Johdanto

Box on johtava sisältöpilviratkaisu, joka on suunniteltu yksinkertaistamaan teknologia-alustasi ja vähentämään kustannuksia. Se on turvallinen, käyttäjäystävällinen alusta, joka tukee koko sisällön elinkaarta, tiedostojen luomisesta ja jakamisesta yhteistyöhön, sähköisiin allekirjoituksiin, luokitteluun ja säilyttämiseen. Yli 1 500 integraation avulla Box mahdollistaa saumatonta yhteistyötä eri sovellusten välillä, mikä tekee tiimien tehokkaasta työskentelystä mahdollista mistä tahansa. Yli 100 000 organisaation luottamana, mukaan lukien AstraZeneca, JLL ja Nationwide, Box on saanut tunnustusta johtajana suurilta teollisuusanalyyteilta. Vaikka Box on tehokas työkalu, on tärkeää tutkia muitakin vaihtoehtoja varmistaaksesi, että löydät parhaan ratkaisun tarpeisiisi.

​

Vaihtoehto 1: Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive on tiedostojen hosting-palvelu, joka integroituu saumattomasti Microsoft Office 365:een tarjoten laajat yhteistyö- ja tallennusominaisuudet.

​

Keskeiset ominaisuudet

• Integraatio Microsoft Office 365 -sovellusten kanssa.
• 1 TB tallennustilaa käyttäjää kohden.
• Reaaliaikainen yhteistyö Word-, Excel- ja PowerPoint-dokumenttien kanssa.
• Kehittyneet turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuusominaisuudet.
• Mobiili- ja offline-tiedostojen käyttö.

​

Samankaltaisuudet Boxin kanssa

• Sekä Box että OneDrive tarjoavat turvalliset tiedostojen tallennus- ja jakamisominaisuudet.
• Molemmilla ratkaisuilla on vahva integraatio muiden sovellusten kanssa, mikä helpottaa yhteistyötä.
• Molemmat alustat tarjoavat mobiili pääsyn, mahdollistavat käyttäjien työskentelyn mistä tahansa.

​

Erot ja ainutlaatuiset ominaisuudet

• OneDrive:n integroituminen Office 365:een on laajempaa, mikä tarjoaa saumattoman käyttökokemuksen käyttäjille, jotka ovat jo Microsoft-ekosysteemissä.
• OneDrive tarjoaa oletuksena 1 TB tallennustilaa per käyttäjä, mikä voi olla suoraviivaisempaa kuin Boxin vaihtelevat tallennussuunnitelmat.
• Box loistaa tarjoamalla yli 1,500 integraatiota, kun taas OneDrive keskittyy pääasiassa Microsoftin sovelluksiin ja pienempään määrään kolmansien osapuolten integraatioita.

Vaihtoehto 2: Google Drive

Google Drive on pilvitallennuspalvelu, joka tukee tiedostojen jakamista ja synkronointia, ja on tiiviisti integroitu Google Workspace -sovellusten, kuten Docs, Sheets ja Slides, kanssa.

​

Keskeiset ominaisuudet

• Integraatio Google Workspace -palvelujen kanssa.
• 15 GB ilmaista tallennustilaa jokaiselle käyttäjälle.
• Reaaliaikainen yhteistyö Docs-, Sheets- ja Slides-dokumenttien kanssa.
• Kehittyneet hakutoiminnot, joita tehostaa Google.
• Mobiilipääsy ja offline-tiedostojen käyttö.

​

Samankaltaisuudet Boxin kanssa

• Sekä Google Drive että Box tarjoavat turvallisen tiedostojen tallennuksen, jakamisen ja reaaliaikaisen yhteistyöominaisuuden.
• Molemmat alustat tarjoavat mobiilipääsyn ja mahdollisuuden työskennellä offline-tilassa.
• Molemmilla palveluilla on laaja integraatio-ominaisuus, mahdollistavat saumatonta yhteistyötä eri sovelluksissa.

​

Erot ja ainutlaatuiset piirteet

• Google Drive:n integraatio Google Workspace:n kanssa tarjoaa vertaansa vailla olevan reaaliaikaisen yhteistyön asiakirjoissa, taulukkolaskentataulukoissa ja esityksissä.
• Google Drive sisältää 15 GB ilmaista tallennustilaa, mikä voi olla eduksi pienille tiimeille tai yksilöille.
• Boxin turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuusominaisuudet on suunnattu enemmän yritysten tarpeisiin, kun taas Google Drive:n tarjonta voi olla tässä suhteessa rajoitetumpaa.

​

Vaihtoehto 3: Dropbox

Dropbox on tiedostojen hostauspalvelu, joka tarjoaa pilvitallennusta, tiedostojen synkronointia, henkilökohtaista pilveä ja asiakasohjelmistoa. Se on tunnettu helppokäyttöisyydestään ja vahvoista yhteistyöominaisuuksistaan.

​

Keskeiset ominaisuudet

• Helppokäyttöinen käyttöliittymä.
• Vahvat tiedostojen synkronointiominaisuudet.
• Integraatio lukuisiin kolmannen osapuolen sovelluksiin.
• Kehittyneet jakamis- ja yhteistyöominaisuudet.
• Automaattinen varmuuskopiointi ja versiohistoria.

