บทนำ

Airtable ช่วยให้ทีมใดๆ สามารถสร้างแอพพลิเคชั่นบนข้อมูลที่แชร์ได้, ขับเคลื่อนการทำงานที่สำคัญและเป็นเอกลักษณ์ที่สุด. ทีมมากกว่า 300,000 องค์กรรวมถึง 80% ของ Fortune 100 ขึ้นอยู่กับ Airtable Connected Apps Platform เพื่อเชื่อมต่อผู้คนและข้อมูลของพวกเขาและบรรลุเป้าหมายที่สำคัญที่สุด. ในขณะที่มองแวบแรกอาจดูคล้ายกับสเปรดชีท Airtable มีความสามารถมากกว่า. บล็อกการสร้างของมันช่วยให้ทีมสามารถสร้างแบบจำลองสิ่งที่พวกเขาทำ, กำหนดความสัมพันธ์ระหว่างสิ่งเหล่านั้น, และสร้างมุมมองที่ถูกปรับแต่งมาโดยเฉพาะสำหรับประเภทของการทำงานของพวกเขา.

​

ในขณะที่ Airtable มีความหลากหลายและทรงพลัง แต่อย่างไรก็ตาม การพิจารณาแหล่งข้อมูลทางเลือกเป็นสิ่งสำคัญเพื่อค้นหาสิ่งที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการเฉพาะที่ตั้งไว้ ทีมที่แตกต่างกันมีความต้องการที่แตกต่างกัน, และการสำรวจทางเลือกอื่นๆ สามารถช่วยให้คุณเลือกเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับการทำงานของคุณ.

​

ทางเลือกที่ 1: Notion

Notion เป็นพื้นที่ทำงานแบบครบวงจรที่รวมโน้ต, งาน, ฐานข้อมูล, และปฏิทินเข้าด้วยกันในแพลตฟอร์มเดียว. มันเหมาะสำหรับทีมที่มองหาการใช้งานที่มีความร่วมมือและใช้งานง่าย ที่สามารถตอบสนองความต้องการที่หลากหลายได้

​

ฟีเจอร์หลัก

• ฟังก์ชันการจดโน้ต, การจัดการงาน, และฐานข้อมูลที่รวมกัน.
• แม่แบบและเลย์เอาต์ที่ปรับแต่งได้สูง.
• การทำงานร่วมกันและการแชร์ในเวลาจริง.
• การสนับสนุนสำหรับการฝังสื่อและไฟล์ประเภทต่างๆ.
• ความสามารถในการรวมกับแอพของบุคคลที่สามอย่างกว้างขวาง.

​

ความคล้ายคลึงกับ Airtable

• แพลตฟอร์มทั้งสองเสนอการจัดการข้อมูลและการจัดระเบียบที่ยืดหยุ่นผ่านมุมมองและแม่แบบที่ปรับแต่งได้.
• การทำงานร่วมกันในเวลาจริงได้รับการสนับสนุน, ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างไร้รอยต่อ.
• ผู้ใช้สามารถฝังสื่อประเภทต่างๆ และรวมเข้ากับเครื่องมืออื่นๆ เพื่อเพิ่มฟังก์ชันการทำงาน.

​

ความแตกต่างและคุณลักษณะเฉพาะ

• Notion เน้นหนักไปที่การจดโน้ตและการสร้างเอกสาร, ทำให้เหมาะสำหรับทีมที่ให้ความสำคัญกับการจัดการเนื้อหา.
• ในขณะที่ Airtable มุ่งเน้นไปที่ข้อมูลที่มีโครงสร้างและฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์, Notion จะมีชัยเหนือการจัดการข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้าง.
• อินเตอร์เฟซของ Notion มุ่งเน้นไปที่รูปแบบการจัดทำวิกิ ซึ่งสามารถเป็นประโยชน์สำหรับทีมที่ต้องการรวมศูนย์ความรู้และเอกสารต่างๆ

​

ทางเลือกที่ 2: Trello

Trello เป็นเครื่องมือจัดการโครงการแบบวิชวลที่ใช้บอร์ด, การ์ด, และรายการเพื่อช่วยให้ทีมจัดระเบียบงานและโครงการ. มันเป็นที่รู้จักในเรื่องความเรียบง่ายและการใช้งานที่ง่าย ทำให้เป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับทีมที่จัดการโครงการหรือการทำงานที่เล็กกว่า

​

ฟีเจอร์หลัก

• บอร์ดสไตล์ Kanban สำหรับการจัดการงานแบบวิชวล.
• ฟังก์ชันการลากและวางสำหรับการเคลื่อนย้ายงานอย่างง่าย.
• ป้ายกำกับที่ปรับแต่งได้, วันครบกำหนด, และรายการตรวจสอบ.
• การรวมเข้ากับแอพของบุคคลที่สามจำนวนมากผ่าน Power-ups.
• ฟีเจอร์การทำงานร่วมกันในเวลาจริง.

