บทนำ

การเลือกเครื่องมือระบบข้อมูลทรัพยากรบุคคล (HRIS) ที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง (SMBs) ที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการ HR ของพวกเขา ผู้เล่นที่โดดเด่นสองรายในพื้นที่นี้คือแฟคทอเรียลและสแควร์เพย์โรล. 

​

แฟคทอเรียลเป็นซอฟต์แวร์ HR แบบครบวงจรที่ออกแบบมาเพื่อจัดการเวลา ความสามารถ และเอกสารในระบบรวมศูนย์ มันช่วยประหยัดเวลา ขจัดข้อผิดพลาด และช่วยนำบริษัทไปสู่ความสำเร็จ เป็นโซลูชันบนคลาวด์ที่ปรับแต่งสำหรับ SMBs แฟคทอเรียลแทนที่การใช้สเปรดชีตด้วยอินเตอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายที่ช่วยให้กระบวนการทำงานของธุรกิจมีประสิทธิภาพ

​

ในทางกลับกัน สแควร์เพย์โรลเป็นบริการจ่ายเงินออนไลน์ที่ได้รับความไว้วางใจจากธุรกิจขนาดเล็ก มันมุ่งเน้นไปที่การทำให้การจัดการเงินเดือนมีความกระชับ มั่นใจในความสอดคล้อง และมอบประสบการณ์ที่ราบรื่นทั้งสำหรับนายจ้างและพนักงาน

​

การเปรียบเทียบเครื่องมือ HRIS เหล่านี้เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อค้นหาสิ่งที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการทางธุรกิจของคุณ ไม่ว่าคุณจะต้องการโซลูชัน HR แบบครบวงจรหรือบริการจ่ายเงินเฉพาะ

​

ภาพรวมของแฟคทอเรียล

ฟีเจอร์หลัก

แฟคทอเรียลมีฟีเจอร์มากมายที่ออกแบบมาเพื่อจัดการงาน HR ต่าง ๆ อย่างมีประสิทธิภาพ:

​

• การติดตามเวลา: การติดตามเวลาทำงานแบบอัตโนมัติสำหรับพนักงาน รวมถึงการเข้างาน การออกงาน และการขอวันหยุด.
• การจัดการความสามารถ: เครื่องมือในการประเมินผลการทำงาน การตั้งเป้าหมาย และการพัฒนาพนักงาน
• การจัดการเอกสาร: การจัดเก็บเอกสาร HR ในศูนย์กลาง เพื่อความสะดวกในการเข้าถึงและการจัดการ
• การบริการตนเองของพนักงาน: พนักงานสามารถอัปเดตข้อมูลของตน ขอการลา และเข้าถึงเอกสารที่จำเป็นผ่านพอร์ทัลที่ใช้งานง่าย
• การวิเคราะห์และการรายงาน: รายงานและการวิเคราะห์ที่ครอบคลุมเพื่อช่วยให้ผู้บริหาร HR ตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาด
• การจัดการความสอดคล้อง: เครื่องมือเพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทรักษากฎระเบียบและข้อกำหนดของแรงงาน

​

ภาพรวมของสแควร์เพย์โรล

ฟีเจอร์หลัก

สแควร์เพย์โรลมุ่งเน้นไปที่การให้โซลูชั่นเงินเดือนที่ใช้ได้ง่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก:

​

• การประมวลผลเงินเดือนอัตโนมัติ: ทำความง่ายในการคำนวณและการแจกจ่ายค่าจ้าง ภาษี และสวัสดิการของพนักงาน
• การจัดการภาษี: การจัดการยื่นภาษีเงินเดือนทั้งระดับชาต รัฐ และท้องถิ่นโดยอัตโนมัติ
• การฝากเงินโดยตรง: มีตัวเลือกการฝากเงินโดยตรงสำหรับพนักงาน รับประกันการชำระเงินอย่างทันท่วงที
• การเข้าร่วมงานด้วยตนเอง: พนักงานสามารถเข้าร่วมงานได้ด้วยตนเอง กรอกข้อมูลของตน และเข้าถึงสลิปจ่ายเงินของตนทางออนไลน์
• การจัดการสวัสดิการและการหักเงิน: จัดการสวัสดิการและการหักเงินของพนักงานได้อย่างง่ายดาย
• การรวมกับ Square POS: รวมเข้าด้วยกันอย่างราบรื่นกับ Square Point of Sale ทำให้นี่เหมาะสำหรับธุรกิจค้าปลีกและการบริการ

