Introducción

Cuando se trata de herramientas de HRIS (Sistema de Información de Recursos Humanos), Justworks y UKG Dimensions son dos opciones notables que las empresas suelen considerar. Justworks es una solución multiproducto que ofrece nómina global, beneficios, apoyo a la conformidad, seguimiento del tiempo, herramientas de HR y más, respaldada por un soporte galardonado de expertos certificados en HR. Por otro lado, UKG Dimensions es una solución de control de tiempo basada en la nube que ayuda a las empresas a optimizar sus procesos y mejorar la precisión de la nómina.

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Seleccionar la herramienta HRIS adecuada es crucial para asegurar que las operaciones de recursos humanos de una organización funcionen sin problemas, de manera eficiente y cumpliendo con todas las regulaciones. Esta comparación proporcionará un análisis en profundidad de Justworks y UKG Dimensions para ayudarte a determinar cuál herramienta podría ser la mejor para tus necesidades.

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Descripción general de Justworks

Características clave

Justworks ofrece un conjunto integral de características diseñadas para apoyar las diversas necesidades de HR de un negocio:

• Gestión Global de Nómina: Administra y procesa nómina fácilmente en diferentes países, asegurando el cumplimiento de las leyes laborales internacionales.
• Administración de Beneficios: Proveer a los empleados acceso a seguros de salud, dental y de visión, planes 401(k) y otros beneficios.
• Asistencia en Cumplimiento: Asistencia para mantenerse en cumplimiento con las leyes laborales federales, estatales y locales.
• Seguimiento de Horas y Asistencia: Monitorea las horas trabajadas de los empleados, horas extras y ausencias con un sistema de seguimiento robusto.
• Herramientas de RRHH: Procesos de RRHH optimizados que incluyen integración de nuevos empleados, salida de empleados y autoservicio para empleados.
• Soporte de RRHH: Acceso a expertos certificados en RRHH que pueden brindar orientación y apoyo.
• Gestión del Desempeño: Herramientas para gestionar las revisiones de desempeño y el desarrollo de empleados.

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Descripción general de UKG Dimensions

Características clave

UKG Dimensions se centra en proporcionar soluciones robustas de control de tiempo y gestión de la fuerza laboral, incluyendo:

• Control de Tiempo en la Nube: Seguimiento preciso de las horas de los empleados con una interfaz en la nube intuitiva y accesible.
• Integración de Nómina: Integración sin problemas con sistemas de nómina para asegurar un procesamiento preciso y oportuno de la nómina.
• Analíticas Laborales: Poderosas herramientas analíticas para ayudar a entender los costos laborales y optimizar el despliegue de la fuerza laboral.
• Seguimiento de Cumplimiento: Funciones para asegurar que las regulaciones y políticas laborales sean seguidas consistentemente.
• Programación: Herramientas avanzadas para la programación de empleados, asegurando una asignación óptima de la fuerza laboral.
• Autoservicio para Empleados: Una plataforma para que los empleados gestionen sus horarios, solicitudes de tiempo libre y otras tareas relacionadas con RRHH.
• Acceso Móvil: Interfaces amigables para móviles permiten a empleados y gerentes acceder a funciones en cualquier lugar.

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Similitudes

Tanto Justworks como UKG Dimensions ofrecen funcionalidades robustas de HRIS que son cruciales para las empresas modernas:

• Asistencia en Cumplimiento: Ambas herramientas aseguran que las empresas cumplan con diversas leyes y regulaciones laborales.
• Tiempo y Asistencia: Ambas ofrecen un seguimiento integral de tiempo y asistencia para ayudar a gestionar las horas de los empleados de manera eficiente.
• Autoservicio para Empleados: Los empleados pueden gestionar sus propias tareas relacionadas con RRHH, reduciendo la carga administrativa sobre los departamentos de RRHH.
• Soluciones Basadas en la Nube: Ambas herramientas utilizan tecnología en la nube para proporcionar soluciones escalables y flexibles que pueden ser accesibles desde cualquier lugar.
• Integración de Nómina: Integración sin problemas con sistemas de nómina para asegurar pagos precisos y a tiempo.

