المقدمة

في مجال أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS)، يعد اختيار الأداة المناسبة لتبسيط عمليات الموارد البشرية وإدارة دورة حياة الموظف أمرًا بالغ الأهمية لنجاح المنظمة. هناك حلان بارزان في هذا المجال، هما شخصي وسابلنج، حيث تقدم كل منهما ميزات فريدة مصممة لتعزيز وظائف الموارد البشرية. يُعرف شخصي بأنه برنامج موارد بشرية شامل يفتح قوة رأس المال البشري من خلال تغطيته لكل مرحلة من مراحل دورة حياة الموظف مع وظائف للتوظيف، والتوجيه، وإدارة الموظفين، وتطوير الأداء، وإدارة الرواتب. من ناحية أخرى، تتميز Sapling، وهي منتج من Kallidus، بأساس قوي في عمليات التوظيف، القبول، الموارد البشرية الأساسية، وعمليات الأشخاص، مما يعززها خبرة Kallidus في التعلم، الأداء، وإدارة المواهب.

​

نظرًا للدور الحيوي الذي تلعبه أدوات HRIS في عمليات الموارد البشرية الفعالة وصحة المنظمة بشكل عام، فإن المقارنة المفصلة بين شخصي وسابلنج يمكن أن تساعد صانعي القرار في تحديد الخيار الأنسب لاحتياجاتهمspecific needs.

​

نظرة عامة على شخصي

يتميز شخصي بأنه برنامج موارد بشرية شامل مصمم لجعل عمليات الموارد البشرية أكثر كفاءة. من خلال معالجة كل مرحلة من مراحل دورة حياة الموظف، يهدف شخصي إلى تبسيط أنشطة الموارد البشرية من التوظيف إلى الرواتب.

​

الميزات الرئيسية

• إدارة التوظيف: عمليات توظيف مبسطة ومنظمة، صفحات مهنية قابلة للتخصيص، تتبع المتقدمين، وجدولة المقابلات.
• التوجيه: عمليات توجيه تلقائية، قوائم مراجعة للتوجيه، وبوابات للموظفين الجدد لضمان تكامل سلس للموظفين الجدد.
• إدارة الموظفين: قاعدة بيانات شاملة للموظفين، تتبع الغياب والحضور، وإدارة الوثائق.
• الأداء والتطوير: تحديد الأهداف، مراجعات الأداء، تعليقات 360 درجة، وخطط تطوير لتعزيز نمو الموظفين.
• إدارة التعويضات: تتبع بيانات الرواتب، تحليل التعويضات، ودمج الرواتب.
• مكتب المساعدة للموارد البشرية: إدارة استفسارات فعالة مع تتبع وقدرات حل.
• استطلاعات: أدوات لجمع آراء الموظفين واستطلاعات الرأي من أجل التحسين المستمر.

​

نظرة عامة على سابلنج

سابلنج، جزء من مجموعة كاليودس، يأتي بمجموعة قوية من الميزات تركز على وظائف الموارد البشرية الأساسية مع دمج قدرات متقدمة في مجالات التعلم والأداء وإدارة المواهب.

​

الميزات الرئيسية

• التوجيه وإنهاء الخدمة: عمليات توجيه قابلة للتخصيص، إدارة المهام، وعمليات إنهاء تلقائية.
• الموارد البشرية الأساسية: قاعدة بيانات مركزية للموظفين، المخططات التنظيمية، وتخزين الوثائق.
• عمليات الأفراد: إدارة الأداء، استطلاعات مشاركة الموظفين، وتتبع المكافآت الإجمالية.
• إدارة التعلم: التكامل مع كاليودس للتعلم لبرامج تدريب شاملة وتطوير المهارات.
• إدارة الأداء والمواهب: تتبع الأداء المستمر، تخطيط التعاقب، ومراجعات الموهبة.
• قدرات التكامل: تضمن تكامل سلس مع مجموعة تقنيات الموارد البشرية الموجودة بما في ذلك أنظمة الرواتب، وATS، وأدوات الاتصال.
• الخدمة الذاتية للموظف: تمكين الموظفين من إدارة المعلومات الشخصية، والمزايا، والتدريب من خلال بوابة الخدمة الذاتية.

​

أوجه التشابه

يتشارك شخصي وسابلنج العديد من أوجه التشابه الأساسية كأدوات HRIS رائدة. كلا المنصتين:

• تقدم إدارة شاملة لدورة حياة الموظف، من التوظيف إلى إنهاء الخدمة.
• تقدم قواعد بيانات مركزية لإدارة معلومات الموظفين بكفاءة.
• تتضمن سير عمل تلقائية لتبسيط عمليات التوجيه وتقليل العبء الإداري.
• تمنح فرق الموارد البشرية أدوات إدارة الأداء لتعزيز تطوير الموظفين.
• تدعم التكامل مع أنظمة الموارد البشرية الأخرى مثل الرواتب، وATS، وأدوات الاتصال لضمان سير عمل سلس.
• توفر بوابات الخدمة الذاتية القوية، مما يمكّن الموظفين من إدارة معلوماتهم والتفاعل مع عمليات الموارد البشرية بنشاط.

