오늘날의 빠르게 변화하는 비즈니스 환경에서 효과성과 효율성은 매우 중요합니다. SharePoint는 협업 및 문서 관리 플랫폼의 선두주자로서 자동화를 통해 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다. SharePoint 자체에는 내장된 AI 에이전트가 없지만, 조직의 운영 방식을 혁신할 수 있는 AI 에이전트를 통합하는 메커니즘이 있습니다. 이 문서에서는 이러한 에이전트가 SharePoint에서 워크플로를 어떻게 개선하고 이들이 제공할 수 있는 이점에 대해 다룹니다.

SharePoint 에이전트를 통한 워크플로 향상

AI 에이전트는 SharePoint에서 자동화, 의사 결정 및 전반적인 효율성을 향상시킬 수 있습니다. 인공지능(AI)을 활용함으로써 조직은 작업 관리를 간소화하고 팀 간 협업을 용이하게 하며 효율적으로 정보를 검색할 수 있습니다.

SharePoint와 관련된 AI 기반 자동화의 몇 가지 주목할 만한 예는 다음과 같습니다:

• 자동화된 문서 분류: AI를 활용하여 SharePoint 내에서 문서를 분류 및 관리할 수 있어 사용자가 자료를 더 빨리 찾을 수 있습니다.
• 고객 지원용 챗봇: AI 챗봇을 통합하여 자주 묻는 질문에 답변하고 SharePoint 환경 내에서 사용자를 직접 지원할 수 있습니다.
• 예측 유지보수: AI 통찰력을 사용하여 언제 장비가 서비스가 필요할지 예측하여 운영의 신뢰성을 향상시킵니다.

이러한 예는 AI가 SharePoint의 기능을 어떻게 향상시킬 수 있는지를 보여주며, 이를 통해 조직을 위한 더욱 강력한 도구가 됩니다.

SharePoint와의 워크플로에서 AI의 역할

AI 기반 시스템은 사용자의 작업을 간소화하고 SharePoint에서의 생산성을 높임으로써 사용자에게 힘을 실어줍니다. 일상적인 문서 제출이 수동 감독 없이 모니터링되고 분류되는 시나리오를 상상해 보십시오.

AI가 기여할 수 있는 몇 가지 구체적인 사항은 다음과 같습니다:

1. 향상된 검색 기능: AI는 검색 기능을 개선하여 보다 스마트하고 직관적으로 만듭니다. 사용자는 자신의 작업과 관련된 문서나 정보를 빠르게 찾아 다운타임을 최소화할 수 있습니다.
2. 자동 응답: AI는 기본 문의를 처리하여 SharePoint 내에서 발생하는 일반적인 문제나 질문에 대한 응답을 자동화할 수 있습니다.
3. 데이터 분석: AI 기반 분석은 사용자 참여 및 문서 사용 패턴에 대한 통찰력을 제공하여 더 나은 의사 결정을 지원합니다.

많은 AI 솔루션이 효율성을 최적화하고 수작업을 줄이며 직원들이 더 높은 수준의 작업에 집중할 수 있도록 하여 궁극적으로 팀의 협력과 결속을 향상시킵니다.

SharePoint 에이전트 사용의 주요 이점

SharePoint와 AI 에이전트를 통합하면 여러 가지 이점이 있습니다. 여기 주요 이점이 몇 가지 있습니다:

• 자동화: 반복 작업을 줄이고 문서 관리의 정확성을 높입니다.
• 효율성: 표준 절차를 자동화하고 병목 현상을 줄여 워크플로를 가속화합니다.
• 의사 결정 지능: AI 기반 통찰력을 제공하여 사용자가 실시간 데이터 분석을 기반으로 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있게 합니다.

이러한 이점은 집합적으로 보다 민첩한 작업 환경에 기여하여 팀이 각자 분야에서 경쟁력을 유지하고 효과적으로 만들 수 있도록 돕습니다.

