Pengenalan

Shortcut menyatukan perencanaan dan pengembangan dalam satu pengalaman dengan fitur Dokumen, Pelacakan Masalah, Perencanaan Sprint, Tujuan, dan Peta Jalan yang terintegrasi dengan erat. Dalam lingkungan bisnis yang bergerak cepat saat ini, penyederhanaan alur kerja dan peningkatan kolaborasi tim sangat penting. Shortcut mencapainya dengan membawa berbagai aspek manajemen proyek dan pengembangan perangkat lunak di bawah satu atap, menjadikannya alat yang sangat dibutuhkan untuk tempat kerja modern.

​

Siapa yang menggunakan Shortcut

Shortcut dirancang untuk tim dan organisasi yang membutuhkan solusi yang kohesif dan komprehensif untuk mengelola proyek mereka dari awal hingga selesai. Ini termasuk:

• Tim pengembangan perangkat lunak
• Manajer proyek
• Tim produk
• Pemimpin teknis
• Tim Agile

Dengan Shortcut, pengguna ini dapat dengan mudah mengintegrasikan proses perencanaan, pengembangan, dan pelacakan mereka, menghasilkan peningkatan efisiensi dan produktivitas.

​

Fitur utama

Beragam fitur Shortcut dirancang untuk memenuhi kebutuhan beragam penggunanya. Berikut adalah pandangan detail tentang fungsionalitas utamanya:

​

Dokumen

Alat dokumentasi asli yang memungkinkan tim untuk membuat, berkolaborasi, dan berbagi dokumen dengan mudah. Dokumen membantu memastikan semua anggota tim berada di halaman yang sama dan menjaga konsistensi di seluruh proyek.

​

Pelacakan Masalah

Sistem pelacakan masalah yang kuat yang membantu tim mengidentifikasi, mendokumentasikan, dan menyelesaikan bug serta kendala lainnya dengan cepat. Fitur ini sangat penting untuk menjaga kualitas kode dan memastikan rilis yang lancar.

​

Perencanaan Sprint

Perencanaan sprint di Shortcut memungkinkan tim untuk mengatur pekerjaan mereka dalam interval yang dapat dikelola. Fitur ini mendukung metodologi Agile, membantu tim merencanakan, melaksanakan, dan meninjau pekerjaan mereka dalam siklus iteratif.

​

Tujuan

Fitur Tujuan memungkinkan tim untuk menetapkan, melacak, dan mencapai tujuan proyek mereka. Ini mendukung keselarasan dan transparansi, memastikan semua orang bekerja menuju tujuan yang sama.

​

Peta Jalan

Peta jalan memberikan pandangan tingkat tinggi tentang tonggak dan deliverables proyek. Fitur ini membantu dalam perencanaan strategis, membantu pemangku kepentingan memahami arah proyek dan membuat keputusan yang tepat.

​

Kasus penggunaan terbaik

Shortcut unggul dalam berbagai skenario, meningkatkan efisiensi dan produktivitas berbagai tim dan industri.

​

Tim Pengembangan Perangkat Lunak

Shortcut berfungsi sebagai alat serba ada untuk pengembangan perangkat lunak, menawarkan segala sesuatu mulai dari perencanaan sprint hingga pelacakan masalah. Tim pengembangan dapat menggunakan Shortcut untuk tetap terorganisir, melacak kemajuan mereka, dan memastikan pengiriman perangkat lunak berkualitas tinggi tepat waktu.

​

Tim Agile

Tim Agile sangat diuntungkan dari fitur perencanaan sprint Shortcut. Dengan mengatur tugas ke dalam sprint, tim dapat mengelola pekerjaan mereka dengan lebih efektif, memprioritaskan tugas, dan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan.

​

Tim Manajemen Produk

Manajer produk dapat memanfaatkan Peta Jalan dan Tujuan Shortcut untuk menyelaraskan upaya tim mereka dengan tujuan strategis. Ini memastikan bahwa pengembangan produk sesuai jalur dan memenuhi harapan pemangku kepentingan.

​

Tim Lintas Fungsi

Tim lintas fungsi, yang terdiri dari anggota dari berbagai departemen, dapat menggunakan fitur Dokumen dan Pelacakan Masalah Shortcut untuk berkolaborasi secara efisien. Pusat informasi dan tugas ini meningkatkan kerja sama tim dan mengurangi silo.

