Wprowadzenie

Kiedy chodzi o efektywne zarządzanie procesami HR, wybór odpowiedniego narzędzia HRIS (Systemu Informacji o Zasobach Ludzkich) jest kluczowy. UKG Dimensions i UKG Pro to dwa solidne rozwiązania oferujące zestaw funkcji zaprojektowanych w celu uproszczenia workflow HR i zwiększenia produktywności. 

​

UKG Dimensions to rozwiązanie do ewidencji czasu pracy oparte na chmurze, które pomaga firmom uprościć ich procesy i poprawić dokładność płac. Jego siłą są kompleksowe możliwości zarządzania czasem i obecnością, mające na celu redukcję błędów manualnych i optymalizację produktywności pracowników.

​

Z drugiej strony, UKG Pro to oparte na chmurze rozwiązanie do zarządzania kapitałem ludzkim (HCM) odpowiednie dla średnich i dużych organizacji, skupione na zarządzaniu wynagrodzeniem pracowników. Oferuje zaawansowane funkcje wykraczające poza ewidencję czasu pracy, takie jak zarządzanie płacami, administracja świadczeniami i zarządzanie cyklem życia pracownika.

​

Porównanie tych dwóch narzędzi HRIS jest kluczowe, aby określić, które najlepiej odpowiada unikalnym potrzebom Twojej organizacji, usprawniając procesy HR dla maksymalnej efektywności.

​

Przegląd UKG Dimensions

​

Kluczowe cechy

• Zarządzanie Czasem i Obecnością: Zapewnia solidne śledzenie godzin pracowników, zmian i nadgodzin. Automatyzuje monitorowanie obecności, aby wyeliminować błędy manualne.
• Analiza w Czasie Rzeczywistym: Oferuje raportowanie i analizę w czasie rzeczywistym, aby pomóc menedżerom podejmować decyzje oparte na danych dotyczące zarządzania pracownikami.
• Dostępność Mobilna: Pozwala pracownikom i menedżerom uzyskać dostęp do danych dotyczących ewidencji czasu pracy i zarządzać harmonogramami za pomocą aplikacji mobilnej.
• Optymalizacja Harmonogramu: Automatyzuje i optymalizuje harmonogramowanie pracowników w zależności od potrzeb biznesowych i dostępności pracowników.
• Zarządzanie Zgodnością: Zapewnia zgodność z przepisami prawa pracy i politykami firmy dzięki automatycznym aktualizacjom i powiadomieniom.
• Możliwości Integracji: Bezproblemowo integruje się z innymi systemami płacowymi i HR, aby zapewnić spójność danych i zredukować obciążenia administracyjne.

​

Przegląd UKG Pro

​

Kluczowe cechy

• Zarządzanie Płacami: Automatyzuje przetwarzanie płac, zapewniając dokładne i terminowe wynagrodzenie dla pracowników.
• Administracja Świadczeniami: Zarządza świadczeniami pracowników, w tym planami zdrowotnymi, opcjami emerytalnymi i innymi benefitami. Uproszcza otwarte zapisy i śledzenie świadczeń.
• Zarządzanie Talentami: Oferuje narzędzia do rekrutacji, wprowadzania, zarządzania wydajnością i planowania sukcesji.
• Samoobsługa Pracownika: Umożliwia pracownikom dostęp do swoich informacji, zarządzanie świadczeniami i aktualizację danych osobowych za pomocą intuicyjnego portalu samoobsługowego.
• Zaawansowane Raportowanie: Zapewnia szczegółowe analizy i możliwości raportowania dla lepszego podejmowania decyzji HR.
• Dostępność Mobilna: Podobnie jak UKG Dimensions, oferuje dostęp mobilny, umożliwiając pracownikom i menedżerom obsługę zadań HR z dowolnej lokalizacji.
• Globalne Rozwiązanie: Obsługuje globalne zarządzanie personelem, uwzględniając różne języki, waluty i wymagania dotyczące zgodności.

​

Podobieństwa

Zarówno UKG Dimensions, jak i UKG Pro to potężne, oparte na chmurze narzędzia HRIS, zaprojektowane w celu zwiększenia efektywności i dokładności HR na różne sposoby, ale mają pewne wspólne cechy:

​

• Dostępność Mobilna: Oba platformy oferują aplikacje mobilne, które umożliwiają zarządzanie zadaniami HR w ruchu.
• Możliwości Integracji: Każde narzędzie integruje się z innymi systemami, zapewniając spójne zarządzanie danymi i płynne przepływy pracy.
• Zarządzanie Zgodnością: Oferują funkcje monitorowania i zapewnienia zgodności z przepisami prawa pracy oraz politykami firmy.
• Raportowanie i Analiza: Zaawansowane narzędzia raportowania są nieodłącznym elementem obu, umożliwiając menedżerom HR zyskiwanie wniosków z danych i podejmowanie świadomych decyzji.
• Przyjazne Interfejsy: Obie platformy charakteryzują się intuicyjnymi i przyjaznymi dla użytkownika interfejsami zaprojektowanymi w celu upraszczania zadań HR dla użytkowników.

​

Różnice

Pomimo swoich podobieństw, UKG Dimensions i UKG Pro zaspokajają różne aspekty zarządzania HR i mają wyraźne różnice:

​

• Główne Skupienie: UKG Dimensions odnosi sukcesy w ewidencji czasu pracy i zarządzaniu obecnością, podczas gdy UKG Pro jest kompleksowym rozwiązaniem HCM z szerszymi możliwościami obejmującymi płace, świadczenia i zarządzanie talentami.
• Możliwości Płacowe: UKG Pro zawiera solidne narzędzia zarządzania płacami, które wykraczają poza podstawowe funkcje ewidencji czasu pracy UKG Dimensions.
• Zarządzanie Talentami: UKG Pro oferuje rozbudowane możliwości zarządzania talentami, od rekrutacji po planowanie sukcesji, które nie są tak wyraźne w UKG Dimensions.
• Wsparcie Geograficzne: UKG Pro wspiera globalne zarządzanie personelem, uwzględniając różne międzynarodowe wymagania, podczas gdy UKG Dimensions bardziej koncentruje się na ewidencji czasu oraz obecności w określonych regionach.
• Cykle Życia Pracownika: UKG Pro wspiera pełen cykl życia pracownika, od zatrudnienia do emerytury, podczas gdy UKG Dimensions koncentruje się głównie na operacyjnych aspektach ewidencji czasu pracy i harmonogramowania.

​

Zalety i Wady

​

UKG Dimensions

Zalety:

• Doskonała ewidencja czasu i zarządzanie obecnością
• Zautomatyzowane zarządzanie zgodnością pomaga uniknąć problemów prawnych
• Analiza w czasie rzeczywistym dla lepszego zarządzania pracownikami
• Przyjazna dla użytkownika aplikacja mobilna dla pracowników i menedżerów
• Bezproblemowa integracja z systemami płacowymi i HR

​

Wady:

• Ograniczone funkcje zarządzania płacami
• Mniej kompleksowe w zarządzaniu całym cyklem życia pracownika
• Może nie być odpowiedni dla zespołów globalnych

​

UKG Pro

Zalety:

• Kompleksowe rozwiązanie HCM obejmujące zarządzanie płacami, świadczeniami i talentami
• Zaawansowane zarządzanie płacami zapewnia terminowe i dokładne wynagrodzenie
• Rozszerzone raportowanie i analiza dla strategicznych decyzji HR
• Obsługuje globalne zarządzanie personelem
• Portal samoobsługowy dla pracowników poprawia doświadczenie użytkownika

​

Wady:

• Może być skomplikowane do wdrożenia z powodu zaawansowanych funkcji
• Może wymagać większej inwestycji w porównaniu do UKG Dimensions
• Może być zbyt rozbudowane dla małych organizacji skupionych wyłącznie na ewidencji czasu pracy

​

Przykłady zastosowania

UKG Dimensions:

• Idealne dla organizacji głównie skupionych na poprawie dokładności ewidencji czasu pracy i redukcji błędów w płacach.
• Odpowiednie dla firm, które chcą optymalizować harmonogramowanie pracowników i obecność.
• Najlepsze dla firm, które chcą zapewnić zgodność z przepisami prawa pracy poprzez zautomatyzowane systemy.

​

UKG Pro:

• Zaprojektowane dla średnich i dużych organizacji potrzebujących kompleksowego rozwiązania HCM.
• Idealne dla firm, które chcą uprościć zarządzanie płacami, świadczeniami i ogólnym cyklem życia pracownika.
• Dobrze dopasowane dla przedsiębiorstw zarządzających globalną siłą roboczą o zróżnicowanych wymaganiach dotyczących zgodności.

​

Podsumowanie

Podsumowując, zarówno UKG Dimensions, jak i UKG Pro oferują cenne narzędzia do uproszczenia procesów HR, ale odpowiadają na różne potrzeby i rozmiary organizacji.

​

• UKG Dimensions jest doskonałym wyborem dla organizacji potrzebujących solidnych rozwiązań w zakresie ewidencji czasu pracy i obecności, z silnym naciskiem na analizy w czasie rzeczywistym i zarządzanie zgodnością.
• UKG Pro, z drugiej strony, jest idealny dla większych organizacji wymagających holistycznego podejścia do zarządzania kapitałem ludzkim, z zaawansowanymi funkcjami obejmującymi płace, świadczenia i zarządzanie talentami.

​

Decydując między UKG Dimensions a UKG Pro, weź pod uwagę rozmiar swojej organizacji, złożoność potrzeb HR oraz to, czy potrzebujesz narzędzia do rejestracji czasu pracy, czy kompleksowego rozwiązania HCM.