracy i wymaganiami dotyczącymi zgodności.
• Zarządzanie Wydajnością: Każda platforma zawiera narzędzia do przeglądów wydajności, ustalania celów i śledzenia.
• Analiza i Raportowanie: Oba zapewniają szczegółowe analizy, które pomagają organizacjom podejmować decyzje oparte na danych.
• Integracja: Oba UKG Pro i Sapling mogą integrować się z innymi aplikacjami biznesowymi.
• Dostęp Mobilny: Oba platformy oferują dostęp mobilny, co pozwala pracownikom angażować się w funkcje HR w ruchu.

​

Różnice

Podczas gdy UKG Pro i Sapling mają wiele podobieństw, istnieją istotne różnice, które mogą wpłynąć na wybór organizacji:

​

• Wielkość Organizacji: UKG Pro jest dostosowane dla średnich i dużych organizacji, podczas gdy Sapling jest dobrze dopasowane do małych i średnich firm.
• Zarządzanie Płacami: UKG Pro ma kompleksowe możliwości zarządzania płacami, podczas gdy Sapling brakuje rozbudowanych funkcji płacowych.
• Administracja Świadczeniami: UKG Pro oferuje solidny moduł zarządzania świadczeniami, który jest mniej akcentowany w Sapling.
• Uczenie się i rozwój: Sapling korzysta z silnych funkcji uczenia się i rozwoju Kallidus, które są bardziej kompleksowe w porównaniu do oferty UKG Pro.
• Interfejs użytkownika: Sapling jest znany z przyjaznego interfejsu, co ułatwia pracownikom poruszanie się po systemie, podczas gdy interfejs UKG Pro może być bardziej złożony ze względu na jego rozbudowane funkcjonalności.

​

Zalety i wady

UKG Pro

Plusy:

• Kompleksowe zarządzanie płacami i świadczeniami.
• Doskonale narzędzia do zarządzania siłą roboczą.
• Zaawansowane możliwości zarządzania talentami.
• Szczegółowe analizy i raporty.
• Wysokie możliwości dostosowania.

​

Minusy:

• Może być skomplikowane dla mniejszych organizacji.
• Wymaga znaczącego czasu na wdrożenie i szkolenie.
• Wyższy koszt w porównaniu do innych narzędzi HRIS.

​

Sapling

Plusy:

• Interfejs przyjazny dla użytkownika, łatwy w nawigacji.
• Silne procesy onboardingu i offboardingu.
• Doskonała integracja z narzędziami do nauki i rozwoju.
• Zautomatyzowane przepływy pracy poprawiają efektywność.
• Korzystny kosztowo dla małych i średnich organizacji.

​

Minusy:

• Ograniczone funkcje zarządzania płacami.
• Administracja świadczeniami jest mniej kompleksowa.
• Może nie być odpowiednie dla bardzo dużych organizacji złożonych w potrzebach HR.

​

Przykłady zastosowania

UKG Pro

UKG Pro jest idealne dla dużych organizacji, które potrzebują kompleksowego HRIS z zaawansowanym zarządzaniem płacami i świadczeniami. Obsługuje złożone potrzeby zarządzania siłą roboczą i oferuje dokładne analizy dla strategicznego podejmowania decyzji. Organizacje z solidnymi działami HR, które mogą radzić sobie z złożonością platformy, skorzystają najbardziej z UKG Pro.

​

Sapling

Sapling jest dobrze dopasowane do małych i średnich firm, które priorytetowo traktują doświadczenia użytkownika oraz efektywne procesy onboardingu i offboardingu. Integracja z rozwiązaniami Kallidus w zakresie uczenia się i zarządzania wydajnością czyni go doskonałym wyborem dla organizacji skoncentrowanych na ciągłym rozwoju pracowników. Firmy dążące do automatyzacji powtarzalnych zadań HR i uproszczenia działań związanych z ludźmi, znajdą w Sapling korzystne rozwiązanie.

​

Wnioski

Porównując UKG Pro i Sapling, ważne jest, aby uwzględnić specyficzne potrzeby swojej organizacji. UKG Pro oferuje kompleksowe rozwiązania HR idealne dla większych organizacji o złożonych wymaganiach dotyczących płac, świadczeń i zarządzania siłą roboczą. Szczegółowe analizy i wysokie możliwości dostosowania czynią go potężnym narzędziem do strategicznego zarządzania HR.

​

Z drugiej strony, Sapling wyróżnia się w zakresie doświadczenia użytkownika i efektywnych procesów związanych z ludźmi, co czyni go doskonałym wyborem dla małych i średnich firm. Jego mocne strony w zakresie onboardingu, offboardingu oraz integracji z systemami Kallidus w zakresie uczenia się i zarządzania wydajnością zapewniają bezproblemowe rozwiązanie HR dla rozwijających się organizacji.

​

Jego siła w wprowadzaniu, opuszczaniu oraz integracji z rozwiązaniami Kallidus w zakresie uczenia i zarządzania wydajnością, zapewnia płynne rozwiązanie HR dla rozwijających się organizacji. Ostatecznie wybór pomiędzy UKG Pro a Sapling będzie zależał od wielkości twojej organizacji, twoich konkretnych wymagań HR oraz preferencji dotyczących interfejsu użytkownika i funkcjonalności.