Wprowadzenie

​

W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym narzędzia Systemu Informacji O Zarządzaniu Zasobami Ludzkimi (HRIS) odgrywają kluczową rolę w usprawnianiu procesów HR, poprawie dokładności płac oraz zwiększaniu ogólnego doświadczenia pracowników. Artykuł ten porównuje dwa prominentne narzędzia HRIS: SAP SuccessFactors i UKG Dimensions. 

​

SAP SuccessFactors to kompleksowe rozwiązanie HRIS obejmujące podstawowe HR i płace, zarządzanie talentami, analitykę HR oraz planowanie siły roboczej, a także zindywidualizowane doświadczenia pracowników. Dzięki zestawowi zarządzania doświadczeniem człowieka (HXM) SuccessFactors jest zaprojektowane w celu pomocy zarówno pracownikom, jak i firmom w osiągnięciu jak najlepszego wyniku, integrując różne funkcje HR w jednej platformie.

​

Z drugiej strony, UKG Dimensions to oparte na chmurze rozwiązanie do ewidencji czasu pracy, które pomaga firmom uprościć ich procesy i poprawić dokładność płac. Ta platforma koncentruje się na zapewnieniu efektywnego śledzenia czasu pracy i obecności, zarządzaniu siłą roboczą oraz kompleksowych funkcji płacowych, aby oszczędzać czas i redukować błędy.

​

Porównanie tych narzędzi HRIS jest kluczowe dla znalezienia najlepszego dopasowania do organizacji, ponieważ każde z nich oferuje unikalne cechy i możliwości, które odpowiadają różnym aspektom zarządzania HR.

​

Przegląd SAP SuccessFactors

​

SAP SuccessFactors to zaawansowane narzędzie HRIS znane z kompleksowego zestawu funkcji HR. Ma na celu uproszczenie procesów HR, oferując jednocześnie zindywidualizowane doświadczenia pracowników. Oto bliższe spojrzenie na jego kluczowe cechy:

​

Kluczowe Funkcje

​

1. Podstawowe HR i Płace: Efektywnie zarządza danymi pracowników, strukturami organizacyjnymi i przetwarzaniem płac, zapewniając zgodność z lokalnymi przepisami podatkowymi.

​

1. Zarządzanie Talentami: Oferuje narzędzia do rekrutacji, onboardingu, zarządzania wydajnością i planowania sukcesji, umożliwiając organizacjom przyciągnięcie i zatrzymanie najlepszych talentów.

​

1. Uczenie się i rozwój: Zapewnia solidny system zarządzania nauką (LMS), aby szkolić pracowników i śledzić ich postępy przez dostosowane ścieżki nauczania.

​

1. Analiza HR i Planowanie Siły Roboczej: Dostarcza użytecznych informacji dzięki analityce i raportowaniu, umożliwiając podejmowanie decyzji opartych na danych w zakresie planowania i zarządzania siłą roboczą.

​

1. Zarządzanie Doświadczeniem Pracowników: Wykorzystuje narzędzia ankietowe i feedbackowe do oceny satysfakcji i zaangażowania pracowników, pomagając organizacjom w tworzeniu pozytywnej kultury pracy.

​

Przegląd UKG Dimensions

​

UKG Dimensions zostało zaprojektowane w celu uproszczenia zarządzania siłą roboczą, z szczególnym uwzględnieniem ewidencji czasu pracy i dokładności płac. To oparte na chmurze rozwiązanie ma na celu poprawę efektywności operacyjnej dzięki intuicyjnemu interfejsowi i solidnym funkcjom.

​

Kluczowe Funkcje

​

1. Śledzenie czasu i obecności: Automatyzuje śledzenie czasu pracy za pomocą aplikacji mobilnych, interfejsów internetowych i urządzeń biometrycznych, zapewniając dokładne raportowanie czasu.

​

1. Planowanie Siły Roboczej: Umożliwia efektywne harmonogramowanie przy użyciu analityki predykcyjnej i automatycznego przypisywania zmian, redukując konflikty w harmonogramie i koszty nadgodzin.

​

1. Zarządzanie Płacami: Integruje dane dotyczące ewidencji czasu pracy z systemami płacowymi, aby zapewnić dokładne i terminowe przetwarzanie płac.

