Introducción

En el mundo de los Sistemas de Información de Recursos Humanos (HRIS), encontrar la herramienta adecuada para tu organización es esencial. Dos nombres prominentes en este espacio son HR Cloud y Sapling. Ambas herramientas ofrecen soluciones integrales diseñadas para agilizar los procesos de recursos humanos, mejorar la participación de los empleados y aumentar la productividad general.

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HR Cloud es un proveedor líder de software de recursos humanos y soluciones HRMS diseñadas para empresas que buscan aumentar el compromiso, la satisfacción y la productividad de los empleados. Ofreciendo soluciones para cada etapa del ciclo de vida del empleado—desde la incorporación hasta la gestión del rendimiento y todo lo que hay en medio—HR Cloud equipa a los equipos de recursos humanos y a toda la fuerza laboral con las herramientas necesarias para la colaboración y el crecimiento.

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Plántula, un producto de Kallidus, mejora su incorporación, desvinculación, funciones de recursos humanos y operaciones de personas con la amplia experiencia de Kallidus en aprendizaje, rendimiento, gestión de talento y contenido de aprendizaje. Esto hace de Sapling una herramienta poderosa para gestionar eficientemente los procesos de HR.

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Comparar herramientas de HRIS como HR Cloud y Plántula es crucial para encontrar la mejor opción para las necesidades únicas de su organización. Esta comparación detallada te ayudará a comprender las similitudes, diferencias, pros, contras y características únicas de cada herramienta.

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Visión general de HR Cloud

HR Cloud destaca por ofrecer un robusto conjunto de características orientadas a mejorar cada fase del ciclo de vida del empleado. 

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Características clave

• Incorporación: Proporciona una experiencia de incorporación integral con flujos de trabajo automatizados y listas de verificación personalizadas.
• Gestión del Rendimiento: Ofrece herramientas para establecer objetivos, retroalimentación continua y revisiones de rendimiento.
• Compromiso de los Empleados: Características como el reconocimiento de empleados, encuestas y plataformas de compromiso social para aumentar la moral.
• Cumplimiento de Recursos Humanos: Asegura que la organización permanezca en cumplimiento con las leyes y regulaciones laborales.
• Funciones Básicas de Recursos Humanos: Maneja tareas como la gestión de datos de empleados, seguimiento de ausencias y administración de beneficios.
• Tableros e Informes Personalizables: Permite a los equipos de recursos humanos obtener información sobre varios métricas y KPI de recursos humanos.

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Visión general de Sapling

Sapling de Kallidus se centra en optimizar las operaciones de personas con una plataforma rica en funciones que integra la incorporación y desvinculación con las funcionalidades básicas de HR.

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Características clave

• Incorporación y Salida: Optimiza los procesos con flujos de trabajo automatizados y gestión de tareas.
• Recursos Humanos Básicos: Gestiona registros de empleados, seguimiento de ausencias y reportes de cumplimiento.
• Operaciones de Personas: Conjunto de herramientas integral para gestionar promociones, transferencias y otras operaciones de personas.
• Gestión del Rendimiento: Herramientas para establecer objetivos, proporcionar retroalimentación y evaluar el rendimiento.
• Integración de Aprendizaje y Desarrollo: Aprovecha la experiencia de Kallidus para integrar L&D en los procesos de recursos humanos sin problemas.
• Auto-servicio para Empleados: Un portal fácil de usar donde los empleados pueden gestionar su información y tareas.

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Similitudes

Mientras que HR Cloud y Sapling son distintos en sus ofertas, comparten varias similitudes:

• Ambas herramientas buscan agilizar los procesos de HR y mejorar el compromiso de los empleados.
• Ofrecen flujos de trabajo automatizados, particularmente en la incorporación, para ahorrar tiempo y minimizar errores.
• Las características de gestión del rendimiento en ambas aplicaciones incluyen establecimiento de objetivos, retroalimentación y evaluaciones.
• Cada plataforma cuenta con sólidas capacidades de gestión de cumplimiento para ayudar a las organizaciones a adherirse a las leyes laborales y regulaciones.
• Ambas proporcionan funcionalidades básicas de HR como gestión de datos de empleados y seguimiento de ausencias.
• Ofrecen informes y paneles personalizables para mejores análisis e información de HR.

