Introduction

Dans le domaine des systèmes d'information des ressources humaines (HRIS), choisir le bon outil pour rationaliser les processus RH et gérer le cycle de vie des employés est crucial pour le succès organisationnel. Deux solutions majeures dans ce domaine sont Personio et Sapling, chacune offrant des fonctionnalités uniques adaptées à l'amélioration des fonctions RH. Personio est reconnu comme un logiciel RH tout-en-un qui exploite le potentiel du capital humain en couvrant chaque étape du cycle de vie des employés avec des fonctionnalités pour le recrutement, l'intégration, la gestion des employés, le développement des performances et la gestion de la paie. D'un autre côté, Sapling, un produit Kallidus, s'appuie sur ses bases solides en matière d'intégration, de départ, de ressources humaines de base et d'opérations liées aux personnes, enrichies par l'expertise de Kallidus en apprentissage, en performance et en gestion des talents.

​

Étant donné le rôle essentiel des outils HRIS dans des opérations RH efficaces et la santé globale de l'organisation, une comparaison détaillée de Personio et Sapling peut aider les décideurs à identifier la meilleure solution pour leurs besoins spécifiques.

​

Aperçu de Personio

Personio se positionne comme un logiciel RH global conçu pour rendre les processus RH plus efficaces. En abordant chaque phase du cycle de vie des employés, Personio vise à rationaliser les activités RH, du recrutement à la paie.

​

Caractéristiques clés

• Gestion du recrutement : Processus d'embauche simplifiés et structurés, pages de carrière personnalisables, suivi des candidats et planification des entretiens.
• Intégration : Flux de travail d'intégration automatisés, listes de contrôle d'intégration et portails pour nouveaux employés afin d'assurer une intégration fluide.
• Gestion des employés : Base de données complète des employés, suivi des absences et de la présence, et gestion des documents.
• Performance et développement : Définition des objectifs, évaluations de la performance, feedback à 360 degrés et plans de développement pour favoriser la croissance des employés.
• Gestion de la rémunération : Suivi des données salariales, analyse des rémunérations et intégration de la paie.
• Service d'assistance RH : Gestion efficace des requêtes avec capacités de suivi et de résolution.
• Sondages : Outils pour recueillir les avis des employés et sondages de pouls pour l'amélioration continue.

​

Aperçu de Sapling

Sapling, partie de la suite Kallidus, propose un ensemble robuste de fonctionnalités axées sur les fonctions RH essentielles tout en intégrant des capacités avancées en matière d'apprentissage, de performance et de gestion des talents.

​

Caractéristiques clés

• Intégration et désintégration : Flux de travail d'intégration personnalisables, gestion des tâches et processus de désintégration automatisés.
• Ressources humaines de base : Base de données centralisée des employés, organigrammes et stockage de documents.
• Opérations liées aux personnes : Gestion de la performance, sondages sur l'engagement des employés et suivi des récompenses totales.
• Gestion de l'apprentissage : Intégration avec Kallidus Learn pour des programmes de formation et développement des compétences complets.
• Gestion de la performance et des talents : Suivi continu de la performance, planification de la succession et examens des talents.
• Capacités d'intégration : Assure une intégration transparente avec la pile technologique RH existante, y compris les systèmes de paie, ATS et outils de communication.
• Autonomie des employés : Permet aux employés de gérer leurs informations personnelles, avantages et formations via un portail en libre-service.

​

Similitudes

Personio et Sapling partagent plusieurs similitudes fondamentales en tant qu'outils HRIS de premier plan. Les deux plateformes :

• Offrent une gestion complète du cycle de vie des employés, du recrutement au désengagement.
• Fournissent des bases de données centralisées pour gérer efficacement les informations des employés.
• Incluent des flux de travail automatisés pour rationaliser les processus d'intégration et réduire la charge administrative.
• Équipent les équipes RH d'outils de gestion de la performance pour favoriser le développement des employés.
• Soutiennent l'intégration avec d'autres systèmes RH tels que la paie, ATS, et outils de communication pour garantir un flux de travail fluide.
• Caractérisent des portails en libre-service robustes, permettant aux employés de gérer leurs informations et de s'engager activement dans les processus RH.

