Pengenalan

Memilih sistem informasi sumber daya manusia (HRIS) yang tepat sangat penting bagi bisnis kecil dan menengah (UKM) yang bertujuan untuk menyederhanakan proses HR mereka. Dua pemain terkemuka di bidang ini adalah Faktorial dan Gaji Persegi. 

​

Faktorial adalah perangkat lunak HR yang komprehensif dirancang untuk mengelola waktu, bakat, dan dokumen dalam sistem terpusat. Ini membantu menghemat waktu, menghilangkan kesalahan, dan membimbing perusahaan menuju kesuksesan. Sebagai solusi berbasis cloud yang disesuaikan untuk UKM, Faktorial menggantikan kebutuhan spreadsheet dengan antarmuka yang sederhana dan intuitif yang mengoptimalkan dan mendigitalkan proses manual.

​

Gaji Persegi, di sisi lain, adalah layanan gaji online yang dipercaya oleh bisnis kecil. Ini fokus pada menyederhanakan manajemen penggajian, memastikan kepatuhan, dan memberikan pengalaman yang mulus bagi majikan dan karyawan.

​

Membandingkan alat HRIS ini sangat penting untuk menemukan yang paling cocok untuk kebutuhan bisnis Anda, apakah Anda memerlukan solusi HR yang komprehensif atau layanan penggajian khusus.

​

Gambaran Umum Faktorial

Fitur Utama

Faktorial menawarkan berbagai fitur yang dirancang untuk menangani berbagai tugas HR secara efisien:

​

• Pelacak Waktu: Pelacakan waktu otomatis untuk karyawan, termasuk clock-ins, clock-outs, dan permintaan cuti.
• Manajemen Bakat: Alat untuk tinjauan kinerja, penetapan tujuan, dan pengembangan karyawan.
• Manajemen Dokumen: Penyimpanan terpusat untuk dokumen HR, memastikan akses dan manajemen yang mudah.
• Layanan Mandiri Karyawan: Karyawan dapat memperbarui informasi mereka, meminta cuti, dan mengakses dokumen yang diperlukan melalui portal yang ramah pengguna.
• Analitik dan Pelaporan: Laporan dan analitik yang komprehensif untuk membantu manajer HR membuat keputusan yang tepat.
• Manajemen Kepatuhan: Alat untuk memastikan perusahaan mematuhi undang-undang dan regulasi ketenagakerjaan.

​

Gambaran Umum Gaji Persegi

Fitur Utama

Gaji Persegi fokus pada penyediaan solusi gaji yang mudah digunakan untuk bisnis kecil:

​

• Proses Penggajian Otomatis: Menyederhanakan perhitungan dan distribusi gaji, pajak, dan tunjangan karyawan.
• Manajemen Pajak: Menangani pengajuan dan pembayaran pajak penggajian federal, negara bagian, dan lokal secara otomatis.
• Setoran Langsung: Menyediakan opsi setoran langsung untuk karyawan, memastikan pembayaran tepat waktu.
• Onboarding Mandiri Karyawan: Karyawan dapat onboarding sendiri, memasukkan informasi mereka, dan mengakses slip gaji mereka secara online.
• Manajemen Manfaat dan Pengurangan: Mengelola manfaat dan pengurangan karyawan dengan mudah.
• Integrasi dengan Square POS: Terintegrasi dengan Square Point of Sale, menjadikannya ideal untuk bisnis ritel dan perhotelan.

​

Kesamaan

Baik Faktorial maupun Gaji Persegi memiliki beberapa kesamaan sebagai alat HRIS:

​

• Solusi Berbasis Cloud: Kedua alat ini berbasis cloud, memastikan aksesibilitas yang mudah dan pembaruan dari mana saja.
• Layanan Mandiri Karyawan: Setiap platform menawarkan opsi layanan mandiri bagi karyawan, memungkinkan mereka mengelola informasi dan permintaan mereka sendiri.
• Manajemen Kepatuhan: Kedua alat ini mencakup fitur untuk membantu perusahaan tetap mematuhi undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan.
• Skalabilitas: Dirancang untuk memenuhi kebutuhan UKM, baik Faktorial maupun Gaji Persegi dapat diskalakan seiring pertumbuhan bisnis.

