Introducción

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Elegir el sistema de información de recursos humanos (HRIS) adecuado es crucial para gestionar un departamento de recursos humanos sofisticado y eficiente. Dos herramientas HRIS prominentes en el mercado son Ceridian Dayforce y Sapling. Cada una ofrece características únicas diseñadas para optimizar los procesos de recursos humanos.

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Ceridian Dayforce es una plataforma de gestión de capital humano (HCM) basada en la nube que combina recursos humanos, nómina, beneficios, gestión de la fuerza laboral y gestión del talento en una sola aplicación. Es impulsado por IA, diseñado para manejar las complejidades modernas de la fuerza laboral. Las ventajas clave incluyen el fortalecimiento de la nómina, la reducción de errores, la garantía de privacidad y la obtención de información en tiempo real para tomar decisiones basadas en datos.

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Sapling, un producto bajo Kallidus, aprovecha la experiencia de Kallidus en aprendizaje, rendimiento, gestión del talento y contenido de aprendizaje para fortalecer sus características. Sapling se destaca en la incorporación, abandono, recursos humanos básicos y operaciones de personas, lo que lo convierte en una herramienta integral para gestionar las transiciones del ciclo de vida del empleado.

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Evaluar ambas herramientas es esencial para determinar cuál se alinea mejor con las necesidades de recursos humanos de su organización y los objetivos estratégicos generales.

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Resumen de Ceridian Dayforce

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Características clave

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Ceridian Dayforce ofrece un conjunto robusto de características diseñadas para centralizar y automatizar funciones esenciales de recursos humanos:

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• Gestión de Nómina: Asegura el cumplimiento, reduce errores y apoya el procesamiento global de nómina.
• Gestión de Recursos Humanos: Centraliza los datos de los empleados, simplifica el mantenimiento de registros y automatiza los procesos de recursos humanos.
• Administración de Beneficios: Gestiona los planes de beneficios de los empleados, incluyendo la inscripción y el cumplimiento de regulaciones.
• Gestión de Fuerza Laboral: Facilita el seguimiento de tiempo y asistencia, la programación y la presupuestación laboral.
• Gestión del Talento: Apoya el reclutamiento, la gestión del rendimiento y la planificación de sucesiones.
• Analíticas e Informes: Proporciona información en tiempo real y analíticas predictivas para informar la toma de decisiones.

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Resumen de Sapling 

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Características clave

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Sapling, potenciado por Kallidus, proporciona un conjunto de características centrado en mejorar la experiencia del empleado desde la incorporación hasta el abandono:

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• Incorporación: Flujos de trabajo de incorporación personalizables para dar la bienvenida e integrar a los nuevos empleados de manera fluida.
• Salida: Procesos de salida estructurados para gestionar eficientemente las salidas de los empleados.
• Recursos Humanos Básicos: Consolida los registros de los empleados, apoya la gestión del cumplimiento y proporciona funciones esenciales de recursos humanos.
• Operaciones de Personas: Optimiza los procesos de recursos humanos como transiciones de roles, promociones y movimientos departamentales.
• Integraciones: Se conecta con diversas otras plataformas, incluidos sistemas de nómina, herramientas de comunicación y sistemas de gestión del rendimiento.
• Experiencia del Empleado: Se enfoca en mejorar el compromiso y la satisfacción de los empleados a través de procesos automatizados de recursos humanos.

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Similitudes

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Ceridian Dayforce y Sapling comparten varias similitudes como herramientas HRIS líderes diseñadas para optimizar y facilitar funciones de recursos humanos:

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• Datos Centralizados de Recursos Humanos: Ambas plataformas centralizan los datos de los empleados, reduciendo la redundancia y asegurando la consistencia.
• Automatización: Automatizan varios procesos de recursos humanos, desde la nómina hasta la incorporación, reduciendo la carga de trabajo manual.
• Gestión del Cumplimiento: Cada herramienta ayuda a mantener el cumplimiento regulatorio al rastrear la documentación necesaria y los requisitos legales.
• Capacidades de Integración: Ambos sistemas ofrecen integraciones con diversas herramientas de terceros para mejorar la funcionalidad.
• Enfoque en la Experiencia del Usuario: Ambas herramientas están diseñadas con la experiencia del usuario en mente, buscando mejorar el compromiso y la satisfacción de los empleados.

