المقدمة

عندما يتعلق الأمر باختيار نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) المناسب، تجد الشركات نفسها غالبًا تقارن بين الخيارات الأفضل في السوق للعثور على المطابقة المثالية لاحتياجاتها. في هذه المقارنة، سنقوم بإلقاء نظرة عميقة على أداتي HRIS الرائدتين: Sesame HR و HR Cloud.

​

سمسم HR هو حل برمجي متقدم مصمم لتحويل العمليات الروتينية للموارد البشرية إلى عمليات آلية. تسمح هذه الحداثة للشركات بتبسيط مهام إدارة الموارد البشرية، مما يجعلها أداة قيمة للمديرين والتنفيذيين ومديري الموارد البشرية الذين يركزون على تحسين تجارب الموظفين مع توفير الوقت.

​

من ناحية أخرى، تعتبر سحابة الموارد البشرية مزوداً شاملاً لبرمجيات الموارد البشرية م dedicated to increasing employee engagement, satisfaction, and productivity. مع حلول تغطي كل مرحلة من مراحل دورة حياة الموظف—من التوجيه إلى إدارة الأداء—تجهيز سحابة الموارد البشرية أقسام الموارد البشرية وقوة العمل بالكامل بالأدوات اللازمة للتعاون والنمو.

​

نظرًا للدور الحاسم الذي تلعبه أدوات HRIS في الإدارة الفعالة للموارد البشرية، فإنه من المهم فهم الفروق الدقيقة لكل أداة لتحديد أي منها يتماشى بشكل أفضل مع احتياجات شركتك.

​

نظرة عامة على سمسم HR

الميزات الرئيسية

1. إدارة تدفق العمل الأوتوماتيكي: يسمح سمسم HR بالتحكم في العمليات الروتينية مثل طلبات الإجازة، وتقييمات الموظفين، وتتبع الحضور، مما يقلل من عبء العمل اليدوي.
2. خدمة ذاتية للموظف: تتضمن البرمجيات بوابة خدمة ذاتية حيث يمكن للموظفين إدارة مهامهم الخاصة بالموارد البشرية، مثل تحديث معلوماتهم الشخصية والوصول إلى سياسات الشركة.
3. التقارير والتحليلات: يقدم سمسم HR أدوات تقارير شاملة وميزات تحليلية تقدم رؤى حول مقاييس الموارد البشرية، مما يساعد المديرين في اتخاذ قرارات مستنيرة.
4. إدارة الأداء: تتضمن المنصة أدوات لتحديد الأهداف، وإجراء مراجعات الأداء، وتتبع تقدم الموظفين على مر الزمن.
5. الوقت والحضور: تساعد ميزات تتبع الوقت المتقدمة في مراقبة حضور الموظفين وساعات العمل والوقت الإضافي.
6. الامتثال والأمان: يضمن سمسم HR الامتثال للقوانين العمالية ويقدم تدابير أمان بيانات قوية لحماية المعلومات الحساسة.

​

نظرة عامة على سحابة الموارد البشرية

الميزات الرئيسية

1. حلول اقتصادية: تقدم سحابة الموارد البشرية تجربة توجيه سلسة، بما في ذلك نماذج رقمية، وتدفقات عمل أوتوماتيكية، ومجموعات ترحيبية لمساعدة الموظفين الجدد على الاندماج بسلاسة.
2. مشاركة الموظفين: تهدف ميزات مثل التغذيات الاجتماعية، وبرامج التعرف، وأدوات التغذية الراجعة إلى تعزيز مشاركة الموظفين ورضاهم.
3. إدارة الأداء: تساعد أدوات إدارة الأداء الشاملة في تحديد الأهداف، وإجراء مراجعات الأداء، ودورات التغذية الراجعة المستمرة.
4. الوقت والحضور: يتضمن الأداة تتبع الوقت، وإدارة PTO (الإجازات المدفوعة) وقدرات جدولة التحولات.
5. تقارير وتحليلات الموارد البشرية: يقدم سحابة الموارد البشرية تحليلات متعمقة وميزات تقارير لمراقبة الاتجاهات والقياسات الموارد البشرية.
6. القدرة على الوصول عبر الهواتف المحمولة: مع تركيز قوي على سهولة الاستخدام عبر الهواتف المحمولة، تضمن سحابة الموارد البشرية أن يتمكن الموظفون والمديرون من الوصول إلى ميزات الموارد البشرية أثناء التنقل.

​

أوجه التشابه

يوفر كل من سمسم HR وسحابة الموارد البشرية وظائف شاملة لنظام HRIS مصممة لتبسيط وأتمتة عمليات الموارد البشرية. تشمل أوجه التشابه الرئيسية:

• الأتمتة: يتفوق كلا المنصتين في أتمتة مهام الموارد البشرية الروتينية، مثل إدارة الإجازات، ومراجعات الأداء، وتحديد الحضور.
• خدمة ذاتية للموظف: تقدم كل أداة بوابات خدمات ذاتية تمكّن الموظفين من إدارة مهامهم المتعلقة بالموارد البشرية بشكل مستقل.
• إدارة الأداء: تتواجد أدوات إدارة الأداء المتينة التي تسهل تحديد الأهداف، وإجراء مراجعات الأداء، وتتبع تقدم الموظف في كلا الحلين.
• الوقت والحضور: تعتبر ميزات تتبع الوقت ومراقبة الحضور أجزاء تكاملية من سمسم HR وسحابة الموارد البشرية.
• التحليلات والتقارير: توفر كل منصة تقارير متعمقة وتحليلات لمساعدة المديرين على الحصول على رؤى حول مقاييس الموارد البشرية واتخاذ قرارات مستندة إلى البيانات.