​

Différences

Bien que Personio et Sapling offrent des capacités HRIS puissantes, elles répondent à des besoins et préférences différents :

​

• Mise au point de l'intégration : Sapling met l'accent sur les processus d'intégration et de désintégration, ce qui en fait un choix idéal pour les organisations qui privilégient des transitions fluides et l'intégration des employés. Personio propose également des fonctionnalités d'intégration mais offre une gamme plus large de fonctionnalités tout au long du cycle de vie des employés, y compris la paie.
• Gestion de la Performance : Sapling bénéficie de l'expertise étendue de Kallidus en gestion des performances et des talents, offrant des outils plus avancés pour le suivi continu de la performance et la planification de la succession. Personio offre des évaluations des performances et des retours à 360 degrés, mais peut ne pas être aussi avancé dans la gestion des talents.
• Apprentissage et Développement : L'association de Sapling avec Kallidus apporte d'énormes capacités de gestion de l'apprentissage, permettant des programmes de formation et de développement intégrés qui sont plus limités dans Personio.
• Personnalisation et Flexibilité : L'approche holistique de Personio offre d'importantes personnalisations sur diverses fonctions RH, tandis que Sapling fournit des capacités modulaires qui peuvent être adaptées et évoluées en fonction des besoins spécifiques.

​

Avantages et inconvénients

Personio

Avantages :

• Gestion RH holistique couvrant l'ensemble du cycle de vie des employés, y compris la paie.
• Interface utilisateur intuitive et nombreuses possibilités de personnalisation.
• Forte focalisation sur la rationalisation des processus de recrutement.
• Fonctionnalités complètes de gestion de la performance soutenant le développement et le retour d'information.
• Gestion efficace des compensations avec intégration à la paie.
• Rapports et analyses robustes pour une prise de décision éclairée.

​

Inconvénients :

• Peut être relativement complexe à mettre en œuvre et à configurer pour les petites entreprises.
• Limité dans ses capacités avancées en matière d'apprentissage et de gestion des talents par rapport à Sapling.
• Coût initial élevé en raison des nombreuses fonctionnalités.

​

Sapling

Avantages :

• Processus d'intégration et de désintégration exemplaires avec des flux de travail automatisés.
• Capacités avancées d'apprentissage et de gestion de la performance amplifiées par Kallidus.
• Conception modulaire permettant des solutions RH personnalisées.
• Intégration transparente avec les outils et systèmes RH existants.
• Interface conviviale favorisant l'engagement et le libre-service.
• Solutions évolutives idéales pour les entreprises en croissance.

​

Inconvénients :

• Fonctionnalités de gestion des compensations et de paie moins étendues par rapport à Personio.
• Peut nécessiter des intégrations ou des personnalisations supplémentaires pour une gestion complète du cycle de vie.
• Dépendance potentielle à des systèmes externes pour certaines fonctions RH.

​

Cas d'utilisation

Personio

Personio est bien adapté aux organisations cherchant un HRIS complet qui couvre l'intégralité du cycle de vie des employés. Il est particulièrement bénéfique pour les entreprises de taille intermédiaire qui nécessitent des capacités robustes en matière de recrutement, d'intégration, de gestion de la performance et de paie, le tout sur une seule plateforme. Les entreprises ayant besoin d'une forte gestion des compensations et celles cherchant à rationaliser plusieurs processus RH trouveront Personio avantageux.

​

Sapling

Sapling est idéal pour les organisations qui se concentrent fortement sur les expériences d'intégration et de désintégration, garantissant des transitions fluides et une efficacité opérationnelle. C'est un excellent choix pour les entreprises qui valorisent un apprentissage et un développement intégrés, le suivi des performances et les enquêtes d'engagement, offrant des outils avancés pour la gestion des talents et des performances. Les entreprises en croissance cherchant à évoluer leurs opérations RH avec des solutions modulaires et de solides capacités d'intégration tireront profit de l'adoption de Sapling.

​

Conclusion

En comparant Personio et Sapling pour des besoins HRIS, les deux outils offrent une richesse de capacités conçues pour améliorer les opérations RH mais répondent à des priorités organisationnelles différentes. L'approche tout-en-un de Personio est parfaite pour les entreprises à la recherche d'une gestion complète des ressources humaines couvrant le recrutement, l'intégration, la performance et la paie. Son ensemble de fonctionnalités étendu prend en charge des besoins RH complexes, bien qu'il puisse nécessiter un investissement initial plus élevé et une configuration minutieuse.

​

Sapling, soutenu par l'expertise de Kallidus, excelle dans l'intégration, le départ, l'apprentissage et la gestion de la performance, offrant des solutions avancées et personnalisables. Son design évolutif et facile à intégrer le rend adapté aux entreprises en croissance cherchant à améliorer des fonctions RH spécifiques.

​

En fin de compte, le choix entre Personio et Sapling dépendra des priorités RH de votre organisation. Si vous avez besoin d'une gestion du cycle de vie RH de bout en bout avec de solides fonctionnalités de paie et de compensation, Personio est le bon choix. Cependant, si votre priorité est une intégration sans couture, un développement continu des performances et un apprentissage intégré, Sapling répondra mieux à ces besoins.