​

1. Zarządzanie Zgodnością: Oferuje narzędzia do zapewnienia zgodności z przepisami prawa pracy i regulacjami, redukując ryzyko kar za brak zgodności.

​

1. Analityka i raportowanie: Oferuje aktualne możliwości analizy i raportowania, aby monitorować wydajność siły roboczej i podejmować świadome decyzje.

​

Podobieństwa

​

Zarówno SAP SuccessFactors jak i UKG Dimensions są solidnymi narzędziami HRIS i mają kilka podobieństw:

​

1. Platformy Oparte na Chmurze: Oba rozwiązania są oparte na chmurze, co zapewnia dostępność, skalowalność i łatwość konserwacji.

​

1. Samoobsługa Pracowników: Obie platformy oferują opcje samoobsługi dla pracowników, umożliwiając im dostęp do zarządzania własnymi danymi, takimi jak informacje osobiste, wnioski o czas wolny i świadczenia.

​

1. Możliwości Integracji: Zarówno SuccessFactors, jak i UKG Dimensions integrują się z innymi systemami przedsiębiorstw, umożliwiając płynny przepływ danych i automatyzację procesów.

​

1. Zarządzanie Zgodnością: Każde z narzędzi zapewnia funkcje zarządzania zgodnością, aby pomóc organizacjom przestrzegać przepisów prawa pracy i regulacji.

​

1. Analityka i Raportowanie: Oferują szeroki zestaw możliwości analitycznych i raportowania, które wspierają procesy decyzyjne oparte na danych.

​

Różnice

​

Chociaż SAP SuccessFactors i UKG Dimensions mają wspólne cechy, istnieje wiele kluczowych różnic między nimi:

​

1. Zakres Funkcjonalności: SuccessFactors oferuje szerszy zestaw funkcji HR, w tym zarządzanie talentami, naukę i rozwój oraz zarządzanie doświadczeniem pracowników. W przeciwieństwie do tego, UKG Dimensions koncentruje się głównie na ewidencji czasu, planowaniu siły roboczej i zarządzaniu płacami.

​

1. Docelowa Publiczność: SuccessFactors zostało zaprojektowane dla organizacji poszukujących kompleksowego rozwiązania HR do integracji różnych funkcji HR. Z drugiej strony, UKG Dimensions jest idealne dla firm poszukujących wyspecjalizowanego zarządzania siłą roboczą i możliwości ewidencji czasu.

​

1. Interfejs Użytkownika: SuccessFactors ma bardziej złożony interfejs z powodu swojego szerokiego zakresu funkcjonalności, podczas gdy UKG Dimensions oferuje prostszy, bardziej intuicyjny interfejs skoncentrowany na ewidencji czasu i harmonogramowaniu.

​

1. Dostosowywanie: SuccessFactors oferuje szerokie możliwości dostosowywania, aby dostosować platformę do specyficznych potrzeb organizacyjnych. W przeciwieństwie do tego, UKG Dimensions oferuje ograniczone możliwości dostosowywania, ale wyróżnia się łatwością użycia i szybką implementacją.

​

Zalety i wady

​

SAP SuccessFactors

​

Zalety

• Kompleksowy zestaw funkcji HR obejmujący podstawowe HR, zarządzanie talentami, uczenie się i doświadczenie pracowników.
• Zaawansowana analityka i raportowanie dla podejmowania decyzji opartych na danych.
• Wysoki poziom dostosowywania i skalowalności, aby spełnić różnorodne potrzeby organizacyjne.
• Narzędzia do zaangażowania pracowników, takie jak ankiety i mechanizmy feedbacku.
• Solidne możliwości integracji z innymi systemami przedsiębiorstw.

​

Wady

• Złożony interfejs, który może wymagać znacznego szkolenia dla użytkowników.
• Wyższy koszt w porównaniu z niszowymi rozwiązaniami HRIS.
• Implementacja może zająć dużo czasu z powodu jej rozbudowanych funkcji.

