Introduction

Lorsqu'il s'agit de gérer les ressources humaines, choisir l'outil HRIS approprié (Système d'Information des Ressources Humaines) peut avoir un impact significatif sur l'efficacité opérationnelle, la conformité et la satisfaction des employés. Deux acteurs majeurs dans ce domaine sont Workday et Gusto.

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Workday est réputé comme un système financier complet conçu pour rationaliser les processus financiers, orienter la stratégie commerciale et atténuer les risques tant au niveau national qu'international. Il aide les utilisateurs à se concentrer moins sur le traitement des transactions et plus sur les actions stratégiques grâce à sa gestion financière automatisée et à ses rapports éclairants.

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Gusto, quant à lui, propose une suite moderne de fonctionnalités RH comprenant la gestion de la paie, l'administration des avantages, des outils de recrutement et des ressources de gestion, le tout consolidé dans une plateforme conviviale.

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Cette comparaison se penchera sur les deux outils, leurs caractéristiques, forces, faiblesses et aspects uniques pour vous aider à prendre une décision éclairée.

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Aperçu de Workday

Workday se distingue comme une solution complète qui propose une suite d'applications conçues pour répondre de manière cohérente aux besoins en finances et en ressources humaines d'une organisation.

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Caractéristiques clés

• Gestion Financière: Analyse financière avancée, comptabilité automatisée, approvisionnement et outils de planification stratégique.
• Gestion du Capital Humain (GCH): Acquisition de talents, développement et modules d'optimisation conçus pour cultiver et retenir les meilleurs talents.
• Gestion des Dépenses: Suivi des dépenses en temps réel, approbations automatisées et capacités d'audit complètes.
• Solutions de Paie: Gestion de la paie complète, y compris la paie mondiale pour les entreprises internationales.
• Analyse et Reporting: Informations exploitables avec des outils de reporting puissants, des tableaux de bord personnalisés et des analyses contextuelles.
• Accès Mobile: Plateforme entièrement mobile, permettant de gérer les tâches RH et financières en déplacement.
• Conformité et Gestion des Risques: Outils pour rester conforme aux réglementations financières et gérer les risques efficacement.

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Aperçu de Gusto

Gusto regroupe une suite de fonctionnalités RH adaptées aux petites et moyennes entreprises, se concentrant sur la simplification de la paie, des RH et de l'administration des avantages.

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Caractéristiques clés

• Traitement de la Paie: Calculs de paie automatisés, déclarations fiscales et dépôts directs.
• Administration des avantages : Assurance santé, plans 401(k), indemnisation des travailleurs et gestion d'autres avantages pour les employés.
• Intégration des Employés: Processus d'intégration simplifiés, y compris la paperasse numérique et l'automatisation des tâches.
• Suivi du Temps: Outils de suivi du temps intégrés adaptés aux employés horaires et salariés.
• Gestion des Talents: Evaluations de performance, définition d'objectifs et outils d'engagement des employés.
• Outils de Conformité: Fonctionnalités de conformité intégrées pour les réglementations fédérales, étatiques et locales, y compris la conformité aux avantages de santé.
• Ressources RH: Accès à des experts RH et à des ressources pour aider à la gestion des employés et à la conformité.

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Similarités

Workday et Gusto offrent tous deux des solutions RH complètes conçues pour rationaliser divers processus liés aux RH. Certaines similitudes clés incluent :

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• Gestion de la Paie: Les deux offres de solutions de paie robustes qui incluent des calculs et déclarations de taxes automatisés.
• Outils de Conformité: Chaque plateforme inclut des outils et des fonctionnalités pour aider les entreprises à rester conformes aux réglementations pertinentes.
• Analyse et Reporting : Les deux fournissent des outils d'analyse de données et de reporting, bien que ceux de Workday soient plus avancés.
• Accès Mobile: Les utilisateurs peuvent accéder aux deux plateformes via des appareils mobiles, permettant une flexibilité et une productivité accrues en déplacement.
• Auto-Service des Employés: Les employés peuvent interagir avec les deux systèmes pour gérer leurs informations, comme mettre à jour leurs coordonnées ou accéder à leurs bulletins de paie.

