Pendahuluan

Box adalah solusi cloud konten terkemuka yang dirancang untuk menyederhanakan tumpukan teknologi Anda dan mengurangi biaya. Ini adalah platform yang aman dan ramah pengguna yang mendukung seluruh siklus konten, dari pembuatan dan berbagi file hingga co-editing, e-signature, klasifikasi, dan retensi. Dengan lebih dari 1.500 integrasi, Box memungkinkan kolaborasi yang lancar di berbagai aplikasi, memungkinkan tim bekerja secara efisien dari mana saja. Dipercaya oleh lebih dari 100.000 organisasi, termasuk AstraZeneca, JLL, dan Nationwide, Box diakui sebagai pemimpin oleh analis industri terkemuka. Sementara Box adalah alat yang kuat, penting untuk menjelajahi opsi lain untuk memastikan Anda menemukan solusi terbaik untuk kebutuhan spesifik Anda.

​

Alternatif 1: Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive adalah layanan hosting file yang terintegrasi dengan mulus dengan Microsoft Office 365, menawarkan fitur kolaborasi dan penyimpanan yang luas.

​

Fitur kunci

• Integrasi dengan aplikasi Microsoft Office 365.
• Penyimpanan 1 TB per pengguna.
• Kolaborasi waktu nyata pada dokumen Word, Excel, dan PowerPoint.
• Kemampuan keamanan dan kepatuhan yang canggih.
• Akses seluler dan akses file offline.

​

Kesamaan dengan Box

• Baik Box maupun OneDrive menawarkan penyimpanan dan berbagi file yang aman.
• Kedua solusi memiliki integrasi yang kuat dengan aplikasi lain, memfasilitasi kolaborasi.
• Kedua platform menyediakan akses seluler, memungkinkan pengguna bekerja dari mana saja.

​

Perbedaan dan fitur unik

• Integrasi OneDrive dengan Office 365 lebih luas, memberikan pengalaman yang mulus bagi pengguna yang sudah ada di ekosistem Microsoft.
• OneDrive menawarkan penyimpanan 1 TB per pengguna secara default, yang mungkin lebih sederhana daripada berbagai rencana penyimpanan Box.
• OneDrive memiliki integrasi dengan Office 365 yang lebih luas, memberikan pengalaman yang mulus bagi pengguna yang sudah ada dalam ekosistem Microsoft.

Alternatif 2: Google Drive

Google Drive adalah layanan penyimpanan cloud yang mendukung berbagi file dan sinkronisasi, terintegrasi erat dengan aplikasi Google Workspace seperti Docs, Sheets, dan Slides.

​

Fitur kunci

• Integrasi dengan Google Workspace.
• 15 GB penyimpanan gratis untuk setiap pengguna.
• Pengeditan kolaboratif waktu nyata dengan Docs, Sheets, dan Slides.
• Kemampuan pencarian canggih yang didukung oleh Google.
• Akses seluler dan akses file offline.

​

Kesamaan dengan Box

• Baik Google Drive dan Box menyediakan penyimpanan file yang aman, berbagi, dan fitur kolaborasi waktu nyata.
• Kedua platform menawarkan akses seluler dan kemampuan untuk bekerja secara offline.
• Kedua layanan memiliki fitur integrasi yang luas, memungkinkan kolaborasi yang tanpa hambatan di berbagai aplikasi.

​

Perbedaan dan fitur unik

• Integrasi Google Drive dengan Google Workspace memberikan kolaborasi waktu nyata yang tiada tara pada dokumen, spreadsheet, dan presentasi.
• Google Drive mencakup 15 GB penyimpanan gratis, yang bisa menguntungkan bagi tim kecil atau individu.
• Fitur keamanan dan kepatuhan Box lebih diarahkan pada kebutuhan perusahaan, sementara penawaran Google Drive mungkin lebih terbatas dalam hal ini.

​

Alternatif 3: Dropbox

Dropbox adalah layanan hosting file yang menawarkan penyimpanan cloud, sinkronisasi file, cloud pribadi, dan perangkat lunak klien. Ini dikenal karena kemudahan penggunaan dan fitur kolaborasi yang kuat.

​

Fitur kunci

• Antarmuka yang mudah digunakan.
• Kemampuan sinkronisasi file yang kuat.
• Integrasi dengan berbagai aplikasi pihak ketiga.
• Fitur berbagi dan kolaborasi yang canggih.
• Cadangan otomatis dan riwayat versi.