​

ความเหมือนกัน

ทั้งแฟคทอเรียลและสแควร์เพย์โรลมีความเหมือนกันหลายประการในฐานะเครื่องมือ HRIS:

​

• โซลูชันคลาวด์: ทั้งสองเครื่องมือนี้อยู่บนคลาวด์ ทำให้แน่ใจว่ามีการเข้าถึงและการอัปเดตง่ายจากทุกที่
• การบริการตนเองของพนักงาน: แต่ละแพลตฟอร์มมีฟีเจอร์การบริการตนเองสำหรับพนักงาน ช่วยให้พวกเขาสามารถจัดการข้อมูลส่วนตัวและคำขอได้
• การจัดการความสอดคล้อง: เครื่องมือทั้งสองมีฟีเจอร์ช่วยให้บริษัทปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและระเบียบข้อบังคับ
• ความสามารถในการขยายตัว: ออกแบบมาเพื่อรองรับความต้องการของ SMBs แฟคทอเรียลและสแควร์เพย์โรลสามารถขยายขนาดได้ตามการเติบโตของธุรกิจ

​

ความแตกต่าง

ในขณะที่เครื่องมือทั้งสองเสนอการแก้ปัญหา HR ที่มีค่าอย่างมีคุณค่า แต่ก็มีความแตกต่างที่สำคัญระหว่างแฟคทอเรียลและสแควร์เพย์โรล:

​

• ขอบเขตของฟีเจอร์: แฟคทอเรียลให้ฟีเจอร์ทาง HR ที่กว้างขวางนอกเหนือจากเงินเดือน รวมถึงการติดตามเวลา การจัดการความสามารถ และการจัดการเอกสาร อย่างไรก็ตาม สแควร์เพย์โรลได้พัฒนาไปอย่างเชี่ยวชาญในกระบวนการเงินเดือนและงานที่เกี่ยวข้อง
• โฟกัสการรวมระบบ: แฟคทอเรียลรวมเข้ากับเครื่องมือ HR และการผลิตต่างๆ ในขณะที่สแควร์เพย์โรลถูกออกแบบมาเพื่อรวมเข้ากับระบบ Square Point of Sale แบบไร้รอยต่อ
• การออกแบบส่วนติดต่อผู้ใช้: แฟคทอเรียลมีส่วนติดต่อที่ใช้งานง่ายเหมาะสำหรับการจัดการ HR แบบครบวงจร ในขณะที่สแควร์เพย์โรลมีส่วนติดต่อที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายที่มุ่งเน้นที่งานเงินเดือน
• โมเดลการกำหนดราคา: โครงสร้างราคอาจแตกต่างกันไป โดยแฟคทอเรียลมักจะเสนอแพ็คเกจที่กว้างขวางกว่าอิงตามความต้องการด้าน HR และสแควร์เพย์โรลให้บริการราคาที่ตรงไปตรงมา

​

ข้อดีและข้อเสีย

แฟคทอเรียล

ข้อดี:

• การจัดการ HR ที่ครอบคลุมซึ่งรวมถึงหลายแง่มุมของกระบวนการ HR
• อินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและพอร์ทัลตนเองของพนักงานที่สะดวกสบาย
• ความสามารถในการวิเคราะห์และการรายงานที่แข็งแกร่ง
• การจัดการเอกสารในศูนย์กลางช่วยให้การเข้าถึงและการจัดระเบียบดีขึ้น
• ฟีเจอร์การติดตามเวลาและการจัดการความสามารถช่วยส่งเสริมการพัฒนาของพนักงาน

​

ข้อเสีย:

• อาจมีช่วงการเรียนรู้ที่สูงขึ้นสำหรับผู้ที่ต้องการเพียงบริการเงินเดือน
• มีค่าใช้จ่ายที่อาจสูงกว่าการแก้ปัญหาเงินเดือนที่เชี่ยวชาญ

