Johdanto

Kun on kyse henkilöstöhallinnan tietojärjestelmistä (HRIS), kaksi keskeistä työkalua, joita pienet ja keskikokoiset yritykset usein harkitsevat, ovat JumpCloud ja HR Partner. Molemmat sovellukset pyrkivät virtaviivaistamaan HR-prosesseja ja parantamaan tehokkuutta, mutta niiden tarjoamat ominaisuudet vaihtelevat ja ne palvelevat erilaisia tarpeita. 

​

JumpCloud® auttaa IT-tiimejä ja hallittuja palveluntarjoajia keskittymään käyttäjätunnusten ja laitteiden hallintaan. Tämä helpottaa pienten ja keskikokoisten yritysten noudattaa Zero Trust -turvamalleja. Vahvan käyttäjäkannan ja huipputason sijoittajien merkittävän rahoituksen ansiosta JumpCloud on jättänyt merkittävän jäljen HRIS-alueelle.

​

HR Partner puolestaan on visuaalisesti miellyttävä ja käyttäjäystävällinen HR-hallintatyökalu, joka on suunniteltu erityisesti pienille ja keskikokoisille yrityksille. Se mahdollistaa organisaatioiden seurata laajaa valikoimaa työhön liittyvää tietoa, mukaan lukien koulutusta, koulutusta, poissaoloja, suoritusarvioita ja paljon muuta.

​

Vertailemalla näitä kahta HRIS-työkalua yritykset voivat tehdä tietoon perustuvan päätöksen siitä, mikä sovellus parhaiten sopii heidän erityistarpeisiinsa.

​

JumpCloudin yleiskatsaus

​

Keskeiset ominaisuudet

• Identiteetti- ja pääsynhallinta: Keskittää käyttäjän identiteettihallinnan eri sovelluksissa ja laitteissa, mahdollistaa sujuvan pääsyn.
• Laitteiden hallinta: Mahdollistaa IT-tiimien hallita päätelaitteita, mukaan lukien provisionointi, konfigurointi ja tietoturva.
• Zero Trust -turvallisuus: tukee Zero Trust -turvamalleja varmistaen, että vain todennetut ja valtuutetut käyttäjät pääsevät resursseihin.
• Monivaiheinen todennus (MFA): Parannettu turvallisuus MFA avulla, joka voidaan ottaa käyttöön laites tai sovellustasolla.
• Käyttäjien elinkaaren hallinta: Automatisoi perehdytys- ja erottamisprosessit, jotta käyttäjillä on pääsy oikeisiin resursseihin.
• Hakemistopalvelut: Toimii pilvahakemistona, integroiden erilaisiin kolmansien osapuolten sovelluksiin, kuten Google Workspace ja Microsoft 365. 

​

HR Partnerin yleiskatsaus

​

Keskeiset ominaisuudet

• Työntekijätietojen hallinta: Seuraa kaikkia työhön liittyviä tietoja, mukaan lukien henkilötiedot, tehtävät, koulutus ja koulutus.
• Lomanhallinta: Yksinkertaistaa työntekijöiden poissaolojen hallintaprosessia, mukaan lukien lomapyyntöjen ja hyväksymisten käsittely.
• Suoritusarviot: Mahdollistaa strukturoitujen suoritusarvioiden ja palautesessioiden, lisääen työntekijöiden kehittämistä.
• Yhtiön omaisuuden hallinta: Pitää kirjaa yhtiön omaisuudesta, jota on lainattu työntekijöille, varmistaen vastuullisuuden.
• Rekrytointimoduuli: Yksinkertaistaa rekrytointiprosessia ominaisuuksilla, kuten työpaikkailmoitukset, hakijasuunnittelu ja perehdytys.
• Työntekijän itsepalvelu: Tarjoaa työntekijöille portaalin tietojen päivittämiseksi, lomapyyntöjen tekemiseksi ja yritysdokumenttien tarkastelemiseksi.
• Mukautettavat työnkulut: Säätää HR-prosesseja eri organisaatioiden ainutlaatuisiin tarpeisiin.

​

Samankaltaisuudet

Sekä JumpCloud että HR Partner toimivat HRIS-työkaluina, jotka keskittävät erityisiä HR-toimintoja pienille ja keskikokoisille yrityksille. Niiden tavoitteena on parantaa toiminnan tehokkuutta, virtaviivaistaa menettelyjä ja yksinkertaistaa hallintotehtäviä.

​

• Keskitetty tietojen hallinta: Molemmat työkalut keskittävät käyttäjä- tai työntekijätiedot, mikä helpottaa tietojen hallintaa ja käyttöä.
• Käyttäjäystävälliset käyttöliittymät: Jokaisella sovelluksella on käyttäjäystävällinen muotoilu, joka helpottaa toimintojen navigointia.
• Automaatio: Molemmat työkalut tukevat erilaisia automaatio-ominaisuuksia hallinnollisten taakkaen vähentämiseksi.
• Parannettu turvallisuus: Molemmat sovellukset sisältävät turvallisuusominaisuuksia suojaamaan arkaluontoisia tietoja.
• Integraatiokyvykkyys: Jokaisella alustalla on integraatiota muiden yrityksille yleisesti käytettyjen työkalujen, kuten tuottavuuspaketien ja viestintätyökalujen kanssa.

​

Eroavaisuudet

Vaikka molemmat työkalut palvelevat HR-tarpeita, ne erottuvat huomattavasti ensisijaisessa toiminnallisuudessaan ja painopistealueissaan.

