บทนำ

ยินดีต้อนรับสู่คู่มือที่แน่ชัดสำหรับ AlexisHR แพลตฟอร์มการจัดการทรัพยากรมนุษย์ที่ล้ำสมัยซึ่งออกแบบมาเพื่อเร่งและทำให้การทำงานด้านการบริหารอัตโนมัติ พร้อมให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าเกี่ยวกับแรงงานของคุณ. AlexisHR ช่วยประหยัดเวลาให้กับการดำเนินงานด้านบุคคลโดยการทำให้การทำงานด้านการบริหารเป็นอัตโนมัติ พร้อมให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าเกี่ยวกับบุคลากรของตน. ปรับแต่งแพลตฟอร์มให้เหมาะกับความต้องการและกระบวนการทำงานของคุณเกี่ยวกับการจัดการเวลา การบริหาร เอกสาร การประเมินผล และอื่นๆ. โดยการใช้ AlexisHR คุณจะมีข้อมูลของพนักงานทั้งหมดในที่เดียว ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงรายงาน สถิติ และแนวโน้มที่จะช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากคุณค่าทางยุทธศาสตร์ของ HR ต่อองค์กรได้。

​

ในที่ทำงานสมัยใหม่ ความมีประสิทธิภาพและการตัดสินใจที่ใช้ข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญ. ทีม HR มักประสบปัญหากับระบบที่แตกต่างและงานที่ใช้เวลานานด้วยตนเอง. AlexisHR จัดการกับความท้าทายเหล่านี้โดยการรวบรวมข้อมูล HR ทั้งหมดไว้ในแพลตฟอร์มเดียวที่ใช้งานง่าย ช่วยให้ทีม HR มุ่งเน้นไปที่แผนกลยุทธ์มากขึ้นและลดภาระงานทางการบริหาร.

​

AlexisHR เหมาะกับใคร?

AlexisHR ถูกออกแบบมาสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานของตนผ่านการทำงานอัตโนมัติและการวิเคราะห์ข้อมูล. แพลตฟอร์มนี้เหมาะสำหรับ:

​

• ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์
• ผู้เชี่ยวชาญด้านการดำเนินงานด้านบุคคล
• ทีมจัดหาบุคลากร
• ผู้ประสานงานด้านการเรียนรู้และการพัฒนา
• ผู้นำด้านการสื่อสารภายใน

​

เหมาะสำหรับบริษัทขนาดต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งบริษัทที่กำลังเติบโตและมองหาวิธีการทำให้กระบวนการ HR ของตนมีประสิทธิภาพมากขึ้น อุตสาหกรรมที่สามารถใช้ประโยชน์จาก AlexisHR ได้หลากหลายตั้งแต่บริษัทเทคสตาร์ทอัพและบริษัทขนาดกลางไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ในหลายภาคส่วน.

​

คุณสมบัติหลัก

การฝึกอบรม

AlexisHR ช่วยทำให้กระบวนการฝึกอบรมง่ายขึ้นโดยการทำให้การทำงานอัตโนมัติ เอกสาร และการแนะนำพนักงานใหม่. สร้างประสบการณ์การฝึกอบรมที่ตรงกับความต้องการเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงสำหรับพนักงานใหม่ราบรื่น.

​

การบริหารจัดการเวลา

ติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน จัดการคำขอลางาน และสร้างรายงานการหยุดงานได้อย่างง่ายดาย. AlexisHR เชื่อมต่อได้อย่างราบรื่นกับระบบเงินเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าจะมีการชดเชยที่ถูกต้องและทันเวลา.

​

เอกสาร

เก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับพนักงานทั้งหมดไว้ในสถานที่ที่ปลอดภัยและอยู่ในศูนย์กลาง. ทำให้งานด้านการจัดการเอกสารถูกทำให้เป็นอัตโนมัติ ทำให้มีความสะดวกในการเข้าถึงและปรับปรุงไฟล์ตามต้องการ.

