مقدمة

عندما يتعلق الأمر بإدارة عمليات الموارد البشرية بكفاءة، فإن اختيار الأداة المناسبة لنظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) هو أمر بالغ الأهمية. تعتبر UKG Dimensions و UKG Pro حلين قويين يقدمان مجموعة من الميزات المصممة لتبسيط سير العمل الخاص بالموارد البشرية وتعزيز الإنتاجية. 

​

UKG Dimensions هي حل قائم على السحابة لحفظ الوقت يساعد الشركات على تبسيط عملياتها وتحسين دقة الرواتب. قوتها تكمن في قدراتها الشاملة لإدارة الوقت والحضور، والتي تهدف إلى تقليل الأخطاء اليدوية وتحسين إنتاجية القوى العاملة.

​

من ناحية أخرى، يُعد UKG Pro حلاً قائمًا على السحابة لإدارة رأس المال البشري (HCM) يناسب المنظمات متوسطة وكبيرة الحجم، وتركز على إدارة رواتب الموظفين. توفر ميزات متقدمة تتجاوز حفظ الوقت، مثل إدارة الرواتب، وإدارة الفوائد، وإدارة دورة حياة الموظف.

​

مقارنة هذين الأداتين من HRIS أمر أساسي لتحديد الجهة التي تناسب احتياجات منظمتك الفريدة، مما يعزز عمليات الموارد البشرية لديك لتحقيق أقصى كفاءة.

​

نظرة عامة عن UKG Dimensions

​

الميزات الرئيسية

• إدارة الوقت والحضور: يوفر تتبعًا قويًا لساعات الموظفين، ونوباتهم، والوقت الإضافي. يعمل على أتمتة مراقبة الحضور للقضاء على الأخطاء اليدوية.
• تحليلات في الوقت الحقيقي: يقدم تقارير وتحليلات في الوقت الحقيقي لمساعدة المديرين على اتخاذ قرارات مستندة إلى البيانات بشأن إدارة القوى العاملة.
• الوصول عبر الهاتف المحمول: يسمح للموظفين والمديرين بالوصول إلى بيانات تسجيل الوقت وإدارة الجداول الزمنية من خلال تطبيق جوال.
• تحسين جدولة العمل: يعمل على أتمتة وتحسين جدولة الموظفين بناءً على احتياجات العمل وتوفر الموظفين.
• إدارة الامتثال: يضمن الامتثال لقوانين العمل وسياسات الشركة من خلال التحديثات والتنبيهات الآلية.
• قدرات التكامل: يتكامل بسلاسة مع أنظمة الرواتب والموارد البشرية الأخرى لضمان الاتساق في البيانات وتقليل الأعباء الإدارية.

​

نظرة عامة عن UKG Pro

​

الميزات الرئيسية

• إدارة الرواتب: يعمل على أتمتة معالجة الرواتب، مما يضمن تعويضًا دقيقًا وفي الوقت المناسب للموظفين.
• إدارة الفوائد: تدير فوائد الموظفين، بما في ذلك خطط الصحة وخيارات التقاعد وغيرها من المزايا. يساعد على تبسيط التسجيل المفتوح ومراقبة الفوائد.
• إدارة المواهب: يوفر أدوات للتوظيف، والتوجيه، وإدارة الأداء، والتخطيط للخلافة.
• الخدمة الذاتية للموظف: يمكن الموظفين من الوصول إلى معلوماتهم، وإدارة الفوائد، وتحديث التفاصيل الشخصية من خلال بوابة الخدمة الذاتية السهلة الاستخدام.
• التقارير المتقدمة: يوفر تحليلات تفصيلية وقدرات تقارير لتحسين اتخاذ القرارات في مجال الموارد البشرية.
• الوصول عبر الهاتف المحمول: على غرار UKG Dimensions، يوفر وصولًا من خلال الهاتف المحمول، مما يسمح للموظفين والمديرين بالتعامل مع مهام الموارد البشرية من أي مكان.
• حل عالمي: يدعم إدارة القوى العاملة العالمية، ويستوعب لغات متنوعة، وعملات، ومتطلبات الامتثال.

​

أوجه التشابه

كلا من UKG Dimensions و UKG Pro هما أداتان قويتان لإدارة الموارد البشرية على السحابة مصممتان لتعزيز كفاءة وأداء الموارد البشرية بطرق مختلفة، ومع ذلك، تشتركان في بعض القواسم المشتركة:

​

• الوصول عبر الهاتف المحمول: تقدم كلا المنصتين تطبيقات جوال تسمح بإدارة مهام الموارد البشرية أثناء التنقل.
• قدرات التكامل: تتكامل كل أداة مع أنظمة أخرى، مما يضمن إدارة بيانات متماسكة وسلسة.
• إدارة الامتثال: تقدم كلتاهما ميزات لمراقبة الضمان والامتثال لقوانين العمل وسياسات الشركة.
• التقارير والتحليلات: الأدوات المتقدمة للتقارير هي سمة كلاهما، مما يمكن مديري الموارد البشرية من استخلاص الرؤى من البيانات واتخاذ قرارات مستندة إلى المعلومات.
• واجهات سهلة الاستخدام: تتميز كلا المنصتين بواجهات سهلة الاستخدام وعملية مصممة لتبسيط مهام الموارد البشرية للمستخدمين.

