Introducción

Cuando se trata de gestionar recursos humanos, seleccionar la herramienta HRIS (Sistema de Información de Recursos Humanos) adecuada puede tener un impacto significativo en la eficiencia operativa, el cumplimiento y la satisfacción de los empleados. Dos actores destacados en este ámbito son Workday y Gusto.

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Workday es conocido como un sistema financiero integral diseñado para optimizar procesos financieros, impulsar la estrategia empresarial y mitigar riesgos tanto a nivel nacional como internacional. Ayuda a los usuarios a centrarse menos en el procesamiento de transacciones y más en acciones estratégicas gracias a su gestión financiera automatizada e informes informativos.

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Gusto, por otro lado, ofrece un conjunto moderno de características de RRHH que incluyen nómina, administración de beneficios, herramientas de contratación y recursos de gestión, todo consolidado en una plataforma fácil de usar.

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Esta comparación profundizará en ambas herramientas, sus características, fortalezas, debilidades y aspectos únicos para guiarte en la toma de decisiones informadas.

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Visión general de Workday

Workday se destaca como una solución extensa que proporciona un conjunto de aplicaciones diseñadas para satisfacer las necesidades financieras y de recursos humanos de una organización de manera cohesiva.

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Características clave

• Gestión Financiera: Análisis financieros avanzados, contabilidad automatizada, adquisiciones y herramientas de planificación estratégica.
• Gestión del Capital Humano (HCM): Módulos de adquisición, desarrollo y optimización de talentos diseñados para nutrir y retener al mejor talento.
• Gestión de Gastos: Seguimiento de gastos en tiempo real, aprobaciones automatizadas y capacidades de auditoría exhaustivas.
• Soluciones de Nómina: Gestión integral de nómina, incluida la nómina global para empresas internacionales.
• Análisis e Informes: Información procesable con potentes herramientas de informes, paneles personalizados y análisis en contexto.
• Acceso Móvil: Plataforma completamente habilitada para móviles, que permite la gestión de tareas de RRHH y financieras sobre la marcha.
• Cumplimiento y Gestión de Riesgos: Herramientas para mantenerse en cumplimiento con las regulaciones financieras y gestionar riesgos de manera efectiva.

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Visión general de Gusto

Gusto reúne un conjunto de funciones de HR adaptadas para pequeñas y medianas empresas, enfocándose en simplificar la nómina, HR y la administración de beneficios.

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Características clave

• Procesamiento de Nómina: Cálculos de nómina automatizados, declaraciones de impuestos y depósitos directos.
• Administración de Beneficios: Seguro de salud, planes 401(k), compensación para trabajadores, y gestión de otros beneficios para empleados.
• Integración de Empleados: Procesos de incorporación simplificados, incluyendo documentación digital y automatización de tareas.
• Seguimiento de Tiempo: Herramientas de seguimiento de tiempo integradas adecuadas para empleados por hora y asalariados.
• Gestión del Talento: Evaluaciones de desempeño, establecimiento de metas y herramientas de compromiso de los empleados.
• Herramientas de Cumplimiento: Funciones de cumplimiento integradas para regulaciones federales, estatales y locales, incluyendo el cumplimiento de beneficios de salud.
• Recursos de RRHH: Acceso a expertos en RRHH y recursos para ayudar con la gestión de empleados y el cumplimiento.

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Similitudes

Tanto Workday como Gusto ofrecen soluciones de recursos humanos integrales diseñadas para optimizar varios procesos relacionados con recursos humanos. Algunas similitudes clave incluyen:

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• Gestión de Nómina: Ambos ofrecen robustas soluciones de nómina que incluyen cálculos automáticos de impuestos y presentaciones.
• Herramientas de Cumplimiento: Cada plataforma incluye herramientas y funciones para ayudar a las empresas a mantenerse en cumplimiento con regulaciones relevantes.
• Analítica y Reportes: Ambos proporcionan herramientas de analítica de datos y reportes, aunque las de Workday son más avanzadas.
• Acceso Móvil: Los usuarios pueden acceder a ambas plataformas a través de dispositivos móviles, lo que permite una mayor flexibilidad y productividad sobre la marcha.
• Autoservicio de Empleados: Los empleados pueden interactuar con ambos sistemas para gestionar su información, como actualizar detalles personales o acceder a recibos de pago.

