Einführung

​

In der dynamischen Geschäftswelt von heute spielen Werkzeuge der Human Resource Information Systems (HRIS) eine entscheidende Rolle bei der Optimierung von HR-Prozessen, der Verbesserung der Lohnabrechnungsgenauigkeit und der Steigerung des Gesamterlebnisses der Mitarbeiter. Dieser Artikel vergleicht zwei bedeutende HRIS-Tools: SAP SuccessFactors und UKG Dimensions. 

​

SAP SuccessFactors ist eine umfassende HRIS-Lösung, die Kern-HR und Lohnabrechnung, Talentmanagement, HR-Analytics und Personalplanung sowie individualisierte Mitarbeitererfahrungen umfasst. Mit seiner Human Experience Management (HXM)-Suite ist SuccessFactors darauf ausgelegt, sowohl Mitarbeitern als auch Unternehmen zu helfen, ihr Bestes zu geben, indem es verschiedene HR-Funktionen in einer einzigen Plattform integriert.

​

Andererseits ist UKG Dimensions eine cloudbasierte Zeiterfassungslösung, die Unternehmen hilft, ihre Prozesse zu optimieren und die Lohnabrechnungsgenauigkeit zu verbessern. Diese Plattform konzentriert sich darauf, effizientes Zeit- und Anwesenheitstracking, Workforce-Management und umfassende Lohnabrechnungsfunktionen bereitzustellen, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.

​

Der Vergleich dieser HRIS-Tools ist entscheidend, um die beste Lösung für Ihre Organisation zu finden, da jede einzigartige Funktionen und Möglichkeiten bietet, die unterschiedliche Aspekte des HR-Managements abdecken.

​

Übersicht über SAP SuccessFactors

​

SAP SuccessFactors ist ein fortschrittliches HRIS-Tool, das für sein umfassendes Funktionsangebot bekannt ist. Es zielt darauf ab, HR-Prozesse zu optimieren und gleichzeitig personalisierte Mitarbeitererfahrungen anzubieten. Hier ist ein genauerer Blick auf die wichtigsten Funktionen:

​

Hauptmerkmale

​

1. Core HR und Lohnabrechnung: Verwalten Sie Mitarbeiterdaten, Organisationsstrukturen und die Lohnabrechnung effizient und gewährleisten Sie die Einhaltung lokaler Steuergesetze und -vorschriften.

​

1. Talentmanagement: Bietet Tools für Rekrutierung, Einarbeitung, Leistungsmanagement, Vergütung und Nachfolgeplanung, damit Organisationen Top-Talente anziehen und halten können.

​

1. Learning und Entwicklung: Bietet ein robustes Lernmanagementsystem (LMS), um Mitarbeiter zu schulen und ihren Fortschritt durch maßgeschneiderte Lernpfade zu verfolgen.

​

1. HR-Analytik und Personalplanung: Liefert umsetzbare Erkenntnisse durch Analysen und Berichterstattung, die datengestützte Entscheidungen für die Personalplanung und -verwaltung ermöglichen.

​

1. Management der Mitarbeitererfahrung: Nutzt Umfragen und Feedback-Tools, um die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung zu messen und Organisationen zu helfen, eine positive Unternehmenskultur zu fördern.

​

Übersicht über UKG Dimensions

​

UKG Dimensions ist darauf ausgelegt, das Workforce-Management zu vereinfachen, mit einem besonderen Augenmerk auf Zeiterfassung und Lohnabrechnungsgenauigkeit. Diese cloudbasierte Lösung zielt darauf ab, die betriebliche Effizienz durch ihre intuitive Benutzeroberfläche und robuste Funktionen zu verbessern.

​

Hauptmerkmale

​

1. Zeiterfassung und Anwesenheitsverfolgung: Automatisiert die Zeiterfassung über mobile Apps, Weboberflächen und biometrische Geräte und stellt eine genaue Zeiterfassung sicher.

​

1. Personalplanung: Erleichtert effiziente Planungen mit prädiktiver Analytik und automatisierten Schichtzuweisungen, wodurch Planungskonflikte und Überstundenkosten reduziert werden.

​

1. Lohnmanagement: Integriert Zeiterfassungsdaten mit Lohnabrechnungssystemen, um eine genaue und termingerechte Lohnabrechnung zu gewährleisten.

