Введение

Добро пожаловать в окончательное руководство по AlexisHR, передовой HR-платформе, предназначенной для оптимизации и автоматизации административных задач, предоставляющей ценную информацию о вашем персонале. AlexisHR освобождает время для операций с персоналом, автоматизируя административные задачи и предоставляя ценную информацию о своих сотрудниках. Настройте платформу в соответствии с вашими потребностями и рабочими процессами в области адаптации, управления временем, документации, оценок и многого другого. Используя AlexisHR, вы получите все данные о ваших сотрудниках в одном месте, что даст вам доступ к отчетам, статистике и тенденциям, которые помогут вам использовать стратегическую ценность отдела кадров для организации.

​

В современном рабочем месте эффективность и принятие решений на основе данных имеют критическое значение. HR-команды часто сталкиваются с фрагментированными системами и времязатратными ручными задачами. AlexisHR решает эти проблемы, consolidating все HR-данные в единой, удобной платформе, позволяя HR-командам сосредоточиться больше на стратегических инициативах и меньше на административных бремени.

​

Кому подходит AlexisHR?

AlexisHR разработан для HR-специалистов, которые стремятся повысить свою операционную эффективность с помощью автоматизации и аналитики данных. Платформа идеально подходит для:

​

• HR-менеджеры
• Специалисты по операциям с персоналом
• Команды по набору талантов
• Координаторы обучения и развития
• Руководители внутренних коммуникаций

​

Это подходит для компаний различного размера, особенно тех, которые испытывают рост и хотят эффективно масштабировать свои HR-процессы. Отрасли, которые могут извлечь выгоду от AlexisHR, варьируются от технологических стартапов и средних предприятий до крупных корпораций из разных секторов.

​

Ключевые функции

Адаптация

AlexisHR упрощает процесс адаптации, автоматизируя рабочие процессы, документацию и ориентацию новых сотрудников. Создайте персонализированные условия адаптации, чтобы обеспечить плавный переход для новых сотрудников.

​

Управление временем

Отслеживайте часы работы сотрудников, управляйте запросами на отпуск и легко создавайте отчеты о пропусках. AlexisHR без проблем интегрируется с системами расчета заработной платы, чтобы обеспечить точное и своевременное вознаграждение.

​

Документация

Храните все документы, связанные с сотрудниками, в безопасном централизованном месте. Автоматизируйте процессы управления документами, упростив доступ и внесение изменений в файлы по мере необходимости.

​

Оценка производительности

Запланируйте, проведите и задокументируйте оценки производительности. Используйте настраиваемые шаблоны для сбора отзывов и информации, что поможет согласовать производительность сотрудников с целями компании.

​

Инсайты и отчеты

Превратите данные в практические инсайты с помощью комплексных отчетов, статистики и тенденций. Используйте эти инсайты для информирования стратегических HR-решений и улучшения общего управления персоналом.

​

Настройка

Настройте платформу для удовлетворения ваших конкретных HR-потребностей. Настройте рабочие процессы, уведомления и шаблоны в соответствии с вашими организационными процессами и культурой.

​

Лучшие варианты использования

Опыт адаптации

Улучшите процесс адаптации для технологического стартапа, который часто нанимает новых сотрудников. Автоматизированные рабочие процессы AlexisHR обеспечивают выполнение всей необходимой документации, а новые сотрудники получают последовательные, качественные onboarding-процессы.

​

Управление временем для удаленных команд

Для компаний с удаленными командами управление временными зонами и запросами на отпуск может быть сложной задачей. AlexisHR предлагает единую систему для отслеживания отработанных часов в разных временных зонах и управления запросами на отпуск, что обеспечивает бесперебойную работу.

​

Оценка производительности в розничной торговле

Розничный бизнес может использовать AlexisHR для проведения регулярных оценок производительности. Собирая постоянные отзывы и данные о производительности, управляющие магазинами могут выявить лучших сотрудников и области для улучшения, что приведет к лучшему управлению командой и обслуживанию клиентов.

​

Документация сотрудников в здравоохранении

В здравоохранении критически важно следить за сертификатами и документами по соблюдению норм. Функция централизованной документации AlexisHR гарантирует, что все записи сотрудников актуальны и легко доступны, что помогает поддерживать соблюдение нормативных требований.

​

Стратегические HR-инсайты для некоммерческих организаций

Неприбыльные организации могут использовать функции отчетности AlexisHR, чтобы получить информацию о вовлеченности волонтеров и удовлетворенности сотрудников. Эти инсайты могут помочь улучшить стратегии удержания волонтеров и общую эффективность организации.

