Johdanto

Kun valitset henkilöstöhallintotietojärjestelmää (HRIS) pienelle tai keskikokoiselle yrityksellesi (SMB), on tärkeää löytää ratkaisu, joka sopii ainutlaatuisiin tarpeisiisi. Kaksi suosituinta vaihtoehtoa pk-yrityksille ovat Hengitä ja Factorial, jotka tarjoavat monia ominaisuuksia HR-hallinnan virtaviivaistamiseksi.

​

Hengitä on moninkertaisesti palkittu, yksinkertainen ja turvallinen henkilöstöohjelmisto, joka auttaa Yhdistyneen kuningaskunnan ja Australian pk-yrityksiä siirtämään ydin HR-prosessinsa verkkoon. Sen tavoitteena on säästää aikaa, tarjota mielenrauhaa ja mahdollistaa liiketoiminta mistä tahansa.

​

Factorial on all-in-one HR-ohjelmisto, joka on suunniteltu pk-yrityksille, keskittyen ajan, talentin ja asiakirjojen hallintaan keskitetysti. Factorial lupaa säästää aikaa, eliminoida virheitä ja virtaviivaistaa hallinnollisia prosesseja.

​

Oikean HRIS-työkalun valinta on ratkaisevan tärkeää tehokkuuden, kustannusten hallinnan ja tehokkaiden HR-toimintojen kannalta. Tässä vertailussa sukellamme Breathe- ja Factorial-työkalujen ominaisuuksiin, samankaltaisuuksiin, eroihin, etuihin, haittoihin ja ihanteellisiin käyttötapauksiin auttaaksemme sinua määrittämään, mikä työkalu on paras yrityksellesi.

​

Hengitä Yhteenveto

Breathe tarjoaa selkeän ja käyttäjäystävällisen alustan, joka vastaa Yhdistyneen kuningaskunnan ja Australian pk-yritysten erityistarpeisiin. Ohjelmisto keskittyy HR-hallinnan sujuvuuteen, turvallisuuteen ja tehokkuuteen.

​

Keskeiset ominaisuudet

• Työntekijätietokanta: Keskitetty tallennus työntekijätietoja ja -rekistereitä varten.
• Lomanhallinta: Virtaviivaistettu prosessi työntekijöiden lomapyyntöjen ja lomanhallintaan.
• Suoriutumisen hallinta: Työkalut työntekijöiden suorituskyvyn ja arvioinnin seuraamiseen ja hallintaan.
• Asiakirjahallinta: Turvallinen tallentaminen ja HR-dokumenttien hallinta.
• Raportointi ja analytiikka: Perusraportointityökalut, jotka tarjoavat näkemyksiä HR-metricseille.
• Integraatiot: Yhteys eri kolmannen osapuolen työkaluille toiminnallisuuden parantamiseksi.
• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Helpottaa HR-prosesseja intuitiivisen suunnittelun avulla.

Factorial Yhteenveto

Factorial on suunniteltu toimimaan kaikkinaista HR-ratkaisuna, joka poistaa taulukkolaskentataulukoiden tarpeen tarjoamalla keskitetyn, pilvipohjaisen alustan kaikille HR-tarpeille.

​

Keskeiset ominaisuudet

• Ajan ja läsnäolon hallinta: Vahvat työkalut työntekijöiden työajan ja läsnäolon seuraamiseen.
• Talent Management: Kattavat työkalut rekrytoinnin ja työntekijöiden kehittämisen hallintaan.
• Asiakirjahallinta: Tehokas tallennus ja HR-tiedostojen ja -asiakirjojen organisointi.
• Palkkahallinta: Työkalut palkkahallintoprosessien käsittelyyn.
• Suoriutumisarvioinnit: Integroitu järjestelmä työntekijöiden arviointien ja palautteen hallintaan.
• Työntekijöiden itsepalvelu: Voimavaroja työntekijöiden hallita omaa tietoa ja pyyntöjä.
• Analytiikka ja näkemykset: Edistynyt raportoinnin ja analytiikan työkalu datavetoisten päätöksenteon tueksi.
• Kolmannen osapuolen integraatiot: Saumaton yhteensopivuus muiden ohjelmistojen kanssa toiminnallisuuden parantamiseksi.

​

Samankaltaisuudet

Sekä Hengitä että Factorial tarjoavat keskitettyjä HRIS-ratkaisuja, jotka on suunniteltu yksinkertaistamaan ja virtaviivaistamaan HR-prosesseja pk-yrityksille. Yhteiset ominaisuudet sisältävät:

​

• Työntekijätietokanta: Molemmat alustat tarjoavat keskitetyn sijainnin työntekijätietojen ja henkilökohtaisten tietojen tallentamiseksi.
• Asiakirjahallinta: Turvallinen ja tehokas HR-dokumenttien käsittely.
• Suoriutumisen hallinta: Tuki työntekijöiden suorituskyvyn seuraamiselle ja hallinnalle.
• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Molemmat työkalut korostavat helppokäyttöisyyttä ja intuitiivista suunnittelua.
• Integraatiomahdollisuudet: Mahdollisuus yhdistää kolmannen osapuolen sovelluksiin toimintojen tehostamiseksi.

​

Eroja

Huolimatta samankaltaisuuksistaan, Hengitä ja Factorial palvelevat erilaisia tarpeita ja mieltymyksiä HR-hallinnassa.

