Introducción

Cuando se trata de herramientas HRIS (Sistema de Información de Recursos Humanos), Paylocity y Zenefits se destacan como opciones líderes para las empresas que buscan optimizar sus procesos de RRHH. Ambas ofrecen una variedad de características diseñadas para mejorar la eficiencia, aumentar la participación de los empleados y simplificar la administración de RRHH.

​

La suite de productos integral de Paylocity ofrece una plataforma unificada para que los profesionales tomen decisiones estratégicas en las áreas de beneficios, recursos humanos básicos, nómina, talento y gestión de la fuerza laboral, mientras cultivan un entorno de trabajo moderno y mejoran el compromiso de los empleados.

​

Zenefits es una plataforma de recursos humanos basada en la nube que ayuda a más de 11,000 pequeñas y medianas empresas a empoderar su fuerza laboral, gestionar cambios y mantenerse en cumplimiento. Su People Platform ofrece la experiencia de RRHH más completa e intuitiva del mercado. Las aplicaciones de Recursos Humanos, Beneficios, Nómina y Rendimiento de Zenefits, combinadas con servicios de asesoramiento y aplicaciones asociadas estrechamente integradas, simplifican radicalmente la administración de Recursos Humanos, reduciendo la burocracia y la complejidad para que las empresas puedan centrarse en iniciar, gestionar y hacer crecer sus negocios.

​

Es esencial comparar estas herramientas de HRIS para determinar cuál es la más adecuada para las necesidades específicas de su organización.

​

Resumen de Paylocity

Características clave

• Plataforma Unificada: Paylocity ofrece una plataforma integrada que combina beneficios, recursos humanos básicos, nómina, gestión de talento y gestión de la fuerza laboral.
• Soluciones Modernas para el Lugar de Trabajo: Herramientas diseñadas para mejorar el compromiso de los empleados y cultivar una cultura moderna de lugar de trabajo.
• Toma de Decisiones Estratégicas: Capacidades avanzadas de análisis e informes que apoyan decisiones estratégicas de Recursos Humanos.
• Accesibilidad Móvil: Una robusta aplicación móvil que permite a los empleados acceder a los servicios de Recursos Humanos sobre la marcha.
• Gestión de Cumplimiento: Herramientas para asegurar el cumplimiento con las leyes y regulaciones laborales.
• Administración de Beneficios para Empleados: Gestión simplificada de beneficios para empleados incluyendo salud, dental y planes de jubilación.
• Incorporación y Salida: Procesos integrales de incorporación y salida para mejorar la experiencia y retención de los empleados.

​

Resumen de Zenefits

Características clave

• Plataforma de Personas: Una plataforma integral basada en la nube que integra aplicaciones de Recursos Humanos, Beneficios, Nómina y Rendimiento.
• Incorporación de Empleados: Procesos de incorporación simplificados, incluyendo finalización de formularios digitales e inscripción en beneficios.
• Interfaz de Usuario Intuitiva: Diseño amigable que simplifica tareas de Recursos Humanos y reduce la carga administrativa.
• Gestión de Nómina: Sistema de nómina integrado que se sincroniza con los datos de Recursos Humanos y beneficios para asegurar la precisión.
• Herramientas de Cumplimiento: Funciones diseñadas para ayudar a las empresas a mantener el cumplimiento con leyes y regulaciones laborales en constante cambio.
• Tiempo y Asistencia: Seguimiento de tiempo y gestión de asistencia simplificados para empleados.
• Servicios de Asesoría: Acceso a servicios de asesoría expertos para ayudar a navegar en los complejos desafíos de Recursos Humanos.

​

Similitudes

Tanto Paylocity como Zenefits sirven como herramientas robustas de HRIS con varias características superpuestas:

• Plataformas de Recursos Humanos Integradas: Ambas proporcionan plataformas que unifican diversas funcionalidades de Recursos Humanos como nómina, beneficios y gestión de talento.
• Incorporación de Empleados: Ambas ofrecen procesos de incorporación eficientes que simplifican la documentación de nuevos empleados e inscripción en beneficios.
• Gestión de Cumplimiento: Ambas incluyen herramientas y funciones para ayudar a las empresas a mantenerse compliant con las leyes y regulaciones laborales.
• Accesibilidad Móvil: Ambas proporcionan aplicaciones móviles que permiten a los empleados acceder a los servicios de Recursos Humanos desde cualquier lugar.
• Analítica e Informes: Ambas ofrecen capacidades avanzadas de analítica e informes para apoyar la toma de decisiones estratégicas.