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Diferencias

A pesar de sus similitudes, HR Cloud y Sapling difieren en varios aspectos:

• Aprendizaje y Desarrollo: Plántula se beneficia de la sólida experiencia de Kallidus en L&D, ofreciendo una integración más profunda con las características de gestión de aprendizaje en comparación con HR Cloud.
• Compromiso de los Empleados: HR Cloud enfatiza el compromiso de los empleados con herramientas como el reconocimiento y plataformas sociales, mientras que Sapling se centra más en la eficiencia operativa.
• Personalización: HR Cloud tiende a ofrecer más opciones personalizables para crear flujos de trabajo y tableros de empleados en comparación con las plantillas más estructuradas de Sapling.
• Interfaz de Usuario: La interfaz de HR Cloud es conocida por su flexibilidad y atractivo visual, mientras que la interfaz de Plántula se centra en la facilidad de uso y la navegación simple.
• Precios: Las estructuras de precios pueden variar, con HR Cloud a menudo posicionándose como una solución más completa, posiblemente premium, mientras que Sapling puede ofrecer planes más rentables centrados en necesidades operativas.

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Pros y contras

HR Cloud

Pros:

• Características integrales de incorporación y gestión del rendimiento
• Fuerte enfoque en la participación y satisfacción de los empleados
• Paneles e informes altamente personalizables
• Herramientas de cumplimiento de HR robustas
• Interfaz de usuario visualmente atractiva y flexible 

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Contras:

• Puede ser complejo de configurar inicialmente debido a las extensas opciones de personalización
• El precio puede ser más alto en comparación con herramientas HRIS simples
• Algunos usuarios informan que hay una curva de aprendizaje empinada para el personal de HR que no es técnico

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Sapling

Pros:

• Excelentes flujos de trabajo de incorporación y desvinculación
• Fuerte integración con las herramientas de L&D de Kallidus
• Interfaz de usuario amigable con navegación intuitiva
• Soluciones rentables enfocadas en operaciones HR esenciales
• Portal de autoservicio para empleados eficiente

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Contras:

• Menos énfasis en las características de participación de empleados
• Las opciones de personalización son más limitadas en comparación con HR Cloud
• Puede volverse menos competitivo cuando no se utilizan herramientas de L&D de manera independiente

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Casos de uso

HR Cloud:

• Ideal para organizaciones que buscan una solución integral de HR que cubra todo el ciclo de vida del empleado.
• Adecuado para empresas que valoran la alta personalización y escalabilidad.
• El mejor para empresas que se enfocan en la participación de los empleados y buscan fomentar un ambiente de trabajo colaborativo.

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Sapling:

• Excelente para organizaciones que priorizan la incorporación eficiente y las operaciones de personas.
• Perfecto para empresas que ya utilizan o que piensan utilizar las herramientas de L&D de Kallidus.
• Muy adecuado para empresas que buscan una solución HRIS sencilla y rentable.

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Conclusión

Tanto HR Cloud como Sapling ofrecen soluciones robustas de HRIS, pero se dirigen a necesidades y preferencias ligeramente diferentes. HR Cloud destaca por su cobertura integral del ciclo de vida del empleado, alta personalización y fuerte enfoque en el compromiso de los empleados. Es una excelente opción para empresas que buscan una solución de HR completa con énfasis en la personalización y la implicación de los empleados.

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Por otro lado, Sapling sobresale en la incorporación, desvinculación e integración de características de aprendizaje y desarrollo, lo que lo convierte en una gran opción para organizaciones que buscan operaciones de HR simplificadas y una solución rentable. Su integración sin problemas con la suite más amplia de herramientas de Kallidus lo hace excepcionalmente adecuado para empresas que ya utilizan o planean aprovechar las capacidades de aprendizaje y gestión del talento de Kallidus.

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En última instancia, la elección entre HR Cloud y Plántula dependerá de las necesidades específicas de recursos humanos de su organización, ya sea que priorice la participación de los empleados y la personalización o una incorporación eficiente y una integración operacional. Analizar las prioridades y el contexto operativo de su organización ayudará a determinar la mejor opción entre estas dos soluciones de HRIS atractivas.