Introduksjon

​

I dagens dynamiske forretningsmiljø spiller Human Resource Information Systems (HRIS) verktøy en kritisk rolle i å strømlinjeforme HR-prosesser, forbedre nøyaktigheten av lønn, og forbedre den totale ansattopplevelsen. Denne artikkelen sammenligner to fremtredende HRIS-verktøy: SAP SuccessFactors og UKG Dimensions. 

​

SAP SuccessFactors er en omfattende HRIS-løsning som omfatter kjerne HR og lønn, Talent Management, HR-analyse og arbeidsstyrkeforvaltning, og tilpassede ansattopplevelser. Med sitt Human Experience Management (HXM)-sett er SuccessFactors designet for å hjelpe både ansatte og selskaper med å oppnå sitt beste ved å integrere ulike HR-funksjoner i én plattform.

​

På den andre siden er UKG Dimensions en skybasert tidsregistreringsløsning som hjelper bedrifter med å strømlinjeforme prosessene sine og forbedre nøyaktigheten i lønnsberegningen. Denne plattformen fokuserer på å tilby effektiv tids- og fraværsregistrering, arbeidskraftforvaltning og omfattende lønnsfunksjoner for å spare tid og redusere feil.

​

Å sammenligne disse HRIS-verktøyene er essensielt for å finne den beste løsningen for din organisasjon, da hver av dem tilbyr unike funksjoner og kapabiliteter som dekker ulike aspekter av HR-forvaltning.

​

SAP SuccessFactors Oversikt

​

SAP SuccessFactors er et avansert HRIS-verktøy kjent for sitt omfattende sett med HR-funksjoner. Det har som mål å strømlinjeforme HR-prosesser samtidig som det tilbyr tilpassede ansattopplevelser. Her er en nærmere titt på hovedfunksjonene deres:

​

Nøkkelfunksjoner

​

1. Kjerne HR og Lønn: Håndterer ansattdata, organisasjonsstrukturer og lønnsbehandling effektivt, og sikrer samsvar med lokale skatteregler og forskrifter.

​

1. Talentforvaltning: Tilbyr verktøy for rekruttering, onboarding, prestasjonsvurdering, kompensasjon og etterfølgerplanlegging, som lar organisasjoner tiltrekke seg og beholde topp talent.

​

1. Læring og Utvikling: Gir et robust læringsadministrasjonssystem (LMS) for å trene ansatte og følge deres fremgang gjennom tilpassede læringsveier.

​

1. HR-analyse og Arbeidsstyrkeplanlegging: Leverer handlingsdyktige innsikter gjennom analyser og rapportering, som muliggjør datadrevne beslutninger for arbeidsstyrkeplanlegging og -forvaltning.

​

1. Ansattopplevelsesforvaltning: Utnytter undersøkelser og tilbakemeldingsverktøy for å vurdere ansattes tilfredshet og engasjement, og hjelper organisasjoner med å fremme en positiv arbeidskultur.

​

UKG Dimensions Oversikt

​

UKG Dimensions er designet for å forenkle arbeidskraftforvaltningen, med særlig fokus på tidsregistrering og lønnsnøyaktighet. Denne skybaserte løsningen har som mål å forbedre driftsytelsen gjennom sitt intuitive grensesnitt og robuste funksjoner.

​

Nøkkelfunksjoner

​

1. Tid og Fravær Sporing: Automatiserer tidssporing gjennom mobilapper, nettgrensesnitt og biometriske enheter, og sikrer nøyaktig rapportering av tid.

​

1. Arbeidskraftplanlegging: Legger til rette for effektiv planlegging med prediktive analyser og automatiserte skiftoppgaver, og reduserer planleggingskonflikter og overtidskostnader.

​

1. Lønnsadministrasjon: Integrerer tidssporingsdata med lønnssystemer for å sikre nøyaktig og rettidig lønnsbehandling.

​

1. Samsvarshåndtering: Gir verktøy for å sikre samsvar med arbeidslover og forskrifter, og reduserer risikoen for bøter for manglende samsvar.

​

1. Analyse og Rapportering: Tilbyr sanntidsanalyser og rapporteringsmuligheter for å overvåke arbeidsstyrkens ytelse og ta informerte beslutninger.

​

Likheter

​

Både SAP SuccessFactors og UKG Dimensions fungerer som robuste HRIS-verktøy, og de deler flere likheter:

​

1. Skybaserte Plattformer: Begge løsningene er skybaserte, og gir tilgjengelighet, skalerbarhet og enkel vedlikehold.

​

1. Ansatt Selvbetjening: Hver plattform tilbyr selvbetjeningsportaler for ansatte, slik at de kan administrere sine egne data, som personlig informasjon, forespørsel om fri og fordeler.

​

1. Integrasjonsmuligheter: Begge verktøyene støtter integrering med annen populær programvare, noe som sikrer sømløs datautveksling og arbeidsflytautomatisering.

​

1. Samsvarshåndtering: Hvert verktøy inkluderer funksjoner for samsvarshåndtering for å hjelpe organisasjoner med å overholde arbeidslover og forskrifter.

​

1. Analyse og Rapportering: Begge plattformene tilbyr robuste analytiske og rapporteringsmuligheter for å gi innsikter i HR-operasjoner, og forbedre beslutningsprosesser.

​

Forskjeller

​

Selv om SAP SuccessFactors og UKG Dimensions deler likheter, er det flere viktige forskjeller mellom dem:

​

1. Funksjonalitetsomfang: SuccessFactors tilbyr et bredere utvalg av HR-funksjoner, inkludert talentforvaltning, læring og utvikling, og ansattopplevelsesforvaltning. I kontrast fokuserer UKG Dimensions primært på tidsregistrering, arbeidsstyrkeplanlegging og lønnsforvaltning.