​

การประเมินผลการทำงาน

กำหนดการ ดำเนินการ และบันทึกการประเมินผลการทำงาน. ใช้แม่แบบที่ปรับแต่งได้เพื่อรวบรวมความคิดเห็นและข้อมูลเชิงลึก ช่วยจัดแนวการปฏิบัติงานของพนักงานกับเป้าหมายของบริษัท.

​

ข้อมูลเชิงลึกและรายงาน

เปลี่ยนข้อมูลให้เป็นข้อมูลเชิงลึกที่สามารถปฏิบัติได้ด้วยรายงาน ข้อมูลเชิงสถิติ และแนวโน้มที่ครอบคลุม. ใช้ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ของ HR และปรับปรุงการจัดการแรงงานโดยรวม.

​

การปรับแต่ง

ปรับแต่งแพลตฟอร์มให้ตรงกับความต้องการด้าน HR ที่เฉพาะเจาะจงของคุณ. ปรับแต่งกระบวนการทำงาน การแจ้งเตือน และแม่แบบให้เหมาะกับกระบวนการและวัฒนธรรมขององค์กรของคุณ.

​

กรณีการใช้งานที่ดีที่สุด

ประสบการณ์การฝึกอบรม

ปรับปรุงกระบวนการฝึกอบรมสำหรับบริษัทเทคสตาร์ทอัพที่มีการจ้างงานใหม่บ่อยครั้ง. การทำงานอัตโนมัติของ AlexisHR รับประกันว่าทุกเอกสารที่จำเป็นจะถูกกรอก และพนักงานใหม่จะได้รับประสบการณ์ในการปฐมนิเทศอย่างมีคุณภาพและสม่ำเสมอ

​

การบริหารเวลาสำหรับทีมงานระยะไกล

สำหรับบริษัทที่มีทีมงานระยะไกล การจัดการเขตเวลาที่แตกต่างและคำขอลาศึกษาอาจเป็นเรื่องยาก. AlexisHR เสนอระบบรวมเพื่อติดตามชั่วโมงการทำงานในเขตเวลาที่แตกต่างและจัดการคำขอลา ทำให้สามารถดำเนินการไปได้อย่างราบรื่น.

​

การประเมินผลในอุตสาหกรรมการขายปลีก

บริษัทค้าปลีกสามารถใช้ AlexisHR ในการจัดการการประเมินผลอย่างสม่ำเสมอ. โดยการรวบรวมความคิดเห็นและข้อมูลการประเมินผลอย่างสม่ำเสมอ ผู้จัดการร้านสามารถระบุผู้ทำผลงานได้ดีและพื้นที่ที่ต้องการปรับปรุงเพื่อการจัดการทีมที่ดียิ่งขึ้นและการบริการลูกค้าที่ดียิ่งขึ้น.

​

เอกสารพนักงานในอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพ

ในอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพ การติดตามใบรับรองและเอกสารปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นสิ่งสำคัญ. ฟีเจอร์การจัดเก็บเอกสารที่เป็นศูนย์กลางของ AlexisHR ช่วยให้บันทึกข้อมูลพนักงานทั้งหมดเป็นปัจจุบันและเข้าถึงได้ง่าย ซึ่งช่วยในการรักษาการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

​

ข้อมูลเชิงลึกด้าน HR สำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร

องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรสามารถใช้ฟีเจอร์การรายงานของ AlexisHR เพื่อให้ได้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความมุ่งมั่นของอาสาสมัครและความพึงพอใจของพนักงาน ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้สามารถช่วยปรับปรุงกลยุทธ์การรักษาผู้ช่วยเหลือและประสิทธิภาพขององค์กรโดยรวม.