SharePoint와의 실제 AI 사용 사례

AI 에이전트가 SharePoint 내에서 중요한 영향을 미치는 실제 적용 사례를 살펴보겠습니다:

1. 반복 작업 자동화: AI는 SharePoint에서 데이터를 분류하고 태그할 수 있어 직원들이 문서를 관리하는 데 소비하는 시간을 줄입니다. 이를 통해 필요할 때 정보에 더 빨리 접근할 수 있습니다.
2. 검색 및 지식 검색 향상: 고급 AI 솔루션은 사용자가 관련 문서를 보다 효율적으로 찾을 수 있도록 합니다. 사용자 행동 및 선호도를 이해함으로써, 이러한 시스템은 검색 시 올바른 정보가 표시되도록 보장합니다.
3. 지능형 데이터 분석: AI 에이전트는 과거 데이터를 분석하고 미래의 결과를 예측할 수 있습니다. 이러한 기능은 팀이 전략을 능동적으로 조정할 수 있게 해줍니다.
4. 워크플로 자동화 및 통합: AI는 SharePoint 내 다양한 도구와 플랫폼을 통합하여 전체 비즈니스 프로세스를 최적화할 수 있어, 조직 전반에 걸쳐 정보 흐름을 원활하게 보장합니다.

이러한 사용 사례는 SharePoint 내 AI의 실질적인 응용 사례를 보여주며, 생산성과 워크플로 관리 향상에 대한 효과성을 입증합니다.

SharePoint와의 AI 자동화의 미래

기술이 발전함에 따라 SharePoint와 같은 도구에 AI 통합은 더욱 깊어질 것입니다. 향후 3-5년 동안은 다음과 같은 일이 발생할 가능성이 큽니다:

• 개인화 증가: 조직은 특정 요구 사항을 충족하는 AI 에이전트를 맞춤화할 수 있어 사용자 경험을 상당히 향상시킵니다.
• 자연어 처리(NLP): AI는 자연어 이해를 개선하여 SharePoint 내에서 보다 직관적인 상호 작용을 가능하게 합니다.
• 예측 분석 확장: AI의 추가 개발은 더 발전된 예측 분석 기능을 가져올 것이며, 조직이 트렌드를 예측하고 운영을 최적화하는 데 도움을 줄 것입니다.

이러한 발전은 AI가 워크플로를 변혁하고 각 조직의 모든 수준에서 효율성을 높일 수 있는 잠재력을 가지고 있음을 나타냅니다.

SharePoint와 관련된 AI 통합

여러 AI 기반 도구가 SharePoint와 원활하게 통합되어 플랫폼의 기능을 더욱 향상시킬 수 있습니다. 여기 몇 가지 주목할 만한 예가 있습니다:

1. 기계 학습 모델: 이러한 모델은 사용 데이터 분석을 통해 SharePoint에서 콘텐츠 추천 및 검색 결과를 개선할 수 있습니다.
2. 자연어 처리 도구: NLP 기능을 통합함으로써 팀은 응답을 자동화하고 보다 직관적인 검색 쿼리를 촉진할 수 있습니다.
3. 비즈니스 프로세스 관리 도구: 워크플로를 매핑하는 데 도움이 되는 AI 솔루션을 통합하여 부서 간 운영을 간소화하고 생산성을 높일 수 있습니다.

이러한 도구를 SharePoint와 통합함으로써 조직은 그들의 변화하는 필요를 충족하기 위해 강력한 디지털 작업 공간을 만들 수 있습니다.

결론

AI는 기업이 워크플로를 자동화하고 최적화하는 방식을 혁신하고, 팀이 더 똑똑하게 일할 수 있도록 합니다. 현재 SharePoint에는 전용 AI 에이전트가 없지만, AI 기반 솔루션과 통합하면 기능이 크게 향상될 수 있습니다. 이로 인해 기업은 효율성 및 의사 결정 능력이 향상되어 경쟁에서 한 발 앞서 나갈 수 있습니다.

작업을 간소화하고자 하는 사람들은 SharePoint와 같은 도구를 어떻게 향상시킬 수 있을지를 고려하십시오. 마지막으로, Guru는 SharePoint와 모든 즐겨 찾는 도구와 통합됩니다: https://www.getguru.com/integrations.