Introducción

Elegir el sistema de información de recursos humanos (HRIS) correcto es crucial para cualquier organización que aspire a optimizar los procesos de recursos humanos y mejorar la eficiencia general. Workday y Sage HR son dos herramientas HRIS bien conocidas que ofrecen diversas características para satisfacer diferentes necesidades organizativas.

​

Workday es el sistema financiero que te impulsa hacia adelante. Workday te permite gestionar eficientemente tus procesos financieros, impulsar la estrategia y el crecimiento empresarial, y mantenerte al tanto del riesgo tanto a nivel nacional como internacional. Concédele menos importancia al procesamiento de transacciones y más a la acción. Con los procesos de gestión financiera automatizados y una visión más profunda en Workday, puedes hacerlo.

​

Por otro lado, Sage HR es un software de recursos humanos que ayuda a resolver desafíos de recursos humanos y a centrarse en el crecimiento del negocio. Está diseñado principalmente para simplificar la gestión de recursos humanos, facilitando el manejo de tareas relacionadas con recursos humanos, como la gestión de registros de empleados, el seguimiento del rendimiento y más.

​

Al comparar herramientas HRIS, es importante comprender las capacidades, ventajas y desventajas de cada herramienta para tomar una decisión informada que se alinee con los objetivos de su organización.

​

Resumen de Workday

​

Características clave

Workday se destaca con su robusto conjunto de características diseñado para optimizar y mejorar los procesos financieros y de recursos humanos. Aquí hay algunas de las principales características:

​

• Plataforma Unificada de Finanzas y Recursos Humanos: Workday proporciona una plataforma unificada para gestionar tanto finanzas como recursos humanos, asegurando una integración de datos sin fisuras y reduciendo la redundancia.
• Analítica Avanzada e Informes: Aproveche la analítica en tiempo real y los informes personalizables para obtener información más profunda sobre métricas financieras y de recursos humanos, apoyando decisiones basadas en datos.
• Cumplimiento Global: Workday ofrece herramientas para mantenerse conforme con las regulaciones locales e internacionales, ayudando a gestionar riesgos de manera más efectiva.
• Gestión de Gastos: Presenta seguimiento y reporting de gastos automatizados para asegurar transparencia y control sobre los gastos de la empresa.
• Gestión del Talento: Herramientas comprensivas para reclutamiento, aprendizaje y gestión del rendimiento, combinadas con planificación de sucesiones.
• Accesibilidad Móvil: Todas las funcionalidades son accesibles desde móviles, permitiendo a gerentes y empleados mantenerse conectados e informados en cualquier lugar.
• Escalabilidad: Adecuado para grandes empresas con necesidades complejas, ofreciendo escalabilidad que apoya el crecimiento del negocio.

​

Resumen de Sage HR

​

Características clave

Sage HR se centra en simplificar la gestión de recursos humanos para las empresas, con una variedad de características fáciles de usar diseñadas para manejar tareas comunes de recursos humanos:

​

• Gestión de Empleados: Centralice los registros de los empleados, facilitando la gestión de información personal, títulos de trabajo, contratos y más.
• Gestión de Permisos: Permite a los empleados solicitar tiempo libre, ver saldos de permisos y gestionar aprobaciones sin problemas.
• Revisión de Desempeño: Herramientas para realizar revisiones de desempeño, establecer objetivos y rastrear el progreso de los empleados a lo largo del tiempo.
• Gestión de Reclutamiento: Simplifique el proceso de contratación con funciones para publicar vacantes, rastrear aplicaciones y gestionar la comunicación con los candidatos.
• Gestión de Turnos y Hojas de Tiempo: Permite programación y seguimiento eficientes de las horas de trabajo, tanto para turnos regulares como arreglos de trabajo flexibles.
• Auto-servicio del Empleado: Empodera a los empleados para acceder y actualizar su información, reduciendo la carga de trabajo de RRHH y mejorando la precisión de los datos.
• Onboarding Interactivo: Agiliza el proceso de incorporación con listas de verificación y flujos de trabajo automatizados para asegurar que los nuevos empleados se configuren rápida y eficientemente.

​

Similitudes

Tanto Workday como Sage HR comparten varias características comunes como herramientas HRIS, destinadas a mejorar la gestión de recursos humanos y optimizar procesos:

​

• Gestión de Registros de HR: Ambas plataformas ofrecen almacenamiento centralizado para la información de los empleados, facilitando la gestión y actualización de registros.
• Gestión del Desempeño: Herramientas para rastrear el desempeño de los empleados, establecer objetivos y realizar revisiones están disponibles en ambas plataformas.
• Reclutamiento y Onboarding: Herramientas esenciales para gestionar los procesos de reclutamiento y la incorporación de nuevos empleados de manera eficiente.
• Acceso Móvil: Ambos sistemas proporcionan interfaces amigables para móviles, permitiendo acceso en movimiento para gerentes y empleados.
• Gestión del Cumplimiento: Cada sistema ayuda a asegurar el cumplimiento de varios requisitos regulatorios, aunque las características específicas y la profundidad pueden diferir.

