Введение

В области информационных систем управления человеческими ресурсами (HRIS) выбор правильного инструмента для оптимизации HR-процессов и управления жизненным циклом сотрудников имеет решающее значение для успеха организации. Два выдающихся решения в этой области – это Personio и Sapling, каждое из которых предлагает уникальные функции, направленные на улучшение HR-функций. Personio известен как универсальное HR-программное обеспечение, которое раскрывает потенциал человеческого капитала, охватывая каждый этап жизненного цикла сотрудника с функциями для рекрутинга, онбординга, управления сотрудниками, развития производительности и управления зарплатой. С другой стороны, Sapling, продукт Kallidus, основывается на своей прочной основе в процессе приема на работу, увольнения, основного HR и операциях с персоналом, дополнительно обогащенной опытом Kallidus в области обучения, эффективности и управления талантами.

​

Учитывая жизненно важную роль, которую играют инструменты HRIS в эффективных HR-операциях и общем здоровье организации, подробное сравнение Personio и Sapling может помочь принимающим решения определить наилучший вариант для их конкретных нужд.

​

Обзор Personio

Personio позиционирует себя как всестороннее HR-программное обеспечение, предназначенное для повышения эффективности HR-процессов. Обрабатывая каждую фазу жизненного цикла сотрудников, Personio стремится оптимизировать HR-активности от рекрутинга до зарплаты.

​

Ключевые функции

• Управление рекрутингом: Упрощенные и структурированные процессы найма, настраиваемые страницы карьеры, отслеживание кандидатов и планирование интервью.
• Онбординг: Автоматизированные рабочие процессы онбординга, контрольные списки онбординга и порталы для новых сотрудников для обеспечения гладкой интеграции новых сотрудников.
• Управление сотрудниками: Обширная база данных сотрудников, отслеживание отсутствий и посещаемости, а также управление документами.
• Производительность и развитие: Постановка целей, оценки производительности, 360-градусная обратная связь и планы развития для содействия росту сотрудников.
• Управление компенсацией: Отслеживание данных о зарплате, анализ компенсации и интеграция заработной платы.
• HR Helpdesk: Эффективное управление запросами с возможностями отслеживания и разрешения.
• Опросы: Инструменты для сбора отзывов сотрудников и пульсовых опросов для непрерывного улучшения.

​

Обзор Sapling

Sapling, часть пакета Kallidus, предлагает мощный набор функций, ориентированных на основные HR-функции при интеграции продвинутых возможностей в области обучения, производительности и управления талантами.

​

Ключевые функции

• Онбординг и офбординг: Настраиваемые рабочие процессы онбординга, управление задачами и автоматизированные процессы офбординга.
• Основной HR: Централизованная база данных сотрудников, организационные схемы и хранение документов.
• Операции с людьми: Управление производительностью, опросы удовлетворенности сотрудников и отслеживание общих вознаграждений.
• Управление обучением: Интеграция с Kallidus Learn для комплексных учебных программ и развития навыков.
• Управление производительностью и талантами: Непрерывное отслеживание эффективности, планирование преемственности и оценки талантов.
• Возможности интеграции: Обеспечивает бесшовную интеграцию с существующим стеком HR-технологий, включая системы начисления заработной платы, ATS и инструменты коммуникации.
• Самообслуживание сотрудников: Дает возможность сотрудникам управлять персональной информацией, льготами и обучением через портал самообслуживания.

​

Сходства

Personio и Sapling имеют несколько основных сходств как ведущие инструменты HRIS. Обе платформы:

• Предлагают комплексное управление жизненным циклом сотрудников, от рекрутинга до увольнения.
• Обеспечивают централизованные базы данных для эффективного управления информацией о сотрудниках.
• Включают автоматизированные рабочие процессы для оптимизации процессов онбординга и снижения административной нагрузки.
• Оснащают HR-команды инструментами управления производительностью для помощи в развитии сотрудников.
• Поддерживают интеграцию с другими HR-системами, такими как начисление заработной платы, ATS и инструменты коммуникации, для обеспечения бесперебойного рабочего процесса.
• Предлагают мощные порталы самообслуживания, позволяющие сотрудникам управлять своей информацией и активно участвовать в HR-процессах.