​

สแควร์เพย์โรล

ข้อดี:

• อินเตอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานได้ง่ายสำหรับการจัดการเงินเดือน
• การยื่นภาษีและการชำระเงินอัตโนมัติช่วยให้มั่นใจในความสอดคล้อง
• การฝากเงินโดยตรงและการเข้าร่วมงานด้วยตนเองช่วยให้กระบวนการจ่ายเงินสะดวกยิ่งขึ้น
• การรวมระบบที่ราบรื่นกับ Square POS ทำให้เหมาะสำหรับธุรกิจค้าปลีกและการบริการ
• ราคาที่แข่งขันสำหรับธุรกิจที่มุ่งเน้นการบริการเงินเดือนเพียงอย่างเดียว

​

ข้อเสีย:

• จำกัดอยู่ที่การจ่ายเงินและงานที่เกี่ยวข้อง โดยขาดฟังก์ชันการจัดการ HR ที่กว้างขึ้น
• ตัวเลือกการรวมอาจมีความยืดหยุ่นน้อยกว่าที่เครื่องมือ HR ทั้งมวลเสนอ
• อาจไม่เหมาะกับธุรกิจที่ต้องการฟังก์ชันการจัดการ HR อย่างกว้างขวางนอกเหนือจากเงินเดือน

​

กรณีการใช้งาน

แฟคทอเรียล:

เหมาะสำหรับธุรกิจที่มองหาโซลูชัน HR แบบครบวงจรที่ครอบคลุมกระบวนการ HR ต่างๆ ตั้งแต่การติดตามเวลาไปจนถึงการจัดการความสามารถ แฟคทอเรียลเหมาะสำหรับ SMB ที่ต้องการเครื่องมือบริหาร HR ที่แข็งแกร่ง การจัดการเอกสารในศูนย์กลาง และการวิเคราะห์ที่ละเอียดเพื่อช่วยในการตัดสินใจด้าน HR

​

สแควร์เพย์โรล:

เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการทำให้กระบวนการเงินเดือนมีความกระชับ สแควร์เพย์โรลเหมาะสมเป็นพิเศษสำหรับบริษัทที่ใช้ Square POS เช่นร้านค้าปลีกและร้านอาหาร ที่มองหาโซลูชันจ่ายเงินที่มีความสะดวกและการทำให้เป็นอัตโนมัติในการจัดการภาษี

​

ข้อสรุป

การเลือกระหว่าง Factorial และ Square Payroll ขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของธุรกิจของคุณ. 

​

แฟคทอเรียลโดดเด่นในฐานะโซลูชัน HR แบบครบวงจร โดยมีฟีเจอร์มากมายที่ตอบโจทย์การจัดการเวลา ความสามารถ และเอกสาร มันเหมาะที่สุดสำหรับ SMB ที่ต้องการเครื่องมือ HR แบบครบวงจรเพื่อทำให้กระบวนการบริหารจัดการและส่งเสริมการพัฒนาพนักงานมีความสะดวก และมั่นใจในความสอดคล้อง

​

แต่ สแควร์เพย์โรลกลับโดดเด่นเป็นบริการจ่ายเงินโดยเฉพาะ ให้การใช้งานที่ง่ายและความสามารถในการจัดการเงินเดือนได้อย่างราบรื่น มันเหมาะที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก โดยเฉพาะธุรกิจที่ใช้ Square POS ที่มุ่งเน้นการจัดการเงินเดือนอย่างมีประสิทธิภาพและความสอดคล้องทางภาษีที่ทำให้เป็นอัตโนมัติ

​

เมื่อคุณตัดสินใจเลือกระหว่างสองตัวเลือกนี้ ควรพิจารณาว่าความต้องการหลักของคุณคือระบบบริหารจัดการ HR ที่มีความสามารถสูง (แฟคทอเรียล) หรือโซลูชันเงินเดือนที่เฉพาะ (สแควร์เพย์โรล) เครื่องมือแต่ละอันมีประโยชน์เฉพาะที่รองรับด้านต่างๆ ของ HR และการจัดการเงินเดือน ทำให้คุณสามารถค้นหาสิ่งที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการทางธุรกิจได้