Введение

Когда дело доходит до управления человеческими ресурсами, выбор подходящего инструмента HRIS (Система Информации Человеческих Ресурсов) может существенно повлиять на операционную эффективность, соблюдение норм и удовлетворенность сотрудников. Два заметных игрока на этом рынке — это Workday и Gusto.

​

Workday известен как комплексная финансовая система, предназначенная для оптимизации финансовых процессов, реализации бизнес-стратегий и снижения рисков как на внутреннем, так и на международном уровнях. Это помогает пользователям меньше сосредотачиваться на обработке транзакций и больше на стратегических действиях благодаря автоматизированному финансовому управлению и аналитической отчетности.

​

Gusto, с другой стороны, предлагает современный набор HR-функций, которые включают расчет заработной платы, администрирование льгот, инструменты для найма и ресурсы управления, все объединенные в одну удобную платформу.

​

Это сравнение углубится в оба инструмента, их функции, сильные и слабые стороны, а также уникальные аспекты, чтобы помочь вам принять обоснованное решение.

​

Обзор Workday

Workday выделяется как обширное решение, которое предоставляет набор приложений, предназначенных для совместного удовлетворения финансовых и HR-потребностей организации.

​

Ключевые функции

• Финансовое управление: Передовые финансовые аналитические инструменты, автоматизированный учет, закупки и инструменты стратегического планирования.
• Управление человеческим капиталом (HCM): Модули для привлечения, развития и оптимизации талантов, предназначенные для воспитания и удержания лучших сотрудников.
• Управление расходами: Отслеживание расходов в реальном времени, автоматизированные утверждения и полные возможности аудита.
• Решения по расчету заработной платы: Комплексное управление расчетами заработной платы, включая глобальный расчет для международных компаний.
• Аналитика и отчетность: Действительные выводы с мощными инструментами отчетности, пользовательскими панелями и аналитикой в контексте.
• Мобильный доступ: Полностью мобильная платформа, позволяющая управлять HR и финансовыми задачами на ходу.
• Соответствие и управление рисками: Инструменты для соблюдения финансовых норм и эффективного управления рисками.

​

Обзор Gusto

Gusto объединяет набор HR-функций, предназначенных для небольших и средних предприятий, сосредоточенных на упрощении расчетов заработной платы, управления HR и администрирования льгот.

​

Ключевые функции

• Обработка расчета заработной платы: Автоматизированные расчеты заработной платы, налоговые отчеты и прямые депозиты.
• Управление льготами: Медицинская страховка, планы 401(k), компенсация работникам и другое управление льготами сотрудников.
• Адаптация сотрудников: Упрощенные процессы адаптации, включая цифровую документацию и автоматизацию задач.
• Отслеживание рабочего времени: Интегрированные инструменты отслеживания времени, подходящие для почасовых и окладных сотрудников.
• Управление талантами: Оценка эффективности, установка целей и инструменты участия сотрудников.
• Инструменты соответствия: Встроенные функции соответствия для федеральных, государственных и местных норм, включая соблюдение норм льгот.
• Ресурсы HR: Доступ к HR-экспертам и ресурсам для помощи в управлении сотрудниками и соблюдении норм.

​

Сходства

Как Workday, так и Gusto предлагают комплексные решения HR, специально разработанные для упрощения различных связанных процессов. Некоторые ключевые сходства включают:

​

• Управление зарплатой: Оба предлагают мощные решения для расчета зарплаты, включая автоматические расчеты налогов и подачи отчётов.
• Инструменты для соблюдения норм: Каждая платформа включает инструменты и функции, помогающие компаниям оставаться в рамках действующих норм.
• Аналитика и отчётность: Оба инструмента предоставляют аналитические данные и инструменты отчётности, хотя инструменты Workday более продвинутые.
• Мобильный доступ: Пользователи могут получить доступ к обеим платформам через мобильные устройства, что позволяет увеличить гибкость и продуктивность на ходу.
• Сервис для сотрудников: Сотрудники могут взаимодействовать с обеими системами для управления своей информацией, например, обновляя личные данные или получая зарплатные ведомости.

