Cherchez-vous une solution de gestion des ressources humaines (HCM) qui peut rationaliser vos processus RH, améliorer l'engagement des employés et gérer des besoins complexes de main-d'œuvre ? UKG Pro est une plateforme largement reconnue conçue pour simplifier la gestion des effectifs des entreprises. Dans ce guide, nous allons décomposer tout ce que vous devez savoir sur UKG Pro pour vous aider à prendre une décision éclairée.

Qu'est-ce que UKG Pro ?

UKG Pro est une solution complète de gestion des ressources humaines (HCM) développée par UKG (Ultimate Kronos Group). Elle est conçue pour servir des entreprises de toutes tailles, offrant une plateforme tout-en-un pour gérer les RH, la paie, la gestion des talents et la gestion des effectifs. La plateforme est bien considérée pour sa flexibilité et sa scalabilité, ce qui en fait un excellent choix pour les entreprises de divers secteurs.

UKG Pro est conçu pour soutenir l'engagement des employés et la gestion des RH en intégrant des processus vitaux comme la paie, l'acquisition de talents, l'intégration, et plus encore. Ses analyses avancées et ses outils conviviaux permettent aux entreprises de gérer l'ensemble du cycle de vie des employés avec facilité, du recrutement à l'intégration en passant par les évaluations de performance et le départ.

Fonctionnalités clés de UKG Pro

UKG Pro offre une suite d'outils puissants conçus pour rationaliser la gestion des RH et l'engagement des employés. Voici quelques-unes des fonctionnalités remarquables :

1. RH et paie

UKG Pro simplifie le traitement de la paie et la conformité fiscale, en automatisant les calculs, les dépôts fiscaux, et le dépôt direct. Il centralise également les informations des employés, facilitant la gestion des dossiers, de la rémunération et des avantages par les équipes RH à partir d'une seule interface.

2. Acquisition de talents et intégration

Avec UKG Pro, vous pouvez attirer, recruter et intégrer les meilleurs talents efficacement. La plateforme intègre des annonces d'emploi, le suivi des candidats, et des tâches d'intégration automatisées, garantissant que les nouvelles recrues s'intègrent rapidement tout en réduisant les tâches administratives.

3. Gestion de la performance

UKG Pro fournit des outils pour gérer la performance des employés, définir des objectifs et réaliser des évaluations. Cette fonctionnalité aide à aligner les objectifs des employés avec les objectifs de l'entreprise et soutient les retours continus, garantissant que les employés restent motivés et productifs.

4. ​

UKG Pro inclut des fonctionnalités pour soutenir la formation et le développement des employés. En offrant des parcours d'apprentissage personnalisables et en suivant les progrès, cet outil aide les entreprises à améliorer les compétences de leur main-d'œuvre et à augmenter les taux de fidélisation.

5. Analyses avancées

Les analyses de UKG Pro offrent des insights approfondis sur votre main-d'œuvre. Les équipes RH peuvent utiliser ces outils pilotés par les données pour suivre les KPI, surveiller les tendances et prendre des décisions éclairées concernant le recrutement, la fidélisation et le développement des employés.

6. Accessibilité mobile

L'interface adaptée aux mobiles permet aux employés et aux gestionnaires d'accéder aux outils essentiels, comme la gestion du temps, la paie et le suivi des performances, de n'importe où. Cette fonctionnalité améliore l'expérience des employés en offrant flexibilité et facilité d'utilisation.

7. Gestion du temps et des présences

UKG Pro intègre le suivi du temps et de l'assiduité, offrant des mises à jour et des rapports en temps réel pour rationaliser le traitement de la paie. La plateforme fournit également des outils pour gérer les emplois du temps et les politiques d'assiduité.

Qui utilise UKG Pro ?

UKG Pro est une plateforme polyvalente qui s'adresse aux entreprises de toutes tailles, des petites startups aux grandes entreprises. Elle est particulièrement bénéfique pour les équipes RH dans des secteurs tels que le commerce de détail, la fabrication, la santé et l'éducation, où la gestion de grandes ou complexes effectifs est critique. Que vous supervisiez une équipe mondiale ou locale, les outils robustes de UKG Pro peuvent être adaptés aux besoins de votre entreprise.

Avantages et inconvénients de UKG Pro

Avantages :

• Plateforme HCM complète : UKG Pro combine les RH, la paie, la gestion des talents et l'analytique des effectifs en une seule plateforme, réduisant ainsi le besoin de plusieurs outils.
• Analytique avancée : La plateforme offre des informations précieuses pour aider les équipes RH à prendre des décisions éclairées sur leur main-d'œuvre.
• Outils d'engagement des employés : Des fonctionnalités telles que la gestion de la performance, l'apprentissage et l'accessibilité mobile favorisent de meilleures expériences et fidélisation des employés.
• Personnalisable : UKG Pro peut être adapté aux besoins spécifiques des différents secteurs et tailles de main-d'œuvre, garantissant qu'il s'adapte à la croissance de votre entreprise.

Inconvénients :

• Courbe d'apprentissage : En raison de sa large gamme de fonctionnalités, UKG Pro peut prendre du temps à maîtriser, surtout pour les petites entreprises ou les équipes nouvelles sur les plateformes HCM.
• Implémentation complexe : Certains utilisateurs dans des avis en ligne ont signalé que le processus d'implémentation peut être complexe et que l'interface utilisateur n'est pas toujours intuitive, en particulier pour les employés moins à l'aise avec le numérique.

Ce que disent les clients

Les utilisateurs de UKG Pro apprécient sa fonctionnalité complète et la facilité avec laquelle les administrateurs et les employés peuvent naviguer dans la plateforme. Un critique de Capterra a partagé :

"J'adore la facilité de navigation, tant pour les employés que pour les administrateurs. J'apprécie vraiment le soutien de la communauté pour trouver des réponses aux tâches quotidiennes que j'effectue et j'adore apprendre quelque chose de nouveau chaque jour sur la fonctionnalité de UKG."

Un autre utilisateur a mis en avant les fonctionnalités bien conçues de UKG Pro et ses intégrations transparentes :

"Système de gestion des ressources humaines / des personnes complet. Facile à apprendre et à mettre en œuvre. Bonnes intégrations entre différents points de contact pour les employés (recrutement, embauche/intégration, gestion du temps, gestion de la performance). Le design et l'expérience utilisateur pourraient être plus clairs et plus intuitifs, surtout pour le côté orienté vers les employés lorsque vous avez des employés moins à l'aise avec le numérique."

Ces avis reflètent comment les puissantes fonctionnalités de UKG Pro soutiennent les équipes RH dans la gestion de leur main-d'œuvre de manière plus efficace, tout en suggérant des domaines où l'expérience utilisateur pourrait s'améliorer pour les employés moins technophiles.

Conclusion : UKG Pro est-il fait pour votre entreprise ?

UKG Pro est une solution HCM puissante et complète conçue pour aider les entreprises de toutes tailles à gérer leur main-d'œuvre de manière plus efficace. Avec des outils qui couvrent tout, de la paie et de l'acquisition de talents à la gestion de la performance et à l'analytique avancée, c'est un excellent choix pour les entreprises qui cherchent à centraliser leurs opérations RH et à améliorer l'engagement des employés.

Si votre entreprise nécessite également une solution de gestion des connaissances et un accès fluide aux informations vérifiées au sein de vos flux de travail, envisagez d'associer UKG Pro à un outil comme Guru. Ensemble, ils peuvent rationaliser à la fois vos processus RH et la gestion de l'information, garantissant que vos équipes disposent des outils dont elles ont besoin pour réussir. Essayez Guru !

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