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Diferencias 

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A pesar de sus similitudes, Ceridian Dayforce y Sapling difieren significativamente en sus enfoques y el alcance de sus características:

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• Alcance y Complejidad:
• Ceridian Dayforce: Ofrece un conjunto más completo, incluyendo capacidades avanzadas de nómina, beneficios y gestión de la fuerza laboral.
• Sapling: Se centra más en el ciclo de vida del empleado, especialmente la incorporación y la salida.

• IA y Analíticas:
• Ceridian Dayforce: Aprovecha la IA para proporcionar información en tiempo real y analíticas predictivas, lo que permite una toma de decisiones más basada en datos.
• Sapling: Si bien ofrece analíticas, no enfatiza tanto las percepciones impulsadas por IA como Dayforce.

• Mercado Objetivo:
• Ceridian Dayforce: Se dirige a empresas más grandes con necesidades complejas de recursos humanos.
• Sapling: Es a menudo preferido por pequeñas y medianas empresas que buscan una incorporación eficiente y operaciones de personas optimizadas.

• Despliegue:
• Ceridian Dayforce: Conocido por un proceso de implementación más complejo debido a sus características extensas.
• Sapling: Generalmente más rápido de desplegar, dado su enfoque en funciones básicas de recursos humanos e integraciones.

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Ventajas y desventajas

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Ceridian Dayforce

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• Pros:
• Conjunto integral de características que cubre todas las funciones de recursos humanos.
• Sólido sistema de gestión de nómina con capacidades globales.
• Análisis y IA avanzados para obtener información en tiempo real.
• Escalable para grandes empresas y entornos complejos de recursos humanos.

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• Cons:
• Puede ser abrumador para empresas más pequeñas.
• Más costoso en comparación con plataformas de recursos humanos más simples.
• Mayor tiempo de implementación debido a la complejidad.

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Sapling 

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• Pros:
• Procesos excepcionales de incorporación y abandono.
• Interfaz fácil de usar que mejora la experiencia del empleado.
• Implementación rápida con capacidades de integración sin problemas.
• Adaptado para pequeñas y medianas empresas que se centran en recursos humanos básicos y operaciones de personas.

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• Cons:
• Características limitadas en comparación con herramientas HRIS más completas.
• Menos efectividad en el análisis profundo en comparación con Dayforce.
• Puede requerir herramientas adicionales para una gestión completa de HCM.

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Casos de uso

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Ceridian Dayforce

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Los escenarios ideales para usar Ceridian Dayforce incluyen:

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• Empresas Medianas a Grandes: Compañías con necesidades complejas de recursos humanos que requieren una solución integral de HCM.
• Operaciones Globales: Organizaciones con múltiples ubicaciones que necesitan procesos de nómina y recursos humanos consistentes a través de fronteras.
• Estrategias de Recursos Humanos Basadas en Datos: Empresas que buscan analíticas avanzadas para informar decisiones estratégicas de recursos humanos.

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Sapling

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Los escenarios ideales para usar Sapling incluyen:

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• Pequeñas a Medianas Empresas: Firmas que buscan un HRIS fácil de usar, eficiente y escalable.
• Empresas en Fase de Crecimiento: Organizaciones que se enfocan en una incorporación efectiva para apoyar la contratación y la integración rápidas.
• Operaciones Centrado en el Empleado: Empresas que enfatizan transiciones suaves y el compromiso de los empleados a lo largo del ciclo de vida laboral.

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Conclusión

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Comparar Ceridian Dayforce y Sapling revela fortalezas distintas adecuadas a diferentes necesidades organizacionales. 

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• Ceridian Dayforce se destaca por su suite integral, adecuada para grandes empresas con requisitos complejos de recursos humanos y un enfoque en aprovechar IA para la toma de decisiones.
• Sapling se destaca en la incorporación, funciones de recursos humanos básicas y operaciones de personas optimizadas, lo que lo hace ideal para empresas de tamaño pequeño y mediano en fase de crecimiento que priorizan la experiencia del usuario.

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Elegir entre estas herramientas depende del tamaño, complejidad y objetivos específicos de recursos humanos de su organización. Ceridian Dayforce ofrece una solución más amplia y más integrada capaz de manejar extensos procesos de recursos humanos a través de operaciones globales, mientras que Sapling proporciona una plataforma enfocada y eficiente que mejora las transiciones del ciclo de vida y la experiencia del empleado.