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Diferencias

Mientras que tanto Justworks como UKG Dimensions ofrecen valiosas funcionalidades de HRIS, existen diferencias clave entre los dos:

• Alcance de Servicios: Justworks proporciona una solución multiproducto que abarca nómina, beneficios, cumplimiento y herramientas de RRHH, mientras que UKG Dimensions se centra principalmente en el control de tiempo y la gestión de la fuerza laboral.
• Soporte de RRHH: Justworks ofrece acceso a expertos certificados en RRHH, brindando un nivel más alto de apoyo en comparación con UKG Dimensions.
• Administración de Beneficios: Justworks ofrece administración de beneficios integral, mientras que UKG Dimensions no cuenta con esta característica.
• Gestión del Desempeño: Justworks incluye herramientas para gestionar el desempeño de los empleados, que no es un enfoque principal para UKG Dimensions.
• Analíticas Laborales: UKG Dimensions ofrece analíticas laborales avanzadas que son más detalladas en comparación con lo que Justworks ofrece.

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Pros y Contras

Justworks

Pros:

• Solución integral de HR con nómina, beneficios y apoyo a la conformidad.
• Acceso a expertos certificados en HR.
• Seguimiento robusto de tiempo y asistencia.
• Funcionalidades de autoservicio para empleados.
• Características sólidas de gestión de conformidad.

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Contras:

• Puede ser más caro debido a la amplitud de servicios ofrecidos.
• Complejidad debido a la amplia gama de características que pueden no ser necesarias para todas las empresas.

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UKG Dimensions

Pros:

• Características excepcionales de control de tiempo y gestión de la fuerza laboral.
• Analítica de labor avanzada.
• Integración de nómina efectiva.
• Herramientas completas de programación de empleados.
• Acceso móvil para flexibilidad.

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Contras:

• Carece de administración integral de HR y beneficios.
• Nivel inferior de apoyo de HR en comparación con Justworks.
• Enfocado principalmente en el control de tiempo y puede carecer de funcionalidades más amplias de HR.

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Casos de uso

Justworks

• Empresas Pequeñas y Medianas: Empresas que buscan una solución integral de RRHH que incluya nómina, administración de beneficios, cumplimiento y más.
• Empresas con Fuerza Laboral Internacional: Organizaciones que necesitan gestionar la nómina global y cumplir con las leyes laborales internacionales.
• Empresas que Buscan Soporte de RRHH: Compañías que se beneficiarían del acceso a expertos certificados en RRHH para apoyo y orientación adicional.
• Organizaciones que Necesitan Gestión Integral de Empleados: Firmas que requieren herramientas robustas para la incorporación, salida y gestión del desempeño.

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UKG Dimensions

• Empresas que Priorizan el Control de Tiempo: Compañías que requieren un control de tiempo preciso y exactitud en la nómina.
• Grandes Empresas: Organizaciones con necesidades complejas de programación y un enfoque en optimizar el despliegue de la fuerza laboral.
• Empresas con Fuerza Laboral Móvil: Negocios cuyos empleados necesitan acceso móvil para gestionar sus horarios y tiempos libres.
• Organizaciones que se Enfocan en el Análisis Laboral: Firmas que enfatizan la comprensión de los costos laborales y requieren analíticas avanzadas para optimizar la gestión de la fuerza laboral.

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Conclusión

Tanto Justworks como UKG Dimensions ofrecen valiosas soluciones de HRIS, pero la mejor elección depende de tus necesidades y prioridades específicas.

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Justworks es ideal para empresas que buscan una solución integral de HR que incluya nómina, beneficios, apoyo a la conformidad y acceso a expertos certificados en HR. Es especialmente beneficioso para las empresas que necesitan herramientas extensas de gestión de empleados y un apoyo robusto en HR.

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UKG Dimensions, por otro lado, es más adecuada para empresas que priorizan el control de tiempo y la gestión de la fuerza laboral. Sus avanzadas analíticas laborales, integración de nómina y características amigables para móviles la hacen una excelente opción para grandes empresas y compañías con una fuerza laboral móvil.

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En última instancia, la decisión entre Justworks y UKG Dimensions debería basarse en los requisitos específicos de su organización y en las características particulares que mejor apoyen sus objetivos comerciales.