วิธีการใช้ Shortcut: คู่มือที่ครอบคลุม
บทนำ
Shortcut รวมการวางแผนและการพัฒนาในประสบการณ์เดียวที่ผสานรวม Docs, การติดตามปัญหา, การวางแผน Sprint, วัตถุประสงค์ และฟีเจอร์ Roadmap อย่างแน่นหนา. ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่มีการเปลี่ยนแปลงเร็ววันนี้ การปรับปรุงกระบวนการทำงานและการเสริมสร้างความร่วมมือของทีมเป็นสิ่งที่สำคัญ Shortcut ทำเช่นนี้โดยการนำแง่มุมต่างๆ ของการจัดการโครงการและการพัฒนาซอฟต์แวร์มาชุมนุมกัน ทำให้เป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับสถานที่ทำงานสมัยใหม่.
​
ใครคือผู้ใช้ Shortcut
Shortcut ถูกออกแบบมาสำหรับทีมและองค์กรที่ต้องการโซลูชันที่สอดคล้องและครอบคลุมสำหรับการจัดการโครงการของพวกเขาตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงเสร็จสิ้น. ซึ่งรวมถึง:
- ทีมพัฒนาซอฟต์แวร์
- ผู้จัดการโครงการ
- ทีมผลิตภัณฑ์
- ผู้นำทางเทคนิค
- ทีม Agile
ด้วย Shortcut ผู้ใช้เหล่านี้สามารถรวมกระบวนการวางแผน การพัฒนา และการติดตามของพวกเขาอย่างราบรื่น ส่งผลให้ประสิทธิภาพและผลผลิตดีขึ้น.
​
คุณสมบัติหลัก
ฟีเจอร์ที่หลากหลายของ Shortcut ได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบสนองต่อความต้องการที่ซับซ้อนของผู้ใช้ นี่คือการดูรายละเอียดเกี่ยวกับฟังก์ชันหลักของมัน:
​
เอกสาร
เครื่องมือเอกสารที่เป็นนามธรรมที่ช่วยให้ทีมสามารถสร้าง ร่วมมือ และแบ่งปันเอกสารได้อย่างง่ายดาย. เอกสารช่วยให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมทุกคนอยู่บนเส้นทางเดียวกันและรักษาความสม่ำเสมอในโครงการ.
​
การติดตามปัญหา
ระบบการติดตามปัญหาที่แข็งแกร่งที่ช่วยให้ทีมระบุ เอกสาร และแก้ไขข้อผิดพลาดและอุปสรรคอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว. ฟีเจอร์นี้มีความสำคัญต่อการรักษาคุณภาพของโค้ดและการปล่อยงานอย่างราบรื่น.
​
การวางแผน Sprint
การวางแผน Sprint ใน Shortcut ช่วยให้ทีมสามารถจัดระเบียบงานของพวกเขาให้เป็นช่วงที่สามารถจัดการได้. ฟีเจอร์นี้สนับสนุนวิธีการ Agile ช่วยให้ทีมวางแผน ดำเนินการ และตรวจสอบงานของพวกเขาในวงจรซ้ำได้.
​
วัตถุประสงค์
ฟีเจอร์วัตถุประสงค์อนุญาตให้ทีมตั้งค่า ติดตามและบรรลุเป้าหมายโครงการของพวกเขา. สิ่งนี้ส่งเสริมการทำงานร่วมกันและความโปร่งใส ทำให้แน่ใจว่าทุกคนมุ่งมั่นสู่เป้าหมายร่วมกัน.
​
Roadmaps
Roadmaps ให้มุมมองในระดับสูงเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญและผลลัพธ์ของโครงการ ฟีเจอร์นี้ช่วยในการวางแผนเชิงกลยุทธ์ช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเข้าใจแนวทางของโครงการและตัดสินใจอย่างรอบรู้
​
กรณีการใช้งานที่ดีที่สุด
Shortcut ทำได้ดีในหลายสถานการณ์ เพิ่มประสิทธิภาพและผลผลิตของทีมและอุตสาหกรรมที่แตกต่างกัน.
