Einführung

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Die Auswahl des richtigen Human Resources Information System (HRIS)-Tools ist entscheidend für die Verwaltung einer anspruchsvollen und effizienten Personalabteilung. Zwei prominente HRIS-Tools auf dem Markt sind Ceridian Dayforce und Sapling. Jedes bietet einzigartige Funktionen, die darauf ausgelegt sind, HR-Prozesse zu optimieren.

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Ceridian Dayforce ist eine cloudbasierte Human Capital Management (HCM)-Plattform, die HR, Lohnbuchhaltung, Leistungen, Personalmanagement und Talentmanagement in einer Anwendung kombiniert. Es wird von KI betrieben und ist dafür designed, die Komplexität der modernen Arbeitskräfte zu bewältigen. Die wichtigsten Vorteile sind die Stärkung der Lohnbuchhaltung, die Reduzierung von Fehlern, die Gewährleistung der Privatsphäre und die Möglichkeit, in Echtzeit Einblicke zu erhalten, um datengestützte Entscheidungen zu treffen.

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Sapling, ein Produkt von Kallidus, nutzt die Expertise von Kallidus im Lernen, in der Leistung, im Talentmanagement und in Lerninhalten, um seine Funktionen zu stärken. Sapling zeichnet sich durch Onboarding, Offboarding, Kern-HR und Personaloperationen aus, was es zu einem umfassenden Tool für das Management von Mitarbeiterlebenszyklusübergängen macht.

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Die Bewertung beider Werkzeuge ist entscheidend, um zu bestimmen, welches am besten mit den HR-Bedürfnissen und den strategischen Zielen Ihrer Organisation übereinstimmt.

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Überblick über Ceridian Dayforce

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Wichtige Funktionen

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Ceridian Dayforce bietet ein robustes Set von Funktionen, das darauf ausgelegt ist, wesentliche HR-Funktionen zu zentralisieren und zu automatisieren:

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• Payroll Management: Stellt die Einhaltung sicher, reduziert Fehler und unterstützt die globale Lohnabrechnung.
• HR Management: Zentralisiert die Mitarbeiterdaten, vereinfacht die Dokumentation und automatisiert HR-Prozesse.
• Benefits Administration: Verwaltet die Mitarbeiterbenefits-Pläne, einschließlich der Anmeldung und Einhaltung der Vorschriften.
• Workforce Management: Erleichtert die Erfassung von Arbeitsstunden und Anwesenheit, die Planung und die Budgetierung der Arbeitskraft.
• Talent Management: Unterstützt die Rekrutierung, das Leistungsmanagement und die Nachfolgeplanung.
• Analytics and Reporting: Bietet Echtzeiteinblicke und prädiktive Analysen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.

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Überblick über Sapling 

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Wichtige Funktionen

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Sapling, das von Kallidus unterstützt wird, bietet ein fokussiertes Set von Funktionen, die darauf abzielen, die Mitarbeitererfahrung vom Onboarding bis zum Offboarding zu verbessern:

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• Onboarding: Anpassbare Onboarding-Arbeitsabläufe, um neue Mitarbeiter nahtlos willkommen zu heißen und zu integrieren.
• Offboarding: Strukturierte Offboarding-Prozesse zur effizienten Verwaltung von Mitarbeiterausgängen.
• Core HR: Konsolidiert die Mitarbeiterunterlagen, unterstützt die Einhaltung von Vorschriften und bietet wesentliche HR-Funktionen.
• People Operations: Strukturiert HR-Prozesse wie Rollenwechsel, Beförderungen und Abteilungswechsel.
• Integrations: Verbindet sich mit verschiedenen anderen Plattformen, einschließlich Lohnabrechnungssystemen, Kommunikationstools und Leistungsmanagementsystemen.
• Employee Experience: Konzentriert sich auf die Verbesserung des Engagements und der Zufriedenheit der Mitarbeiter durch automatisierte HR-Prozesse.

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Ähnlichkeiten

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Ceridian Dayforce und Sapling weisen mehrere Ähnlichkeiten als führende HRIS-Tools auf, die darauf ausgelegt sind, HR-Funktionen zu optimieren und zu verbessern:

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• Centralized HR Data: Beide Plattformen zentralisieren die Mitarbeiterdaten, reduzieren Redundanz und gewährleisten Konsistenz.
• Automation: Sie automatisieren verschiedene HR-Prozesse, von der Lohnabrechnung bis zum Onboarding, um die manuelle Arbeitslast zu reduzieren.
• Compliance Management: Jedes Tool hilft, die gesetzliche Compliance zu gewährleisten, indem es notwendige Dokumentationen und gesetzliche Anforderungen verfolgt.
• Integration Capabilities: Beide Systeme bieten Integrationen mit verschiedenen Drittanbieter-Tools, um die Funktionalität zu erweitern.
• Focus on User Experience: Beide Tools sind mit Blick auf die Benutzerfreundlichkeit entwickelt worden, um das Engagement und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu erhöhen.

