Wprowadzenie

Gdy chodzi o wybór odpowiedniego systemu informacji o zasobach ludzkich (HRIS), firmy często muszą porównywać najlepsze kandydaty na rynku, aby znaleźć idealne rozwiązanie dostosowane do ich potrzeb. W tym porównaniu przyjrzymy się bliżej dwóm wiodącym narzędziom HRIS: Sesame HR i HR Cloud.

​

Sesame HR to zaawansowane oprogramowanie zaprojektowane w celu cyfryzacji i automatyzacji rutynowych procesów HR. Ta modernizacja pozwala firmom uprościć zarządzanie zasobami ludzkimi, co czyni ją cennym narzędziem dla menedżerów, dyrektorów i menedżerów HR skupionych na poprawie doświadczeń pracowników, oszczędzając czas.

​

HR Cloud, z drugiej strony, to kompleksowy dostawca oprogramowania HR, który koncentruje się na zwiększaniu zaangażowania pracowników, satysfakcji i wydajności. Dzięki rozwiązaniom obejmującym każdy etap cyklu życia pracownika—od wprowadzenia do zarządzania wydajnością—HR Cloud wyposaża działy HR i całe zespoły w niezbędne narzędzia do współpracy i rozwoju.

​

Biorąc pod uwagę kluczową rolę narzędzi HRIS w efektywnym zarządzaniu zasobami ludzkimi, ważne jest, aby zrozumieć niuanse każdego narzędzia, aby określić, które najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy.

​

Przegląd Sesame HR

Kluczowe funkcje

1. Zarządzanie zautomatyzowanymi workflow: Sesame HR automatyzuje rutynowe procesy, takie jak wnioski o urlop, oceny pracowników i śledzenie obecności, co zmniejsza obciążenie pracą.
2. Samodzielna obsługa pracowników: Oprogramowanie zawiera portal samoobsługowy, gdzie pracownicy mogą zarządzać swoimi zadaniami HR, takimi jak aktualizacja danych osobowych i dostęp do polityki firmy.
3. Raportowanie i analityka: Sesame HR oferuje kompleksowe narzędzia do raportowania i funkcje analityczne, które dostarczają informacji o metrykach HR, pomagając menedżerom podejmować świadome decyzje.
4. Zarządzanie wydajnością: Platforma zawiera narzędzia do ustalania celów, przeprowadzania przeglądów wydajności i śledzenia postępów pracowników w czasie.
5. Czas i obecność: Zaawansowane funkcje śledzenia czasu pomagają w monitorowaniu obecności pracowników, godzin pracy i nadgodzin.
6. Kompliance i bezpieczeństwo: Sesame HR zapewnia zgodność z przepisami prawa pracy i dostarcza solidne środki bezpieczeństwa danych w celu ochrony wrażliwych informacji.

​

Przegląd HR Cloud

Kluczowe funkcje

1. Rozwiązania onboardingu: HR Cloud oferuje bezproblemowe doświadczenie onboardingu, w tym cyfrowe formularze, automatyczne procesy i zestawy powitalne, które pomagają nowym pracownikom w płynnej integracji.
2. Zaangażowanie pracowników: Funkcje takie jak strumienie społecznościowe, programy uznania i narzędzia do zbierania opinii mają na celu zwiększanie zaangażowania i satysfakcji pracowników.
3. Zarządzanie wydajnością: Kompleksowe narzędzia zarządzania wydajnością ułatwiają ustalanie celów, przeglądy wydajności i ciągłe pętle informacji zwrotnej.
4. Czas i obecność: Narzędzie obejmuje śledzenie czasu, zarządzanie płatnym czasem wolnym (PTO) i możliwości planowania zmian.
5. Raportowanie i analityka HR: HR Cloud zapewnia zaawansowane analizy i funkcje raportowania, aby monitorować trendy i wskaźniki HR.
6. Dostęp mobilny: Z silnym naciskiem na użyteczność mobilną, HR Cloud zapewnia, że pracownicy i menedżerowie mogą uzyskać dostęp do funkcji HR w ruchu.

​

Podobieństwa

Zarówno Sesame HR, jak i HR Cloud oferują kompleksowe funkcjonalności HRIS, zaprojektowane w celu uproszczenia i automatyzacji procesów HR. Główne podobieństwa obejmują:

• Automatyzacja: Obie platformy doskonale automatyzują rutynowe zadania HR, takie jak zarządzanie urlopami, oceny wydajności i śledzenie obecności.
• Samodzielna obsługa pracowników: Oba narzędzia oferują portale samoobsługowe, które umożliwiają pracownikom zarządzanie swoimi zadaniami związanymi z HR niezależnie.
• Zarządzanie wydajnością: Solidne narzędzia do zarządzania wydajnością, które ułatwiają ustalanie celów, przeprowadzanie przeglądów wydajności i śledzenie postępów pracowników, są dostępne w obu rozwiązaniach.
• Czas i obecność: Funkcje śledzenia czasu i monitorowania obecności są integralnymi elementami zarówno Sesame HR, jak i HR Cloud.
• Analizy i raportowanie: Każda platforma zapewnia zaawansowane raportowanie i analitykę, aby pomóc menedżerom zyskać wgląd w metryki HR i podejmować decyzje oparte na danych.

​

Różnice 

Pomimo swoich podobieństw, Sesame HR i HR Cloud mają wyraźne różnice, które je wyróżniają:

• Onboarding: HR Cloud kładzie silny nacisk na proces onboardingu z funkcjami takimi jak cyfrowe formularze i zautomatyzowane przepływy pracy, podczas gdy Sesame HR koncentruje się bardziej na automatyzacji ogólnych procesów HR.
• Zaangażowanie pracowników: HR Cloud wyróżnia się zaawansowanymi funkcjami mającymi na celu zwiększenie zaangażowania pracowników, takimi jak strumienie społecznościowe i programy uznania. Sesame HR, oferując kluczowe funkcje HR, nie kładzie aż takiego nacisku na zaangażowanie pracowników.
• Użyteczność mobilna: HR Cloud oferuje silną dostępność mobilną, zapewniając, że jego funkcje są dostępne w ruchu. Chociaż Sesame HR zawiera funkcje mobilne, możliwości mobilne HR Cloud są zdecydowanie bardziej kompleksowe.
• Nacisk na poprawę doświadczenia pracowników: Sesame HR jest szczególnie pozycjonowane jako narzędzie do poprawy doświadczenia pracowników poprzez efektywne procesy HR, podczas gdy HR Cloud ma na celu zwiększenie ogólnej satysfakcji i wydajności pracowników poprzez zaangażowanie i zarządzanie cyklem życia.

​

Zalety i wady

Sesame HR

Zalety:

• Kompleksowa automatyzacja rutynowych zadań HR.
• Intuicyjny portal samoobsługowy dla pracowników.
• Silny nacisk na zarządzanie wydajnością.
• Szerokie możliwości raportowania i analityki.
• Środki zapewniające zgodność i bezpieczeństwo danych.

​

Wady:

• Ograniczone naciski na zaangażowanie pracowników.
• Dostępność mobilna mogłaby być bardziej wszechstronna.
• Funkcje onboardingu nie są tak obszerne jak u niektórych konkurentów.

​

HR Cloud

Zalety:

• Doskonałe rozwiązania onboardingu z cyfrowymi formularzami i przepływem pracy.
• Zaawansowane funkcje zwiększające zaangażowanie i satysfakcję pracowników.
• Silna dostępność mobilna i użyteczność.
• Kompleksowe narzędzia do zarządzania wydajnością.
• Szerokie możliwości raportowania i analityki HR.

​

Wady:

• Może być przytłaczające dla mniejszych firm z mniejszymi potrzebami HR.
• Nacisk na doświadczenie pracowników mógłby być szerszy, podobnie jak w Sesame HR.

​

Przykłady zastosowania

Idealne scenariusze lub przypadki użycia dla Sesame HR jako narzędzia HRIS:

1. Małe i średnie przedsiębiorstwa: Firmy, które chcą zautomatyzować i uprościć rutynowe zadania HR, aby zaoszczędzić czas na strategiczne inicjatywy.
2. Organizacje, które kładą nacisk na doświadczenie pracowników: Firmy, które chcą poprawić doświadczenie pracowników dzięki efektywnym procesom HR.
3. Firmy skupione na zgodności: Firmy potrzebujące solidnych funkcji zgodności i bezpieczeństwa danych, aby spełnić wymogi regulacyjne.

​

Idealne scenariusze lub przypadki użycia dla HR Cloud jako narzędzia HRIS:

1. Organizacje z rozbudowanymi potrzebami onboardingu: Firmy, które potrzebują kompleksowych rozwiązań onboardingu, aby płynnie wprowadzać nowych pracowników.
2. Firmy skupione na zaangażowaniu pracowników: Firmy, które chcą zwiększyć satysfakcję i wydajność pracowników za pomocą narzędzi i programów angażujących.
3. Firmy z pierwszeństwem mobilnym: Firmy, które potrzebują, aby funkcjonalności HR były bardzo dostępne na urządzeniach mobilnych do zarządzania w ruchu.

​

Wnioski

Porównując Sesame HR i HR Cloud, podkreśliliśmy ich mocne strony, różnice i idealne przypadki użycia, aby pomóc Ci wybrać najlepsze narzędzie HRIS odpowiadające Twoim potrzebom. Sesame HR excels in automating routine HR tasks and focusing on the employee experience, making it an excellent choice for small to mid-sized enterprises or compliance-focused businesses. 

​

HR Cloud, with its robust onboarding solutions, advanced employee engagement features, and strong mobile accessibility, is well-suited for organizations with extensive onboarding needs, those focusing on employee engagement, or mobile-first companies.

​

Ostatecznie, najlepszy wybór zależy od Twoich specyficznych wymagań HR, wielkości firmy i celów strategicznych. Biorąc pod uwagę te czynniki, możesz wybrać narzędzie HRIS, które najlepiej odpowiada Twoim potrzebom organizacyjnym i zwiększa efektywność zarządzania zasobami ludzkimi.