​
ทีมพัฒนาซอฟต์แวร์
Shortcut ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือที่รวมทุกอย่างสำหรับการพัฒนาซอฟต์แวร์ โดยมีทุกอย่างตั้งแต่การวางแผน Sprint ไปจนถึงการติดตามปัญหา. ทีมพัฒนาสามารถใช้ Shortcut เพื่อให้มีระเบียบ ติดตามความก้าวหน้า และทำให้แน่ใจว่าการส่งมอบซอฟต์แวร์คุณภาพสูงตรงเวลา.
​
ทีม Agile
ทีม Agile ได้รับประโยชน์อย่างมากจากฟีเจอร์การวางแผน Sprint ของ Shortcut การจัดระเบียบงานเข้าสู่ช่วง Sprint ช่วยให้ทีมสามารถจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น จัดลำดับความสำคัญของงาน และปรับตัวได้อย่างรวดเร็วต่อการเปลี่ยนแปลง.
​
ทีมการจัดการผลิตภัณฑ์
ผู้จัดการผลิตภัณฑ์สามารถใช้ Roadmaps และ Objectives ของ Shortcut เพื่อประสานงานความพยายามของทีมให้สอดคล้องกับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าการพัฒนาผลิตภัณฑ์เป็นไปตามที่กำหนดและตรงตามความคาดหวังของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
​
ทีมข้ามฟังก์ชัน
ทีมข้ามฟังก์ชันซึ่งประกอบด้วยสมาชิกจากหลายแผนก สามารถใช้ฟีเจอร์ Docs และ Issue Tracking ของ Shortcut เพื่อทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ การจัดเก็บข้อมูลและงานในที่กลางนี้ช่วยเพิ่มการทำงานเป็นทีมและลดการทำงานแยกตัว.
​
เริ่มต้นใช้งาน
- ลงทะเบียน: เยี่ยมชมเว็บไซต์ Shortcut และลงทะเบียนสำหรับบัญชี. คุณสามารถสร้างบัญชีฟรีหรือเลือกแผนการสมัครรับข้อมูลที่เหมาะกับความต้องการของคุณ.
- ตั้งค่า Workspace ของคุณ: หลังจากลงทะเบียน คุณจะได้รับคำแนะนำในการตั้งค่า Workspace ของคุณ. นี่รวมถึงการสร้างโครงการ การเชิญสมาชิกในทีม และการกำหนดค่าเริ่มต้น.
- สร้างเอกสาร: เริ่มต้นด้วยการสร้างเอกสารที่กำหนดข้อกำหนด แนวทางปฏิบัติ หรือข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ สำหรับโครงการของคุณ ใช้ฟีเจอร์เอกสารสำหรับการแก้ไขร่วมกันและการแบ่งปัน.
- ติดตามปัญหา: บันทึกข้อผิดพลาดหรือปัญหาที่เกิดขึ้นโดยใช้ฟีเจอร์การติดตามปัญหา. มอบหมายปัญหาให้กับสมาชิกในทีมและตั้งค่าลำดับความสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าปัญหาได้รับการแก้ไขอย่างรวดเร็ว.
- วางแผน Sprint: จัดระเบียบงานของคุณให้อยู่ในช่วง Sprint. ใช้ฟีเจอร์การวางแผน Sprint เพื่อกำหนดเป้าหมาย Sprint มอบหมายงาน และติดตามความก้าวหน้า.
- ตั้งเป้าหมาย: กำหนดเป้าหมายของโครงการของคุณ ใช้ฟีเจอร์วัตถุประสงค์เพื่อติดตามความก้าวหน้าของคุณไปยังเป้าหมายเหล่านี้.
- สร้าง Roadmaps: พัฒนา Roadmap เพื่อ visualize เหตุการณ์สำคัญและผลลัพธ์หลักของโครงการของคุณ แชร์โรดแมพกับทีมของคุณเพื่อให้ทุกคนตรงกันและรับข้อมูล.
