Indledning

I området for Human Resource Information Systems (HRIS) er det vigtigt at vælge det rigtige værktøj til at effektivisere HR-processer og håndtere medarbejderlivscyklussen for organisationens succes. To fremtrædende løsninger i dette område er Personio og Sapling, som hver tilbyder unikke funktioner til at forbedre HR-funktioner. Personio er kendt som en alt-i-en HR-software, der udnytter menneskelig kapital ved at dække hver fase af medarbejderlivscyklussen med funktioner til rekruttering, onboarding, medarbejderstyring, præstationsudvikling og lønadministration. På den anden side bygger Sapling, et produkt fra Kallidus, videre på sit stærke fundament inden for onboarding, offboarding, kerne HR og medarbejderoperationer, yderligere beriget af Kallidus' ekspertise inden for læring, præstation og talentstyring.

​

Givet den vitale rolle, som HRIS-værktøjer spiller i effektive HR-operationer og generel organisatorisk sundhed, kan en detaljeret sammenligning af Personio og Sapling hjælpe beslutningstagere med at identificere det bedste match til deres specifikke behov.

​

Personio Oversigt

Personio præsenterer sig selv som en altomfattende HR-software designet til at gøre HR-processer mere effektive. Ved at tage sig af hver fase af medarbejderlivscyklussen sigter Personio mod at effektivisere HR-aktiviteter fra rekruttering til løn.

​

Nøglefunktioner

• Rekrutteringsstyring: Forenklede og strukturerede ansættelsesprocesser, tilpassede karrieresider, ansøgertracking og interviewplanlægning.
• Onboarding: Automatiserede onboarding-arbejdsgange, onboarding-tjeklister og nye medarbejderportaler for at sikre en glidende integration for nye medarbejdere.
• Medarbejderstyring: Omfattende medarbejderdatabase, fraværs- og tilstedeværelsessporing og dokumentstyring.
• Præstation og udvikling: Målfastsættelse, præstationsvurderinger, feedback fra 360 grader og udviklingsplaner for at fremme medarbejdervækst.
• Kompensationsstyring: Sporing af løndata, kompensationsanalyse og lønintegration.
• HR Helpdesk: Effektiv håndtering af forespørgsler med sporings- og løsningsmuligheder.
• Undersøgelser: Værktøjer til at indsamle medarbejderfeedback og pulseundersøgelser for løbende forbedringer.

​

Sapling Oversigt

Sapling, en del af Kallidus-suiten, bringer et robust sæt funktioner, der fokuserer på kerne-HR-funktioner, mens det integrerer avancerede funktioner inden for læring, præstation og talentforvaltning.

​

Nøglefunktioner

• Onboarding og offboarding: Tilpassede onboarding-arbejdsgange, opgavestyring og automatiserede offboarding-processer.
• Kerne-HR: Centraliseret medarbejderdatabase, org-diagrammer og dokumentopbevaring.
• People Operations: Præstationsstyring, medarbejderengagementundersøgelser og total belønningssporing.
• Læringsstyring: Integration med Kallidus Learn for omfattende træningsprogrammer og færdighedsudvikling.
• Præstation og talentforvaltning: Løbende præstationssporing, efterfølgning og talentvurderinger.
• Integrationsmuligheder: Sikrer sømløs integration med eksisterende HR-teknologistack, herunder lønsystemer, ATS og kommunikationsværktøjer.
• Medarbejder selvbetjening: Sætter medarbejdere i stand til at administrere personlige oplysninger, fordele og træning gennem en selvbetjeningsportal.

​

Ligheder

Personio og Sapling deler flere grundlæggende ligheder som førende HRIS-værktøjer. Begge platforme:

• Tilbyder omfattende medarbejderlivscyklushåndtering, fra rekruttering til offboarding.
• Giver centrale databaser til effektivt at administrere medarbejderoplysninger.
• Inkluderer automatiserede arbejdsgange for at strømline onboarding-processer og reducere administrativ byrde.
• Udstyrer HR-hold med præstationsstyringsværktøjer for at fremme medarbejderudvikling.
• Understøtter integration med andre HR-systemer såsom løn, ATS og kommunikationsværktøjer for at sikre en sømløs arbejdsgang.
• Funktioner robuste selvbetjeningsportaler, der giver medarbejderne mulighed for at administrere deres oplysninger og aktivt deltage i HR-processer.

