Johdanto

Airtable mahdollistaa minkä tahansa tiimin luoda sovelluksia jaettujen tietojen päälle ja tehostaa heidän kriittisimpiä ja ainutlaatuisia työprosessejaan. Tiimit yli 300 000 organisaatiossa, mukaan lukien 80 % Fortune 100:sta, luottavat Airtable Connected Apps Platformiin yhdistääkseen ihmisensä ja tietonsa ja saavuttaakseen tärkeimmät tavoitteensa. Ensimmäisellä vilkaisulla Airtable näyttää paljon taulukkolaskennalta, mutta olemme paljon tehokkaampia. Rakennuspalikkamme mahdollistavat tiimien mallintaa työstettävät asiat, määrittää suhteet asioiden välillä ja luoda näkymiä, jotka on räätälöity heidän työtyypilleen.

​

Vaikka Airtable on monipuolinen ja tehokas, on tärkeää harkita vaihtoehtoja parhaan ratkaisun löytämiseksi erityisiin tarpeisiin. Eri tiimeillä on erilaisia vaatimuksia, ja muiden vaihtoehtojen tutkiminen voi auttaa sinua valitsemaan täydellisen työkalun työnkulkuusi.

​

Vaihtoehto 1: Notion

Notion on all-in-one-työtila, joka yhdistää muistiinpanot, tehtävät, tietokannat ja kalenterit yhteen alustaan. Se on täydellinen tiimeille, jotka etsivät yhteistyöhön perustuvaa ja helppokäyttöistä sovellusta, joka pystyy käsittelemään monipuolisia tarpeita.

​

Keskeiset ominaisuudet

• Integroitu muistiinpanotyöskentely, tehtävien hallinta ja tietokantaominaisuudet.
• Erittäin muokattavat mallit ja asettelut.
• Reaaliaikainen yhteistyö ja jakaminen.
• Tukee eri media- ja tiedostotyyppien upottamista.
• Laajat integrointimahdollisuudet kolmannen osapuolen sovellusten kanssa.

​

Samankaltaisuudet Airtableen

• Molemmat alustat tarjoavat joustavaa tietojen hallintaa ja organisointia muokattavien näkymien ja mallien kautta.
• Reaaliaikainen yhteistyö on tuettu, mikä mahdollistaa tiimien työskentelyn yhdessä saumattomasti.
• Käyttäjät voivat upottaa erilaisia medialaatuja ja integroida muita työkaluja parantaakseen toiminnallisuutta.

​

Eroavaisuudet ja ainutlaatuiset piirteet

• Notion korostaa enemmän muistiinpanotoimintoja ja asiakirjojen luomista, mikä tekee siitä ihanteellisen tiimeille, jotka priorisoivat sisällönhallintaa.
• Vaikka Airtable keskittyy rakenteiseen tietoon ja relaatiotietokantoihin, Notion menestyy epämuodollisessa tietojen hallinnassa.
• Notionin käyttöliittymä keskittyy enemmän wiki-tyyliseen asetteluun, mikä voi olla hyödyllistä tiimeille, jotka haluavat keskittää tietoa ja dokumentaatiota.

​

Vaihtoehto 2: Trello

Trello on visuaalinen projektinhallintatyökalu, joka käyttää tauluja, kortteja ja luetteloita auttaakseen tiimejä organisoimaan tehtäviä ja projekteja. Se on tunnettu yksinkertaisuudestaan ja helppokäyttöisyydestään, mikä tekee siitä suositun valinnan tiimeille, jotka hallitsevat pienempiä projekteja tai työnkulkuja.

​

Keskeiset piirteet

• Kanban-tyyliset taulut visuaalista tehtävien hallintaa varten.
• Vedä ja pudota -toiminto helppoa tehtävien siirtoa varten.
• Muokattavat tarrat, eräpäivät ja tarkistuslistat.
• Integrointi lukuisten kolmannen osapuolen sovellusten kanssa power-upien avulla.
• Reaaliaikaiset yhteistyöominaisuudet.

