Introduction

When it comes to managing HR processes efficiently, choosing the right HRIS (Human Resource Information System) tool is paramount. UKG Dimensions and UKG Pro are two robust solutions offering a suite of features designed to streamline HR workflows and enhance productivity. 

​

UKG Dimensions is a cloud-based timekeeping solution that helps businesses streamline their processes and improve payroll accuracy. Its strength lies in its comprehensive time and attendance management capabilities, aimed at reducing manual errors and optimizing workforce productivity.

​

Toisaalta UKG Pro on pilvipohjainen ihmisjohtamisen (HCM) ratkaisu, joka soveltuu keskikokoisille ja suurille organisaatioille ja keskittyy ihmisten palkkojen hallintaan. It offers advanced features beyond timekeeping, such as payroll management, benefits administration, and employee lifecycle management.

​

Näiden kahden HRIS-työkalun vertaaminen on tärkeää, jotta voidaan tunnistaa, mikä parhaiten vastaa organisaatiosi ainutlaatuisia tarpeita ja tehostaa HR-prosessejasi maksimaalisesti.

​

UKG Dimensions Overview

​

Key Features

• Ajan ja läsnäolon hallinta: Tarjoaa vahvan seurannan työntekijöiden tuntien, vuorojen ja ylityön hallintaan. Automates attendance monitoring to eliminate manual errors.
• Reaaliaikaiset analytiikat: Tarjoaa reaaliaikaista raportointia ja analytiikkaa auttaa johtajia tekemään tietoon perustuvia päätöksiä työvoiman hallinnassa.
• Mobiili-yhteensopivuus: Mahdollistaa työntekijöille ja johtajille pääsyn aikarajan tietoihin ja aikataulujen hallintaan mobiilisovelluksen kautta.
• Aikataulun optimointi: Automaattisesti optimoi työntekijöiden aikataulut perustuen liiketoiminnan tarpeisiin ja työntekijöiden saatavuuteen.
• Säännösten noudattaminen: Varmistaa noudattamisen työvoimapolitiikoihin ja yrityksen sääntöihin automaattisten päivityksien ja hälytysten avulla.
• Integraatiomahdollisuudet: Saumattomasti integroituu muiden palkka- ja henkilöstöhallintojärjestelmien kanssa varmistaakseen tietojen johdonmukaisuuden ja vähentääkseen hallintokuluja.

​

UKG Pro Overview

​

Key Features

• Palkanhallinta: Automaattinen palkkahallinta varmistaa tarkan ja ajoissa tapahtuvan korvauksen työntekijöille.
• Etuuksien hallinta: Hallinnoi työntekijöiden etuuksia, kuten terveydenhuolto- ja eläkevaihtoehtoja ja muita hyötyjä. Streamlines open enrollment and benefits tracking.
• Kykyjen hallinta: Tarjoaa työkaluja rekrytointiin, perehdyttämiseen, suorituskyvyn hallintaan ja seuraajasuunnitteluun.
• Työntekijöiden itsepalvelu: Voimaannuttaa työntekijöitä pääsemään tietoihinsa, hallinnoimaan etuuksiaan ja päivittämään henkilökohtaisia tietojaan intuitiivisen itsepalveluportaalin kautta.
• Edistynyt raportointi: Tarjoaa yksityiskohtaiset analytiikka- ja raportointimahdollisuudet paremman henkilöstöhallintopäätöksenteon tueksi.
• Mobiili-yhteensopivuus: Samoin kuin UKG Dimensions, se tarjoaa mobiilipääsyn, jolloin työntekijät ja johtajat voivat hoitaa henkilöstöhallintotehtäviä mistä tahansa.
• Globaali ratkaisu: Tukee globaalia työvoiman hallintaa, mukautuu eri kielelle, valuutoille ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksille.

​

Similarities

Both UKG Dimensions and UKG Pro are powerful cloud-based HRIS tools designed to enhance HR efficiency and accuracy in different ways, yet they share some commonalities:

​

• Mobiili-yhteensopivuus: Molemmat alustat tarjoavat mobiilisovelluksia, jotka mahdollistavat HR-tehtävien hallinnan liikkuessa.
• Integraatiomahdollisuudet: Molemmat työkalut integroituvat muihin järjestelmiin, varmistaen yhtenäisen tietohallinnan ja sujuvat työprosessit.
• Säännösten noudattaminen: Molemmat tarjoavat ominaisuuksia työvoimapoliittisten sääntöjen ja yrityksen sääntöjen valvomiseen ja varmistamaan.
• Raportointi ja analytiikka: Edistyneet raportointityökalut ovat keskeisiä molemmissa, mikä mahdollistaa henkilöstöhallinnan päätösten tiedon saannin.
• Käyttäjäystävälliset käyttöliittymät: Molemmat alustat tarjoavat intuitiivisen ja käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, joka on suunniteltu yksinkertaistamaan henkilöstöhallintotehtäviä käyttäjille.