​

Различия

Хотя как Personio, так и Sapling предлагают мощные возможности HRIS, они соответствуют различным потребностям и предпочтениям:

​

• Фокус на онбординг: Sapling ставит явный акцент на процессы онбординга и офбординга, что делает его идеальным выбором для организаций, которые придают приоритет гладким переходам и интеграции сотрудников. Personio также предлагает функции онбординга, но обеспечивает более широкий спектр возможностей на протяжении жизненного цикла сотрудников, включая начисление заработной платы.
• Управление производительностью: Sapling пользуется обширным опытом Kallidus в управлении производительностью и талантами, предлагая более продвинутые инструменты для постоянного отслеживания производительности и планирования преемственности. Personio предлагает оценки производительности и 360-градусную обратную связь, но может быть не таким продвинутым в управлении талантами.
• Обучение и развитие: Ассоциация Sapling с Kallidus приносит мощные возможности управления обучением, позволяя интегрировать программы обучения и развития, которые более ограничены в Personio.
• Настройка и гибкость: Холистический подход Personio предлагает обширные возможности настройки различных HR-функций, в то время как Sapling предоставляет модульные возможности, которые можно адаптировать и масштабировать в зависимости от конкретных потребностей.

​

Плюсы и минусы

Personio

Плюсы:

• Целостное управление HR покрывает весь жизненный цикл сотрудников, включая начисление заработной платы.
• Интуитивно понятный интерфейс и широкие возможности настройки.
• Сильный акцент на оптимизацию процессов рекрутинга.
• Комprehensive возможности управления производительностью, поддерживающие развитие и обратную связь.
• Эффективное управление компенсацией с интеграцией заработной платы.
• Надежная отчетность и аналитика для обоснованного принятия решений.

​

Минусы:

• Может быть относительно сложно внедрить и настроить для малых компаний.
• Ограниченные возможности в области продвинутого обучения и управления талантами по сравнению с Sapling.
• Более высокая стартовая стоимость из-за обширных функций.

​

Sapling

Плюсы:

• Примерные процессы онбординга и офбординга с автоматизированными рабочими процессами.
• Продвинутые возможности обучения и управления производительностью, усиленные Kallidus.
• Модульный дизайн, позволяющий создавать индивидуальные HR-решения.
• Бесшовная интеграция с существующими HR-инструментами и системами.
• Простой в использовании интерфейс, способствующий вовлечению и самообслуживанию.
• Масштабируемые решения, идеальные для растущих компаний.

​

Минусы:

• Менее обширные возможности управления компенсацией и заработной платой по сравнению с Personio.
• Может потребоваться дополнительная интеграция или настройка для полного управления жизненным циклом.
• Возможная зависимость от внешних систем для выполнения некоторых HR-функций.

​

Сценарии использования

Personio

Personio хорошо подходит для организаций, ищущих комплексное HRIS, охватывающее весь спектр жизненного цикла сотрудников. Он особенно полезен для средних компаний, которым нужны надежные возможности рекрутинга, онбординга, управления производительностью и бухгалтерии в одной платформе. Компании, нуждающиеся в надежном управлении компенсацией и стремящиеся оптимизировать несколько HR-процессов, найдут Personio выгодным.

​

Sapling

Sapling идеально подходит для организаций, которые сильно концентрируются на процессах онбординга и офбординга, обеспечивая гладкие переходы и операционную эффективность. Это отличный выбор для компаний, которые ценят интегрированное обучение и развитие, отслеживание производительности и опросы вовлеченности, предлагая продвинутые инструменты для управления талантами и производительностью. Растущие компании, стремящиеся масштабировать свои HR-операции с помощью модульных решений и мощных интеграционных возможностей, получат выгоду от использования Sapling.

​

Заключение

Сравнивая Personio и Sapling по нуждам HRIS, оба инструмента предлагают множество возможностей, предназначенных для улучшения HR-операций, но соответствуют различным организационным приоритетам. Всеобъемлющий подход Personio идеально подходит для компаний, стремящихся к комплексному управлению HR, охватывающему набор работников, прием на работу, производительность и расчёт заработной платы. Его обширный набор функций поддерживает сложные HR-потребности, хотя может потребоваться более высокая первоначальная инвестиция и тщательная настройка.

​

Sapling, усиленный опытом Kallidus, преуспевает в процессе приема на работу, увольнения, обучения и управления производительностью, предоставляя продвинутые и настраиваемые решения. Его масштабируемый и интеграционный дизайн делает его подходящим для растущих компаний, стремящихся улучшить отдельные HR-функции.

​

В конечном итоге выбор между Personio и Sapling будет зависеть от основных HR-приоритетов вашей организации. Если вам нужно управление жизненным циклом HR от начала до конца с сильными функциями начисления заработной платы и компенсации, Personio – правильный выбор. Однако, если ваш акцент сделан на бесшовный онбординг, непрерывное развитие производительности и интегрированное обучение, Sapling лучше удовлетворит эти потребности.