​

1. Compliance-Management: Bietet Tools, um die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und -vorschriften sicherzustellen und das Risiko von Nichteinhaltungsstrafen zu reduzieren.

​

1. Analytik und Berichterstattung: Bietet Echtzeitanalysen und Berichterstattungsfunktionen zur Überwachung der Mitarbeiterleistung und zur treffen informierter Entscheidungen.

​

Ähnlichkeiten

​

Sowohl SAP SuccessFactors als auch UKG Dimensions dienen als robuste HRIS-Tools und teilen mehrere Gemeinsamkeiten:

​

1. Cloud-basierte Plattformen: Beide Lösungen sind cloudbasiert und bieten Zugänglichkeit, Skalierbarkeit und einfache Wartung.

​

1. Self-Service für Mitarbeiter: Jede Plattform bietet Self-Service-Portale für Mitarbeiter, mit denen diese ihre eigenen Daten, wie persönliche Informationen, Urlaubsanträge und Vorteile verwalten können.

​

1. Integrationsmöglichkeiten: SuccessFactors und UKG Dimensions integrieren sich beide mit anderen Unternehmenssystemen, um einen nahtlosen Datenaustausch und Prozessautomatisierung zu ermöglichen.

​

1. Compliance-Management: Jedes Tool umfasst Funktionen für das Compliance-Management, um den Organisationen zu helfen, Arbeitsgesetze und Vorschriften einzuhalten.

​

1. Analytik und Berichterstattung: Beide Plattformen bieten umfassende Analytik- und Berichtsfunktionen, um Einblicke in HR-Vorgänge zu erhalten und die Entscheidungsfindung zu verbessern.

​

Unterschiede

​

Während SAP SuccessFactors und UKG Dimensions Gemeinsamkeiten aufweisen, gibt es mehrere wichtige Unterschiede zwischen den beiden:

​

1. Funktionsumfang: SuccessFactors bietet ein breiteres Spektrum an HR-Funktionen, einschließlich Talentmanagement, Lernen und Entwicklung sowie Management der Mitarbeitererfahrung. Im Gegensatz dazu konzentriert sich UKG Dimensions hauptsächlich auf die Zeiterfassung, die Personalplanung und das Lohnmanagement.

​

1. Zielgruppe: SuccessFactors ist für Organisationen konzipiert, die eine umfassende HR-Lösung suchen, um verschiedene HR-Funktionen zu integrieren. UKG Dimensions hingegen ist ideal für Unternehmen, die nach spezialisierten Funktionen im Bereich Personalmanagement und Zeiterfassung suchen.

​

1. Benutzeroberfläche: SuccessFactors verfügt über eine komplexere Benutzeroberfläche aufgrund seines breiten Funktionsumfangs, während UKG Dimensions eine einfachere, intuitivere Benutzeroberfläche bietet, die sich auf Zeiterfassung und Planung konzentriert.

​

1. Anpassbarkeit: SuccessFactors bietet umfangreiche Anpassungsoptionen, um die Plattform auf spezifische organisatorische Bedürfnisse abzustimmen. Im Gegensatz dazu bietet UKG Dimensions eine eingeschränkte Anpassungsmöglichkeit, überzeugt jedoch durch Benutzerfreundlichkeit und schnelle Bereitstellung.

​

​

​

​

​

Vorteile

• Umfassende Suite von HR-Funktionalitäten, die Kern-HR, Talentmanagement, Lernen und Mitarbeitererfahrung abdeckt.
• Fortschrittliche Analysen und Berichte für datengestützte Entscheidungen.
• Hoher Grad an Anpassungsmöglichkeiten und Skalierbarkeit zur Erfüllung unterschiedlicher organisatorischer Bedürfnisse.
• Mitarbeiterbindungswerkzeuge wie Umfragen und Feedback-Mechanismen.
• Robuste Integrationsfähigkeiten mit anderen Unternehmenssystemen.

​

Nachteile

• Komplexe Benutzeroberfläche, die umfassende Schulungen für Benutzer erfordern kann.
• Höhere Kosten im Vergleich zu spezialisierten HRIS-Lösungen.
• Die Implementierung kann aufgrund der umfangreichen Funktionen zeitaufwändig sein.