​

Forskelle

Mens både Personio og Sapling tilbyder kraftfulde HRIS-funktioner, henvender de sig til forskellige behov og præferencer:

​

• Onboarding Fokus: Sapling lægger stor vægt på onboarding- og offboarding-processer, hvilket gør det ideelt for organisationer, der prioriterer glidende overgange og medarbejderintegration. Personio tilbyder også onboarding-funktioner, men leverer et bredere udvalg af funktioner i hele medarbejderlivscyklussen, herunder løn.
• Performance Management: Sapling drager fordel af Kallidus' omfattende ekspertise inden for præstations- og talentstyring, hvilket tilbyder mere avancerede værktøjer til kontinuerlig præstationsopfølgning og succession planlægning. Personio tilbyder præstationsvurderinger og feedback fra 360 grader, men er måske ikke så avanceret inden for talentforvaltning.
• Læring og Udvikling: Saplings tilknytning til Kallidus bringer formidable læringsstyringskapaciteter, der muliggør integrerede trænings- og udviklingsprogrammer, som er mere begrænsede i Personio.
• Tilpasning og Fleksibilitet: Personios holistiske tilgang tilbyder omfattende tilpasninger på tværs af forskellige HR-funktioner, mens Sapling leverer modulære kapaciteter, der kan skræddersyes og skaleres baseret på specifikke behov.

​

Fordele og Ulemper

Personio

Fordele:

• Holistisk HR-forvaltning, der dækker hele medarbejderlivscyklussen, herunder løn.
• Intuitivt brugerinterface og omfattende tilpasningsmuligheder.
• Stærkt fokus på at strømline rekrutteringsprocesser.
• Omfattende funktioner til præstationsstyring, der understøtter udvikling og feedback.
• Effektiv kompensationsstyring med lønintegration.
• Robust rapportering og analyser for informeret beslutningstagning.

​

Ulemper:

• Kan være relativt komplekst at implementere og konfigurere for mindre virksomheder.
• Begrænset i avancerede lærings- og talentforvaltningsfunktioner sammenlignet med Sapling.
• Højere startomkostninger på grund af omfattende funktioner.

​

Sapling

Fordele:

• Eksemplariske onboarding- og offboarding-processer med automatiserede arbejdsgange.
• Avancerede lærings- og præstationsstyringsfunktioner forstærket af Kallidus.
• Modulært design, der muliggør tilpassede HR-løsninger.
• Sømløs integration med eksisterende HR-værktøjer og systemer.
• Brugervenligt interface, der fremmer engagement og selvbetjening.
• Skalerbare løsninger ideelle til voksende virksomheder.

​

Ulemper:

• Mindre omfattende kompensationsstyring og lønfunktioner sammenlignet med Personio.
• Kan kræve yderligere integrationer eller tilpasninger for fuld livscyklushåndtering.
• Potentiel afhængighed af eksterne systemer til visse HR-funktioner.

​

Brugssager

Personio

Personio er godt egnet til organisationer, der søger en omfattende HRIS, der dækker hele spektret af medarbejderlivscyklussen. Det er særligt gavnligt for mellemstore virksomheder, der kræver robuste funktioner til rekruttering, onboarding, præstationsstyring og løn i en enkelt platform. Virksomheder, der har brug for stærk kompensationsstyring, og dem, der ønsker at strømline flere HR-processer, vil finde Personio fordelagtig.

​

Sapling

Sapling er ideel til organisationer, der fokuserer meget på onboarding- og offboardingoplevelser, hvilket sikrer glidende overgange og operationel effektivitet. Det er et fremragende valg for virksomheder, der værdsætter integreret læring og udvikling, præstationssporing og engagementundersøgelser, og tilbyder avancerede værktøjer til talent- og præstationsstyring. Voksende virksomheder, der ønsker at skalere deres HR-operationer med modulære løsninger og stærke integrationsmuligheder, vil have fordel af at adoptere Sapling.

​

Konklusion

Ved at sammenligne Personio og Sapling for HRIS-behov bringer begge værktøjer en rigdom af funktioner, der er designet til at forbedre HR-operationer, men de henvender sig til forskellige organisatoriske prioriteter. Personios alt-i-én tilgang er perfekt til virksomheder, der søger omfattende HR-styring, der dækker rekruttering, onboarding, præstation og løn. Dets omfattende funktioner støtter komplekse HR-behov, selvom det kan kræve en højere initial investering og omhyggelig konfiguration.

​

Sapling, understøttet af Kallidus' ekspertise, excellerer i onboarding, offboarding, læring og præstationsstyring, og tilbyder avancerede og tilpasselige løsninger. Dets skalerbare og integrationsvenlige design gør det velegnet til voksende virksomheder, der ønsker at forbedre specifikke HR-funktioner.

​

I sidste ende vil valget mellem Personio og Sapling afhænge af din organisations primære HR-prioriteter. Hvis du har brug for end-to-end HR-livscyklushåndtering med stærke løn- og kompensationsfunktioner, er Personio det rigtige valg. Men hvis dit fokus er på sømløs onboarding, kontinuerlig præstationsudvikling og integreret læring, vil Sapling bedre imødekomme disse behov.