Введение

Box — это ведущая облачная платформа для управления контентом, созданная для упрощения вашего технологического стека и снижения затрат. Это безопасная, удобная для пользователя платформа, которая поддерживает весь жизненный цикл контента, от создания файлов и их обмена до совместного редактирования, электронной подписи, классификации и хранения. С более чем 1 500 интеграциями Box обеспечивает бесшовное сотрудничество между различными приложениями, позволяя командам эффективно работать из любого места. Доверяют более 100 000 организаций, включая AstraZeneca, JLL и Nationwide, Box был признан лидером крупными аналитиками отрасли. Хотя Box является мощным инструментом, важно изучить другие варианты, чтобы убедиться, что вы найдете лучшее решение для ваших конкретных потребностей.

​

Альтернатива 1: Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive — это служба хостинга файлов, которая без проблем интегрируется с Microsoft Office 365, предлагая широкие возможности для совместной работы и хранения.

​

Ключевые функции

• Интеграция с приложениями Microsoft Office 365.
• 1 ТБ хранения на пользователя.
• Совместная работа в реальном времени над документами Word, Excel и PowerPoint.
• Расширенные возможности безопасности и соблюдения норм.
• Мобильный доступ и доступ к файлам в оффлайн режиме.

​

Сходства с Box

• Как Box, так и OneDrive предлагают безопасное хранение и обмен файлами.
• Обе решения имеют хорошую интеграцию с другими приложениями, облегчая сотрудничество.
• Обе платформы предоставляют мобильный доступ, позволяя пользователям работать из любого места.

​

Различия и уникальные функции

• Интеграция OneDrive с Office 365 более обширна, обеспечивая бесшовный опыт для пользователей, уже находящихся в экосистеме Microsoft.
• OneDrive предлагает 1 ТБ хранилища на пользователя по умолчанию, что может быть более понятным, чем различные тарифные планы Box.
• Box превосходит, предлагая более 1 500 интеграций, в то время как OneDrive в основном фокусируется на экосистеме Microsoft и меньшем числе сторонних интеграций.

Альтернатива 2: Google Drive

Google Drive — это облачная служба хранения, которая поддерживает обмен файлами и синхронизацию, тесно интегрированная с приложениями Google Workspace, такими как Docs, Sheets и Slides.

​

Ключевые функции

• Интеграция с Google Workspace.
• 15 ГБ бесплатного хранилища для каждого пользователя.
• Совместное редактирование в реальном времени с Docs, Sheets и Slides.
• Расширенные функции поиска, поддерживаемые Google.
• Мобильный доступ и доступ к файлам в оффлайн режиме.

​

Сходства с Box

• Как Google Drive, так и Box обеспечивают безопасное хранение файлов, обмен и функции совместной работы в реальном времени.
• Обе платформы предлагают мобильный доступ и возможность работать в оффлайн режиме.
• Обе услуги имеют обширные возможности интеграции, обеспечивая бесшовное сотрудничество между различными приложениями.

​

Различия и уникальные функции

• Интеграция Google Drive с Google Workspace обеспечивает беспрецедентное сотрудничество в реальном времени над документами, электронными таблицами и презентациями.
• Google Drive включает 15 ГБ бесплатного хранилища, что может быть выгодно для небольших команд или индивидуальных пользователей.
• Функции безопасности и соответствия Box больше ориентированы на потребности предприятий, тогда как предложения Google Drive могут быть более ограниченными в этом отношении.

​

Альтернатива 3: Dropbox

Dropbox — это служба хостинга файлов, предлагающая облачное хранилище, синхронизацию файлов, личное облако и клиентское программное обеспечение. Он известен своим удобством и сильными функциями совместной работы.

​

Ключевые функции

• Удобный интерфейс.
• Сильные возможности синхронизации файлов.
• Интеграция с многочисленными сторонними приложениями.
• Расширенные функции обмена и совместной работы.
• Автоматическое резервное копирование и история версий.