​

الاختلافات 

على الرغم من أوجه التشابه، فإن سمسم HR وسحابة الموارد البشرية لهما اختلافات مميزة تميزهما:

• التوجيه: تولي سحابة الموارد البشرية تركيزًا قويًا على عملية التوجيه مع ميزات مثل النماذج الرقمية والتدفقات العملية الآلية، في حين يركز سمسم HR بشكل أوسع على أتمتة العمليات العامة للموارد البشرية.
• مشاركة الموظفين: تتميز سحابة الموارد البشرية بميزات متقدمة تهدف إلى تعزيز مشاركة الموظفين، مثل التغذيات الاجتماعية وبرامج التعرف. تقدم Sesame HR، على الرغم من أنها توفر وظائف أساسية في الموارد البشرية، لا تعطي أهمية كبرى لمشاركة الموظفين بنفس القدر.
• سهولة الاستخدام عبر الهواتف المحمولة: تقدم سحابة الموارد البشرية إمكانية وصول قوية عبر الهاتف المحمول، مما يضمن أن تكون ميزاتها متاحة خلال التنقل. على الرغم من أن Sesame HR تتضمن ميزات مخصصة للهواتف المحمولة، إلا أن إمكانيات HR Cloud المحمولة أكثر شمولاً بشكل ملحوظ.
• تركيز تجربة الموظف: يتم وضع سمسم HR كأداة لتحسين تجربة الموظف من خلال عمليات الموارد البشرية الفعالة، بينما تهدف سحابة الموارد البشرية إلى زيادة رضا الموظفين والإنتاجية العامة من خلال المشاركة وإدارة الدورة الحياتية.

​

المزايا والعيوب

سمسم HR

المزايا:

• أتمتة شاملة للمهام الروتينية للموارد البشرية.
• بوابة خدمات ذاتية للبائعين سهلة الاستخدام.
• تركيز قوي على إدارة الأداء.
• ميزات تقارير وتحليلات متعمقة.
• تدابير الامتثال وأمان البيانات.

​

العيوب:

• تركيز محدود على مشاركة الموظفين.
• إمكانية الوصول من الهواتف المحمولة قد تكون أقوى.
• وظائف التوجيه ليست شاملة مثل بعض المنافسين.

​

سحابة الموارد البشرية

المزايا:

• حلول ممتازة للتوجيه مع نماذج رقمية وتدفقات عمل.
• ميزات متقدمة لتعزيز مشاركة الموظفين ورضاهم.
• سهولة استخدام قوية للهواتف المحمولة.
• أدوات شاملة لإدارة الأداء.
• تقارير وتحليلات الموارد البشرية المتعمقة.

​

العيوب:

• قد يكون الأمر ساحقًا بالنسبة للشركات الصغيرة ذات احتياجات الموارد البشرية الأقل.
• تركيز تجربة الموظف قد يكون أوسع، مشابهًا لسمسم HR.

​

حالات الاستخدام

السيناريوهات المثالية أو حالات الاستخدام لسمسم HR كأداة HRIS:

1. الشركات الصغيرة إلى المتوسطة: شركات تسعى إلى أتمتة وتبسيط المهام الروتينية للموارد البشرية لتحرير الوقت للمبادرات الاستراتيجية.
2. المنظمات التي تعطي الأولوية لتجربة الموظف: شركات نقيت على تحسين تجربة الموظف من خلال عمليات الموارد البشرية الفعالة.
3. الأعمال التي تركز على الامتثال: شركات تحتاج إلى ميزات قوية للامتثال وأمان البيانات لتلبية المتطلبات التنظيمية.

​

السيناريوهات المثالية أو حالات الاستخدام لسحابة الموارد البشرية كأداة HRIS:

1. المنظمات ذات الاحتياجات الواسعة للتوجيه: شركات تحتاج إلى حلول توجيه شاملة لدمج الموظفين الجدد بسلاسة.
2. الشركات التي تركز على مشاركة الموظفين: أعمال تبحث عن تعزيز رضا الموظفين وإنتاجيتهم من خلال أدوات وبرامج المشاركة.
3. شركات تفضل استخدام الهواتف المحمولة: شركات تحتاج إلى ميزات الموارد البشرية لتكون متاحة بشكل كبير على الأجهزة المحمولة للإدارة أثناء التنقل.

​

الخاتمة

عند مقارنة Sesame HR و HR Cloud، قمنا بتسليط الضوء على نقاط القوة والاختلافات وحالات الاستخدام المثالية لتوجيهك في اختيار أفضل أداة HRIS تناسب احتياجاتك. يتفوق سمسم HR في أتمتة المهام الروتينية للموارد البشرية والتركيز على تجربة الموظف، مما يجعله خيارًا ممتازًا للشركات الصغيرة إلى المتوسطة أو الأعمال التي تركز على الامتثال. 

​

سحابة الموارد البشرية، مع حلول التوجيه القوية، والميزات المتقدمة لمشاركة الموظفين، وسهولة الوصول القوية عبر الهاتف المحمول، مناسبة تمامًا للمنظمات التي لديها احتياجات توجيه واسعة، وتلك التي تركز على مشاركة الموظفين، أو الشركات التي تفضل الهاتف المحمول.

​

في نهاية المطاف، يعتمد الخيار الأفضل على متطلبات موارد البشرية المحددة لديك، وحجم الشركة، والأهداف الاستراتيجية. من خلال مراعاة هذه العوامل، يمكنك اختيار أداة HRIS التي تتماشى مع احتياجات مؤسستك وتعزز إدارة الموارد البشرية لديك.