​

Как начать

1. Зарегистрируйтесь: Посетите сайт AlexisHR и зарегистрируйтесь для получения учетной записи. Выберите план, который лучше всего соответствует вашим организационным потребностям.
2. Настройка: Завершите начальную настройку, введя данные вашей компании, включая информацию о сотрудниках и организационной структуре.
3. Кастомизация: Настройте платформу в соответствии с вашими рабочими процессами. Настройте процессы адаптации, настройки управления временем и шаблоны документов.
4. Импорт данных: Импортируйте существующие данные о сотрудниках в AlexisHR, используя предоставленные шаблоны или инструменты интеграции.
5. Интеграция: Если вы используете другие HR-системы, интегрируйте их с AlexisHR, чтобы обеспечить беспрепятственный поток данных.
6. Обучение: Обеспечьте обучение для HR-персонала и сотрудников, чтобы ознакомить их с функциями и возможностями платформы.
7. Запуск: Запустите AlexisHR в вашей организации и начните автоматизировать свои HR-процессы.

​

Советы и лучшие практики

• Регулярно обновляйте данные: Убедитесь, что все данные сотрудников регулярно обновляются для поддержания точности и актуальности. Это улучшит качество инсайтов и отчетов, создаваемых AlexisHR.
• Используйте пользовательские рабочие процессы: Используйте возможности настройки, чтобы создать рабочие процессы, соответствующие вашим внутренним процессам и обеспечивающие эффективность.
• Используйте инсайты: Регулярно просматривайте инсайты и отчеты, предоставляемые AlexisHR, чтобы принимать обоснованные решения, которые улучшат ваши HR-стратегии.
• Интегрируйтесь с другими инструментами: Максимально используйте преимущества AlexisHR, интегрируя его с другими инструментами и программным обеспечением, используемыми в вашей организации, такими как системы расчета заработной платы и платформы для общения.
• Обратная связь от сотрудников: Постоянно собирайте отзывы от сотрудников об их пользовательском опыте. Это поможет внести необходимые изменения и улучшения.

​

Интеграция с Guru

AlexisHR интегрируется с Guru, решением по корпоративному AI-поиску, что позволяет еще больше улучшить ваши HR-операции. Guru объединяет разрозненную информацию компании из различных источников, делая ее доступной для всех сотрудников.

​

Как AlexisHR интегрируется с Guru

• Унифицированный доступ к данным: С помощью возможностей поиска AI Guru сотрудники могут получать доступ к информации, связанной с HR, хранящейся в AlexisHR, прямо из интерфейса Guru.
• Эффективное управление знаниями: Guru сохраняет разрешения на источники и понимает естественный язык и контекст, что обеспечивает получение работниками точной и актуальной информации.
• Улучшенная адаптация: Новые сотрудники могут получать доступ ко всем необходимым документам и информации по адаптации через Guru, уменьшая необходимость в ручном поиске или прерывании работы коллег.

​

Преимущества использования AlexisHR с поиском AI Guru

• Единственный источник истины: Интегрировав AlexisHR с Guru, все данные, связанные с HR, консолидируются в едином источнике истины. Сотрудники могут легко находить информацию, не просеивая различные системы.
• Проактивная доставка информации: AI Guru проактивно предоставляет релевантные ответы сотрудникам, обеспечивая их доступ к необходимой информации в реальном времени.
• Улучшенная эффективность: Сочетание автоматизации AlexisHR с AI поиском Guru приводит к значительным улучшениям в операционной эффективности и производительности.

​

Заключение

AlexisHR является мощным инструментом для HR-специалистов, которые хотят автоматизировать административные задачи и получить ценную информацию о своем персонале. С такими функциями, как адаптация, управление временем, документация, оценки производительности и подробные инсайты, AlexisHR дает возможность HR-командам сосредоточиться на стратегических инициативах, а не на ручных процессах.

​

Интегрировав AlexisHR с Guru, организации могут еще больше повысить свою эффективность и гарантировать, что все сотрудники имеют доступ к точной и актуальной информации. Вместе AlexisHR и Guru предоставляют комплексное решение для управления HR-операциями в современном рабочем месте.

​

Начните свой путь с AlexisHR сегодня и испытайте трансформацию в ваших HR-процессах. Интегрируйте с AI поиском Guru для еще большей производительности и эффективности.