Introduction

Sélectionner le bon système d'information sur les ressources humaines (SIRH) peut avoir un impact significatif sur l'efficacité et l'efficience des opérations RH d'une organisation. Deux outils HRIS populaires sont UKG Pro et Sapling. UKG Pro est une solution de gestion des talents (HCM) basée sur le cloud pour les organisations de taille intermédiaire et grande qui aide à gérer le salaire des employés. D'autre part, Sapling, un produit de Kallidus, améliore l'intégration, le départ, les RH de base et les opérations humaines grâce à l'expertise de Kallidus dans l'apprentissage, la performance, la gestion des talents et le contenu d'apprentissage. Comparer ces outils est crucial pour trouver le meilleur ajustement aux besoins organisationnels spécifiques.

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Aperçu de UKG Pro

Caractéristiques clés

UKG Pro offre une suite complète de fonctionnalités RH conçues pour soutenir les organisations à grande échelle :

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• Gestion de la Paie: Automatise le traitement de la paie et assure la conformité avec les réglementations fiscales.
• Administration des Avantages: Simplifie la gestion des avantages, y compris l'assurance maladie, les plans de retraite et d'autres avantages pour les employés.
• Gestion des Talents: Gère l'ensemble du cycle de vie de l'employé, du recrutement à la retraite.
• Gestion de la Performance: Outils pour les évaluations de performance, la définition des objectifs et le suivi des progrès des employés.
• Gestion de la Main-d'œuvre: Planifie la main-d'œuvre, suit le temps et la présence, et gère les coûts de main-d'œuvre.
• Analytique et Reporting: Fournit des analyses détaillées et des rapports personnalisés pour aider les organisations à prendre des décisions basées sur les données.
• Accès Mobile: Permet aux employés d'accéder aux fonctionnalités RH via des appareils mobiles.

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Aperçu de Sapling

Caractéristiques clés

Sapling combine les fonctionnalités de base des RH avec l'expertise de Kallidus en matière d'apprentissage et de gestion de la performance :

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• Intégration et Sortie: Rationalise le processus, garantissant une transition fluide pour les nouvelles recrues et les employés sortants.
• RH de Base: Gère les données des employés, y compris les informations personnelles, les détails de l'emploi et les documents de conformité.
• Opérations des Personnes: Améliore les flux de travail et automatise les tâches RH répétitives.
• Apprentissage et Développement: Intègre le système de gestion de l'apprentissage Kallidus pour des programmes de formation et de développement.
• Gestion de la Performance: Facilite les évaluations de performance et les retours continus.
• Analytique et Reporting: Offre des aperçus sur les indicateurs RH et la performance des employés.
• Capacités d'Intégration: Synchronise avec d'autres applications professionnelles, telles que les systèmes de paie et de planification.

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Similitudes

UKG Pro et Sapling partagent plusieurs similitudes clés en tant qu'outils HRIS :

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• Gestion des Données RH: Les deux outils offrent des solutions robustes pour la gestion des données des employés, y compris les informations personnelles, les rôles d'emploi et les exigences de conformité.
• Gestion de la Performance: Chaque plateforme comprend des outils pour les évaluations de performance, la définition des objectifs et le suivi.
• Analytique et Reporting: Les deux fournissent des analyses détaillées pour aider les organisations à prendre des décisions basées sur les données.
• Intégration: UKG Pro et Sapling peuvent tous deux s'intégrer à d'autres applications professionnelles.
• Accès Mobile: Les deux plateformes offrent un accès mobile, permettant aux employés d'interagir avec les fonctionnalités RH en déplacement.

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Différences

Bien que UKG Pro et Sapling partagent de nombreuses similitudes, il existe des différences notables qui peuvent influencer le choix d'une organisation :

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• Taille de l'Organisation: UKG Pro est adapté aux organisations de taille moyenne et grande, tandis que Sapling est bien adapté aux petites et moyennes entreprises.
• Gestion de la Paie: UKG Pro dispose de capacités de gestion de la paie complètes, tandis que Sapling manque de fonctionnalités de paie étendues.
• Administration des Avantages: UKG Pro propose un module d'administration des avantages robuste, qui est moins souligné dans Sapling.
• Apprentissage et Développement : Sapling bénéficie des solides fonctionnalités d'apprentissage et de développement de Kallidus, qui sont plus complètes par rapport à l'offre de UKG Pro.
• Interface Utilisateur : Sapling est reconnu pour son interface conviviale, ce qui facilite la navigation des employés, tandis que l'interface de UKG Pro peut être plus complexe en raison de ses fonctionnalités étendues.

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Avantages et inconvénients

UKG Pro

Avantages:

• Gestion complète des salaires et des avantages.
• Excellents outils de gestion de la main-d'œuvre.
• Fonctionnalités robustes de gestion des talents.
• Analyses et rapports détaillés.
• Options de personnalisation élevées.

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Inconvénients:

• Peut être complexe pour les petites organisations.
• Nécessite un temps significatif pour l'implémentation et la formation.
• Coût plus élevé par rapport à d'autres outils HRIS.

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Sapling

Avantages:

• Interface conviviale, facile à naviguer.
• Processus d'intégration et de sortie solides.
• Excellente intégration avec les outils d'apprentissage et de développement.
• Les flux de travail automatisés améliorent l'efficacité.
• Économique pour les petites et moyennes entreprises.

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Inconvénients:

• Fonctionnalités limitées de gestion de la paie.
• L'administration des avantages est moins complète.
• Peut ne pas convenir aux très grandes organisations avec des besoins RH complexes.

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Cas d'utilisation

UKG Pro

UKG Pro est idéal pour les grandes organisations qui nécessitent un HRIS complet avec une gestion avancée de la paie et des avantages. Il soutient les besoins complexes de gestion de la main-d'œuvre et offre des analyses approfondies pour la prise de décisions stratégiques. Les organisations avec des départements RH robustes capables de gérer la complexité de la plateforme tireront le meilleur parti de UKG Pro.

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Sapling

Sapling est bien adapté aux petites et moyennes entreprises qui privilégient l'expérience utilisateur et des processus d'intégration et de sortie efficaces. Son intégration avec les solutions de gestion de l'apprentissage et de la performance de Kallidus en fait un excellent choix pour les organisations axées sur le développement continu des employés. Les entreprises cherchant à automatiser les tâches RH répétitives et à rationaliser les opérations humaines trouveront Sapling avantageux.

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Conclusion

Lors de la comparaison de UKG Pro et Sapling, il est important de considérer les besoins spécifiques de votre organisation. UKG Pro offre des solutions RH complètes idéales pour les grandes organisations ayant des besoins complexes en matière de paie, d'avantages et de gestion de la main-d'œuvre. Ses analyses détaillées et ses nombreuses options de personnalisation en font un outil puissant pour la gestion stratégique des RH.

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D'autre part, Sapling excelle dans l'expérience utilisateur et les opérations humaines efficaces, le rendant fantastique pour les petites et moyennes entreprises. Sa force en matière d'intégration, de départ et d'intégration avec les systèmes de gestion de l'apprentissage et de la performance de Kallidus fournit une solution RH fluide pour les organisations en croissance.

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En fin de compte, le choix entre UKG Pro et Sapling dépendra de la taille de votre organisation, de vos exigences RH spécifiques et de votre préférence pour l'interface utilisateur et la fonctionnalité. Les organisations ayant besoin d'une gestion robuste de la paie et des avantages devraient se tourner vers UKG Pro, tandis que celles axées sur l'expérience utilisateur et l'intégration efficace de l'onboarding et des opérations humaines trouveront Sapling meilleur choix.