​

Samankaltaisuudet Boxin kanssa

• Sekä Dropbox että Box tarjoavat turvallista pilvitallennusta, tiedostojen synkronointia ja jakamisen mahdollisuuksia.
• Molemmilla alustoilla on integraatiomahdollisuuksia eri kolmannen osapuolen sovellusten kanssa.
• Molemmat ratkaisut tarjoavat edistyneitä yhteistyötyökaluja tiimityön helpottamiseksi.

​

Erot ja ainutlaatuiset ominaisuudet

• Dropboxia pidetään yleisesti käyttäjäystävällisestä käyttöliittymästään, joka voi olla helpompi ei-teknisille käyttäjille.
• Dropbox painottaa voimakkaasti tiedostojen synkronointia, varmistaen, että tiedostot päivittyvät kaikilla laitteilla lähes reaaliaikaisesti.
• Box loistaa kattavammilla turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuusominaisuuksillaan, jotka on räätälöity suurille yrityksille, kun taas Dropboxin tarjonta voi olla tässä alueessa vähemmän vankkaa.

​

Vaihtoehto 4: SharePoint

SharePoint on web-pohjainen yhteistyöalusta, joka integroituu Microsoft Officeen. Sitä käytetään pääasiassa asiakirjojen hallintaan ja tallennukseen, mutta se on erittäin konfiguroitavissa.

​

Keskeiset ominaisuudet

• Integraatio Microsoft Office -sovellusten kanssa.
• Mukautettavat työprosessit ja asiakirjahallinta.
• Laajat yhteistyö- ja viestintävälineet.
• Kehittyneet hakutoiminnot.
• Vahvat tietoturva- ja vaatimustenmukaisuusominaisuudet.

​

Samankaltaisuudet Boxin kanssa

• Sekä SharePoint että Box tarjoavat turvallista asiakirjojen hallintaa ja yhteistyömahdollisuuksia.
• Molemmilla ratkaisuilla on vankat integraatio-ominaisuudet, jotka mahdollistavat sujuvat työnkulut sovellusten välillä.
• Molemmat alustat tarjoavat vakuuttavat vaatimustenmukaisuus- ja turvallisuusratkaisut tietojen suojaamiseksi.

​

Erot ja ainutlaatuiset piirteet

• SharePointin integrointi Microsoft Officen kanssa ja sen mukautettavat työnkulut tekevät siitä erityisen vahvan organisaatioille, jotka käyttävät jo Microsoftin tuotteita.
• SharePoint tarjoaa laajan valikoiman viestintävälineitä, mukaan lukien intranet- ja tiimisivustot.
• Box saattaa olla helpompi ottaa käyttöön ja käyttää pienille ja keskikokoisille yrityksille, kun taas SharePoint voi olla monimutkainen ja vaatia enemmän IT-resursseja hallittavaksi tehokkaasti.

​

Vaihtoehto 5: Egnyte

Egnyte on sisältöpalvelualusta, joka tarjoaa vankat tiedostojen jakamisen, tietohallinnan ja liiketoiminnan jatkuvuuden ominaisuudet, räätälöity kaikenkokoisille yrityksille.

​

Keskeiset ominaisuudet

• Turvallinen tiedostojen jakaminen ja tallentaminen.
• Tietohallinta- ja vaatimustenmukaisuusominaisuudet.
• Reaaliaikaiset yhteistyövälineet.
• Integraatio lukuisiin kolmannen osapuolen sovelluksiin.
• Hybriditoteutusvaihtoehdot (pilvi ja paikallinen).

​

Samankaltaisuudet Boxin kanssa

• Sekä Egnyte että Box tarjoavat turvallisia tiedostojen jakamisen ja yhteistyöominaisuuksia.
• Molemmat alustat tarjoavat integraatioita lukuisiin kolmannen osapuolen sovelluksiin työnkulkujen sujuvoittamiseksi.
• Molemmat ratkaisut korostavat vahvoja tietoturva- ja vaatimustenmukaisuusominaisuuksia.

​

Erot ja ainutlaatuiset piirteet

• Egnyte tarjoaa hybriditoteutusvaihtoehtoja, jotka mahdollistavat organisaatioiden valita pilven, paikallisen tai näiden yhdistelmän.
• Egnyte:n tietohallintaominaisuudet mahdollistavat yritysten sääntöjen täytäntöönpanon ja pääsyn valvonnan arkaluontoisiin tietoihin koko organisaatiossa.
• Box keskittyy enemmän keskitetyn sisältöpilven tarjoamiseen, kun taas Egnyte tarjoaa joustavia toteutusvaihtoehtoja, jotka palvelevat erilaisia liiketoimintatarpeita.

​

Yhteenveto

Vaikka Box on vankka sisällön pilvipalvelualusta, joka tarjoaa laajoja ominaisuuksia turvalliseen tiedostojen jakamiseen, yhteistyöhön ja tietojen hallintaan, on tärkeää tutkia vaihtoehtoja löytääksesi parhaan ratkaisun tarpeisiisi. Microsoft OneDrive, Google Drive, Dropbox, SharePoint ja Egnyte tarjoavat kaikki elinkelpoisia vaihtoehtoja, joilla on omat ainutlaatuiset vahvuutensa. Arvioimalla tarkasti jokaisen vaihtoehdon ominaisuuksia, samankaltaisuuksia ja eroja voit tehdä perustellun päätöksen, joka parhaiten vastaa organisaatiosi vaatimuksia ja tavoitteita.