​

الاختلافات

على الرغم من أوجه التشابه، فإن UKG Dimensions و UKG Pro تلبي جوانب مختلفة من إدارة الموارد البشرية ولديها اختلافات واضحة:

​

• المجالات الرئيسية: تتفوق UKG Dimensions في إدارة الوقت والحضور، بينما تعتبر UKG Pro حلًا شاملًا في إدارة الموارد البشرية مع ميزات أوسع تشمل إدارة الرواتب والفوائد وإدارة المواهب.
• قدرات الرواتب: تتضمن UKG Pro أدوات إدارة رواتب قوية تتجاوز وظائف تسجيل الوقت الأساسية لـ UKG Dimensions.
• إدارة المواهب: تقدم UKG Pro قدرات واسعة لإدارة المواهب، من التوظيف إلى التخطيط للخلافة، وهي ليست كما هي في UKG Dimensions.
• الدعم الجغرافي: تدعم UKG Pro إدارة القوى العاملة العالمية، حيث تتعامل مع متطلبات متنوعة دوليًا، بينما تركز UKG Dimensions أكثر على الوقت والحضور ضمن مناطق معينة.
• دورة حياة الموظف: تدعم UKG Pro دورة حياة الموظف بالكامل، بدءًا من التوظيف وصولاً إلى التقاعد، بينما تركز UKG Dimensions بشكل أساسي على الجوانب التشغيلية لتسجيل الوقت والجدولة.

​

الايجابيات والسلبيات

​

UKG Dimensions

الايجابيات:

• إدارة الوقت والحضور بشكل ممتاز
• إدارة الامتثال الآلي تساعد في تجنب المشكلات القانونية
• تحليلات في الوقت الحقيقي لإدارة القوى العاملة بشكل أفضل
• تطبيق موبايل سهل الاستخدام للموظفين والمديرين
• تكامل سلس مع أنظمة الرواتب والموارد البشرية

​

السلبيات:

• ميزات محدودة في إدارة الرواتب
• أقل شمولية في التعامل مع دورة حياة الموظف بأكملها
• قد لا تكون مناسبة للفرق الموزعة عالميًا

​

UKG Pro

الايجابيات:

• حل شامل لإدارة الموارد البشرية يغطي الرواتب والمزايا وإدارة المواهب
• تضمن إدارة الرواتب المتقدمة تعويضًا دقيقًا وفي الوقت المناسب
• تقارير وتحليلات متقدمة للقرارات الاستراتيجية في الموارد البشرية
• يدعم إدارة القوى العاملة العالمية
• تمكن بوابة الخدمة الذاتية للموظفين تجربة المستخدم

​

السلبيات:

• قد يكون معقدًا في التنفيذ بسبب ميزاته الشاملة
• قد يتطلب استثمارًا أعلى مقارنةً بـ UKG Dimensions
• قد تكون زائدة عن الحاجة للمنظمات الصغيرة التي تركز فقط على تسجيل الوقت

​

حالات الاستخدام

UKG Dimensions:

• مثالي للمنظمات التي تركز بشكل رئيسي على تحسين دقة تسجيل الوقت وتقليل الأخطاء في الرواتب.
• مناسب للشركات التي تسعى لتحسين جدولة الموظفين والحضور.
• الأفضل للشركات التي ترغب في ضمان الامتثال لقوانين العمل من خلال أنظمة آلية.

​

UKG Pro:

• مصمم للمنظمات المتوسطة والكبيرة التي تحتاج إلى حل شامل لإدارة الموارد البشرية.
• مثالي للشركات التي ترغب في تبسيط الرواتب والفوائد وإدارة دورة حياة الموظف بشكل عام.
• مناسب بشكل جيد للمؤسسات التي تدير قوة عاملة عالمية ذات احتياجات امتثال متنوعة.

​

الخاتمة

في الختام، تقدم كل من UKG Dimensions و UKG Pro أدوات قيمة لتبسيط عمليات الموارد البشرية، ولكنها تلبي احتياجات وأحجام تنظيمية مختلفة.

​

• تعتبر UKG Dimensions خيارًا ممتازًا للمنظمات التي تحتاج إلى حلول قوية لإدارة الوقت والحضور، مع تركيز قوي على تحليلات في الوقت الحقيقي وإدارة الامتثال.
• تعتبر UKG Pro، من ناحية أخرى، مثالية للمنظمات الكبيرة التي تتطلب نهجًا شاملاً لإدارة رأس المال البشري، مع ميزات متقدمة تشمل الرواتب والمزايا وإدارة المواهب.

​

عند اتخاذ قرار بين UKG Dimensions و UKG Pro، ضع في اعتبارك حجم منظمتك، وتعقيد احتياجات الموارد البشرية لديك، وما إذا كنت بحاجة إلى أداة مخصصة لتسجيل الوقت أو حل شامل لإدارة رأس المال البشري.