บทนำ

Box เป็นโซลูชันคลาวด์เนื้อหาชั้นนำที่ออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนของเทคโนโลยีและลดค่าใช้จ่าย. แพลตฟอร์มที่ปลอดภัยและใช้งานง่ายนี้สนับสนุนวงจรชีวิตเนื้อหาทั้งหมด ตั้งแต่การสร้างไฟล์และการแชร์ไปจนถึงการแก้ไขร่วมกัน การลงนามอิเล็กทรอนิกส์ การจัดประเภท และการเก็บรักษา。 ด้วยการรวมระบบมากกว่า 1,500 รายการ Box ช่วยให้ความร่วมมือไร้รอยต่อระหว่างแอปต่างๆ ทำให้ทีมสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพจากทุกที่. ได้รับความไว้วางใจจากองค์กรมากกว่า 100,000 แห่ง รวมถึง AstraZeneca, JLL และ Nationwide Box ได้รับการยอมรับว่าเป็นผู้นำโดยนักวิเคราะห์ในอุตสาหกรรมใหญ่ๆ. ในขณะที่ Box เป็นเครื่องมือที่ทรงพลัง มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องสำรวจตัวเลือกอื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะพบโซลูชันที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการเฉพาะของคุณ。

​

ทางเลือก 1: Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive เป็นบริการโฮสต์ไฟล์ที่รวมเข้ากับ Microsoft Office 365 ได้อย่างราบรื่น โดยเสนอคุณสมบัติการทำงานร่วมกันและการเก็บข้อมูลที่กว้างขวาง.

​

คุณสมบัติหลัก

• รวมระบบกับแอปพลิเคชัน Microsoft Office 365.
• พื้นที่เก็บข้อมูล 1 TB ต่อผู้ใช้.
• การทำงานร่วมกันในแบบเรียลไทม์บนเอกสาร Word, Excel, และ PowerPoint.
• ความปลอดภัยขั้นสูงและความสามารถในการปฏิบัติตาม.
• เข้าถึงผ่านมือถือและการเข้าถึงไฟล์ออฟไลน์.

​

ความคล้ายคลึงกับ Box

• ทั้ง Box และ OneDrive เสนอความสามารถในการเก็บและแชร์ไฟล์ที่ปลอดภัย.
• ทั้งสองโซลูชันมีการรวมกับแอปพลิเคชันอื่น ๆ อย่างมีประสิทธิภาพช่วยส่งเสริมการทำงานร่วมกัน.
• ทั้งสองแพลตฟอร์มมีการเข้าถึงผ่านมือถือช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานจากทุกที่.

​

ความแตกต่างและคุณสมบัติพิเศษ

• การบูรณาการของ OneDrive กับ Office 365 มีความครอบคลุมมากขึ้น โดยมอบประสบการณ์ที่ราบรื่นสำหรับผู้ใช้ที่มีอยู่ในระบบนิเวศของ Microsoft.
• OneDrive มีพื้นที่เก็บข้อมูล 1 TB ต่อผู้ใช้โดยค่าเริ่มต้น ซึ่งอาจจะเข้าใจง่ายกว่ารายการแผนการเก็บข้อมูลที่หลากหลายของ Box.
• OneDrive มีการรวมเข้ากับ Office 365 ที่มากกว่า ให้ประสบการณ์ที่ราบรื่นสำหรับผู้ใช้ที่อยู่ในระบบนิเวศของ Microsoft.

ทางเลือก 2: Google Drive

Google Drive เป็นบริการจัดเก็บข้อมูลในคลาวด์ที่รองรับการแชร์และการซิงค์ไฟล์ที่รวมเข้ากับแอป Google Workspace เช่น Docs, Sheets และ Slides.

​

คุณสมบัติหลัก

• รวมระบบกับ Google Workspace.
• พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15 GB สำหรับผู้ใช้แต่ละคน.
• การแก้ไขร่วมกันแบบเรียลไทม์กับ Docs, Sheets และ Slides.
• ความสามารถในการค้นหาขั้นสูงที่ขับเคลื่อนโดย Google.
• การเข้าถึงผ่านมือถือและการเข้าถึงไฟล์ออฟไลน์.