​

Perbedaan

Sementara kedua alat menawarkan solusi HR yang berharga, ada perbedaan mencolok antara Faktorial dan Gaji Persegi:

​

• Ruang Lingkup Fitur: Faktorial menyediakan berbagai fungsi HR yang lebih luas di luar penggajian, termasuk pelacakan waktu, manajemen bakat, dan manajemen dokumen. Gaji Persegi, bagaimanapun, mengkhususkan diri dalam pemrosesan gaji dan tugas terkait.
• Fokus Integrasi: Faktorial terintegrasi dengan berbagai alat HR dan produktivitas, sedangkan Gaji Persegi dirancang khusus untuk terintegrasi dengan sistem Square Point of Sale.
• Antarmuka Pengguna: Faktorial memiliki antarmuka intuitif yang cocok untuk manajemen HR yang komprehensif, sedangkan Gaji Persegi menawarkan antarmuka yang disederhanakan dan mudah digunakan yang fokus pada tugas penggajian.
• Model Harga: Struktur harga mungkin berbeda, di mana Faktorial biasanya menawarkan paket yang lebih luas berdasarkan kebutuhan HR dan Gaji Persegi menyediakan harga yang sederhana yang ditujukan untuk layanan penggajian.

​

Kelebihan dan Kekurangan

Faktorial

Kelebihan:

• Manajemen HR yang komprehensif mencakup berbagai aspek proses HR.
• Antarmuka yang intuitif dan portal layanan mandiri karyawan yang ramah pengguna.
• Kemampuan analitik dan pelaporan yang kuat.
• Manajemen dokumen terpusat meningkatkan aksesibilitas dan organisasi.
• Fitur pelacakan waktu dan manajemen bakat mendukung pengembangan karyawan.

​

Kekurangan:

• Mungkin memiliki kurva pembelajaran yang lebih curam bagi pengguna yang hanya memerlukan layanan penggajian.
• Biaya yang lebih tinggi dibandingkan dengan solusi penggajian khusus.

​

Gaji Persegi

Kelebihan:

• Antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan yang disesuaikan untuk manajemen penggajian.
• Pengajuan dan pembayaran pajak otomatis memastikan kepatuhan.
• Setoran langsung dan onboarding mandiri menyederhanakan proses penggajian.
• Integrasi yang mulus dengan Square POS menjadikannya ideal untuk industri ritel dan perhotelan.
• Harga yang kompetitif untuk bisnis yang fokus hanya pada layanan penggajian.

​

Kekurangan:

• Terbatas pada penggajian dan tugas terkait, tanpa fungsi HR yang lebih luas.
• Opsi integrasi mungkin kurang fleksibel dibandingkan dengan alat HR yang menyeluruh.
• Mungkin tidak cocok untuk bisnis yang membutuhkan fitur manajemen HR yang ekstensif di luar penggajian.

​

Kasus Penggunaan

Faktorial:

Ideal untuk bisnis yang mencari solusi HR serba ada yang mencakup berbagai proses HR dari pemantauan waktu hingga manajemen bakat. Faktorial cocok untuk UKM yang memerlukan alat manajemen HR yang tangguh, penanganan dokumen terpusat, dan analitik terperinci untuk menginformasikan keputusan HR.

​

Gaji Persegi:

Sempurna untuk bisnis kecil yang fokus pada penyederhanaan proses penggajian. Gaji Persegi sangat cocok untuk perusahaan yang menggunakan Square POS, seperti toko ritel dan restoran, yang mencari solusi penggajian yang sederhana dengan integrasi yang mulus dan manajemen kepatuhan otomatis.

​

Kesimpulan

Memilih antara Factorial dan Square Payroll tergantung pada kebutuhan HR spesifik perusahaan Anda. 

​

Faktorial menonjol sebagai solusi HR yang komprehensif, menawarkan berbagai fitur yang menangani pengelolaan waktu, bakat, dan dokumen. Ini sangat cocok untuk UKM yang memerlukan alat HR yang menyeluruh untuk menyederhanakan proses administratif, meningkatkan pengembangan karyawan, dan memastikan kepatuhan.

​

Gaji Persegi, di sisi lain, unggul sebagai layanan gaji yang didedikasikan, menyediakan antarmuka yang ramah pengguna dan kemampuan pemrosesan gaji yang mulus. Ini ideal untuk bisnis kecil, terutama yang menggunakan Square POS, yang fokus pada manajemen penggajian yang efisien dan kepatuhan pajak otomatis.

​

Saat memutuskan antara keduanya, pertimbangkan apakah kebutuhan utama Anda adalah sistem manajemen HR yang luas (Faktorial) atau solusi penggajian yang khusus (Gaji Persegi). Setiap alat menawarkan manfaat unik yang memenuhi berbagai aspek manajemen HR dan penggajian, memastikan Anda menemukan yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.