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Différences 

Malgré leurs similitudes, Workday et Gusto ont plusieurs différences notables :

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• Public Cible: Workday s'adresse principalement aux grandes entreprises ayant des besoins complexes, tandis que Gusto est plus adapté aux petites et moyennes entreprises.
• Gestion Financière: Workday inclut des fonctionnalités de gestion financière étendues, tandis que Gusto se concentre davantage sur les fonctions RH.
• Paie mondiale : Workday propose une solution de paie mondiale robuste adaptée aux entreprises internationales ; les services de paie de Gusto sont plus centrés sur les États-Unis.
• Coût: Gusto propose généralement des options de tarification plus abordables par rapport à Workday, qui peut être prohibitif pour les petites entreprises.
• Interface Utilisateur: Gusto est connu pour son interface conviviale qui simplifie la gestion des RH ; Workday, bien que complet, a une courbe d'apprentissage plus abrupte.

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Avantages et inconvénients

Workday

Avantages :

• Suite complète couvrant à la fois la gestion des RH et la gestion financière.
• Analytique avancée et capacités de reporting.
• Solution évolutive adaptée aux grandes organisations internationales.
• Gestion intégrée des dépenses et des achats.
• Outils de gestion des risques et de conformité solides.

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Inconvénients :

• Coût élevé, potentiellement prohibitif pour les petites entreprises.
• Courbe d'apprentissage abrupte en raison de l'offre étendue de la plateforme.
• La mise en œuvre peut être longue et complexe.

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Gusto

Avantages :

• Interface conviviale idéale pour les petites et moyennes entreprises.
• Tarification abordable avec des plans évolutifs.
• Gestion rationalisée de la paie et des avantages.
• Intégration des employés et suivi du temps.
• Accès à des experts et à des ressources RH.

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Inconvénients :

• Capacités de gestion financière limitées.
• Axé sur les États-Unis avec un soutien limité pour la paie mondiale.
• Dépourvu de certaines des analyses avancées présentes dans Workday.

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Cas d'utilisation

Scénarios idéaux ou cas d'utilisation pour Workday :

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• Grandes Entreprises: Workday est conçu pour les grandes entreprises ayant besoin d'une solution intégrée pour la gestion à la fois des RH et des finances.
• Opérations internationales : Les entreprises ayant des opérations internationales bénéficieront des fonctionnalités robustes de paie et de conformité de Workday.
• Besoins Financiers Complexes: Organisations nécessitant des analyses financières détaillées et des processus de comptabilité automatisés.

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Scénarios idéaux ou cas d'utilisation pour Gusto :

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• Petites à Moyennes Entreprises: Gusto est parfait pour les petites entreprises ayant besoin de services complets de RH et de paie sans la complexité.
• Priorité à l'Expérience Utilisateur: Entreprises recherchant une plateforme intuitive et facile à utiliser.
• Solutions Rentables: Organisations cherchant un RHIS économique avec les fonctionnalités essentielles nécessaires pour une gestion efficace des RH.

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Conclusion

En comparant Workday et Gusto, il est clair que chaque plateforme offre des capacités solides adaptées à différents besoins commerciaux. La suite complète de Workday est bien adaptée aux grandes entreprises ayant des exigences complexes en matière de gestion des ressources humaines et financières. En revanche, Gusto fournit une solution abordable et conviviale idéale pour les petites et moyennes entreprises cherchant à rationaliser les processus RH et de paie.

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Lors du choix entre Workday et Gusto, tenez compte de la taille de votre entreprise, de la complexité de vos besoins et de votre budget. Les grandes entreprises avec des exigences étendues trouveront probablement les fonctionnalités robustes de Workday et ses capacités mondiales essentielles. Les petites entreprises ou celles qui commencent qui privilégient une solution intuitive et économique trouveront que Gusto est un excellent choix.