​

Сходства с Box

• Как Dropbox, так и Box обеспечивают безопасное облачное хранилище, синхронизацию файлов и возможности обмена.
• Обе платформы имеют возможности интеграции с различными сторонними приложениями.
• Обе решения предлагают расширенные инструменты для сотрудничества, способствующие командной работе.

​

Различия и уникальные функции

• Dropbox широко известен своим удобным интерфейсом, который может быть проще для навигации не техническим пользователям.
• Dropbox уделяет большое внимание синхронизации файлов, обеспечивая обновление файлов на всех устройствах почти в реальном времени.
• Box превосходит благодаря своим более комплексным функциям безопасности и соблюдения норм, адаптированным для крупных предприятий, в то время как предложения Dropbox могут быть менее надежными в этой области.

​

Альтернатива 4: SharePoint

SharePoint — это платформа для веб-сотрудничества, которая интегрируется с Microsoft Office. В основном используется для управления документами и хранения, но высоко настраиваемая.

​

Ключевые функции

• Интеграция с приложениями Microsoft Office.
• Настраиваемые рабочие процессы и управление документами.
• Обширные инструменты для сотрудничества и коммуникации.
• Расширенные возможности поиска.
• Сильные функции безопасности и соблюдения норм.

​

Сходства с Box

• Как SharePoint, так и Box предлагают безопасное управление документами и возможности для сотрудничества.
• Обе решения имеют надежные возможности интеграции, обеспечивая бесшовный рабочий процесс между приложениями.
• Обе платформы предоставляют сильные меры безопасности и соблюдения норм для защиты данных.

​

Различия и уникальные функции

• Интеграция SharePoint с Microsoft Office и его настраиваемые рабочие процессы делают его особенно сильным для организаций, уже использующих продукты Microsoft.
• SharePoint предоставляет широкий спектр инструментов для общения, включая интранет и командные сайты.
• Box может быть проще в настройке и использовании для малых и средних предприятий, в то время как SharePoint может быть сложным и может потребовать больше ресурсов ИТ для эффективного управления.

​

Альтернатива 5: Egnyte

Egnyte — это платформа контентных услуг, которая предлагает надежный обмен файлами, управление данными и возможности непрерывности бизнеса, предназначенные для компаний любого размера.

​

Ключевые функции

• Безопасный обмен файлами и хранилище.
• Функции управления данными и соблюдения норм.
• Инструменты совместной работы в реальном времени.
• Интеграция с многочисленными сторонними приложениями.
• Гибкие варианты развертывания (облако и локально).

​

Сходства с Box

• Как Egnyte, так и Box обеспечивают безопасный обмен файлами и функции совместной работы.
• Обе платформы предлагают интеграции с различными сторонними приложениями для упрощения рабочих процессов.
• Обе решения подчеркивают сильные функции безопасности и соблюдения норм.

​

Различия и уникальные функции

• Egnyte предлагает гибкие варианты развертывания, позволяя организациям выбирать между облаком, локальным развертыванием или их комбинацией.
• Функции управления данными Egnyte позволяют предприятиям вводить политики и контролировать доступ к чувствительным данным по всей организации.
• Box больше сосредоточен на предоставлении централизованного облака для контента, в то время как Egnyte предлагает гибкие варианты развертывания, которые соответствуют разнообразным бизнес-потребностям.

​

Заключение

Хотя Box является надежной платформой для облачного контента, предлагающей обширные функции безопасного обмена файлами, сотрудничества и управления данными, важно изучить альтернативы, чтобы найти лучшее решение для ваших конкретных потребностей. Microsoft OneDrive, Google Drive, Dropbox, SharePoint и Egnyte все предлагают жизнеспособные варианты со своими уникальными сильными сторонами. Тщательно оценив функции, схожести и различия каждой альтернативы, вы можете принять обоснованное решение, которое наилучшим образом соответствует требованиям и целям вашей организации.