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Unterschiede 

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Trotz ihrer Ähnlichkeiten unterscheiden sich Ceridian Dayforce und Sapling erheblich in ihren Ansätzen und dem Umfang ihrer Funktionen:

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• Scope and Complexity:
• Ceridian Dayforce: Bietet eine umfassendere Suite, einschließlich fortschrittlicher Lohnabrechnungs-, Leistungs- und Workforce-Management-Funktionen.
• Sapling: Fokussiert sich stärker auf den Lebenszyklus der Mitarbeiter, insbesondere Onboarding und Offboarding.

• AI and Analytics:
• Ceridian Dayforce: Nutzt KI, um Echtzeiteinblicke und prädiktive Analysen zu bieten, die datenbasierte Entscheidungen ermöglichen.
• Sapling: Während es Analysen anbietet, legt es nicht so viel Wert auf KI-gestützte Einblicke wie Dayforce.

• Target Market:
• Ceridian Dayforce: Richtet sich an größere Unternehmen mit komplexen HR-Anforderungen.
• Sapling: Wird häufig von kleinen und mittelständischen Unternehmen bevorzugt, die eine effiziente Einarbeitung und optimierte Personalabläufe suchen.

• Deployment:
• Ceridian Dayforce: Bekannt für einen komplexeren Implementierungsprozess aufgrund seiner umfassenden Funktionen.
• Sapling: Generell schneller bereitzustellen, da es sich auf die Kern-HR-Funktionen und Integrationen konzentriert.

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Vor- und Nachteile

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Ceridian Dayforce

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• Pros:
• Umfassendes Funktionsspektrum, das alle HR-Funktionen abdeckt.
• Starkes Lohnmanagementsystem mit globalen Fähigkeiten.
• Erweiterte KI und Analytik für Echtzeit-Einblicke.
• Skalierbar für große Unternehmen und komplexe HR-Umgebungen.

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• Cons:
• Kann für kleinere Unternehmen überwältigend sein.
• Teurer im Vergleich zu einfacheren HR-Plattformen.
• Längere Bereitstellungszeit aufgrund von Komplexität.

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Sapling 

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• Pros:
• Außergewöhnliche Onboarding- und Offboarding-Prozesse.
• Benutzerfreundliche Oberfläche, die die Mitarbeitererfahrung verbessert.
• Schnelle Implementierung mit nahtlosen Integrationsmöglichkeiten.
• Auf kleine und mittelständische Unternehmen ausgerichtet, die sich auf Kern-HR und Personaloperationen konzentrieren.

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• Cons:
• Begrenzte Funktionen im Vergleich zu umfassenderen HRIS-Tools.
• Schwächere tiefgreifende Analysen im Vergleich zu Dayforce.
• Möglicherweise sind zusätzliche Tools erforderlich, um das vollständige HCM-Management zu gewährleisten.

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Anwendungsfälle

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Ceridian Dayforce

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Ideale Szenarien für den Einsatz von Ceridian Dayforce sind:

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• Midsize to Large Enterprises: Unternehmen mit komplexen HR-Anforderungen, die eine umfassende HCM-Lösung benötigen.
• Global Operations: Organisationen mit mehreren Standorten, die konsistente Lohnabrechnungs- und HR-Prozesse über Grenzen hinweg benötigen.
• Data-Driven HR Strategies: Unternehmen, die fortschrittliche Analysen zur Unterstützung strategischer HR-Entscheidungen suchen.

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Sapling

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Ideale Szenarien für den Einsatz von Sapling sind:

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• Small to Mid-Sized Businesses: Firmen, die nach einem benutzerfreundlichen, effizienten und skalierbaren HRIS suchen.
• Growth-Phase Companies: Organisationen, die sich auf ein effektives Onboarding konzentrieren, um schnelles Einstellen und Integration zu unterstützen.
• Employee-Centric Operations: Unternehmen, die reibungslose Übergänge und Mitarbeiterengagement im gesamten Beschäftigungszyklus betonen.

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Fazit

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Der Vergleich von Ceridian Dayforce und Sapling zeigt deutliche Stärken, die unterschiedlichen organisatorischen Bedürfnissen gerecht werden. 

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• Ceridian Dayforce bietet eine umfassende Suite, die für große Unternehmen mit komplexen HR-Anforderungen geeignet ist und sich darauf konzentriert, KI für Entscheidungen zu nutzen.
• Sapling hervorragend in der Einarbeitung, den Kern-HR-Funktionen und optimierten Personaleinsatz, was es ideal für KMUs und Wachstumsunternehmen macht, die Wert auf Benutzerfreundlichkeit legen.

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Die Wahl zwischen diesen Werkzeugen hängt von der Größe, Komplexität und den spezifischen HR-Zielen Ihrer Organisation ab. Ceridian Dayforce bietet eine breitere, integrierte Lösung, die in der Lage ist, umfassende HR-Prozesse über globale Operationen hinweg zu verwalten, während Sapling eine fokussierte, effiziente Plattform bietet, die Lebenszyklusübergänge und die Mitarbeitererfahrung verbessert.