Johdanto

Oikean henkilöstöhallintaohjelman (HRIS) valitseminen on elintärkeää kaikille organisaatioille, jotka pyrkivät virtaviivaistamaan HR-prosessejaan ja parantamaan yleistä tehokkuutta. Työpäivä ja Sage HR ovat kaksi tunnettua HRIS-työkalua, jotka tarjoavat erilaisia ominaisuuksia erilaisten organisaatiotarpeiden täyttämiseksi.

​

Työpäivä on rahoitusjärjestelmä, joka vie sinua eteenpäin. Työpäivä mahdollistaa talousprosessiesi tehokkaan hallinnan, liiketoimintastrategian ja kasvun ohjaamisen sekä riskien hallinnan niin kotimaassa kuin ulkomailla. Keskitä vähemmän tapahtumien käsittelyyn ja enemmän toteutettaviin toimiin. Automatisoitujen taloushallintoprosessien ja syvällisempien oivallusten avulla Workday mahdollistaa juuri sen.

​

Toisaalta, Sage HR on HR-ohjelmisto, joka auttaa ratkaisemaan HR-haasteita ja keskittyy liiketoiminnan rakentamiseen. Se on ensisijaisesti suunniteltu yksinkertaistamaan henkilöstöhallintoa, mikä helpottaa HR:ään liittyvien tehtävien, kuten työntekijätietojen hallinnan, suorituskyvyn seurannan ja muiden, käsittelyä.

​

Kun vertailet HRIS-työkaluja, on tärkeää ymmärtää kunkin työkalun ominaisuudet, edut ja haitat, jotta voit tehdä informoidun päätöksen, joka vastaa organisaatiosi tavoitteita.

​

Työpäivän Yleiskatsaus

​

Keskeiset ominaisuudet

Workday erottuu erinomaisella ominaisuusvalikoimallaan, joka on räätälöity virtaviivaistamaan ja parantamaan talous- ja henkilöstöhallintoprosesseja. Tässä on joitakin keskeisiä ominaisuuksia:

​

• Yhdistetty talous- ja henkilöstöhallinta-alusta: Workday tarjoaa yhdistetyn alustan talouden ja henkilöstöhallinnan hallintaan, varmistaen saumatonta tietojen integrointia ja vähentäen redundanssia.
• Edistyneet analytiikka- ja raportointiominaisuudet: Hyödynnä reaaliaikaisia analyysejä ja mukautettavia raportteja syventääksesi ymmärrystäsi taloudellisista ja HR-mittareista, tukien tietoon perustuvaa päätöksentekoa.
• Globaalit vaatimustenmukaisuusominaisuudet: Työpäivä tarjoaa työkaluja paikallisten ja kansainvälisten säädösten noudattamiseen, auttaen hallitsemaan riskiä tehokkaammin.
• Kuluhallinta: Ominaisuudet automatisoituja kulujen seurantaa ja raportointia, varmistaen läpinäkyvyyden ja kontrollin yrityksen menoista.
• Talenttien hallinta: Kattavat työkalut rekrytointiin, oppimiseen ja suorituskyvyn hallintaan, yhdistettynä seuraajasuunnitteluun.
• Mobilisosion: Kaikki toiminnot ovat saavutettavissa mobiililaitteilla, jotta johtajat ja työntekijät pysyvät yhteydessä ja tietoisina liikkeellä.
• Skaalautuvuus: Sopii suurille yrityksille, joilla on monimutkaiset tarpeet, tarjoten skaalautuvuutta, joka tukee liiketoiminnan kasvua.

​

Sage HR Yleiskatsaus

​

Keskeiset ominaisuudet

Sage HR keskittyy HR-hallinnan yksinkertaistamiseen yrityksille, tarjoamalla monenlaisia käyttäjäystävällisiä ominaisuuksia, jotka on suunnattu yleisten HR-tehtävien hoitamiseen:

