Introducción

Cuando se trata de Sistemas de Información de Recursos Humanos (HRIS), las empresas tienen una multitud de opciones a considerar. Dos opciones populares son Paylocity y UKG Pro. Paylocity es conocida por su suite de productos integral que ayuda a los profesionales a tomar decisiones estratégicas en beneficios, recursos humanos básicos, nómina, talento y gestión de la fuerza laboral, mientras fomenta un lugar de trabajo moderno y mejora el compromiso de los empleados. Por otro lado, UKG Pro es una solución de gestión de capital humano (HCM) basada en la nube diseñada para organizaciones de tamaño mediano y grande y es particularmente fuerte en la gestión de nómina y datos de empleados.

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Comparar estas herramientas HRIS es crucial para las organizaciones que buscan tomar la mejor decisión para sus necesidades únicas, equilibrando características, usabilidad y valor general.

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Resumen de Paylocity

Paylocity está diseñado para optimizar los procesos de recursos humanos y mejorar la experiencia del empleado con su suite integral de herramientas.

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Características clave

• Plataforma Unificada: Paylocity ofrece una única plataforma cohesiva para la administración de beneficios, recursos humanos básicos, nómina, gestión de talento y gestión de la fuerza laboral.
• Compromiso del Empleado: Funciones como herramientas de colaboración social, encuestas a empleados y programas de reconocimiento ayudan a mejorar el compromiso de los empleados.
• Perspectivas de Datos: Paylocity proporciona análisis avanzados y tableros personalizables para ayudar a los profesionales de recursos humanos a tomar decisiones informadas.
• Accesibilidad Móvil: Las aplicaciones móviles para empleados y gerentes proporcionan un acceso robusto a los datos y funciones de recursos humanos en cualquier lugar.
• Gestión de Cumplimiento: La plataforma ayuda a garantizar el cumplimiento de diversas regulaciones federales y estatales.
• Integración de Personal: Las herramientas de incorporación de nuevos empleados simplifican el proceso de integración de nuevos empleados en la empresa.
• Gestión del Rendimiento: Herramientas para establecer objetivos, realizar revisiones y gestionar métricas de rendimiento.

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Resumen de UKG Pro

UKG Pro se destaca en la gestión de nómina y la gestión de datos de empleados para organizaciones de tamaño mediano y grande, con un fuerte enfoque en HCM.

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Características clave

• Solución Basada en la Nube: La plataforma basada en la nube de UKG Pro asegura alta disponibilidad y escalabilidad.
• Gestión de Nómina: Funciones integrales de nómina, incluyendo cálculos complejos de nómina, cumplimiento tributario e informes.
• Autoservicio del Empleado: Los empleados pueden acceder a sus datos, enviar solicitudes y realizar diversas tareas de recursos humanos en línea.
• Gestión del Talento: Incluye herramientas para reclutamiento, incorporación, gestión del rendimiento y planificación de sucesión.
• Capacidades Globales: Soporta necesidades multinacionales de nómina y cumplimiento.
• Análisis e Informes: Herramientas avanzadas de análisis ayudan a obtener perspectivas de los datos de recursos humanos.
• Integración: Se integra sin problemas con otros sistemas empresariales y aplicaciones de terceros.

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Similitudes

• Tanto Paylocity como UKG Pro ofrecen soluciones HRIS integrales adaptadas para optimizar los procesos de recursos humanos y mejorar la eficiencia operativa.
• Cada plataforma proporciona herramientas robustas de gestión de nómina que aseguran el cumplimiento y cálculos precisos.
• Ambas herramientas incluyen características de autoservicio para empleados, permitiendo a los empleados gestionar su información y solicitudes.
• Las capacidades de análisis avanzado e informes son integrales para tanto Paylocity como UKG Pro, ayudando a los tomadores de decisiones con ideas basadas en datos.
• Las herramientas de gestión del talento están disponibles en ambas soluciones, cubriendo reclutamiento, incorporación y gestión del desempeño.