​

ความคล้ายคลึงกับ Airtable

• ทั้ง Airtable และ Trello รองรับการทำงานร่วมกันในเวลาจริงและการมอบหมายงาน.
• พวกเขาเสนอวิธีการจัดระเบียบข้อมูลแบบวิชวลผ่านมุมมองและเลย์เอาต์ที่ปรับแต่งได้.
• ทั้งคู่สามารถรวมเข้ากับแอพพลิเคชันอื่นๆ เพื่อขยายฟังก์ชันการทำงาน.

​

ความแตกต่างและคุณลักษณะเฉพาะ

• จุดมุ่งหมายหลักของ Trello คือการจัดการงานและโครงการผ่านอินเตอร์เฟซประเภท Kanban ในขณะที่ Airtable มีฟังก์ชันฐานข้อมูลที่กว้างขึ้น
• ขีดความสามารถของ Airtable ในการจัดการข้อมูลเชิงสัมพันธ์และกระบวนการทำงานที่ซับซ้อนนั้นเหนือกว่าระบบการจัดการงานที่ง่ายกว่าของ Trello
• power-ups ของ Trello เพิ่มขีดความสามารถในการทำงาน แต่ฟีเจอร์พื้นฐานของ Airtable ให้ประสบการณ์ที่แข็งแกร่งและครบวงจรในการจัดการข้อมูลประเภทต่างๆ

​

ทางเลือกที่ 3: Smartsheet

Smartsheet เป็นแพลตฟอร์มที่ออกแบบมาสำหรับการจัดการงานและการทำงานอัตโนมัติ. มีการใช้งานอย่างกว้างขวางในการจัดการโปรเจ็กต์, การทำงานร่วมกัน, และการทำงานอัตโนมัติของกระบวนการ. ส่วนติดต่อที่ดูคล้ายกับสเปรดชีตทำให้มันเป็นที่คุ้นเคยและง่ายต่อการใช้งานสำหรับผู้ที่ชอบใช้สเปรดชีตแบบดั้งเดิม.

​

ฟีเจอร์หลัก

• การจัดการโครงการด้วย Gantt charts, มุมมองการ์ด, และมุมมองปฏิทิน.
• การทำงานอัตโนมัติด้วยการแจ้งเตือนและคำขออนุมัติ.
• ความสามารถในการจัดการทรัพยากร.
• บันทึกกิจกรรมในเวลาจริงและรายงานที่ละเอียด.
• การรวมเข้ากับเครื่องมือและแอพพลิเคชันต่างๆ ในองค์กร.

​

ความคล้ายคลึงกับ Airtable

• แพลตฟอร์มทั้งสองมีส่วนติดต่อที่ดูคล้ายกับสเปรดชีตซึ่งทำให้การป้อนข้อมูลและการจัดการข้อมูลเป็นเรื่องที่เข้าใจได้ง่าย.
• พวกเขาเสนอวิธีการจัดการโปรเจ็กต์เช่น Gantt charts และการรวมปฏิทิน.
• ทั้งคู่สนับสนุนการทำงานอัตโนมัติของกระบวนการ, เพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินการโครงการ.

​

ความแตกต่างและคุณลักษณะเฉพาะ

• Smartsheet มีการมุ่งเน้นไปที่การจัดการโปรเจ็กต์และทรัพยากรระดับองค์กร, ทำให้เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีความต้องการโปรเจ็กต์ที่ซับซ้อนมากขึ้น.
• ในขณะที่ Airtable เน้นการจัดระเบียบข้อมูลที่ยืดหยุ่นและการเชื่อมโยงเชิงสัมพันธ์, Smartsheet ถูกรังสรรค์ให้เหมาะสมกับการติดตามโปรเจ็กต์และการทำงานอัตโนมัติ.
• อินเตอร์เฟซและฟีเจอร์ชุดของ Smartsheet ตอบสนองต่อแนวทางการจัดการโครงการแบบดั้งเดิมมากกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับการจัดการข้อมูลที่หลากหลายของ Airtable

​

สรุป

การสำรวจทางเลือกอื่น ๆ นอกเหนือจาก Airtable อาจช่วยให้คุณพบกับโซลูชันที่ปรับให้เข้ากับความต้องการเฉพาะของทีมคุณได้อย่างลงตัว Notion นำเสนอการผสมผสานระหว่างการจดโน้ตและฟังก์ชันฐานข้อมูลโดยมีความมุ่งมั่นด้านการจัดการเนื้อหา. Trello มอบวิธีการที่ตรงไปตรงมาซึ่งมีลักษณะในการจัดการโปรเจ็กต์ผ่านบอร์ด Kanban. Smartsheet มอบความสามารถในการจัดการโปรเจ็กต์และงานที่แข็งแกร่งพร้อมฟีเจอร์การทำงานอัตโนมัติที่กว้างขวาง.

​

เมื่อเลือกทางเลือก, พิจารณาความต้องการเฉพาะของการทำงานของคุณ, ความสำคัญของการจัดการเอกสาร, ความต้องการในการติดตามงานแบบวิชวล, และความซับซ้อนของความต้องการในการจัดการโปรเจ็กต์ของคุณ. โดยการประเมินปัจจัยเหล่านี้, คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับทีมของคุณ.