Введение

Когда речь идет о системах управления информацией о персонале (HRIS), два известных инструмента, которые часто рассматриваются малыми и средними предприятиями, это JumpCloud и HR Partner. Обе программы направлены на оптимизацию HR-процессов и повышение эффективности, но они предлагают разные функции и удовлетворяют различные потребности. 

​

JumpCloud® помогает ИТ-командам и поставщикам управляемых услуг, централизуя управление идентификацией пользователей и устройствами. Это упрощает внедрение моделей безопасности Zero Trust для малых и средних предприятий. С JumpCloud, обладающим обширной базой пользователей и значительными инвестициями от высококлассных инвесторов, он оставил свой след в области HRIS.

​

HR Partner, с другой стороны, является визуально привлекательным и удобным инструментом управления HR, разработанным специально для малых и средних предприятий. Он позволяет организациям отслеживать широкий спектр информации, связанной с занятостью, включая обучение, образование, отсутствие, оценки производительности и многое другое.

​

Сравнив эти два инструмента HRIS, компании могут принять обоснованное решение о том, какое приложение лучше всего подходит для их конкретных нужд.

​

Обзор JumpCloud

​

Ключевые функции

• Управление идентификацией и доступом: Централизует управление идентичностью пользователей между различными приложениями и устройствами, обеспечивая бесшовный доступ.
• Управление устройствами: Позволяет ИТ-командам управлять конечными устройствами, включая предоставление, конфигурацию и соблюдение требований безопасности.
• Безопасность Zero Trust: Поддерживает модели безопасности Zero Trust, обеспечивая доступ к ресурсам только для аутентифицированных и авторизованных пользователей.
• Многофакторная аутентификация (MFA): Повышенная безопасность через MFA, которую можно применять на уровне устройства или приложения.
• Управление жизненным циклом пользователей: Автоматизирует процессы введения и вывода пользователей, чтобы обеспечить им доступ к необходимым ресурсам.
• Службы каталогов: Действует как облачный каталог, интегрируясь с различными сторонними приложениями, такими как Google Workspace и Microsoft 365. 

​

Обзор HR Partner

​

Ключевые функции

• Управление записями сотрудников: Отслеживает всю информацию, связанную с занятостью, включая личные данные, роли на работе, обучение и образование.
• Управление отпусками: Упрощает процесс управления отсутствием сотрудников, включая запросы и одобрения отпусков.
• Оценки производительности: Способствует структурированным оценкам производительности и обратной связи, улучшая развитие сотрудников.
• Управление активами компании: Ведет учет активов компании, находящихся в заемном распоряжении сотрудников, обеспечивая ответственность.
• Модуль рекрутинга: Оптимизирует процесс найма с такими функциями, как размещение вакансий, отслеживание кандидатов и задачи по адаптации.
• Сервис самообслуживания сотрудников: Обеспечивает сотрудников порталом для обновления их информации, запроса отпуска и просмотра корпоративных документов.
• Настраиваемые рабочие процессы: Настраивает HR-процессы под уникальные потребности различных организаций.

​

Сходства

Обе программы JumpCloud и HR Partner служат инструментами HRIS, которые централизуют определенные HR-функции для малых и средних предприятий. Они направлены на повышение оперативной эффективности, упрощение процедур и упрощение управленческих задач.

​

• Централизованное управление информацией: Оба инструмента централизуют информацию о пользователях или сотрудниках, облегчая управление и доступ к данным.
• Удобные интерфейсы: Каждое приложение открывает удобный дизайн, который упрощает навигацию по функционалу.
• Автоматизация: Оба инструмента поддерживают различные функции автоматизации для уменьшения административной нагрузки.
• Улучшенная безопасность: Оба приложения включают функции безопасности для защиты конфиденциальной информации.
• Интеграционные возможности: Каждая платформа предлагает интеграцию с другими инструментами, которые обычно используются бизнесом, такими как пакеты продуктивности и средства связи.

​

Различия

Хотя оба инструмента удовлетворяют потребности HR, они существенно различаются по своей основной функциональности и направлениям.