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Diferencias 

A pesar de sus similitudes, Workday y Gusto tienen varias diferencias notables:

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• Público Objetivo: Workday atiende principalmente a grandes empresas con necesidades complejas, mientras que Gusto es más adecuado para pequeñas y medianas empresas.
• Gestión Financiera: Workday incluye características extensas de gestión financiera, mientras que Gusto se centra más en funciones de RRHH.
• Pago Global: Workday ofrece una robusta solución de pago global adecuada para empresas internacionales; los servicios de nómina de Gusto están más centrados en EE.UU.
• Costo: Gusto generalmente ofrece opciones de precios más asequibles en comparación con Workday, que puede ser prohibitivamente costoso para empresas más pequeñas.
• Interfaz de Usuario: Gusto es conocido por su interfaz fácil de usar que simplifica la gestión de RRHH; Workday, aunque integral, tiene una curva de aprendizaje más pronunciada.

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Pros y Contras

Workday

Pros:

• Conjunto integral que cubre tanto la gestión de recursos humanos como la financiera.
• Capacidades avanzadas de análisis e informes.
• Solución escalable adecuada para organizaciones grandes e internacionales.
• Gestión integrada de gastos y aprovisionamiento.
• Herramientas sólidas de gestión de riesgos y cumplimiento.

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Contras:

• Alto costo, potencialmente prohibitivo para empresas más pequeñas.
• Curva de aprendizaje pronunciada debido a la amplia oferta de la plataforma.
• La implementación puede ser prolongada y compleja.

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Gusto

Pros:

• Interfaz fácil de usar, ideal para pequeñas y medianas empresas.
• Precios asequibles con planes escalables.
• Gestión simplificada de nómina y beneficios.
• Incorporación integrada de empleados y seguimiento del tiempo.
• Acceso a expertos y recursos de recursos humanos.

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Contras:

• Capacidades de gestión financiera limitadas.
• Enfocado en EE. UU. con soporte limitado para nómina global.
• Carece de algunas de las análisis más avanzadas que se encuentran en Workday.

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Casos de Uso

Escenarios ideales o casos de uso para Workday:

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• Grandes Empresas: Workday está diseñado para grandes negocios que necesitan una solución integrada tanto para RRHH como para la gestión financiera.
• Operaciones Internacionales: Las empresas con operaciones globales se beneficiarán de las robustas características de cumplimiento y nómina global de Workday.
• Necesidades Financieras Complejas: Organizaciones que requieren análisis financieros detallados y procesos contables automatizados.

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Escenarios ideales o casos de uso para Gusto:

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• Pequeñas y Medianas Empresas: Gusto es perfecto para pequeñas empresas que necesitan servicios integrales de RRHH y nómina sin la complejidad.
• Prioridad en la Experiencia del Usuario: Empresas que buscan una plataforma intuitiva y fácil de usar.
• Soluciones Rentables: Organizaciones que buscan un HRIS amigable con el presupuesto con las características esenciales necesarias para una gestión eficiente de RRHH.

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Conclusión

Al comparar Workday y Gusto, está claro que cada plataforma ofrece capacidades sólidas adaptadas a diferentes necesidades comerciales. El conjunto integral de Workday es muy adecuado para grandes empresas con complejas necesidades de gestión de recursos humanos y finanzas. En contraste, Gusto proporciona una solución asequible y fácil de usar ideal para pequeñas y medianas empresas enfocadas en simplificar procesos de recursos humanos y nómina.

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Al elegir entre Workday y Gusto, considera el tamaño de tu negocio, la complejidad de tus necesidades y tu presupuesto. Las grandes empresas con requisitos extensos probablemente encontrarán las robustas funciones y capacidades globales de Workday esenciales. Las empresas más pequeñas o aquellas que recién comienzan que priorizan una solución intuitiva y rentable encontrarán que Gusto es una excelente opción.