​

UKG Dimensions

​

Zalety

• Wyspecjalizowane podejście do ewidencji czasu, planowania siły roboczej i zarządzania płacami.
• Intuicyjny interfejs, który jest łatwy do nawigacji.
• Efektywne śledzenie czasu i obecności z opcjami mobilnymi, internetowymi i biometrycznymi.
• Szybka implementacja i łatwość użycia z minimalnymi wymaganiami szkoleniowymi.
• Wiarygodne zarządzanie płacami, zapewniające dokładność i zgodność.

​

Wady

• Ograniczony zakres w porównaniu do kompleksowych rozwiązań HR, takich jak SuccessFactors.
• Mniej opcji dostosowywania dla specyficznych procesów biznesowych.
• Może nie spełniać w pełni potrzeb organizacji, które szukają kompleksowego zestawu HR.

​

Przykłady zastosowania

​

SAP SuccessFactors

​

SAP SuccessFactors jest dobrze dopasowane dla organizacji, które potrzebują kompleksowego zestawu HR do zarządzania szerokim zakresem procesów HR. Idealne przypadki użycia obejmują:

​

• Duże Przedsiębiorstwa: Firmy z złożonymi potrzebami HR w wielu działach i lokalizacjach, poszukujące rozwiązania all-in-one do zarządzania HR.
• Branże Skoncentrowane na Talencie: Organizacje, które priorytetowo traktują zarządzanie talentami, rekrutację i rozwój pracowników, aby pozostać konkurencyjnymi.
• Decydenci Napędzani Danymi: Firmy, które polegają na analizach HR i spostrzeżeniach w zakresie strategicznego planowania i zarządzania siłą roboczą.
• Skupione na Doświadczeniu Pracownika: Firmy dążące do poprawy zaangażowania pracowników, satysfakcji i zatrzymania poprzez zindywidualizowane doświadczenia.

​

UKG Dimensions

​

UKG Dimensions jest idealne dla firm szukających solidnych rozwiązań do ewidencji czasu i płac. Idealne przypadki użycia obejmują:

​

• Średnie przedsiębiorstwa: Firmy, które potrzebują efektywnego śledzenia czasu i obecności, planowania siły roboczej oraz zarządzania płacami bez potrzeby korzystania z kompleksowego pakietu HR.
• Branże z pracą zmianową: Firmy w handlu detalicznym, opiece zdrowotnej lub przemyśle, gdzie harmonogram zmian i dokładne rejestrowanie czasu są kluczowe.
• Firmy skoncentrowane na zgodności: Firmy w ściśle regulowanych branżach, które potrzebują niezawodnych narzędzi do zarządzania zgodnością, aby przestrzegać przepisów prawa pracy.
• Firmy oszczędne: Organizacje poszukujące opłacalnego, łatwego w użyciu rozwiązania do uproszczenia zarządzania płacami i siłą roboczą.

​

Wnioski

​

Porównując SAP SuccessFactors i UKG Dimensions, widać, że obie są wartościowymi narzędziami HRIS, ale dotyczą różnych aspektów zarządzania HR. 

​

SAP SuccessFactors oferuje kompleksowe i dostosowywane rozwiązanie HR obejmujące szeroki zakres procesów HR, co czyni je odpowiednim dla dużych przedsiębiorstw z różnorodnymi potrzebami HR. Zaawansowana analityka, narzędzia do zarządzania doświadczeniem pracowników i solidne możliwości integracji sprawiają, że jest to doskonały wybór dla firm skupiających się na zarządzaniu talentami i podejmowaniu decyzji opartych na danych.

​

UKG Dimensions, z drugiej strony, wyróżnia się specjalizacją w ewidencji czasu pracy, zarządzaniu siłą roboczą i zarządzaniu płacami. Jej intuicyjny interfejs, łatwość wdrożenia i niezawodne zarządzanie zgodnością czynią je idealnym dla średnich przedsiębiorstw i branż pracujących zmianowo.

​

Wybierz SAP SuccessFactors, jeśli Twoja organizacja potrzebuje kompleksowego rozwiązania HR z rozbudowanymi funkcjonalnościami i opcjami dostosowywania. Wybierz UKG Dimensions, jeśli twoim głównym celem jest efektywna ewidencja czasu pracy i zarządzanie płacami, z potrzebą szybkiego i łatwego wdrożenia. Obie platformy oferują unikalne zalety, a wybór odpowiedniego zależy od specyficznych wymagań HR i celów organizacyjnych.