Introducción

Los sistemas de información de recursos humanos (HRIS) son herramientas integrales para las empresas que buscan gestionar sus procesos de HR de manera eficiente. Dos herramientas HRIS prominentes en el mercado actual son Gusto y Namely. 

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Con Gusto, obtienes características modernas de RRHH como nómina, beneficios, contratación, recursos de gestión y más — todo en un solo lugar. Gusto es valorado por sus amplias capacidades de nómina y su interfaz fácil de usar, haciendo que las tareas de HR sean sencillas para las pequeñas y medianas empresas.

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Namely proporciona soluciones modernas e intuitivas de gestión de capital humano (HCM) que incluyen tecnología escalable, nómina gestionada por expertos y servicios integrales de empleador profesional. Namely es conocido por sus robustas funcionalidades de HR adaptadas a las empresas en crecimiento de tamaño mediano, respaldadas por soporte experto y características personalizables.

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Elegir la herramienta HRIS adecuada puede impactar significativamente la eficiencia operativa de una empresa y la satisfacción de los empleados. Esta comparación tiene como objetivo proporcionar una comprensión clara de las similitudes, diferencias, ventajas, desventajas y características únicas de Gusto y Namely para ayudarle a encontrar la mejor opción para las necesidades de su organización.

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Descripción general de Gusto

Gusto es una herramienta HRIS integral diseñada para atender las necesidades de pequeñas y medianas empresas. Ofrece una plataforma unificada que integra nómina, beneficios y gestión de HR con facilidad.

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Características clave

• Gestión de nómina: Procesamiento automático de nómina, presentación de impuestos, depósitos directos y cumplimiento de regulaciones locales, estatales y federales.
• Administración de Beneficios: Ofrece una gama de beneficios para empleados que incluyen seguros de salud, planes 401(k) y compensación para trabajadores.
• Contratación e incorporación: Facilita la contratación con publicaciones de empleo, seguimiento de solicitantes y listas de verificación de incorporación personalizables.
• Seguimiento de tiempo y asistencia: Herramientas de seguimiento de tiempo integradas e integración con aplicaciones de seguimiento de tiempo de terceros.
• Autoservicio del empleado: Tableros fáciles de usar para que los empleados gestionen su información, registren su tiempo y accedan a sus recibos de pago.
• Soporte de cumplimiento: Ayuda a garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales mediante actualizaciones y alertas regulares.

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Descripción general de Namely

Namely es una plataforma HCM versátil adaptada para empresas medianas. Ofrece un conjunto completo de herramientas de HR respaldadas por tecnología escalable y servicios de soporte de expertos.

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Características clave

• Gestión de RRHH: Soluciones integradas de RRHH para gestionar datos de empleados, evaluaciones de desempeño y engagement de empleados.
• Nómina y Beneficios: Servicios de nómina gestionados por expertos, administración de beneficios incluyendo planes de seguros y servicios de jubilación.
• Gestión del talento: Herramientas integrales para reclutamiento, incorporación, gestión del desempeño y desarrollo de empleados.
• Cumplimiento y gestión de riesgos: Garantiza el cumplimiento de las leyes laborales, actualizaciones regulatorias y gestión de riesgos a través de consultas expertas y soluciones automatizadas.
• Analítica e informes: Capacidades avanzadas de informes y análisis para rastrear métricas de RRHH y apoyar la toma de decisiones basada en datos.
• Autoservicio del empleado: Portal de autoservicio intuitivo para que los empleados gestionen su información personal, beneficios y nómina.

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Similitudes

Tanto Gusto como Namely ofrecen una variedad de características diseñadas para optimizar los procesos de HR y mejorar la eficiencia operativa. Las similitudes clave incluyen:

• Gestión de nómina y beneficios: Ambas plataformas proporcionan servicios robustos de administración de nómina y beneficios, asegurando pagos puntuales y paquetes de beneficios integrales para empleados.
• Autoservicio del empleado: Gusto y Namely ofrecen portales de autoservicio que empoderan a los empleados para gestionar su información personal, recibos de pago y beneficios.
• Automatización de contratación e incorporación: Cada herramienta incluye características para automatizar el proceso de contratación, desde publicaciones de empleo hasta la incorporación de nuevos empleados.
• Soporte de cumplimiento: Ambos sistemas ayudan a las empresas a mantenerse en cumplimiento con las leyes laborales y regulaciones a través de actualizaciones automatizadas y soporte experto.
• Interfaces amigables para el usuario: Diseñadas con la experiencia del usuario en mente, ambas plataformas ofrecen interfaces intuitivas y fáciles de navegar.

