Leter du etter en løsning for forvaltning av menneskelig kapital (HCM) som kan effektivisere HR-prosessene dine, forbedre medarbeiderengasjementet og håndtere komplekse arbeidskraftbehov? UKG Pro er en mye betrodd plattform designet for å forenkle hvordan bedrifter administrerer sine ansatte. I denne guiden vil vi bryte ned alt du trenger å vite om UKG Pro for å hjelpe deg med å ta en informert beslutning.

Hva er UKG Pro?

UKG Pro er en omfattende løsning for Human Capital Management (HCM) utviklet av UKG (Ultimate Kronos Group). Den er bygget for å betjene bedrifter i alle størrelser, og tilbyr en alt-i-ett-plattform for administrasjon av HR, lønn, talentforvaltning og arbeidsstyringsbehov. Plattformen er godt ansett for sin fleksibilitet og skalerbarhet, og gjør den til et godt valg for selskaper på tvers av ulike bransjer.

UKG Pro er designet for å støtte medarbeiderengasjement og HR-administrasjon ved å integrere viktige prosesser som lønn, talentanskaffelse, onboarding, og mer. Dens avanserte analyser og brukervennlige verktøy gir bedrifter muligheten til å administrere hele ansattlivssyklusen med letthet, fra rekruttering og onboarding til ytelsesvurderinger og avvikling.

Nøkkelfunksjoner i UKG Pro

UKG Pro tilbyr et sett med kraftige verktøy designet for å effektivisere HR-administrasjonen og ansattes engasjement. Here are some of the standout features:

1. HR og lønn

UKG Pro forenkler lønnsbehandlingen og skatteoverholdelse, automatisk beregning, skatteinnlevering og direkte innskudd. Den sentraliserer også ansattinformasjon, noe som gjør det enklere for HR-team å administrere poster, kompensasjon og fordeler fra et enkelt grensesnitt.

2. Talentanskaffelse og onboarding

Med UKG Pro kan du tiltrekke, ansette og onboarde topp talenter effektivt. Plattformen integrerer stillingsannonser, kandidatsporing og automatiserte onboarding-oppgaver, noe som sikrer at nye ansatte får en rask oppstart samtidig som administrative oppgaver reduseres.

3. Performance management

UKG Pro gir verktøy for å administrere ansattes ytelse, sette mål og gjennomføre vurderinger. Denne funksjonen bidrar til å justere ansattes mål med selskapets mål og støtter kontinuerlig tilbakemelding, noe som sikrer at ansatte forblir motiverte og produktive.

4. Learning and development

UKG Pro inkluderer funksjoner for å støtte opplæring og utvikling av ansatte. Ved å tilby tilpassbare læringsveier og spore fremdrift, hjelper dette verktøyet bedrifter med å forbedre ferdene til arbeidsstyrken og øke oppbevaringsratene.

5. Avanserte analyser

UKG Pros analyser gir dyp innsikt i arbeidsstyrken din. HR-team kan bruke disse datadrevne verktøyene til å spore KPI-er, overvåke trender og ta informerte beslutninger om ansettelse, oppbevaring og ansattutvikling.

6. Mobil tilgjengelighet

Den mobilvennlige grensesnittet lar ansatte og ledere få tilgang til viktige verktøy, som tidsstyring, lønn og ytelsessporing, fra hvor som helst. Denne funksjonen forbedrer ansattes opplevelse ved å gi fleksibilitet og brukervennlighet.

7. Tid og tilstedeværelsesforvaltning

UKG Pro integrerer tidsregistrering og oppmørekontroll, og tilbyr sanntidsoppdateringer og rapportering for å strømlinjeforme lønnsbehandling. Plattformen tilbyr også verktøy for å administrere skiftplaner og oppmøreforskrifter.

Hvem bruker UKG Pro?

UKG Pro er en allsidig plattform som passer for bedrifter av alle størrelser, fra små oppstartsbedrifter til store foretak. Den er spesielt gunstig for HR-team i bransjer som detaljhandel, produksjon, helsevesen og utdanning, hvor det er kritisk å håndtere store eller komplekse arbeidsstyrker. Enten du overvåker et globalt team eller et lokalt, kan UKG Pros robuste verktøy tilpasses bedriftens behov.

Fordeler og ulemper med UKG Pro

Fordeler:

• Omfattende HCM-plattform: UKG Pro kombinerer HR, lønn, talentforvaltning og arbeidsstyrkeanalyser til én plattform, og reduserer behovet for flere verktøy.
• Avanserte analyser: Plattformen tilbyr verdifulle innsikter for å hjelpe HR-team med å ta datadrevne beslutninger om arbeidsstyrken.
• Verktøy for ansattes engasjement: Funksjoner som ytelsesforvaltning, læring og mobiltilgjengelighet fremmer bedre ansattopplevelser og oppbevaring.
• Svært tilpassbar: UKG Pro kan tilpasses spesifikke behov til ulike industrier og arbeidsstyrkestørrelser, noe som sikrer at den skalerer med virksomheten din.

Cons:

• Læringskurve: På grunn av sitt brede funksjonssett kan det ta tid å mestre UKG Pro, spesielt for mindre bedrifter eller team som er nye på HCM-plattformer.
• Komplisert implementering: Noen brukere i nettanmeldelser har rapportert at implementeringsprosessen kan være komplisert og at brukergrensesnittet ikke alltid er intuitivt, spesielt for ansatte som har mindre digital kompetanse.

Hva kundene sier

Brukerne av UKG Pro setter pris på dens omfattende funksjonalitet og enkelheten som både administratorer og ansatte har i å navigere plattformen. En Capterra-anmelder delte:

"Jeg elsker hvor enkelt det er å navigere, både for ansatte og administratorer. Jeg liker virkelig støtten fra fellesskapet for å finne svar på hverdagens oppgaver som jeg jobber med, og jeg elsker at jeg lærer noe nytt hver dag om UKGs funksjonalitet."

En annen bruker fremhevet UKG Pros allsidige funksjoner og sømløse integrasjoner:

"Omfattende HR/forvaltningssystem. Dersom brukervennlig og raskt å implementere. Fine integrasjoner mellom ulike kontaktpunkter for ansatte (rekruttering, ansettelse/onboarding, tidsregistrering, ytelsesforvaltning). Brukerdesign og -opplevelse kunne vært renere og mer intuitiv, spesielt for den ansattvendte siden når man har ansatte som er mindre digitalt kompetente."

Disse vurderingene reflekterer hvordan UKG Pros kraftige funksjoner støtter HR-team i å administrere arbeidsstyrken sin mer effektivt, samtidig som de foreslår områder der brukeropplevelsen kan forbedres for mindre teknologisk kyndige ansatte.

Konklusjon: Er UKG Pro riktig for bedriften din?

UKG Pro er en kraftig, omfattende HCM-løsning designet for å støtte bedrifter av alle størrelser i å administrere arbeidsstyrken sin mer effektivt. Med verktøy som dekker alt fra lønn og talentanskaffelse til ytelsesforvaltning og avanserte analyser, er det et utmerket valg for bedrifter som ønsker å sentralisere HR-operasjoner og forbedre medarbeiderengasjementet.

Dersom din virksomhet også krever en løsning for kunnskapshåndtering og sømløs tilgang til verifisert informasjon i arbeidsflytene dine, kan det være lurt å vurdere å kombinere UKG Pro med et verktøy som Guru. Sammen kan de strømlinjeforme både HR-prosessene og informasjonshåndteringen, og sikre at teamene har verktøyene de trenger for å lykkes. Prøv Guru!

‍