​

• Työntekijöiden hallinta: Keskitetään työntekijätiedot, tekemällä henkilökohtaisten tietojen, työtehtävien, sopimusten ja muiden hallintahelpompaa.
• Lomahallinta: Antaa työntekijöiden pyytää vapaita, nähdä lomataseita ja käsitellä hyväksyntöjä vaivattomasti.
• Suoriutumisen arviointi: Työkalut suoritusten arvioimiseen, tavoitteiden asettamiseen ja työntekijöiden edistymisen seuraamiseen.
• Rekrytointihallinta: Yksinkertaista rekrytointiprosessia, tarjoamalla ominaisuudet työnhakuilmoitusten julkaisuun, hakemusten seurantaan ja ehdokasviestinnän hallintaan.
• Vuorohallinta ja työaikakirjanpito: Mahdollistaa tehokkaan aikataulutuksen ja työaikojen seuraamisen sekä säännöllisille vuoroille että joustaville työjärjestelyille.
• Työntekijöiden itsepalvelu: Voimaannuttaa työntekijöitä pääsemään ja päivittämään tietojaan, vähentäen HR:n työkuormaa ja parantaen tietojen tarkkuutta.
• Vuorovaikutteinen perehdytys: Tehostaa perehdytysprosessia tarkistuslistojen ja automatisoitujen työnkulkujen avulla varmistaen, että uudet työntekijät on asetettu nopeasti ja tehokkaasti.

​

Samankaltaisuudet

Sekä Työpäivä että Sage HR jakavat useita yhteisiä ominaisuuksia HRIS-työkaluina, joiden tavoitteena on parantaa HR-hallintoa ja virtaviivaistaa prosesseja:

​

• HR-tietojen hallinta: Molemmat alustat tarjoavat keskitettyä tallennustilaa työntekijätiedoille, mikä helpottaa tietojen hallintaa ja päivittämistä.
• Suorituskyvyn hallinta: Työkalut työntekijöiden suorituskyvyn seuraamiseen, tavoitteiden asetukseen ja arviointien tekemiseen ovat saatavilla molemmissa järjestelmissä.
• Rekrytointi ja perehdytys: Oleelliset työkalut rekrytointiprosessien ja uusien työntekijöiden perehdyttämiseen tehokkaasti.
• Mobilitekniikka: Molemmat järjestelmät tarjoavat mobiiliystävällisiä käyttöliittymiä, jotka mahdollistavat pääsyn liikkeellä oleville johtajille ja työntekijöille.
• Vaatimustenmukaisuuden hallinta: Kukin järjestelmä auttaa varmistamaan vaatimustenmukaisuuden eri sääntelyvaatimusten kanssa, vaikka erityiset ominaisuudet ja syvyys voivat vaihdella.

​

Eroavaisuudet

Huolimatta samankaltaisuuksistaan, Työpäivä ja Sage HR eroavat useilla keskeisillä alueilla, palvellen erilaisia liiketoimintatarpeita:

​

• Keskeiset alueet: Työpäivä tarjoaa kattavan paketin, joka yhdistää sekä talous- että HR-prosessit, mikä tekee siitä ihanteellisen organisaatioille, jotka tarvitsevat vahvoja taloushallintokykyjä HR-toimintojen rinnalla. Sage HR keskittyy kuitenkin ainoastaan HR-tehtäviin. Sage HR keskittyy kuitenkin ainoastaan HR-tehtäviin.
• Skaalautuvuus: Työpäivä on erityisesti suunniteltu suuremmille yrityksille ja on erittäin skaalautuva, kun taas Sage HR soveltuu paremmin pienille ja keskikokoisille yrityksille.
• Käyttäjäliittymä: Sage HR on tunnettu käyttäjäystävällisestä käyttöliittymästään, mikä tekee navigoinnista helpompaa ei-teknisille käyttäjille. Työpäivä, vaikka se on tehokas, voi olla jyrkempi oppimiskäyrä. Työpäivä, vaikka se on tehokas, saattaa olla jyrkempi oppimiskäyrä.
• Kustannus: Työpäivä on yleensä kalliimpi, mikä heijastaa sen laajaa ominaisuusvalikoimaa ja kykyjä, kun taas Sage HR tarjoaa enemmän budjettiystävällisiä hinnoitteluvaihtoehtoja pienille yrityksille.
• Muokattavuus: Työpäivä tarjoaa korkeamman tason mukauttamista monimutkaisten liiketoimintatarpeiden mukauttamiseksi, kun taas Sage HR tarjoaa enemmän valmiita toimintoja, jotka voidaan toteuttaa nopeasti.
• Integraatio: Workdayn kyky integroida syvästi muihin yritysratkaisuihin on merkittävä etu suuremmille organisaatioille, kun taas Sage HR keskittyy ensisijaisesti HR-toimintojen integroimiseen.