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Diferencias

Aunque Gusto y Namely comparten varias funcionalidades fundamentales, también presentan diferencias distintivas:

• Público objetivo: Gusto se dirige principalmente a pequeñas y medianas empresas, mientras que Namely se enfoca en compañías medianas que buscan soluciones más escalables.
• Gestión del talento: Namely ofrece opciones de gestión del talento más completas, incluyendo evaluaciones de desempeño y herramientas de desarrollo de empleados, que Gusto no tiene.
• Análisis e Informes: Namely proporciona análisis avanzados y herramientas de informes personalizables adaptadas para una toma de decisiones más estratégica, mientras que las capacidades de informes de Gusto son más básicas.
• Escalabilidad: La plataforma de Namely está diseñada para escalar con empresas en crecimiento, ofreciendo características personalizables y servicios expertos que pueden acomodar necesidades complejas de recursos humanos. Las características de Gusto, aunque completas, están más adecuadas para pequeñas empresas con requisitos sencillos.
• Servicios de Organización Profesional de Empleadores (PEO): Namely ofrece servicios PEO integrales para manejar RRHH, nómina y beneficios como solución externalizada, que Gusto no ofrece.

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Pros y Contras

Gusto

Pros:

• Interfaz fácil de usar que hace que sea fácil para los no profesionales de HR utilizarla.
• Funciones de nómina completas, que incluyen declaraciones de impuestos y depósitos directos.
• Integración con diversas herramientas y aplicaciones de terceros.
• Precios accesibles para pequeñas empresas.
• Excelente soporte al cliente con una variedad de recursos y tutoriales.

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Contras:

• Funciones limitadas de gestión del talento en comparación con Namely.
• Herramientas de informes básicas que pueden no satisfacer las necesidades de empresas más grandes.
• No es ideal para empresas que buscan una extensa personalización en funciones de HR.

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Namely

Pros:

• Herramientas avanzadas de gestión del talento, incluidas evaluaciones de desempeño y seguimiento del desarrollo.
• Plataforma escalable diseñada para crecer con empresas medianas.
• Informes y análisis completos para la planificación estratégica de HR.
• Servicios de PEO que proporcionan soluciones totalmente externalizadas de HR.
• Características y flujos de trabajo personalizables para satisfacer diversas necesidades empresariales.

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Contras:

• Costo más alto en comparación con Gusto, lo que podría ser un obstáculo para empresas más pequeñas.
• Curva de aprendizaje más pronunciada debido a la amplia gama de características.
• El soporte al cliente puede ser más lento en tiempos pico.

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Casos de Uso

Gusto:

• Pequeñas empresas: Ideal para pequeñas empresas con necesidades de RRHH sencillas que buscan una solución HRIS asequible y fácil de usar.
• Startups: Perfecto para startups que necesitan soluciones integrales de nómina, beneficios e incorporación sin una curva de aprendizaje pronunciada.
• Equipos remotos: Ideal para empresas con equipos remotos que necesitan opciones de nómina centralizadas y opciones de autoservicio para empleados.

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Namely:

• Compañías medianas: Mejor adaptadas para empresas medianas que buscan soluciones de RRHH escalables que puedan crecer con su compañía.
• Organizaciones con necesidades complejas de RRHH: Ideal para empresas que requieren personalización extensa y características avanzadas de gestión del talento.
• Empresas que buscan externalización: Perfecto para empresas que desean externalizar sus funciones de RRHH, nómina y beneficios a través de servicios PEO.

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Conclusión

Tanto Gusto como Namely ofrecen soluciones HRIS completas, pero su idoneidad varía según el tamaño del negocio, la complejidad y necesidades específicas de HR.

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Gusto es una excelente opción para pequeñas y medianas empresas que buscan una herramienta HRIS asequible, todo en uno, que sea fácil de usar y ofrezca características robustas de nómina y beneficios. Su interfaz fácil de usar y funcionalidades sencillas la hacen ideal para empresas con necesidades simples.

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Namely, por otro lado, es más adecuado para empresas medianas con requisitos de HR más complejos y escalables. Destaca por sus herramientas avanzadas de gestión del talento, características personalizables y servicios de PEO, lo que lo convierte en la opción preferida para empresas en crecimiento.

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En última instancia, la elección entre Gusto y Namely debe basarse en las necesidades específicas y los objetivos de tu organización. Gusto ofrece simplicidad y asequibilidad, mientras que Namely proporciona soluciones de HR escalables y completas. Considera el tamaño de tu negocio, tus prioridades de HR y tu presupuesto para determinar qué herramienta HRIS se alinea mejor con los objetivos de tu organización.