​

Diferencias

Hay varias diferencias clave entre Paylocity y Zenefits:

• Público Objetivo: Paylocity generalmente atiende a una gama más amplia de tamaños de empresas, incluyendo empresas medianas a grandes, mientras que Zenefits está dirigido principalmente a pequeñas y medianas empresas.
• Interfaz de Usuario: Zenefits a menudo es elogiada por su interfaz intuitiva y fácil de usar, lo que puede ser especialmente beneficioso para las pequeñas empresas que no cuentan con departamentos de Recursos Humanos dedicados.
• Profundidad de Funciones: Aunque ambas plataformas son integrales, Paylocity ofrece una inmersión ligeramente más profunda en la gestión de la fuerza laboral y herramientas de compromiso de empleados.
• Servicios de Asesoramiento: Zenefits incluye acceso a servicios de asesoramiento, que es una característica única que no se resalta de manera prominente en las ofertas de Paylocity.
• Estructura de Precios: Los modelos de precios pueden diferir, siendo la oferta de Zenefits típicamente más sencilla y basada en niveles, mientras que la estructura de costos de Paylocity puede ser más personalizada según las necesidades comerciales específicas.

​

Pros y Contras

Paylocity

• Pros:
• Plataforma unificada integral
• Informes y análisis avanzados
• Robustas capacidades de app móvil
• Características detalladas de gestión de la fuerza laboral
• Excelentes herramientas para la participación de empleados
• Contras:
• Puede ser más complejo de configurar y navegar
• Los precios pueden ser más altos, especialmente para pequeñas empresas
• Puede requerir más personal de RRHH dedicado para gestionar eficazmente

​

Zenefits

• Pros:
• Interfaz intuitiva y fácil de usar
• Excelente para pequeñas y medianas empresas
• Gestión integrada de nómina y beneficios
• Acceso a servicios de asesoría de RRHH
• Gestión simplificada del cumplimiento
• Contras:
• Puede carecer de algunas de las características más profundas de gestión de la fuerza laboral que se encuentran en Paylocity
• Personalización limitada para grandes empresas
• Algunas funciones avanzadas pueden requerir costos adicionales

​

Casos de Uso

• Paylocity: 
• Ideal para empresas medianas a grandes que buscan una herramienta integral de HRIS con características avanzadas de gestión de la fuerza laboral y participación de empleados.
• Adecuado para organizaciones que necesitan informes robustos y análisis para apoyar la toma de decisiones estratégicas de RRHH.
• Perfecto para empresas que buscan una plataforma unificada para optimizar diversas funciones de RRHH.

​

• Zenefits:
• Mejor para pequeñas y medianas empresas que requieren una herramienta HRIS intuitiva y fácil de usar.
• Ideal para empresas que buscan simplificar la administración de RRHH y reducir el papeleo.
• Adecuado para empresas que necesitan gestión integrada de nómina y beneficios con acceso a servicios de asesoría de RRHH.

​

Conclusión

Al comparar Paylocity y Zenefits como herramientas de HRIS, es claro que ambas ofrecen beneficios sustanciales adaptados a diferentes necesidades comerciales. 

​

Paylocity destaca por su plataforma unificada integral, informes avanzados y características de participación de empleados, lo que lo convierte en una excelente opción para medianas y grandes empresas. Su robusta aplicación móvil y herramientas de toma de decisiones estratégicas mejoran aún más su atractivo.

​

Zenefits brilla con su interfaz fácil de usar, su enfoque en pequeñas y medianas empresas y la integración de la gestión de nómina y beneficios. La inclusión de servicios de asesoría de RRHH añade un valor significativo, especialmente para empresas sin departamentos de RRHH dedicados.

​

Al elegir entre Paylocity y Zenefits, considere el tamaño de su empresa, necesidades específicas de Recursos Humanos y el nivel de complejidad que está dispuesto a gestionar. Paylocity puede ser la mejor opción para organizaciones más grandes que buscan una solución de RRHH integral, mientras que Zenefits es ideal para pequeñas empresas que priorizan la facilidad de uso y el soporte integral.