Введение

Выбор правильной системы информации о человеческих ресурсах (HRIS) имеет решающее значение для малых и средних предприятий (SMB), стремящихся оптимизировать свои HR-процессы. Два заметных игрока в этой сфере – это Factorial и Square Payroll. 

​

Factorial – это комплексное программное обеспечение для HR, предназначенное для управления временем, талантами и документами в централизованной системе. Это помогает экономить время, исключать ошибки и направлять компании к успеху. Будучи облачным решением, адаптированным для SMB, Factorial исключает необходимость в таблицах, предлагая простой и интуитивно понятный интерфейс, который оптимизирует и цифровизирует ручные процессы.

​

Square Payroll, с другой стороны, – это онлайн-сервис расчета заработной платы, которому доверяют малые предприятия. Он сосредоточен на упрощении управления заработной платой, обеспечении соблюдения законодательства и предоставлении удобного опыта как для работодателей, так и для сотрудников.

​

Сравнение этих инструментов HRIS важно для нахождения наилучшего варианта, соответствующего потребностям вашего бизнеса, независимо от того, требуется ли вам комплексное решение в области HR или специализированный сервис по расчету заработной платы.

​

Обзор Factorial

Ключевые функции

Factorial предлагает широкий спектр функций, предназначенных для эффективного выполнения различных HR-задач:

​

• Отслеживание времени: Автоматизированное отслеживание времени для сотрудников, включая входы, выходы и запросы на время отсутствия.
• Управление талантами: Инструменты для оценки производительности, установки целей и развития сотрудников.
• Управление документами: Централизованное хранилище для HR-документов, обеспечивающее легкий доступ и управление.
• Самообслуживание сотрудников: Сотрудники могут обновлять свою информацию, запрашивать отпуск и получать доступ к необходимым документам через удобный портал.
• Аналитика и отчетность: Комплексные отчеты и аналитика для помощи менеджерам HR в принятии обоснованных решений.
• Управление соблюдением мероприятий: Инструменты для обеспечения соответствия компании трудовому законодательству и нормативным актам.

​

Обзор Square Payroll

Ключевые функции

Square Payroll сосредоточен на предоставлении простого в использовании решения для расчета заработной платы для малых предприятий:

​

• Автоматизированная обработка зарплаты: Упрощает расчет и распределение заработной платы сотрудников, налогов и пособий.
• Управление налогами: Автоматически обрабатывает федеральные, государственные и местные налоговые декларации и платежи.
• Прямой депозит: Обеспечивает варианты прямого депозита для сотрудников, гарантируя своевременные платежи.
• Самообслуживание сотрудников при приеме на работу: Сотрудники могут проходить процесс приема на работу, вводя свою информацию и получая доступ к своим расчетным листам онлайн.
• Управление льготами и удержаниями: Легко управлять льготами и удержаниями сотрудников.
• Интеграция с Square POS: Бесшовная интеграция с Square Point of Sale, что делает его идеальным для розничной торговли и гостиничного бизнеса.

​

Сходства

Как Factorial, так и Square Payroll имеют несколько сходств в качестве инструментов HRIS:

​

• Облачные решения: Оба инструмента являются облачными, обеспечивая легкий доступ и обновления из любой точки.
• Самообслуживание сотрудников: Каждый платформы предлагают варианты самообслуживания для сотрудников, позволяя им управлять собственной информацией и запросами.
• Управление соблюдением: Оба инструмента включают функции, помогающие компаниям оставаться в соответствии с трудовым законодательством и нормативными актами.
• Масштабируемость: Разработаны для удовлетворения потребностей SMB, как Factorial, так и Square Payroll могут масштабироваться по мере роста бизнеса.

