المقدمة

يمكن أن يمكّن Airtable أي فريق من إنشاء تطبيقات على البيانات المشتركة وتحفيز أكثر سير العمل أهمية وتفردًا. تعتمد الفرق في أكثر من 300,000 منظمة، بما في ذلك 80% من قائمة فورتشن 100، على منصة Airtable Connected Apps لربط الأشخاص والبيانات وتحقيق أهدافهم الأكثر أهمية. عند النظرة الأولى، يبدو Airtable كثيرًا مثل جدول البيانات، لكننا أكثر قوة بكثير. تتيح لبناتنا الأساسية للفرق نمذجة الأشياء التي يعملون عليها، وتحديد العلاقات بين الأشياء، وإنشاء وجهات نظر مصممة خصيصًا لنوع عملهم.

​

بينما يعتبر Airtable متعدد الاستخدامات وقويًا، من المهم التفكير في البدائل للعثور على الأفضل وفقًا لاحتياجات محددة. تمتلك الفرق متطلبات مختلفة، واستكشاف الخيارات الأخرى يمكن أن يساعدك في اختيار الأداة المثالية لسير العمل الخاص بك.

​

البديل 1: Notion

Notion هي مساحة عمل شاملة تجمع بين الملاحظات والمهام وقواعد البيانات والتقاويم في منصة واحدة. إنه مثالي للفرق التي تبحث عن تطبيق تعاوني وسهل الاستخدام يمكنه التعامل مع احتياجات متنوعة.

​

الميزات الرئيسية

• وظائف مدمجة لتدوين الملاحظات وإدارة المهام وقواعد البيانات.
• قوالب وتصاميم قابلة للتخصيص بشكل كبير.
• التعاون في الوقت الحقيقي والمشاركة.
• دعم تضمين أنواع متنوعة من الوسائط والملفات.
• قدرات تكامل واسعة مع التطبيقات الخارجية.

​

التشابهات مع Airtable

• تقدم كلا المنصتين إدارة وتنظيم بيانات مرنة من خلال وجهات نظر وقوالب قابلة للتخصيص.
• يتم دعم التعاون في الوقت الحقيقي، مما يسمح للفرق بالعمل معًا بسلاسة.
• يمكن للمستخدمين تضمين أنواع مختلفة من الوسائط والتكامل مع أدوات أخرى لتحسين الوظائف.

​

الاختلافات والميزات الفريدة

• تركز Notion بشكل أكبر على تدوين الملاحظات وإنشاء الوثائق، مما يجعلها مثالية للفرق التي تعطي الأولوية لإدارة المحتوى.
• بينما يركز Airtable على البيانات الهيكلية وقواعد البيانات العلائقية، تتفوق Notion في إدارة المعلومات غير المنظمة.
• واجهة Notion تركز أكثر على تخطيط بأسلوب ويكي، مما يمكن أن يكون مفيدًا للفرق التي تبحث عن مركزية المعرفة والوثائق.

​

البديل 2: Trello

Trello هي أداة إدارة مشاريع بصرية تستخدم اللوحات والبطاقات والقوائم لمساعدة الفرق في تنظيم المهام والمشاريع. إنه معروف ببساطته وسهولة استخدامه، مما يجعله خيارًا شائعًا للفرق التي تدير مشاريع أو سير عمل صغيرة.

​

الميزات الرئيسية

• لوحات بأسلوب كانبان لإدارة المهام بصريًا.
• وظائف السحب والإفلات لتحريك المهام بسهولة.
• تسميات وقوائم تحقق وتواريخ استحقاق قابلة للتخصيص.
• تكامل مع العديد من التطبيقات التابعة عبر التحسينات.
• ميزات التعاون في الوقت الحقيقي.

​

التشابهات مع Airtable

• يدعم كل من Airtable وTrello التعاون في الوقت الحقيقي وتعيين المهام.
• يقدمون طرقًا بصرية لتنظيم المعلومات من خلال وجهات نظر وقوائم قابلة للتخصيص.
• يمكن دمج كلا الأداتين مع تطبيقات أخرى لتمديد الوظائف.

​

الاختلافات والميزات الفريدة

• التركيز الأساسي لـ Trello هو إدارة المهام والمشاريع من خلال واجهة لوحة Kanban، في حين يوفر Airtable وظائف قاعدة بيانات أوسع.
• تتجاوز قدرات Airtable في التعامل مع البيانات العلائقية وسير العمل المعقد نظام إدارة المهام الأبسط لـ Trello.
• تضيف ميزات Trello الإضافية وظائف، ولكن توفر ميزات Airtable الداخلية تجربة أكثر قوة وتكاملًا لإدارة أنواع مختلفة من البيانات.

​

البديل 3: Smartsheet

Smartsheet هي منصة مصممة لإدارة العمل والتشغيل الآلي. تستخدم على نطاق واسع في إدارة المشاريع والتعاون وتشغيل سير العمل. تجعل واجهته الشبيهة بجدول البيانات من السهل تبنيها للمستخدمين الذين يشعرون بالراحة مع جداول البيانات التقليدية.

​

الميزات الرئيسية

• إدارة المشاريع مع مخططات جانت، وعرض البطاقة، وعرض التقويم.
• تشغيلات آلية مع إشعارات وطلبات الموافقة.
• قدرات إدارة الموارد.
• سجلات الأنشطة في الوقت الحقيقي وتقارير مفصلة.
• التكامل مع أدوات وتطبيقات المؤسسات المختلفة.

​

التشابهات مع Airtable

• تحتوي كلا المنصتين على واجهات شبيهة بجدول البيانات تجعل إدخال البيانات وإدارتها بديهية.
• تقدمون وجهات نظر إدارة المشاريع مثل مخططات جانت وتكاملات تقويم.
• يدعم كلاهما التشغيل الآلي لسير العمل، مما يعزز كفاءة تنفيذ المشاريع.

​

الاختلافات والميزات الفريدة

• تركز Smartsheet على إدارة المشاريع والموارد على مستوى المؤسسات، مما يجعلها مناسبة للمنظمات الأكبر التي لديها احتياجات مشاريع أكثر تعقيدًا.
• بينما يركز Airtable على تنظيم البيانات المرنة والربط العلائقي، فإن Smartsheet مخصصة لتتبع المشاريع والتلقيم للأعمال.
• تتناسب واجهة وخصائص Smartsheet بشكل أكبر مع منهجيات إدارة المشاريع التقليدية مقارنة بتعامل Airtable المرن مع البيانات.

​

الخلاصة

يمكن أن تساعدك استكشاف البدائل لـ Airtable في العثور على حل مصمم خصيصًا ليناسب احتياجات فريقك المحددة. تقدم Notion مزيجًا من وظائف تدوين الملاحظات وقواعد البيانات مع التركيز على إدارة المحتوى. يوفر Trello نهجًا بسيطًا ومرئيًا لإدارة المشاريع من خلال لوحات كانبان. يوفر Smartsheet قدرات قوية لإدارة المشاريع والعمل مع ميزات تشغيل آلي موسعة.

​

عند اختيار بديل، اعتبر المتطلبات الفريدة لسير عملك، وأهمية إدارة الوثائق، والحاجة إلى تتبع المهام المرئي، وتعقيد احتياجات إدارة المشاريع لديك. من خلال تقييم هذه العوامل، يمكنك اتخاذ قرار مستنير بشأن أفضل أداة لفريقك.