​

Samankaltaisuudet Airtableen

• Sekä Airtable että Trello tukevat reaaliaikaista yhteistyötä ja tehtävien jakamista.
• Ne tarjoavat visuaalisia tapoja järjestää tietoja muokattavien näkymien ja asettelujen avulla.
• Molemmat työkalut voidaan integroida muihin sovelluksiin toiminnallisuuden laajentamiseksi.

​

Eroavaisuudet ja ainutlaatuiset piirteet

• Trellon ensisijainen fokus on tehtävien ja projektien hallinnassa Kanban-taulun käyttöliittymän avulla, kun taas Airtable tarjoaa laajemmat tietokantatoiminnot.
• Airtablen kyky käsitellä relaatioita ja monimutkaisia työnkulkuja ylittää Trellon yksinkertaisemman tehtävienhallintajärjestelmän.
• Trellon power-upit lisäävät toimintoja, mutta Airtablen sisäänrakennetut ominaisuudet tarjoavat vankemman ja integroidumman kokemuksen erilaisten tietotyyppien hallintaan.

​

Vaihtoehto 3: Smartsheet

Smartsheet on alusta, joka on suunniteltu työnhallintaan ja automaatioon. Sitä käytetään laajalti projektinhallintaan, yhteistyöhön ja työnkulkujen automatisointiin. Sen taulukkolaskentamainen käyttöliittymä tekee siitä tutun ja helpon omaksua käyttäjille, jotka ovat tottuneita perinteisiin taulukkolaskentatyökaluihin.

​

Keskeiset piirteet

• Projektinhallinta Gantt-kaavioilla, korttinäkymällä ja kalenterinäkymällä.
• Automaattiset työnkulut ilmoituksilla ja hyväksyntäpyynnöillä.
• Resurssien hallintakyvyt.
• Reaaliaikaiset aktiivisuuslokit ja yksityiskohtaiset raportit.
• Integrointi eri yritystyökalujen ja sovellusten kanssa.

​

Samankaltaisuudet Airtableen

• Molemmat alustat tarjoavat taulukkolaskentamaisia käyttöliittymiä, jotka tekevät tietojen syötöstä ja hallinnasta intuitiivista.
• Ne tarjoavat projektinhallinnan näkymiä, kuten Gantt-kaavioita ja kalenterisovelluksia.
• Molemmat tukevat työnkulkujen automaatioita, mikä parantaa projektin toteutuksen tehokkuutta.

​

Eroavaisuudet ja ainutlaatuiset piirteet

• Smartsheet keskittyy yritystason projektinhallintaan ja resurssien hallintaan, mikä tekee siitä sopivan suuremmille organisaatioille, joilla on monimutkaisempia projektitarpeita.
• Kun taas Airtable korostaa joustavaa tietojen organisointia ja suhteellista linkitystä, Smartsheet on suunniteltu projektin seurannan ja työn automaatiota varten.
• Smartsheetin käyttöliittymä ja ominaisuudet palvelevat enemmän perinteisiä projektinhallintamenetelmiä verrattuna Airtablen monipuolisiin tietohallintatoimintoihin.

​

Yhteenveto

Airtablen vaihtoehtojen tutkiminen voi auttaa löytämään räätälöidyn ratkaisun, joka sopii täydellisesti tiimisi erityisiin tarpeisiin. Notion tarjoaa yhdistelmän muistiinpanotyöskentelyä ja tietokantaominaisuuksia keskittyen sisällönhallintaan. Trello tarjoaa suoran ja visuaalisen lähestymistavan projektinhallintaan Kanban-taulujen kautta. Smartsheet tarjoaa vankkoja projektin ja työnhallinnan kykyjä laajoilla automaatio-ominaisuuksilla.

​

Kun valitset vaihtoehtoa, ota huomioon työnkulun ainutlaatuiset vaatimukset, asiakirjojen hallinnan merkitys, visuaalisen tehtävän seurannan tarve sekä projektinhallinnan tarpeiden monimutkaisuus. Arvioimalla näitä tekijöitä voit tehdä tietoon perustuvan päätöksen parhaiten tiimillesi soveltuvasta työkalusta.