​

Различия 

Несмотря на их сходства, между Workday и Gusto есть несколько заметных различий:

​

• Целевая аудитория: Workday в основном нацелен на крупные предприятия с сложными потребностями, тогда как Gusto больше подходит для малых и средних предприятий.
• Финансовое управление: Workday включает обширные возможности управления финансами, в то время как Gusto больше ориентирован на функции HR.
• Глобальная зарплата: Workday предлагает надёжное решение для глобальной расчётной ведомости, подходящее для международных компаний; услуги расчётной ведомости Gusto более ориентированы на США.
• Стоимость: Gusto, как правило, предлагает более доступные цены по сравнению с Workday, что может быть экономически нецелесообразно для небольших компаний.
• Интерфейс пользователя: Gusto известен своим удобным интерфейсом, который упрощает управление HR; Workday, хотя и всеобъемлющий, имеет более крутой период обучения.

​

Плюсы и минусы

Workday

Плюсы:

• Комплексный набор, охватывающий как HR, так и финансовое управление.
• Совершенные аналитические и отчетные возможности.
• Масштабируемое решение, подходящее для крупных международных организаций.
• Интегрированное управление расходами и закупками.
• Сильные инструменты управления рисками и соответствием.

​

Минусы:

• Высокая стоимость, потенциально неподъемная для малых предприятий.
• Путь обучения является крутым из-за обширных предложений платформы.
• Внедрение может занять много времени и быть сложным.

​

Gusto

Плюсы:

• Удобный интерфейс, идеальный для малых и средних предприятий.
• Доступные цены с масштабируемыми тарифами.
• Оптимизированное управление расчетами заработной платы и льготами.
• Интеграция процессов адаптации сотрудников и отслеживания рабочего времени.
• Доступ к HR-экспертам и ресурсам.

​

Минусы:

• Ограниченные возможности управления финансами.
• Ориентирован на США с ограниченной поддержкой глобальных расчетов заработной платы.
• Не хватает некоторых более продвинутых аналитических инструментов, найденных в Workday.

​

Сценарии использования

Идеальные сценарии или случаи использования для Workday:

​

• Крупные предприятия: Workday предназначен для крупных компаний, которым необходимо интегрированное решение для управления как HR, так и финансами.
• Международные операции: Компании с глобальными операциями получат выгоду от надёжных функций глобальной зарплаты и соблюдения норм Workday.
• Сложные финансовые потребности: Организации, требующие детальной финансовой аналитики и автоматизированных процессов бухгалтерии.

​

Идеальные сценарии или случаи использования для Gusto:

​

• Малые и средние предприятия: Gusto идеально подходит для небольших компаний, нуждающихся в комплексных услугах HR и расчета зарплаты без сложностей.
• Приоритет пользовательского опыта: Компании, ищущие интуитивно понятную и простую в использовании платформу.
• Экономически эффективные решения: Организации, ищущие бюджетное решение HRIS с основными функциями, необходимыми для эффективного управления HR.

​

Заключение

При сравнении Workday и Gusto очевидно, что каждая платформа предлагает сильные возможности, адаптированные к различным потребностям бизнеса. Всеобъемлющий набор функций Workday хорошо подходит для крупных предприятий с сложными требованиями в области HR и финансового управления. В отличие от этого, Gusto предлагает доступное и удобное решение, идеально подходящее для малых и средних предприятий, сосредоточенных на оптимизации процессов HR и расчета заработной платы.

​

При выборе между Workday и Gusto учитывайте размер вашего бизнеса, сложность ваших потребностей и бюджет. Крупные предприятия с обширными требованиями, вероятно, найдут надёжные функции и глобальные возможности Workday необходимыми. Малые предприятия или те, кто только начинает и придает приоритет интуитивным, экономичным решениям, найдут Gusto отличным вариантом.