Johdanto

Oikean ihmisten hallintoinformaatioston (HRIS) työkalun valitseminen on kriittistä pienille ja keskikokoisille yrityksille (PK-yritykset), jotka pyrkivät virtaviivaistamaan HR-prosessejaan. Kaksi merkittävää toimijaa tällä alalla ovat Faktori ja Neliö Palkka. 

​

Faktori on kattava HR-ohjelmisto, joka on suunniteltu hallitsemaan aikaa, taitoa ja asiakirjoja keskitetysti. Se auttaa säästämään aikaa, poistamaan virheitä ja ohjaamaan yrityksiä kohti menestystä. Pilvipohjaisena ratkaisuna PK-yrityksille Faktori korvasi taulukkolaskentatarpeen yksinkertaisella ja intuitiivisella käyttöliittymällä, joka optimoi ja digitalisoi manuaaliset prosessit.

​

Neliö Palkka taas on pieniä yrityksiä varten luotettava verkkopalkkapalvelu. Se keskittyy palkkahallinnan yksinkertaistamiseen, vaatimustenmukaisuuden varmistamiseen ja sujuvan kokemuksen tarjoamiseen sekä työnantajille että työntekijöille.

​

Näiden HRIS-työkalujen vertaaminen on olennaista, jotta löydät parhaan ratkaisun liiketoimintasi tarpeisiin, olipa kyseessä kattava HR-ratkaisu tai erikoistunut palkkapalvelu.

​

Faktori Yhteenveto

Keskeiset ominaisuudet

Faktori tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia, jotka on suunniteltu käsittelemään erilaisia HR-tehtäviä tehokkaasti:

​

• Ajan seuranta: Automaattinen ajanseuranta työntekijöille, mukaan lukien sisään- ja uloskirjautumiset sekä vapaapäiväpyynnöt.
• Kykyjen hallinta: Työkalut suorituskyvyn arviointeihin, tavoitteiden asettamiseen ja työntekijöiden kehitykseen.
• Asiakirjahallinta: Keskitetty tallennus HR-asiakirjoille, varmistaen helpon pääsyn ja hallinnan.
• Työntekijöiden itsepalvelu: Työntekijät voivat päivittää tietojaan, pyytää lomaa ja saada tarvittavat asiakirjat käyttöönsä käyttäjäystävällisen portaalin kautta.
• Analytiikka ja raportointi: Kattavat raportit ja analytiikka auttavat HR-päälliköitä tekemään tietoon perustuvia päätöksiä.
• Vaatimustenmukaisuuden hallinta: Työkalut varmistavat, että yritys noudattaa työmarkkinalakeja ja säännöksiä.

​

Neliö Palkka Yhteenveto

Keskeiset ominaisuudet

Neliö Palkka keskittyy tarjoamaan helposti käytettävän palkkaratkaisun pienille yrityksille:

​

• Automaattinen palkkahallinta: Yksinkertaistaa työntekijöiden palkkojen, verojen ja etuuksien laskentaa ja jakelua.
• Verohallinta: Hoitaa liittovaltion, osavaltion ja paikalliset palkkaverot automaattisesti.
• Suora talletus: Tarjoaa työntekijöille suorien talletusten vaihtoehtoja varmistaen ajantasaiset maksut.
• Työntekijöiden itseoppiminen: Työntekijät voivat rekisteröityä itse, syöttää tietonsa ja saada palkkalaskelmansa verkossa.
• Etujen ja vähennysten hallinta: Helppo hallita työntekijöiden etuja ja vähennyksiä.
• Integraatio Square POS:n kanssa: Saumattomasti integroituu Square Point of Saleen, mikä tekee siitä ihanteellisen vähittäiskauppa- ja vieraanvaraisuusliiketoimintojen tarpeisiin.

​

Samankaltaisuudet

Sekä Faktori että Neliö Palkka jakavat useita samankaltaisuuksia HRIS-työkaluina:

​

• Pilvipohjaiset ratkaisut: Molemmat työkalut ovat pilvipohjaisia, mikä varmistaa helpon pääsyn ja päivitykset mistä tahansa.
• Työntekijöiden itsepalvelu: Jokaisella alustalla on itsepalveluvaihtoehtoja työntekijöille, jolloin he voivat hallita omia tietojaan ja pyyntöjään.
• Vaatimustenmukaisuuden hallinta: Molemmat työkalut sisältävät ominaisuuksia, jotka auttavat yrityksiä pysymään vaatimustenmukaisina työmarkkinalainsäädännön ja sääntöjen kanssa.
• Skalautuvuus: Suunniteltu vastaamaan PK-yritysten tarpeita, sekä Faktori että Neliö Palkka voivat laajentua, kun yritykset kasvavat.