​

الاختلافات

بينما تقدم كل من شخصي وسابلنج قدرات قوية في HRIS، إلا أنهما تلبيان احتياجات وتفضيلات مختلفة:

​

• تركيز التوجيه: سابلنج يضع تركيزًا بارزًا على عمليات التوجيه وإنهاء الخدمة، مما يجعله مثاليًا للمنظمات التي تعطي الأولوية للانتقالات السلسة والتكامل الموظفي. يقدم شخصي أيضًا ميزات توجيه ولكنه يوفر مجموعة أوسع من الوظائف عبر دورة حياة الموظف، بما في ذلك الرواتب.
• إدارة الأداء: تستفيد Sapling من خبرة Kallidus الواسعة في إدارة الأداء والمواهب، مما يوفر أدوات أكثر تطوراً لتتبع الأداء المستمر والتخطيط للتعاقب. يقدم شخصي مراجعات الأداء وتعليقات 360 درجة ولكن قد لا يكون متقدمًا جدًا في إدارة المواهب.
• التعلم والتطوير: تجلب شراكة Sapling مع Kallidus قدرات قوية في إدارة التعلم، مما يمكّن من إنشاء برامج تدريب وتطوير متكاملة، والتي تعتبر محدودة أكثر في Personio.
• التخصيص والمرونة: تقدم Personio نهجاً شمولياً يوفر تخصيصات واسعة عبر وظائف الموارد البشرية المتنوعة، بينما توفر Sapling قدرات معيارية يمكن تخصيصها وتوسيعها بناءً على الاحتياجات الخاصة.

​

المزايا والعيوب

شخصي

المزايا:

• إدارة شاملة للموارد البشرية تغطي دورة حياة الموظف بالكامل بما في ذلك الرواتب.
• واجهة مستخدم بديهية وإمكانيات تخصيص واسعة.
• تركيز قوي على تبسيط عمليات التوظيف.
• ميزات شاملة لإدارة الأداء تدعم التطوير والتعليقات.
• إدارة فعالة للتعويضات مع تكامل الرواتب.
• تقارير وتحليلات قوية لصنع قرارات مستنيرة.

​

العيوب:

• قد يكون معقدًا نسبيًا التطبيق والتكوين للشركات الصغيرة.
• محدود في القدرات المتقدمة لإدارة التعلم والمواهب مقارنة بسابلنج.
• تكلفة أولية أعلى نظرًا للميزات الواسعة.

​

سابلنج

المزايا:

• عمليات توجيه وإنهاء ممتازة مع سير عمل تلقائي.
• قدرات متقدمة في التعلم وإدارة الأداء مُعززة بواسطة كاليودس.
• تصميم معياري يمكّن من حلول الموارد البشرية المخصصة.
• تكامل سلس مع أدوات وأنظمة الموارد البشرية الموجودة.
• واجهة مستخدم سهلة الاستخدام تعزز المشاركة والخدمة الذاتية.
• حلول قابلة للتوسع مثالية للشركات النامية.

​

العيوب:

• ميزات إدارة تعويضات ورواتب أقل شمولاً مقارنة بشخصي.
• قد يتطلب تكاملات إضافية أو تخصيصًا لإدارة دورة الحياة بالكامل.
• اعتماد محتمل على أنظمة خارجية لبعض وظائف الموارد البشرية.

​

حالات الاستخدام

شخصي

شخصي مناسب تمامًا للمنظمات التي تبحث عن HRIS شاملة تعالج جميع جوانب دورة حياة الموظف. إنه مفيد بشكل خاص للشركات المتوسطة التي تتطلب قدرات قوية في التوظيف والتوجيه وإدارة الأداء والرواتب في منصة واحدة. ستجد الشركات التي تحتاج إلى إدارة قوية للتعويضات وتلك التي تهدف إلى تبسيط عمليات الموارد البشرية المتعددة أن شخصي مفيد.

​

سابلنج

سابلنج مثالي للمنظمات التي تركز بشكل كبير على تجارب التوجيه وإنهاء الخدمة، مما يضمن انتقالات سلسة وكفاءة تشغيلية. إنه خيار ممتاز للشركات التي تقدر التعلم والتطوير المتكامل، وتتبع الأداء، واستطلاعات المشاركة، مما يوفر أدوات متقدمة لإدارة المواهب والأداء. سوف تستفيد الشركات المتنامية التي تتطلع لتوسيع عملياتها في الموارد البشرية من استخدام سابلنج مع حلول معيارية وقدرات تكامل قوية.

​

الخلاصة

عند مقارنة شخصي وسابلنج لاحتياجات HRIS، تقدم الأداتان مجموعة واسعة من القدرات المصممة لتعزيز عمليات الموارد البشرية ولكن تلبي احتياجات تنظيمية مختلفة. نهج Personio الشامل مثالي للشركات التي تسعى إلى إدارة شاملة للموارد البشرية تغطي التوظيف، القبول، الأداء، والرواتب. تدعم مجموعة الميزات الشاملة الاحتياجات المعقدة للموارد البشرية، على الرغم من أنها قد تتطلب استثمارًا أوليًا مرتفعًا وتكوينًا دقيقًا.

​

تتفوق Sapling، المدعومة بخبرة Kallidus، في عمليات التوظيف، القبول، التعلم، وإدارة الأداء، مقدمةً حلولاً متطورة وقابلة للتخصيص. تصميمها القابل للتوسع وسهل التكامل يجعلها مناسبة للشركات المتنامية التي تهدف إلى تعزيز وظائف الموارد البشرية المحددة.

​

في النهاية، سيعتمد الاختيار بين Personio وSapling على أولويات الموارد البشرية الأساسية لمؤسستك. إذا كنت بحاجة إلى إدارة دورة حياة الموارد البشرية بشكل كامل مع ميزات قوية للرواتب والتعويضات، فإن شخصي هو الخيار الصحيح. ومع ذلك، إذا كان تركيزك على التوجيه السلس، وتطوير الأداء المستمر، والتعلم المتكامل، فإن سابلنج سيحقق تلك الاحتياجات بشكل أفضل.