​

ความคล้ายคลึงกับ Box

• ทั้ง Google Drive และ Box มีความสามารถในการเก็บไฟล์ที่ปลอดภัย การแชร์ และฟีเจอร์การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์.
• ทั้งสองแพลตฟอร์มมีการเข้าถึงผ่านมือถือและความสามารถในการทำงานแบบออฟไลน์.
• ทั้งสองบริการมีฟีเจอร์การรวมเข้าที่กว้างขวาง ทำให้การทำงานร่วมกันระหว่างแอปพลิเคชันต่างๆ เป็นไปอย่างราบรื่น.

​

ความแตกต่างและคุณสมบัติพิเศษ

• การบูรณาการของ Google Drive กับ Google Workspace มอบการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ที่ไม่เหมือนใครบนเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอ.
• Google Drive มีการรวมเข้ากับ Google Workspace ที่ให้ความร่วมมือแบบเรียลไทม์ที่ไม่มีใครเหมือนบนเอกสาร สเปรดชีต และการนำเสนอ.
• ฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบของ Box มุ่งเน้นไปที่ความต้องการขององค์กรมากกว่า ในขณะที่ข้อเสนอของ Google Drive อาจจะมีข้อจำกัดมากกว่าด้านนี้.

​

ทางเลือก 3: Dropbox

Dropbox เป็นบริการโฮสต์ไฟล์ที่เสนอพื้นที่เก็บข้อมูลคลาวด์ ซิงค์ไฟล์ คลาวด์ส่วนตัว และซอฟต์แวร์สำหรับลูกค้า. มีชื่อเสียงในด้านการใช้งานที่สะดวกและฟีเจอร์การทำงานร่วมกันที่แข็งแกร่ง.

​

คุณสมบัติหลัก

• ส่วนติดต่อที่ใช้งานง่าย.
• ความสามารถในการซิงค์ไฟล์ที่แข็งแกร่ง.
• รวมระบบกับแอปพลิเคชันภายนอกจำนวนมาก.
• ฟีเจอร์การแชร์และการทำงานร่วมกันขั้นสูง.
• การสำรองข้อมูลอัตโนมัติและประวัติศาสตร์เวอร์ชัน.

​

ความคล้ายคลึงกับ Box

• ทั้ง Dropbox และ Box มีการเก็บข้อมูลคลาวด์ที่ปลอดภัย การซิงค์ไฟล์ และความสามารถในการแชร์.
• ทั้งสองแพลตฟอร์มมีความสามารถในการรวมเข้ากับแอปพลิเคชันภายนอกที่หลากหลาย.
• ทั้งสองโซลูชันมีเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่แข็งแกร่งเพื่อส่งเสริมการทำงานเป็นทีม.

​

ความแตกต่างและคุณสมบัติพิเศษ

• Dropbox ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางในด้านส่วนติดต่อที่ใช้งานง่าย ซึ่งทำให้ใช้งานง่ายสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ใช่เทคนิค.
• Dropbox ให้ความสำคัญกับการซิงค์ไฟล์ ทำให้ไฟล์ได้รับการอัปเดตในทุกอุปกรณ์เกือบเรียลไทม์.
• Box มีความโดดเด่นในเรื่องคุณสมบัติด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ครอบคลุมมากขึ้นซึ่งปรับให้เหมาะสมกับองค์กรขนาดใหญ่ ขณะที่ข้อเสนอของ Dropbox อาจมีความมั่นคงน้อยกว่านี้.

​

ทางเลือก 4: SharePoint

SharePoint เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันบนเว็บที่รวมเข้ากับ Microsoft Office. ใช้สำหรับการจัดการเอกสารและการจัดเก็บ แต่สามารถปรับแต่งได้อย่างสูง.

​

คุณสมบัติหลัก

• รวมระบบกับแอปพลิเคชัน Microsoft Office.
• เวิร์กโฟลว์และการจัดการเอกสารที่ปรับแต่งได้.
• เครื่องมือการทำงานร่วมกันและการสื่อสารที่มีคุณภาพสูง.
• ความสามารถในการค้นหาขั้นสูง.
• ฟีเจอร์ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามที่สูงขึ้น.