​

Memulai

1. Daftar: Kunjungi situs web Shortcut dan daftar untuk akun. Anda dapat membuat akun gratis atau memilih rencana langganan yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
2. Atur Workspace Anda: Setelah mendaftar, Anda akan dibimbing melalui pengaturan workspace Anda. Ini termasuk membuat proyek, mengundang anggota tim, dan mengonfigurasi pengaturan awal.
3. Buat Dokumen: Mulailah dengan membuat dokumen yang menggambarkan persyaratan, pedoman, atau informasi lain yang diperlukan untuk proyek Anda. Gunakan fitur Dokumen untuk pengeditan dan berbagi kolaboratif.
4. Lacak Masalah: Dokumentasikan setiap bug atau masalah yang muncul dengan menggunakan fitur Pelacakan Masalah. Tetapkan masalah kepada anggota tim dan tetapkan prioritas untuk memastikan masalah diselesaikan dengan cepat.
5. Rencanakan Sprint: Atur pekerjaan Anda ke dalam sprint. Gunakan fitur Perencanaan Sprint untuk mendefinisikan tujuan sprint, mengalokasikan tugas, dan memantau kemajuan.
6. Tetapkan Tujuan: Definisikan tujuan proyek Anda. Gunakan fitur Tujuan untuk melacak kemajuan Anda dalam mencapai tujuan ini.
7. Buat Peta Jalan: Kembangkan peta jalan untuk memvisualisasikan tonggak dan deliverables utama proyek Anda. Bagikan peta jalan dengan tim Anda untuk menjaga semua orang tetap selaras dan terinformasi.

​

Tips dan praktik terbaik

• Pembaruan Reguler: Jaga Dokumen dan Pelacakan Masalah Anda tetap terkini untuk mencerminkan perkembangan terbaru. Ini memastikan bahwa semua orang bekerja dengan informasi paling terbaru.
• Prioritaskan Tugas: Gunakan fitur perencanaan sprint untuk memprioritaskan tugas secara efektif. Fokus pada tugas berdampak tinggi untuk memaksimalkan produktivitas.
• Tetapkan Tujuan yang Jelas: Tentukan dengan jelas tujuan Anda dan pastikan bahwa ia realistis dan dapat dicapai. Secara teratur tinjau dan perbarui mereka sesuai kebutuhan.
• Berkolaborasi dan Berkomunikasi: Manfaatkan fitur kolaboratif Shortcut untuk memfasilitasi komunikasi dan kerja tim. Gunakan Dokumen untuk pengeditan kolaboratif dan menjaga semua pemangku kepentingan terinformasi.
• Pantau Kemajuan: Secara rutin pantau kemajuan menggunakan fitur Peta Jalan dan Perencanaan Sprint. Ini membantu mengidentifikasi kemungkinan hambatan dan memastikan proyek tetap pada jalurnya.

​

Integrasi dengan Guru

Shortcut terintegrasi dengan Guru, menghadirkan kemampuan pencarian AI yang kuat ke platform. Integrasi ini meningkatkan fungsionalitas Shortcut dengan memungkinkan pengguna untuk:

• Akses informasi perusahaan yang terdistribusi dengan mudah.
• Gunakan pemahaman bahasa alami dan pencarian kontekstual untuk menemukan informasi yang relevan.
• Pertahankan pengaturan izin, memastikan bahwa informasi sensitif tetap aman.

​

Dengan mengintegrasikan Shortcut dengan Guru, pengguna dapat lebih mengoptimalkan alur kerja mereka. Cari AI Guru menyediakan jawaban proaktif yang relevan, memungkinkan karyawan dengan cepat menemukan informasi yang mereka butuhkan tanpa mengganggu alur kerja mereka. Ini meningkatkan produktivitas secara keseluruhan dan menyederhanakan manajemen pengetahuan.

​

Kesimpulan

Shortcut adalah alat komprehensif yang menyatukan perencanaan dan pengembangan, menawarkan fitur seperti Dokumen, Pelacakan Masalah, Perencanaan Sprint, Tujuan, dan Peta Jalan. Ini dirancang untuk tim yang ingin meningkatkan produktivitas mereka dengan mengintegrasikan berbagai aspek manajemen proyek ke dalam satu platform. Dengan mengikuti praktik terbaik dan memanfaatkan integrasi dengan Guru, pengguna dapat memaksimalkan manfaat Shortcut, yang mengarah pada alur kerja yang efisien dan terintegrasi. Cobalah Shortcut hari ini dan lihat bagaimana ia dapat mengubah produktivitas tim Anda, terutama ketika dikombinasikan dengan kemampuan pencarian AI yang kuat dari Guru.