Wprowadzenie

Airtable umożliwia każdemu zespołowi tworzenie aplikacji na podstawie wspólnych danych, wspierając ich najważniejsze i unikalne procesy. Zespoły w ponad 300 000 organizacji, w tym 80% firm z listy Fortune 100, polegają na platformie Airtable Connected Apps, aby łączyć swoich ludzi i dane oraz osiągać najważniejsze cele. Chociaż na pierwszy rzut oka może wyglądać jak arkusz kalkulacyjny, Airtable jest znacznie potężniejszy. Nasze fundamenty umożliwiają zespołom modelowanie rzeczy, nad którymi pracują, definiowanie relacji między nimi oraz tworzenie widoków dostosowanych wyraźnie do ich rodzaju pracy.

​

Chociaż Airtable jest uniwersalny i potężny, ważne jest rozważenie alternatyw, aby znaleźć najlepsze rozwiązanie dla konkretnych potrzeb. Różne zespoły mają różne wymagania, a eksploracja innych opcji może pomóc w wyborze idealnego narzędzia do twojego przepływu pracy.

​

Alternatywa 1: Notion

Notion to wszechstronna przestrzeń robocza, która łączy notatki, zadania, bazy danych i kalendarze w jedną platformę. Jest idealny dla zespołów szukających aplikacji współpracy i łatwej w użyciu, która może zaspokoić różnorodne potrzeby.

​

Kluczowe funkcje

• Zintegrowane funkcje zarządzania notatkami, zarządzania zadaniami i bazami danych.
• Bardzo dostosowalne szablony i układy.
• Współpraca w czasie rzeczywistym i udostępnianie.
• Wsparcie dla osadzania różnych typów mediów i plików.
• Obszerne możliwości integracji z aplikacjami innych firm.

​

Podobieństwa do Airtable

• Obie platformy oferują elastyczne zarządzanie danymi i organizację poprzez dostosowane widoki i szablony.
• Współpraca w czasie rzeczywistym jest wspierana, umożliwiając zespołom pracę razem w sposób płynny.
• Użytkownicy mogą osadzać różne typy mediów i integrować się z innymi narzędziami w celu zwiększenia funkcjonalności.

​

Różnice i unikalne funkcje

• Notion kładzie większy nacisk na zarządzanie notatkami i tworzenie dokumentów, co czyni go idealnym dla zespołów, które priorytetowo traktują zarządzanie treścią.
• Podczas gdy Airtable koncentruje się na zorganizowanych danych i relacyjnych bazach danych, Notion świetnie radzi sobie w zarządzaniu nieustrukturyzowanymi informacjami.
• Interfejs Notion jest bardziej skoncentrowany na układzie w stylu wiki, co może być korzystne dla zespołów dążących do centralizacji wiedzy i dokumentacji.

​

Alternatywa 2: Trello

Trello to wizualne narzędzie do zarządzania projektami, które wykorzystuje tablice, karty i listy, aby pomóc zespołom zorganizować zadania i projekty. Jest znany ze swojej prostoty i łatwości użycia, co czyni go popularnym wyborem dla zespołów zarządzających mniejszymi projektami lub procesami.

​

Kluczowe funkcje

• Tablice Kanban do wizualnego zarządzania zadaniami.
• Funkcjonalność przeciągnij i upuść, aby łatwo przenosić zadania.
• Dostosowywalne etykiety, daty ukończenia i listy kontrolne.
• Integracja z licznymi aplikacjami innych firm za pomocą power-upów.
• Funkcje współpracy w czasie rzeczywistym.

​

Podobieństwa do Airtable

• Zarówno Airtable, jak i Trello wspierają współpracę w czasie rzeczywistym oraz przydzielanie zadań.
• Oferują wizualne sposoby organizacji informacji poprzez dostosowane widoki i układy.
• Oba narzędzia można zintegrować z innymi aplikacjami, aby rozszerzyć funkcjonalność.

​

Różnice i unikalne funkcje

• Podstawowe zalecenie Trello koncentruje się na zarządzaniu zadaniami i projektami poprzez interfejs tablicy Kanban, podczas gdy Airtable oferuje bardziej rozbudowane funkcje bazy danych.
• Możliwości Airtable w zakresie obsługi danych relacyjnych i złożonych procesów pracy przewyższają prostszy system zarządzania zadaniami Trello.
• Dodatki Trello zwiększają funkcjonalność, ale wrodzone cechy Airtable zapewniają bardziej solidne i zintegrowane doświadczenie w zarządzaniu różnymi typami danych.

​

Alternatywa 3: Smartsheet

Smartsheet to platforma zaprojektowana do zarządzania pracą i automatyzacji. Jest szeroko stosowana w zarządzaniu projektami, współpracy oraz automatyzacji przepływów pracy. Jej interfejs przypominający arkusz kalkulacyjny sprawia, że jest znajomy i łatwy do przyjęcia dla użytkowników, którzy są przyzwyczajeni do tradycyjnych arkuszy kalkulacyjnych.

​

Kluczowe funkcje

• Zarządzanie projektami z wykresami Gantta, widokiem kart i widokiem kalendarza.
• Automatyczne przepływy pracy z powiadomieniami i wnioskami o zatwierdzenie.
• Możliwości zarządzania zasobami.
• Rejestry aktywności w czasie rzeczywistym i szczegółowe raportowanie.
• Integracja z różnymi narzędziami i aplikacjami dla przedsiębiorstw.

​

Podobieństwa do Airtable

• Obie platformy mają interfejsy przypominające arkusze kalkulacyjne, które sprawiają, że wprowadzanie i zarządzanie danymi jest intuicyjne.
• Oferują widoki zarządzania projektami, takie jak wykresy Gantta i integracje kalendarza.
• Obie wspierają automatyzację przepływów pracy, zwiększając efektywność realizacji projektów.

​

Różnice i unikalne funkcje

• Smartsheet koncentruje się na projektach i zarządzaniu zasobami na poziomie korporacyjnym, co czyni go odpowiednim dla większych organizacji z bardziej złożonymi potrzebami projektowymi.
• Podczas gdy Airtable podkreśla elastyczną organizację danych i relacyjne łączenie, Smartsheet jest dostosowany do śledzenia projektów i automatyzacji pracy.
• Interfejs i zestaw funkcji Smartsheet bardziej odpowiadają tradycyjnym metodologiom zarządzania projektami w porównaniu do uniwersalnego przetwarzania danych w Airtable.

​

Wnioski

Badanie alternatyw dla Airtable może pomóc w znalezieniu spersonalizowanego rozwiązania, które doskonale odpowiada konkretnym potrzebom Twojego zespołu. Notion oferuje połączenie funkcji zarządzania notatkami i bazą danych z naciskiem na zarządzanie treścią. Trello zapewnia proste i wizualne podejście do zarządzania projektami za pomocą tablic Kanban. Smartsheet dostarcza solidne możliwości zarządzania projektami i pracami z rozbudowanymi funkcjami automatyzacji.

​

Wybierając alternatywę, rozważ unikalne wymagania swojego przepływu pracy, znaczenie zarządzania dokumentami, potrzebę wizualnego śledzenia zadań oraz złożoność swoich potrzeb w zakresie zarządzania projektami. Ocena tych czynników pozwoli ci podjąć świadomą decyzję na temat najlepszego narzędzia dla twojego zespołu.