​

ความคล้ายคลึงกับ Box

• ทั้ง SharePoint และ Box มีความสามารถในการจัดการเอกสารและการทำงานร่วมกันที่ปลอดภัย.
• ทั้งสองโซลูชันมีฟีเจอร์การรวมเข้าที่แข็งแกร่ง ที่ทำให้การทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นทั่วทั้งแอปพลิเคชัน.
• ทั้งสองแพลตฟอร์มมีมาตรการความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวที่เข้มงวดเพื่อปกป้องข้อมูล.

​

ความแตกต่างและคุณสมบัติพิเศษ

• การบูรณาการของ SharePoint กับ Microsoft Office และการทำงานที่ปรับแต่งได้ทำให้มันมีความแข็งแกร่งโดยเฉพาะสำหรับองค์กรที่ใช้ผลิตภัณฑ์ของ Microsoft อยู่แล้ว.
• SharePoint มีเครื่องมือการสื่อสารที่หลากหลายรวมถึง Intranet และไซต์ทีม.
• Box อาจตั้งค่าและใช้งานได้ง่ายกว่า สำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง ระหว่างที่ SharePoint อาจซับซ้อนและต้องการทรัพยากร IT เพิ่มเติมในการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ.

​

ทางเลือก 5: Egnyte

Egnyte เป็นแพลตฟอร์มบริการเนื้อหาที่เสนอการแชร์ไฟล์ที่เข้มแข็ง ความสามารถในการปฏิบัติตามและความต่อเนื่องทางธุรกิจที่ปรับแต่งสำหรับธุรกิจทุกรูปแบบ.

​

คุณสมบัติหลัก

• การแชร์และเก็บไฟล์อย่างปลอดภัย.
• ฟีเจอร์การปฏิบัติตามและการบริหารข้อมูล.
• เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์.
• รวมระบบกับแอปพลิเคชันภายนอกจำนวนมาก.
• ตัวเลือกการติดตั้งแบบไฮบริด (คลาวด์และในสถานที่).

​

ความคล้ายคลึงกับ Box

• ทั้ง Egnyte และ Box มีการแชร์ไฟล์ที่ปลอดภัยและฟีเจอร์การทำงานร่วมกัน.
• ทั้งสองแพลตฟอร์มมีการรวมกับแอปพลิเคชันภายนอกหลายตัวเพื่อปรับปรุงการทำงาน.
• ทั้งสองโซลูชันให้ความสำคัญกับความปลอดภัยและความสามารถในการปฏิบัติตามที่เข้มแข็ง.

​

ความแตกต่างและคุณสมบัติพิเศษ

• Egnyte มีตัวเลือกการติดตั้งแบบไฮบริดช่วยให้องค์กรเลือกใช้ระหว่างคลาวด์ ในสถานที่ หรือการรวมกันทั้งสอง.
• ฟีเจอร์การปกครองข้อมูลของ Egnyte ช่วยให้ธุรกิจสามารถบังคับใช้นโยบายและตรวจสอบการเข้าถึงข้อมูลสำคัญภายในองค์กรได้.
• Box ให้ความสำคัญกับการนำเสนอคลาวด์เนื้อหารวมศูนย์ ขณะที่ Egnyte เสนอตัวเลือกการติดตั้งที่ยืดหยุ่นตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่หลากหลาย.

​

บทสรุป

ในขณะที่ Box เป็นแพลตฟอร์มคลาวด์ที่มั่นคงซึ่งเสนอฟีเจอร์ที่หลากหลายสำหรับการแชร์ไฟล์ที่ปลอดภัย การทำงานร่วมกัน และการจัดการข้อมูล การสำรวจทางเลือกอื่น ๆ ก็เป็นสิ่งสำคัญในการหาตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการเฉพาะของคุณ. Microsoft OneDrive, Google Drive, Dropbox, SharePoint และ Egnyte ล้วนเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่มีความแข็งแกร่งเฉพาะของตัวเอง. โดยการประเมินฟีเจอร์ เนื้อหาที่คล้ายคลึงกัน และความแตกต่างของทางเลือกแต่ละอย่างอย่างรอบคอบ คุณสามารถทำการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลที่สอดคล้องกันที่สุดกับความต้องการและเป้าหมายขององค์กรของคุณ.