​

• Основное внимание: JumpCloud сосредоточен на управлении ИТ и идентичностью пользователей с надежными функциями безопасности, такими как Zero Trust и MFA. HR Partner, однако, сосредоточен на комплексном управлении HR, включая учет сотрудников, оценки производительности и управление отпусками.
• Целевая аудитория: JumpCloud имеет высокую актуальность для ИТ-команд и MSP, стремящихся к безопасному управлению идентичностью и устройствами. HR Partner предназначен для HR-отделов, стремящихся оптимизировать различные HR-процессы.
• Ключевые функции: JumpCloud преуспевает в таких областях, как управление устройствами и безопасность Zero Trust, в то время как HR Partner блестит в функциях, ориентированных на сотрудников, таких как управление производительностью и отслеживание отпусков.
• Сложность против простоты: Обширные функции JumpCloud могут требовать большего технического опыта, в то время как более простой подход HR Partner делает его доступным для неквалифицированных пользователей.
• Введение и вывод пользователей: JumpCloud автоматизирует управление жизненным циклом пользователей, включая введение и вывод, более адаптированное к нуждам ИТ. Функции адаптации HR Partner сосредоточены на процессах управления персоналом, таких как настройка новых сотрудников с необходимой документацией и графиками обучения.

​

Плюсы и минусы

​

JumpCloud

• Плюсы:
• Надежные функции безопасности, такие как Zero Trust и MFA.
• Централизованное управление пользователями и устройствами.
• Широкие возможности автоматизации для ИТ-задач.
• Высокая степень интеграции с различными сторонними приложениями.
• Высокая масштабируемость для растущих бизнесов.

​

• Недостатки:
• Может потребоваться техническая экспертиза для полного использования.
• В основном сосредоточен на аспектах ИТ, а не на комплексных HR-функциях.
• Кривая обучения для неквалифицированных пользователей.

​

HR Partner

• Плюсы:
• Комплексные функции управления HR.
• Удобный интерфейс с минимальной кривой обучения.
• Упрощенные отзывы о производительности и управление отпусками.
• Настраиваемые рабочие процессы для удовлетворения специфических потребностей бизнеса.
• Портал самообслуживания сотрудников увеличивает вовлеченность и точность данных.

​

• Недостатки:
• Ограниченные функции ИТ и продвинутой безопасности по сравнению с JumpCloud.
• Может не удовлетворять потребности бизнеса с продвинутыми техническими требованиями.
• Меньше технической автоматизации по сравнению с платформами, ориентированными на ИТ.

​

Сценарии использования

​

• JumpCloud: 
• Идеально подходит для ИТ-отделов малых и средних предприятий, нуждающихся в надежном управлении идентификацией и безопасности.
• Подходит для компаний, внедряющих модели безопасности Zero Trust.
• Хорошо подходит для MSP, управляющих ИТ-средами нескольких клиентов.
• Отлично подходит для сценариев, требующих обширного управления устройствами и отслеживания соблюдения.

​

• HR Partner:
• Идеально подходит для HR-отделов, сосредотачивающихся на улучшении управления сотрудниками, оценках производительности и отслеживании отпусков.
• Подходит для организаций, ищущих удобный инструмент HRIS без необходимости в обширных технических знаниях.
• Полезно для бизнеса, стремящегося оптимизировать процессы рекрутинга и адаптации.
• Идеально подходит для компаний, нуждающихся в комплексной документации обучения сотрудников, активов и общих заметок.

​

Заключение

Сравнение JumpCloud и HR Partner показывает, что каждый имеет уникальные сильные стороны, соответствующие различным бизнес-потребностям. JumpCloud преуспевает в управлении ИТ и безопасности с такими функциями, как Zero Trust и MFA, что идеально подходит для технически подкованных команд. HR Partner, однако, предоставляет комплексное и удобное решение для управления HR, идеально подходящее для HR-отделов малых и средних предприятий.

​

Чтобы выбрать между JumpCloud и HR Partner, компании должны учитывать свои основные потребности. Если ваш ключевой акцент на надежной безопасности, управлении пользователями и устройствами, то JumpCloud - это подходящий выбор. С другой стороны, если вашей организации требуется целостный подход к HR-процессам с акцентом на управление сотрудниками, то HR Partner будет более полезен. Тщательно оцените свои бизнес-требования, чтобы выбрать правильный инструмент HRIS, который соответствует вашим уникальным операционным целям.