​

• Maantieteellinen keskittyminen: Hengitä keskittyy pääasiassa Yhdistyneen kuningaskunnan ja Australian pk-yrityksiin, kun taas Factorial on laajemmin saatavilla ja suunniteltu globaaleille markkinoille.
• Ajan ja läsnäolon hallinta: Factorial tarjoaa edistyneempiä aikaseurantatoimintoja verrattuna Hengitä.
• Palkkahallinta: Factorial sisältää palkkahallintatyökalut, joita ei ole standardina Hengitä.
• Analytiikka ja näkemykset: Factorial tarjoaa kehittyneempiä analytiikka- ja raportointiominaisuuksia, kun taas Breathe'n raportointityökalut ovat verrattain perusluonteisia.
• Työntekijöiden itsepalvelu: Factorial'n alusta on kattavampi työntekijöiden HR-toimintojen hallinnassa.

​

Plussat ja Miinukset

Hengitä

Plussat:

• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä helpottaa pk-yritysten käyttöönottoa ja käyttöä.
• Vahva keskittyminen perustoimintoihin, jotka ovat välttämättömiä pienille yrityksille.
• Turvattu ja vaatimusten mukainen tietosuojamääräysten kanssa.
• Erinomainen yrityksille, jotka sijaitsevat Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Australiassa kohdennetun suunnittelun vuoksi.

​

Miinukset:

• Rajoitetut edistyneet ominaisuudet, kuten palkkahallinta ja monimutkainen analytiikka.
• Saattaa vaatia kolmansien osapuolien integraatioita kattavampia HR-tarpeita varten.

​

Factorial

Plussat:

• Kattava ominaisuusvalikoima, mukaan lukien työaika, palkkahallinta ja kehittynyt analytiikka.
• Työntekijöiden itsepalveluvaihtoehdot lisäävät käyttäjäosallistumista ja tietojen tarkkuutta.
• Suunniteltu poistamaan manuaalisia prosesseja, vähentäen mahdollisia virheitä.
• Sopii laajemmalle maantieteelliselle alueelle.

​

Miinukset:

• Monimutkaisempi käyttöliittymä laajan ominaisuusvalikoiman vuoksi, mikä saattaa vaatia jyrkempää oppimiskäyrää.
• Korkeammat kustannukset verrattuna perus HRIS-ratkaisuihin, mikä saattaa olla huolenaihe hyvin pienille yrityksille.

​

Käyttötarkoitukset

Hengitä

Hengitä on ideaalinen:

• Pienille yrityksille Yhdistyneessä kuningaskunnassa tai Australiassa, jotka etsivät yksinkertaista HRIS-järjestelmää.
• Yrityksille, jotka tarvitsevat hallita perus HR-toimintoja, kuten lomapyyntöjä, työntekijätietoja ja suoritusarviointeja.
• Organisaatioille, jotka etsivät turvallista ja vaatimusten mukaista ratkaisua HR-dokumenttien tallentamiseen.

​

Factorial

Factorial on parhaiten sopiva:

• Pk-yrityksille, jotka tarvitsevat kattavan HR-ratkaisun edistyksellisillä ominaisuuksilla.
• Yrityksille, joilla on monimutkaiset työaika- ja läsnäolohallintatarpeet.
• Organisaatioille, jotka tarvitsevat integroituja palkkahallinnan ratkaisuja.
• Yrityksille, jotka etsivät edistynyttä analytiikkaa tietopohjaisten HR-päätösten tekemiseksi.
• Yrityksille, jotka pyrkivät valtuuttamaan työntekijöitä itsepalvelutyökaluilla.

​

Johtopäätös

Sekä Hengitä että Factorial tarjoavat vankkoja HRIS-ratkaisuja, jotka on mukautettu pienten ja keskikokoisten yritysten tarpeisiin, mutta ne palvelevat hieman erilaisia käyttäjäkantoja ja vaatimuksia.

​

Hengitä on vahva valinta pk-yrityksille Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Australiassa, joka keskittyy tarjoamaan tärkeimpiä HR-toimintoja käyttäjäystävällisesti ja turvallisesti. Se on ihanteellinen yrityksille, jotka tarvitsevat selkeän, vaatimustenmukaisen ja tehokkaan HR-työkalun ilman monimutkaisia ominaisuuksia.

​

Factorial puolestaan tarjoaa kattavamman ja globaalin HR-ratkaisun. Se sopii yrityksille, jotka tarvitsevat laajan valikoiman kehittyneitä ominaisuuksia, kuten ajan ja läsnäolon seuranta, palkkahallinta ja syvällinen analytiikka. Factorialin vankat toiminnot tekevät siitä ihanteellisen pk-yrityksille, jotka haluavat tehostaa ja optimoida HR-prosessejaan kokonaisvaltaisesti.

​

Valitessasi Hengitä ja Factorial välillä, ota huomioon liiketoimintasi erityistarpeet, koko ja sijainti. Hengitä voi olla ideaalinen niille, jotka etsivät yksinkertaisuutta ja yhteensopivuutta, erityisesti Yhdistyneen kuningaskunnan ja Australian markkinoilla. Factorial voisi olla parempi vaihtoehto, jos tarvitset kattavampaa työkalua edistyksellisillä ominaisuuksilla ja olet valmis mahdollisesti jyrkempiin oppimiskäyriin.