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Diferencias

• Mercado Objetivo: Paylocity es adecuada para una variedad de tamaños de empresa, pero funciona especialmente bien en pequeñas y medianas empresas. UKG Pro está diseñado pensando en organizaciones medianas y grandes y ofrece capacidades globales.
• Compromiso del Empleado: Paylocity pone un mayor énfasis en las herramientas de compromiso de los empleados, como la colaboración social y los programas de reconocimiento, mientras que UKG Pro se centra más en la nómina y las capacidades básicas de recursos humanos.
• Interfaz de Usuario: Paylocity es conocida por su interfaz de usuario moderna e intuitiva, que puede atraer más a empleados y gerentes de recursos humanos. La interfaz de UKG Pro es altamente funcional y detallada, adecuada para operaciones complejas de recursos humanos.
• Accesibilidad Móvil: Si bien ambos ofrecen aplicaciones móviles, las soluciones móviles de Paylocity son particularmente elogiadas por su facilidad de uso y conjunto completo de características.
• Integración: UKG Pro ofrece capacidades de integración más extensas, particularmente para operaciones multinacionales, en comparación con Paylocity.

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Ventajas y Desventajas

Paylocity

Ventajas

• Suite integral de herramientas de recursos humanos en una plataforma unificada.
• Fuerte enfoque en el compromiso del empleado.
• Interfaz moderna y fácil de usar.
• Excelente accesibilidad móvil.
• Análisis avanzados e informes personalizables.

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Desventajas

• Mejor adaptada para pequeñas y medianas empresas.
• Puede carecer de algunas de las funciones avanzadas de nómina global disponibles en UKG Pro.
• Las capacidades de integración, aunque sólidas, pueden no ser tan extensas como las de UKG Pro.

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UKG Pro

Ventajas

• Ideal para organizaciones medianas y grandes.
• Funciones completas de nómina y cumplimiento global.
• Capacidades avanzadas de integración con aplicaciones de terceros.
• Gestión robusta del talento, incluyendo planificación de sucesiones.
• Funciones analíticas y de informes sólidas.

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Desventajas

• La interfaz de usuario puede ser más compleja y menos intuitiva para pequeñas empresas.
• Las herramientas de compromiso del empleado son menos completas en comparación con Paylocity.
• Se centra principalmente en la nómina y las funcionalidades básicas de HCM sobre la experiencia del empleado.

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Casos de Uso

• Paylocity: Ideal para pequeñas y medianas empresas que buscan una plataforma de recursos humanos todo en uno que sobresalga en el compromiso del empleado, accesibilidad móvil y usabilidad. Las empresas que buscan fomentar una cultura de trabajo moderna con una gestión de RRHH sólida y herramientas de compromiso encontrarán Paylocity particularmente beneficiosa.
• UKG Pro: Mejor adaptado para organizaciones medianas y grandes que requieren una gestión de nómina robusta y capacidades de cumplimiento global. Las empresas con necesidades complejas de recursos humanos y aquellas que requieren integración avanzada con otros sistemas empresariales apreciarán la funcionalidad de UKG Pro.

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Conclusión

Tanto Paylocity como UKG Pro ofrecen potentes soluciones HRIS, pero se dirigen a diferentes segmentos de mercado y necesidades organizativas. El énfasis de Paylocity en el compromiso de los empleados, la usabilidad y la accesibilidad móvil lo convierte en una excelente opción para empresas pequeñas y medianas que buscan una plataforma moderna de recursos humanos. Por el contrario, UKG Pro se destaca para organizaciones medianas y grandes con su nómina avanzada, cumplimiento global y amplias capacidades de integración.

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Al elegir entre Paylocity y UKG Pro, las empresas deben considerar sus prioridades específicas de RRHH, el tamaño y la complejidad de sus operaciones, y la importancia del compromiso del empleado frente a las funcionalidades básicas de RRHH. Los tomadores de decisiones deben evaluar las características únicas de ambas herramientas y alinearlas con sus objetivos organizacionales para seleccionar la mejor opción para sus necesidades de HRIS.