​

Eroavaisuudet

Vaikka molemmat työkalut tarjoavat arvokkaita HR-ratkaisuja, Faktorin ja Neliö Palkan välillä on huomattavia eroja:

​

• Ominaisuuksien laajuus: Faktori tarjoaa laajan valikoiman HR-toimintoja, jotka ylittävät palkanlaskennan, mukaan lukien ajanseuranta, kykyjen hallinta ja asiakirjahallinta. Neliö Palkka on erikoistunut palkkahallintaan ja siihen liittyviin tehtäviin.
• Integraatio keskittyminen: Faktori integroituu erilaisiin HR- ja tuottavuustyökaluihin, kun taas Neliö Palkka on erityisesti suunniteltu integroitumaan saumattomasti Neliö Myyntipistejärjestelmään.
• Käyttöliittymä: Faktori tarjoaa intuitiivisen käyttöliittymän, joka sopii kattavaan HR-hallintaan, kun taas Neliö Palkka tarjoaa yksinkertaisemman, käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, joka keskittyy palkkatoimiin.
• Hinnoittelumallit: Hinnoittelurakenteet voivat poiketa, sillä Faktori tarjoaa tyypillisesti laajempia paketteja HR-tarpeiden mukaan, kun taas Neliö Palkka tarjoaa suoran hinnoittelun, joka on suunnattu palkkapalveluille.

​

Etuja ja haittoja

Faktori

Eduista:

• Kattava HR-hallinta kattaa useita HR-prosessin osa-alueita.
• Intuitive käyttöliittymä ja käyttäjäystävällinen työntekijöiden itsepalveluportti.
• Vankat analytiikka- ja raportointiominaisuudet.
• Keskitetty asiakirjahallinta parantaa saavutettavuutta ja järjestystä.
• Ajan seuranta ja kykyjen hallinta tukevat työntekijöiden kehitystä.

​

Haittoja:

• Voi olla jyrkempi oppimiskäyrä käyttäjille, jotka tarvitsevat vain palkkapalveluja.
• Mahdollinen korkeampi kustannus verrattuna erikoistuneisiin palkkaratkaisuihin.

​

Neliö Palkka

Eduista:

• Yksinkertainen, helppokäyttöinen käyttöliittymä, joka on suunniteltu palkkahallintoa varten.
• Automaattiset verotiedot ja maksut varmistavat vaatimustenmukaisuuden.
• Suora talletus ja itseopastus virtaviivaistavat palkkaprosesseja.
• Saumaton integraatio Square POS:n kanssa tekee siitä ihanteellisen vähittäiskaupan ja ravintola-alan teollisuudelle.
• Kilpailukykyinen hinnoittelu yrityksille, jotka keskittyvät pelkästään palkkapalveluihin.

​

Haittoja:

• Rajoitettu palkkoihin ja niihin liittyviin tehtäviin, puuttuvat laajemmat HR-toiminnot.
• Integraatio­vaihtoehdot voivat olla vähemmän joustavia verrattuna kattaviin HR-työkaluihin.
• Ei välttämättä sovi yrityksille, jotka tarvitsevat laajoja HR-hallintatoimintoja palkkojen lisäksi.

​

Käyttötapaukset

Faktori:

Ihanteellinen yrityksille, jotka etsivät kaikkia yhden HR-ratkaisua, joka kattaa erilaisia HR-prosesseja ajankäytöstä kykyjen hallintaan. Faktori sopii PK-yrityksille, jotka vaativat vankkoja HR-hallintatyökaluja, keskitettyä asiakirjahallintaa ja yksityiskohtaisia analyysejä HR-päätösten tueksi.

​

Neliö Palkka:

Täydellinen pienille yrityksille, jotka keskittyvät palkkaprosessien yksinkertaistamiseen. Square Payroll sopii erityisen hyvin yrityksille, jotka käyttävät Square POS:ia, kuten vähittäiskauppoja ja ravintoloita, jotka etsivät yksinkertaista palkanlaskRatkaisua saumattomalla integraatiolla ja automatisoidulla vaatimustenmukaisuudenhallinnalla.

​

Yhteenveto

Valinta Factorialin ja Square Payrollin välillä riippuu yrityksesi erityisistä HR-tarpeista. 

​

Faktori erottuu kattavana HR-ratkaisuna, joka tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia, jotka koskevat ajan, kykyjen ja asiakirjahallintaa. Se sopii parhaiten PK-yrityksille, jotka tarvitsevat kattavan HR-työkalun yksinkertaistamaan hallinnollisia prosesseja, parantamaan työntekijöiden kehitystä ja varmistamaan vaatimustenmukaisuuden.

​

Neliö Palkka puolestaan erottuu omistautuneena palkkapalveluna, joka tarjoaa käyttäjäystävällisen käyttöliittymän ja saumattomat palkkahallintokyvyt. Se sopii erityisesti pieniä yrityksiä varten, erityisesti niitä, jotka käyttävät Square POS:ia ja keskittyvät tehokkaaseen palkanlaskentaan ja automatisoituun verotuksen vaatimustenmukaisuuteen.

​

Päätettäessä näiden kahden välillä, harkitse, onko ensisijainen tarpeesi laaja HR-hallintojärjestelmä (Faktori) vai erikoistunut palkkaratkaisu (Neliö Palkka). Jokainen työkalu tarjoaa ainutlaatuisia etuja, jotka palvelevat erilaisia HR- ja palkkahallinnan osa-alueita, varmistaen, että löydät parhaan sovelluksen liiketoimintasi vaatimuksiin.