​

UKG Dimensions

​

Vorzüge

• Spezialisierter Fokus auf Zeiterfassung, Workforce-Planung und Lohnabrechnung.
• Intuitive Benutzeroberfläche, die leicht zu navigieren ist.
• Effizientes Zeit- und Anwesenheitstracking mit mobilen, Web- und biometrischen Optionen.
• Schnelle Implementierung und Benutzerfreundlichkeit mit minimalen Schulungsanforderungen.
• Zuverlässige Lohnabrechnung mit Garantie für Genauigkeit und Einhaltung.

​

Nachteile

• Begrenzter Umfang im Vergleich zu umfassenden HR-Lösungen wie SuccessFactors.
• Weniger Anpassungsoptionen für spezifische Geschäftsprozesse.
• Entspricht möglicherweise nicht vollständig den Anforderungen von Organisationen, die nach einer All-in-One-HR-Suite suchen.

​

Anwendungsfälle

​

SAP SuccessFactors

​

SAP SuccessFactors eignet sich gut für Organisationen, die eine umfassende HR-Suite benötigen, um eine Vielzahl von HR-Prozessen zu verwalten. Ideale Anwendungsfälle sind:

​

• Große Unternehmen: Unternehmen mit komplexen HR-Anforderungen in mehreren Abteilungen und Standorten, die eine All-in-One-Plattform für das HR-Management suchen.
• Talentgetriebene Branchen: Organisationen, die Talentmanagement, Rekrutierung und Mitarbeiterentwicklung priorisieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
• Datengetriebene Entscheider: Unternehmen, die auf HR-Analytik und Insights für strategische Personalplanung und -management angewiesen sind.
• Fokus auf Mitarbeitererfahrung: Unternehmen, die darauf abzielen, die Mitarbeiterbindung, -zufriedenheit und -loyalität durch personalisierte Erfahrungen zu verbessern.

​

UKG Dimensions

​

UKG Dimensions eignet sich ideal für Unternehmen, die robuste Zeiterfassungs- und Lohnabrechnungslösungen suchen. Ideale Anwendungsfälle sind:

​

• Mittlere Unternehmen: Unternehmen, die eine effiziente Zeiterfassung, Personalplanung und Lohnmanagement benötigen, ohne eine umfangreiche HR-Suite zu brauchen.
• Branchen mit Schichtarbeit: Unternehmen im Einzelhandel, Gesundheitswesen oder in der Fertigung, in denen die Schichtplanung und die genaue Zeiterfassung entscheidend sind.
• Compliance-fokussierte Organisationen: Unternehmen in stark regulierten Branchen, die zuverlässige Compliance-Management-Tools benötigen, um die Arbeitsgesetze einzuhalten.
• Ressourcensensible Unternehmen: Organisationen, die nach einer kostengünstigen, benutzerfreundlichen Lösung suchen, um die Lohn- und Personalverwaltung zu optimieren.

​

Fazit

​

Der Vergleich von SAP SuccessFactors und UKG Dimensions zeigt, dass beide wertvolle HRIS-Tools sind, die jedoch unterschiedliche Aspekte des HR-Managements abdecken. 

​

SAP SuccessFactors bietet eine umfassende und anpassbare HR-Suite, die eine Vielzahl von HR-Prozessen abdeckt, was sie für große Unternehmen mit unterschiedlichen HR-Bedürfnissen geeignet macht. Die fortschrittliche Analytik, die Werkzeuge für die Mitarbeitererfahrung und die robusten Integrationsmöglichkeiten machen sie zu einer ausgezeichneten Wahl für Unternehmen, die sich auf Talentmanagement und datengestützte Entscheidungsfindung konzentrieren.

​

UKG Dimensions hingegen besticht durch seinen spezialisierten Fokus auf Zeitmanagement, Arbeitszeiterfassung und Lohnabrechnung. Die intuitive Benutzeroberfläche, die einfache Bereitstellung und das zuverlässige Compliance-Management machen es ideal für mittelständische Unternehmen und Branchen mit Schichtarbeit.

​

Wählen Sie SAP SuccessFactors, wenn Ihre Organisation eine umfassende HR-Lösung mit umfangreichen Funktionen und Anpassungsoptionen benötigt. Entscheiden Sie sich für UKG Dimensions, wenn Ihr Hauptaugenmerk auf effizienter Zeiterfassung und Lohnabrechnung liegt, mit dem Bedürfnis nach schneller und einfacher Bereitstellung. Beide Plattformen bieten einzigartige Vorteile, und die Auswahl der richtigen hängt von Ihren spezifischen HR-Anforderungen und organisatorischen Zielen ab.