​
เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
- อัปเดตเป็นประจำ: รักษาเอกสารและการติดตามปัญหาให้ทันสมัยเพื่อสะท้อนการพัฒนาล่าสุด. สิ่งนี้ช่วยให้ทุกคนทำงานด้วยข้อมูลที่เป็นปัจจุบันที่สุด.
- ตั้งค่าลำดับความสำคัญของงาน: ใช้ฟีเจอร์การวางแผน Sprint เพื่อจัดลำดับความสำคัญของงานอย่างมีประสิทธิภาพ. มุ่งเน้นไปที่งานที่มีผลกระทบสูงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต.
- ตั้งวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน: กำหนดวัตถุประสงค์อย่างชัดเจนและทำให้แน่ใจว่าพวกมันสมจริงและสามารถบรรลุได้. ตรวจสอบและปรับปรุงเป็นประจำตามความจำเป็น.
- ทำงานร่วมกันและสื่อสาร: ใช้ฟีเจอร์การทำงานร่วมกันของ Shortcut เพื่ออำนวยความสะดวกในการสื่อสารและการทำงานเป็นทีม ใช้เอกสารสำหรับการแก้ไขเชิงร่วมมือและแจ้งให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกคนทราบ.
- ติดตามความก้าวหน้า: ติดตามความก้าวหน้าอย่างสม่ำเสมอโดยใช้ฟีเจอร์โรดแมพและการวางแผน Sprint. สิ่งนี้ช่วยในการระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและมั่นใจได้ว่าโครงการจะไม่หลุดจากเส้นทาง.
​
การรวมเข้ากับ Guru
Shortcut รวมเข้ากับ Guru อย่างราบรื่น นำเสนอความสามารถในการค้นหา AI ที่ทรงพลังมาสู่แพลตฟอร์ม. การรวมนี้ช่วยเสริมสร้างฟังก์ชันการทำงานของ Shortcut โดยทำให้ผู้ใช้สามารถ:
- เข้าถึงข้อมูลบริษัทที่กระจายอย่างง่ายดาย.
- ใช้ความเข้าใจในภาษาธรรมชาติและการค้นหาตามบริบทเพื่อค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้อง.
- รักษาการตั้งค่าการอนุญาต เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนยังคงปลอดภัย.
​
โดยการรวม Shortcut เข้ากับ Guru ผู้ใช้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทำงานได้มากขึ้น. การค้นหา AI ของ Guru จะให้คำตอบที่เกี่ยวข้องและเป็นประโยชน์ ช่วยให้พนักงานค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ทำให้กระบวนการทำงานหยุดชะงัก สิ่งนี้ช่วยเพิ่มผลผลิตโดยรวมและทำให้การจัดการความรู้มีประสิทธิภาพมากขึ้น.
​
ข้อสรุป
Shortcut เป็นเครื่องมือที่ครอบคลุมที่รวมการวางแผนและการพัฒนา เสนอคุณสมบัติต่างๆ เช่น เอกสาร การติดตามปัญหา การวางแผน Sprint วัตถุประสงค์ และโรดแมพ. มันถูกออกแบบมาสำหรับทีมที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยการรวมแง่มุมต่างๆ ของการจัดการโครงการเข้าไว้ด้วยกันในแพลตฟอร์มเดียว. โดยการปฏิบัติตามแนวทางที่ดีที่สุดและใช้ประโยชน์จากการรวมเข้ากับ Guru ผู้ใช้สามารถทำให้สุดยอดผลประโยชน์จาก Shortcut ทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพและมีระเบียบมากขึ้น. ลองใช้ Shortcut วันนี้และดูว่ามันสามารถเปลี่ยนแปลงผลผลิตของทีมคุณได้อย่างไร โดยเฉพาะเมื่อผสานเข้ากับความสามารถในการค้นหา AI ที่ทรงพลังของ Guru