​

Различия

Хотя оба инструмента предлагают ценные HR-решения, между Factorial и Square Payroll существуют примечательные различия:

​

• Объем функций: Factorial предлагает широкий спектр функциональности HR за пределами расчета заработной платы, включая отслеживание времени, управление талантами и управление документами. Square Payroll, однако, специализирован в обработке заработной платы и связанных задачах.
• Интеграция: Factorial интегрируется с различными инструментами HR и продуктивности, в то время как Square Payroll специально разработан для бесшовной интеграции с системой Square Point of Sale.
• Пользовательский интерфейс: Factorial имеет интуитивно понятный интерфейс, подходящий для комплексного управления HR, в то время как Square Payroll предлагает упрощенный, удобный интерфейс, ориентированный на задачи расчета заработной платы.
• Ценовые модели: Структуры цен могут различаться, при этом Factorial обычно предлагает более обширные пакеты в зависимости от потребностей HR, в то время как Square Payroll предоставляет четкую ценообразование, ориентированное на услуги по расчету заработной платы.

​

Плюсы и минусы

Факториал

Преимущества:

• Всеобъемлющее управление HR, охватывающее различные аспекты HR-процессов.
• Интуитивно понятный интерфейс и удобный портал самообслуживания сотрудников.
• Надежные возможности аналитики и отчетности.
• Централизованное управление документами улучшает доступность и организацию.
• Функции отслеживания времени и управления талантами поддерживают развитие сотрудников.

​

Недостатки:

• Может потребоваться более крутая кривая обучения для пользователей, нуждающихся только в услугах расчета зарплаты.
• Возможны более высокие затраты по сравнению со специализированными решениями по расчету заработной платы.

​

Square Payroll

Преимущества:

• Простой, удобный интерфейс, адаптированный для управления заработной платой.
• Автоматизированные налоговые декларации и платежи обеспечивают соблюдение законодательства.
• Прямой депозит и самообучение упрощают процессы расчета заработной платы.
• Бесшовная интеграция с Square POS делает это идеальным для розничной торговли и гостиничного бизнеса.
• Конкурентоспособные цены для бизнесов, ориентированных исключительно на услуги по расчету заработной платы.

​

Недостатки:

• Ограничен услугами по расчету заработной платы и связанными задачами, не обладая более широкими функциями HR.
• Варианты интеграции могут быть менее гибкими по сравнению с всеобъемлющими инструментами HR.
• Может быть не подходящим для бизнеса, которому требуются обширные функции по управлению HR помимо расчетов заработной платы.

​

Случаи использования

Факториал:

Идеально подходит для бизнеса, ищущего универсальное решение HR, которое охватывает различные HR-процессы от отслеживания времени до управления талантами. Factorial подходит для SMB, которым требуются надежные инструменты управления HR, централизованное управление документами и подробная аналитика для принятия решений в области HR.

​

Square Payroll:

Идеально подходит для малых предприятий, сосредоточенных на упрощении процессов расчета заработной платы. Square Payroll особенно хорошо подходит для компаний, использующих Square POS, таких как розничные магазины и рестораны, ищущие простое решение для расчета заработной платы с бесшовной интеграцией и автоматизированным управлением соблюдением законодательства.

​

Заключение

Выбор между Factorial и Square Payroll зависит от конкретных потребностей вашего бизнеса в области HR. 

​

Factorial выделяется как комплексное решение для HR, предлагающее широкий спектр функций, охватывающих управление временем, талантами и документами. Он наилучшим образом подходит для SMB, которым требуется всеобъемлющий инструмент HR для упрощения административных процессов, повышения развития сотрудников и обеспечения соблюдения законодательства.

​

Square Payroll, в свою очередь, отлично справляется с ролью специализированного сервиса по расчету заработной платы, предлагая удобный интерфейс и бесшовные возможности по обработке расчетов заработной платы. Он идеально подходит для малых предприятий, особенно тех, которые используют Square POS, сосредоточенных на эффективном управлении заработной платой и автоматизированном соблюдении налогового законодательства.

​

При выборе между двумя вариантами учитывайте, является ли вашей основной потребностью обширная система управления HR (Factorial) или специализированное решение для расчета заработной платы (Square Payroll). Каждый инструмент предлагает уникальные преимущества, ориентированные на различные аспекты управления HR и расчетом заработной платы, что позволяет вам найти наилучшее решение для ваших бизнес-требований.