​

Differences

Despite their similarities, UKG Dimensions and UKG Pro cater to different aspects of HR management and have distinct differences:

​

• Keskittyminen: UKG Dimensions erottuu ajan ja läsnäolon hallinnassa, kun taas UKG Pro on kattava HCM-ratkaisu, jossa on laajemmat toiminnot, joihin sisältyvät palkat, etuudet ja kykyjen hallinta.
• Palkkaominaisuudet: UKG Pro sisältää vankkoja palkanhallintatyökaluja, jotka ylittävät UKG Dimensionsin perusajan hallintafunktiot.
• Kykyjen hallinta: UKG Pro tarjoaa laajat kykyjen hallintamahdollisuudet rekrytoinnista seuraajasuunnitteluun, joita ei ole niin hyvin esitetty UKG Dimensionsissa.
• Maantieteellinen tuki: UKG Pro tukee globaalin työvoiman hallintaa ja itsessään monia kansainvälisiä vaatimuksia, kun taas UKG Dimensions keskittyy enemmän ajan ja läsnäolon hallintaan tietyillä alueilla.
• Työntekijän elinkaari: UKG Pro tukee koko työntekijän elinkaaren hallintaa työllistämisestä eläkkeelle siirtymiseen, kun taas UKG Dimensions keskittyy enemmän aikarajoista ja aikataulutuksesta.

​

Pros and Cons

​

UKG Dimensions

Pros:

• Erinomainen ajan ja läsnäolon hallinta
• Automaattinen sääntöjen noudattaminen auttaa välttämään oikeudellisia ongelmia
• Reaaliaikaiset analytiikat paremman henkilöstöhallinnan saavuttamiseksi
• Käyttäjäystävällinen mobiilisovellus työntekijöille ja johtajille
• Saumaton integraatio palkka- ja henkilöstöhallintojärjestelmien kanssa

​

Cons:

• Rajoitetut palkanhallinnan toiminnot
• Vähemmän kattava henkilöstöhallinnan kokonaisuuden hoidossa
• Ei välttämättä sovi globaalisti jakautuneille tiimeille

​

UKG Pro

Pros:

• Kattava HCM-ratkaisu, joka kattaa palkan, etuudet ja henkilöstöhallinnan
• Edistynyt palkanhallinta varmistaa ajantasaisen ja tarkan korvauksen
• Laaja raportointi ja analytiikat strategisiin henkilöstöhallintopäätöksiin
• Tukee globaalia henkilöstöhallintoa
• Työntekijöiden itsepalveluportaalit parantavat käyttäjäkokemusta

​

Cons:

• Voidaan olla monimutkainen toteuttaa laajan toimintovalikoiman vuoksi
• Saattaa vaatia suuremman investoinnin verrattuna UKG Dimensionsiin
• Saattaa olla liikaa pienille organisaatioille, jotka keskittyvät vain ajan hallintaan

​

Use Cases

UKG Dimensions:

• Ihanat organisaatiot, jotka keskittyvät pääasiassa aikahalintaustarkkuuden parantamiseen ja palkka-virheiden vähentämiseen.
• Sopii yrityksille, jotka haluavat optimoida työntekijöiden aikataulutusta ja läsnäoloa.
• Paras yrityksille, jotka haluavat varmistaa vaatimustenmukaisuuden työvoimalakeihin automaattisten järjestelmien avulla.

​

UKG Pro:

• Suunniteltu keskikokoisille ja suurille organisaatioille, jotka tarvitsevat kattavaa HCM-ratkaisua.
• Täydellinen yrityksille, jotka haluavat virtaviivaisesti palkkata, etuudet ja työntekijöiden elinkaaren kokonaisuuden hallinnan.
• Sopiva suurille yrityksille, jotka hallitsevat monimuotoista globaalia työvoimaa, jolla on erilaisia vaatimustenmukaisuusvaatimuksia.

​

Conclusion

In conclusion, both UKG Dimensions and UKG Pro offer valuable tools for streamlining HR processes, but they cater to different needs and organizational sizes.

​

• UKG Dimensions on erinomainen valinta organisaatioille, jotka tarvitsevat vahvoja ajan ja läsnäolon ratkaisuja, korostaen reaalimaailman analytiikkaa ja vaatimustenmukaisuuden hallintaa.
• UKG Pro, toisaalta, on ihanteellinen suuremmille organisaatioille, jotka vaativat kokonaisvaltaista lähestymistapaa ihmispääoman hallintaan, edistyneillä ominaisuuksilla, jotka kattavat palkan, etuudet ja kykyjen hallinta.

​

Kun päätät UKG Dimensionsin ja UKG Pron välillä, mieti organisaatiosi kokoa, HR-tarpeidesi monimutkaisuutta sekä sitä, tarvitsetko keskittynyttä ajanhallintatyökalua vai kattavan HCM-ratkaisun.