​

Kesamaan dengan Box

• Baik Dropbox dan Box menyediakan penyimpanan cloud yang aman, sinkronisasi file, dan kemampuan berbagi.
• Kedua platform memiliki kemampuan integrasi dengan berbagai aplikasi pihak ketiga.
• Kedua solusi menawarkan alat kolaborasi yang canggih untuk memfasilitasi kerja tim.

​

Perbedaan dan fitur unik

• Dropbox diakui luas karena antarmuka yang ramah pengguna, yang bisa lebih mudah bagi pengguna non-teknis untuk dinavigasi.
• Dropbox memberikan penekanan yang kuat pada sinkronisasi file, memastikan file diperbarui di semua perangkat dalam waktu hampir nyata.
• Box unggul dengan fitur keamanan dan kepatuhan yang lebih komprehensif yang dirancang untuk perusahaan besar, sementara penawaran Dropbox mungkin kurang kuat di area ini.

​

Alternatif 4: SharePoint

SharePoint adalah platform kolaborasi berbasis web yang terintegrasi dengan Microsoft Office. Ini terutama digunakan untuk manajemen dan penyimpanan dokumen tetapi sangat dapat disesuaikan.

​

Fitur kunci

• Integrasi dengan aplikasi Microsoft Office.
• Alur kerja yang dapat disesuaikan dan manajemen dokumen.
• Alat kolaborasi dan komunikasi yang luas.
• Kemampuan pencarian yang canggih.
• Fitur keamanan dan kepatuhan data yang kuat.

​

Kesamaan dengan Box

• Baik SharePoint maupun Box menawarkan kemampuan manajemen dokumen dan kolaborasi yang aman.
• Kedua solusi memiliki fitur integrasi yang kuat, memungkinkan alur kerja yang mulus di seluruh aplikasi.
• Kedua platform menyediakan langkah-langkah kepatuhan dan keamanan yang kuat untuk melindungi data.

​

Perbedaan dan fitur unik

• Integrasi SharePoint dengan Microsoft Office dan alur kerja yang dapat disesuaikan menjadikannya sangat kuat untuk organisasi yang sudah menggunakan produk Microsoft.
• SharePoint menyediakan berbagai alat komunikasi yang luas, termasuk intranet dan situs tim.
• Box mungkin lebih mudah diatur dan digunakan untuk bisnis kecil hingga menengah, sementara SharePoint bisa kompleks dan mungkin memerlukan lebih banyak sumber daya TI untuk dikelola dengan efektif.

​

Alternatif 5: Egnyte

Egnyte adalah platform layanan konten yang menawarkan berbagi file yang kuat, pemerintahan data, dan kemampuan kesinambungan bisnis, disesuaikan untuk bisnis dari semua ukuran.

​

Fitur kunci

• Berbagi dan penyimpanan file yang aman.
• Fitur pemerintahan data dan kepatuhan.
• Alat kolaborasi waktu nyata.
• Integrasi dengan berbagai aplikasi pihak ketiga.
• Opsi penyebaran hibrida (cloud dan lokal).

​

Kesamaan dengan Box

• Baik Egnyte maupun Box menyediakan fitur berbagi dan kolaborasi file yang aman.
• Kedua platform menawarkan integrasi dengan berbagai aplikasi pihak ketiga untuk menyederhanakan alur kerja.
• Kedua solusi menekankan keamanan data yang kuat dan kemampuan kepatuhan.

​

Perbedaan dan fitur unik

• Egnyte menawarkan opsi penyebaran hibrida, memungkinkan organisasi memilih antara cloud, lokal, atau kombinasi keduanya.
• Fitur tata kelola data Egnyte memungkinkan bisnis untuk menerapkan kebijakan dan memantau akses ke data sensitif di seluruh organisasi.
• Box lebih fokus pada penyediaan cloud konten terpusat, sementara Egnyte menyediakan opsi penyebaran fleksibel yang mengakomodasi berbagai kebutuhan bisnis.

​

Kesimpulan

Sementara Box adalah platform cloud konten yang kuat yang menawarkan fitur luas untuk berbagi file yang aman, kolaborasi, dan manajemen data, penting untuk menjelajahi alternatif untuk menemukan solusi terbaik bagi kebutuhan spesifik Anda. Microsoft OneDrive, Google Drive, Dropbox, SharePoint, dan Egnyte semua memberikan opsi yang layak dengan kekuatan unik mereka sendiri. Dengan mengevaluasi secara cermat fitur-fitur setiap alternatif, kesamaan, dan perbedaan, Anda dapat membuat keputusan yang terinformasi yang paling sesuai dengan kebutuhan dan tujuan organisasi Anda.