​

1. Målgruppe: SuccessFactors er designet for organisasjoner som søker en omfattende HR-løsning for å integrere ulike HR-funksjoner. UKG Dimensions er derimot ideell for bedrifter som ser etter spesialiserte løsninger for arbeidskraftforvaltning og tidsregistrering.

​

1. Brukergrensesnitt: SuccessFactors har et mer komplekst grensesnitt på grunn av sitt brede spekter av funksjoner, mens UKG Dimensions tilbyr et enklere, mer intuitivt grensesnitt med fokus på tidsregistrering og planlegging.

​

1. Tilpasning: SuccessFactors tilbyr omfattende tilpasningsmuligheter for å skreddersy plattformen til bestemte organisatoriske behov. I kontrast tilbyr UKG Dimensions begrenset tilpasning, men utmerker seg i brukervennlighet og rask distribusjon.

​

Fordeler og ulemper

​

SAP SuccessFactors

​

Fordeler

• Omfattende sett med HR-funksjoner som dekker kjerne HR, talentforvaltning, læring og ansattopplevelse.
• Avanserte analyser og rapportering for datadrevne beslutningsprosesser.
• Høy grad av tilpasning og skalerbarhet for å møte ulike organisatoriske behov.
• Verktøy for ansattengasjement som undersøkelser og tilbakemeldingsmekanismer.
• Robuste integrasjonsmuligheter med andre virksomhetssystemer.

​

Ulemper

• Kompleks grensesnitt som kan kreve omfattende opplæring for brukere.
• Høyere kostnad sammenlignet med nisje HRIS-løsninger.
• Implementeringen kan ta tid på grunn av de omfattende funksjonene.

​

UKG Dimensions

​

Fordeler

• Spesialisert fokus på tidsregistrering, arbeidsstyrkeplanlegging og lønnsforvaltning.
• Intuitivt grensesnitt som er enkelt for brukerne å navigere.
• Effektiv tids- og fraværregistrering med mobile, webbaserte og biometriske alternativer.
• Rask distribusjon og enkel bruk med minimale opplæringsbehov.
• Pålitelig lønnsadministrasjon som sikrer nøyaktighet og samsvar.

​

Ulemper

• Begrenset omfang sammenlignet med omfattende HR-løsninger som SuccessFactors.
• Færre tilpasningsalternativer for spesifikke forretningsprosesser.
• Kan kanskje ikke fullt ut møte behovene til organisasjoner som ser etter en helhetlig HR-løsning.

​

Brukstilfeller

​

SAP SuccessFactors

​

SAP SuccessFactors passer godt for organisasjoner som trenger en omfattende HR-pakke for å håndtere et bredt spekter av HR-prosesser. Ideelle brukstilfeller inkluderer:

​

• Store Virksomheter: Selskaper med komplekse HR-behov på tvers av flere avdelinger og lokasjoner som søker en helhetlig plattform for HR-forvaltning.
• Talent-drevne Industrier: Organisasjoner som prioriterer talentforvaltning, rekruttering og ansattutvikling for å forbli konkurransedyktige.
• Datadrevne Beslutningstakere: Bedrifter som er avhengige av HR-analyse og innsikter for strategisk arbeidskraftplanlegging og -forvaltning.
• Fokus på Ansattopplevelse: Selskaper som ønsker å forbedre ansattengasjement, tilfredshet og opprettholdelse gjennom tilpassede opplevelser.

​

UKG Dimensions

​

UKG Dimensions er ideell for bedrifter som ser etter robuste løsninger for tidsregistrering og lønn. Ideelle brukstilfeller inkluderer:

​

• Bedrifter av middels størrelse: Selskaper som trenger effektiv tids- og fraværssporing, arbeidsplanlegging og lønnsadministrasjon uten behov for en omfattende HR-suite.
• Industrier med skiftarbeid: Virksomheter innen detaljhandel, helsetjenester eller produksjon hvor skiftsplanning og nøyaktig tidsregistrering er avgjørende.
• Compliance-fokuserte organisasjoner: Selskaper i sterkt regulerte bransjer som trenger pålitelige verktøy for compliance-håndtering for å overholde arbeidslovgivningen.
• Ressursbevisste bedrifter: Organisasjoner som ser etter en kostnadseffektiv, brukervennlig løsning for å effektivisere lønns- og arbeidsledelse.

​

Konklusjon

​

Sammenligning av SAP SuccessFactors og UKG Dimensions viser at selv om begge er verdifulle HRIS-verktøy, retter de seg mot forskjellige aspekter av HR-forvaltning. 

​

SAP SuccessFactors gir en omfattende og tilpassbar HR-pakke som omfatter et bredt spekter av HR-prosesser, noe som gjør den egnet for store bedrifter med varierte HR-behov. Dens avanserte analyser, verktøy for ansattopplevelser og robuste integrasjonsmuligheter gjør den til et utmerket valg for selskaper som fokuserer på talentforvaltning og datadrevne beslutningsprosesser.

​

UKG Dimensions, derimot, utmerker seg med sitt spesialiserte fokus på tidsregistrering, arbeidsstyrkeplanlegging og lønnsforvaltning. Dens intuitive grensesnitt, enkel distribusjon og pålitelig samsvarshåndtering gjør den ideell for mellomstore foretak og bransjer med skiftarbeid.

​

Velg SAP SuccessFactors hvis organisasjonen din trenger en helhetlig HR-løsning med omfattende funksjoner og tilpasningsalternativer. Velg UKG Dimensions hvis ditt primære fokus er effektiv tidsregistrering og lønnsbehandling, med behov for rask og enkel distribusjon. Begge plattformene tilbyr unike fordeler, og valget avhenger av dine spesifikke HR-krav og organisasjonsmål.