​

Diferencias

A pesar de sus similitudes, Workday y Sage HR difieren en varios aspectos clave, atendiendo a diferentes necesidades y escalas empresariales:

​

• Áreas de Enfoque: Workday ofrece una suite integral que integra tanto los procesos de finanzas como de recursos humanos, haciéndolo ideal para organizaciones que necesitan capacidades robustas de gestión financiera junto con funcionalidades de RRHH. Sage HR, sin embargo, se centra solamente en tareas relacionadas con recursos humanos.
• Escalabilidad: Workday está diseñado particularmente para grandes empresas y es altamente escalable, mientras que Sage HR es más adecuado para pequeñas y medianas empresas.
• Interfaz de Usuario: Sage HR es conocido por su interfaz amigable, facilitando la navegación para usuarios no técnicos. Workday, aunque es poderoso, puede tener una curva de aprendizaje más pronunciada.
• Costo: Workday tiende a ser más costoso, reflejando su extensa gama de características y capacidades, mientras que Sage HR ofrece opciones de precios más asequibles para negocios más pequeños.
• Personalización: Workday proporciona un mayor nivel de personalización para adaptarse a necesidades empresariales complejas, mientras que Sage HR ofrece más funcionalidades listas para usar que pueden ser implementadas rápidamente.
• Integración: La capacidad de Workday para integrarse profundamente con otras soluciones empresariales es una ventaja significativa para las organizaciones más grandes, mientras que Sage HR se centra principalmente en integrar las funcionalidades de recursos humanos.

​

Ventajas y desventajas

​

Workday

Ventajas:

• Suite integral que integra finanzas y recursos humanos
• Herramientas avanzadas de análisis e informes
• Alta escalabilidad para grandes empresas
• Fuertes características de cumplimiento y gestión de riesgos
• Potentes capacidades de gestión del talento

​

Desventajas:

• Costo más alto, lo que lo hace menos accesible para pequeñas empresas
• Curva de aprendizaje más pronunciada para los usuarios
• Demasiado para organizaciones que requieren funcionalidades básicas de recursos humanos sin gestión financiera

​

Sage HR

Ventajas:

• Interfaz fácil de usar, adecuada para usuarios no técnicos
• Solución rentable para pequeñas y medianas empresas
• Centrado en funcionalidades clave de recursos humanos
• Implementación rápida con características listas para usar
• Excelentes capacidades de autoservicio para empleados

​

Desventajas:

• Características limitadas de gestión financiera
• Menos escalabilidad para empresas muy grandes
• Menos opciones de personalización en comparación con Workday
• Informes y análisis básicos en comparación con las herramientas avanzadas de Workday.

​

Casos de uso

Los escenarios ideales para Workday como herramienta HRIS incluyen:

• Grandes empresas que necesitan un sistema integrado para gestionar tanto los procesos de recursos humanos como financieros.
• Organizaciones que requieren capacidades avanzadas de análisis e informes para la toma de decisiones basada en datos.
• Empresas que buscan escalar operaciones a nivel internacional y requieren herramientas de cumplimiento sólidas.
• Empresas que buscan una plataforma unificada para gestionar el talento, el rendimiento y la planificación de sucesiones de manera integral.

​

Los escenarios ideales para Sage HR como herramienta HRIS incluyen:

• Pequeñas y medianas empresas que buscan una solución de gestión de recursos humanos rentable.
• Organizaciones que necesitan una interfaz fácil de usar que sea fácil de navegar y que no requiera una capacitación extensa.
• Empresas que se enfocan exclusivamente en funcionalidades de recursos humanos sin necesidad de gestión financiera integrada.
• Empresas que buscan una implementación rápida con un mínimo de personalización necesaria.

​

Conclusión

En resumen, tanto Workday como Sage HR son poderosas herramientas HRIS, cada una con características únicas adaptadas a diferentes necesidades empresariales. Workday se destaca en proporcionar una solución integral e integrada para gestionar tanto los procesos financieros como los de recursos humanos, lo que lo hace ideal para grandes empresas. Ofrece análisis avanzados, escalabilidad y sólidas características de cumplimiento, aunque a un costo más alto y con una curva de aprendizaje más pronunciada.

​

Sage HR, sin embargo, es adecuado para pequeñas y medianas empresas que se centran puramente en la gestión de recursos humanos. Su interfaz fácil de usar, precios asequibles y rápida implementación lo convierten en una opción atractiva para las organizaciones que buscan simplificar los procesos de recursos humanos sin la complejidad de la gestión financiera.

​

Al elegir entre Workday y Sage HR, considere el tamaño, el presupuesto y las necesidades específicas de su organización. Si necesitas una solución integral con sólidas capacidades financieras, Workday es probablemente la mejor opción. Para aquellos que buscan una herramienta de gestión de recursos humanos simple y eficiente, Sage HR ofrece un excelente valor y facilidad de uso.