​

• Ensisijainen painopiste: JumpCloud keskittyy IT- ja käyttäjätunnushallintaan vahvoilla turvallisuusominaisuuksilla, kuten Zero Trust ja MFA. HR Partner kuitenkin keskittyy kattavaan HR-hallintaan, mukaan lukien työntekijätiedot, suoritusarviot ja lomahallinta.
• Kohdekäyttäjäkunta: JumpCloud on erittäin tärkeä IT-tiimeille ja MSP:ille, jotka pyrkivät turvalliseen identiteetti- ja laitehallintaan. HR Partner on suunniteltu HR-osastoille, jotka haluavat virtaviivaistaa erilaisia HR-prosesseja.
• Keskeiset ominaisuudet: JumpCloud erottuu laitteiden hallinnassa ja Zero Trust -turvallisuudessa, kun taas HR Partner loistaa työntekijäkeskeisissä ominaisuuksissa, kuten suoritusarvioinnissa ja lomaseurannassa.
• Monimutkaisuus vs Yksinkertaisuus: JumpCloudin laajat ominaisuudet voivat vaatia enemmän teknistä asiantuntemusta, kun taas HR Partnerin yksinkertaisempi lähestymistapa tekee siitä saavutettavan ei-teknisille käyttäjille.
• Perehdytys ja erottaminen: JumpCloud automatisoi käyttäjän elinkaaren hallintaa, mukaan lukien perehdytys ja erottaminen, joka on räätälöity enemmän IT-tarpeisiin. HR Partnerin perehdytysominaisuudet keskittyvät HR-prosesseihin, kuten uusien työntekijöiden asentamiseen tarvittavien asiakirjojen ja koulutusaikataulujen kanssa.

​

Plussat ja miinukset

​

JumpCloud

• Plussat:
• Vahvat tietoturvaominaisuudet, kuten Zero Trust ja MFA.
• Keskitety käyttäjien ja laitteiden hallinta.
• Laajat automaatio-ominaisuudet IT-tehtäville.
• Hyvä integraatio eri kolmannen osapuolen sovellusten kanssa.
• Vankka skaalautuvuus kasvaville yrityksille.

​

• Miinukset:
• Saattaa vaatia teknistä asiantuntemusta täyden hyödyntämisen saavuttamiseksi.
• Keskitytään ensisijaisesti IT-näkökulmiin eikä kattaviin HR-toimintoihin.
• Käyttäytymisopetus ei-teknisille käyttäjille.

​

HR Partner

• Plussat:
• Kattavat HR-hallintaominaisuudet.
• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, jossa on vähäinen oppimiskäyrä.
• Virtaviivaistetut suoritusarviot ja lomahallinta.
• Mukautettavat työnkulut yrityksen erityistarpeiden mukaan.
• Työntekijöiden itsepalveluportaali lisää sitoutumista ja tietojen tarkkuutta.

​

• Miinukset:
• Rajoitettu IT- ja edistyneissä turvaominaisuuksissa verrattuna JumpCloudiin.
• Ei välttämättä palvele yrityksiä, joilla on edistykselliset tekniset tarpeet.
• Vähemmän teknistä automaatiota verrattuna IT-keskeisiin alustoihin.

​

Käyttötapaukset

​

• JumpCloud: 
• Ihanat IT-osastot pienistä ja keskikokoisista yrityksistä, jotka tarvitsevat vahvaa identiteetinhallintaa ja tietoturvaa.
• Soveltuu yrityksille, jotka omaksuvat Zero Trust -turvamalleja.
• Hyvin sopiva MSP:ille, jotka hallitsevat useiden asiakkaidensa IT-ympäristöjä.
• Erinomainen skenaarioihin, joissa tarvitaan laajaa laitteiden hallintaa ja vaatimustenmukaisuuden seurantaa.

​

• HR Partner:
• Täydellinen HR-osastoille, jotka keskittyvät työntekijämanagementin parantamiseen, suoritusarvioihin ja loman seurantaan.
• Soveltuu organisaatioille, jotka etsivät helppokäyttöistä HRIS-työkalua ilman laajaa teknistä osaamista.
• Hyödyllinen yrityksille, jotka haluavat virtaviivaistaa rekrytointia ja perehdytysprosesseja.
• Ihanat yrityksille, jotka tarvitsevat kattavaa työntekijäkoulutuksen, omaisuuden ja yleisten muistiinpanojen kirjanpitoa.

​

Johtopäätös

Vertailemalla JumpCloudia ja HR Partneria selviää, että kummallakin on ainutlaatuisia vahvuuksia, jotka on räätälöity erilaisiin liiketoimintatarpeisiin. JumpCloud erottuu IT-hallinnassa ja tietoturvassa ominaisuuksilla, kuten Zero Trust ja MFA, jotka ovat ihanteellisia teknologiaosaaville tiimeille. HR Partner tarjoaa kuitenkin kattavan ja käyttäjäystävällisen HR-hallintaratkaisun, joka on täydellinen HR-osastoille pienissä ja keskikokoisissa yrityksissä.

​

Valitakseen JumpCloudin ja HR Partnerin välillä yritysten tulisi harkita ensisijaisia tarpeitaan. Jos painopisteesi on vahva turvallisuus, käyttäjäidentiteetti ja laitteiden hallinta, JumpCloud on oikea valinta. Toisaalta, jos organisaatiosi tarvitsee kokonaisvaltaista lähestymistapaa HR-prosesseihin, jossa korostuu työntekijämanagement, HR Partner on hyödyllisempi. Arvioi huolellisesti liiketoimintavaatimuksesi valitaksesi oikean HRIS-työkalun, joka vastaa ainutlaatuisia toimintatavoitteitasi.