​

Etuja ja haittoja

​

Työpäivä

Edut:

• Kattava alusta, joka yhdistää talouden ja henkilöstöhallinnan
• Kehittyneet analytiikka- ja raportointityökalut
• Korkea skaalautuvuus suurille yrityksille
• Vahvat vaatimustenmukaisuus- ja riskienhallintaominaisuudet
• Tehokkaat kyvyt talenttien hallintaan

​

Haitat:

• Korkeat kustannukset, mikä tekee siitä vähemmän saatavilla pienille yrityksille
• Jyrkempi oppimiskäyrä käyttäjille
• Liian monimutkainen organisaatioille, jotka tarvitsevat vain perustoimintoja ilman taloushallintoa

​

Sage HR

Etuja:

• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, joka sopii ei-teknisille käyttäjille
• Kustannustehokas ratkaisu pienille ja keskikokoisille yrityksille
• Keskittyminen ydinhallintotoimintoihin
• Nopea toteutus valmiiden ominaisuuksien avulla
• Erinomaiset työntekijöiden itsepalvelumahdollisuudet

​

Haitat:

• Rajoitetut taloushallinnan ominaisuudet
• Vähemmän skaalautuvuus hyvin suurille yrityksille
• Vähemmän mukautusvaihtoehtoja verrattuna Workdayhin
• Perusraportointi ja analytiikka verrattuna Workdayn kehittyneisiin työkaluihin

​

Käyttötapaukset

Ihanteelliset skenaariot Workdayta HRIS-työkaluna varten ovat:

• Suuret yritykset, jotka tarvitsevat integroituja järjestelmiä sekä HR- että talousprosessien hallintaan.
• Organisaatiot, jotka tarvitsevat edistyneitä analytiikka- ja raportointikykyjä tietoon perustuvaan päätöksentekoon.
• Yritykset, jotka pyrkivät laajentamaan toimintojaan kansainvälisesti ja tarvitsevat vahvoja vaatimustenmukaisuusvälineitä.
• Yritykset, jotka etsivät yhtenäistä alustaa, joka kattaa kattavasti talenttien, suorituskyvyn ja seuraajasuunnittelun hallinnan.

​

Ihanteellisia skenaarioita Sage HR:lle HRIS-työkaluna ovat:

• Pienet ja keskikokoiset yritykset, jotka etsivät kustannustehokasta HR-hallintoratkaisua.
• Organisaatiot, jotka tarvitsevat käyttäjäystävällistä käyttöliittymää, joka on helppo navigoida eikä vaadi laajaa koulutusta.
• Yritykset, jotka keskittyvät pelkästään HR-toimintoihin ilman integroituja taloushallintotarpeita.
• Yritykset, jotka tähtäävät nopeaan toteutukseen vähäisellä mukautusvaatimuksella.

​

Päätös

Yhteenvetona, sekä Työpäivä että Sage HR ovat voimakkaita HRIS-työkaluja, joilla on ainutlaatuisia piirteitä, jotka on räätälöity erilaisiin liiketoimintatarpeisiin. Työpäivä erottuu tarjoamalla kattavan, integroidun ratkaisun sekä talouden että HR-prosessien hallintaan, mikä tekee siitä ihanteellisen suuremmille yrityksille. Se tarjoaa edistyneitä analytiikka-, skaalautuvuus- ja vaatimustenmukaisuusominaisuuksia, huolimatta korkeammasta kustannuksesta ja jyrkemmästä oppimiskäyrästä.

​

Sage HR on kuitenkin hyvin soveltuva pienille ja keskikokoisille yrityksille, jotka keskittyvät puhtaasti henkilöstöhallintaan. Sen käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, kohtuullinen hinnoittelu ja nopea toteutus tekevät siitä houkuttelevan vaihtoehdon organisaatioille, jotka haluavat virtaviivaistaa HR-prosessejaan ilman taloushallinnan monimutkaisuutta.

​

Kun valitset Workdayn ja Sage HR:n välillä, ota huomioon organisaatiosi koko, budjetti ja erityiset tarpeet. Jos tarvitset kattavaa ratkaisua, jossa on vahvoja taloudellisia ominaisuuksia, Työpäivä on todennäköisesti parempi valinta. Niille, jotka etsivät suoraviivaista, tehokasta HR-hallintotyökalua, Sage HR tarjoaa erinomaista vastinetta rahalle ja helppokäyttöisyyttä.