​

เริ่มต้นใช้งาน

1. ลงทะเบียน: เยี่ยมชมเว็บไซต์ AlexisHR และลงทะเบียนสำหรับบัญชี. เลือกแผนที่เหมาะสมที่สุดกับความต้องการขององค์กรของคุณ.
2. การตั้งค่า: กรอกข้อมูลเบื้องต้นโดยการป้อนข้อมูลของบริษัทของคุณ รวมถึงรายละเอียดของพนักงานและโครงสร้างองค์กร
3. การปรับแต่ง: ปรับแต่งแผนภูมิให้เหมาะกับกระบวนการทำงานของคุณ. ปรับแต่งกระบวนการฝึกอบรม การจัดการเวลาก่อนหน้านี้ และแม่แบบเอกสาร.
4. การนำเข้าข้อมูล: นำเข้าข้อมูลพนักงานที่มีอยู่ไปยัง AlexisHR โดยใช้แม่แบบที่ให้ไว้หรือเครื่องมือการรวม.
5. การรวมข้อมูล: หากคุณใช้ระบบ HR อื่น ๆ ให้รวบรวมเข้ากับ AlexisHR เพื่อให้การไหลของข้อมูลเป็นไปอย่างราบรื่น
6. การฝึกอบรม: ให้การฝึกอบสำหรับเจ้าหน้าที่ HR และพนักงานเพื่อให้คุ้นเคยกับฟีเจอร์และฟังก์ชันการทำงานของแพลตฟอร์ม
7. ไปที่สด: เปิดใช้งาน AlexisHR ในองค์กรของคุณและเริ่มทำงาน HR ให้เป็นอัตโนมัติ.

​

เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

• อัปเดตข้อมูลเป็นประจำ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลพนักงานทั้งหมดได้รับการอัปเดตอย่างสม่ำเสมอเพื่อรักษาความถูกต้องและความเกี่ยวข้อง. สิ่งนี้จะช่วยปรับปรุงคุณภาพของข้อมูลเชิงลึกและรายงานที่ผลิตโดย AlexisHR.
• ใช้กระบวนการทำงานที่กำหนดเอง: ใช้ประโยชน์จากตัวเลือกการปรับแต่งเพื่อสร้างกระบวนการทำงานที่สอดคล้องกับกระบวนการภายในของคุณและทำให้มีประสิทธิภาพ.
• ใช้ข้อมูลเชิงลึก: ตรวจทานข้อมูลเชิงลึกและรายงานที่ AlexisHR ให้เพื่อทำให้การตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลช่วยในการปรับปรุงกลยุทธ์ HR ของคุณ.
• รวมเข้ากับเครื่องมืออื่น: ใช้ประโยชน์จากประโยชน์ของ AlexisHR โดยการรวมเข้ากับเครื่องมือและซอฟต์แวร์อื่น ๆ ที่ใช้ในองค์กรของคุณ เช่น ระบบเงินเดือนและแพลตฟอร์มการสื่อสาร.
• ความคิดเห็นของพนักงาน: รวบรวมความคิดเห็นจากพนักงานอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขาในการใช้งาน. นี่จะช่วยในขบวนการปรับเปลี่ยนและการปรับปรุงที่จำเป็น.

​

การรวมเข้ากับ Guru

AlexisHR รวมเข้ากับ Guru ซึ่งเป็นโซลูชันการค้นหาระดับองค์กร AI เพื่อเสริมประสิทธิภาพการดำเนินงานด้าน HR ของคุณ. Guru เชื่อมโยงข้อมูลบริษัทที่กระจัดกระจายจากแหล่งที่มาในหลายประเภท โดยทำให้พนักงานทุกคนสามารถเข้าถึงได้.

​

วิธีที่ AlexisHR รวมเข้ากับ Guru

• การเข้าถึงข้อมูลแบบรวมศูนย์: ด้วยความสามารถในการค้นหา AI ของ Guru พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ HR ที่เก็บใน AlexisHR ได้โดยตรงจากอินเตอร์เฟซของ Guru
• การจัดการความรู้อย่างมีประสิทธิภาพ: Guru เก็บรักษาอนุญาตแหล่งข้อมูลและเข้าใจภาษาที่เป็นธรรมชาติและบริบททำให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับข้อมูลที่ถูกต้องและเกี่ยวข้อง.
• การฝึกอบรมที่ดีขึ้น: พนักงานใหม่สามารถเข้าถึงเอกสารและข้อมูลการฝึกอบรมที่จำเป็นทั้งหมดผ่าน Guru ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการค้นหาด้วยตนเองหรือติดต่อเพื่อนร่วมงาน.

​

ข้อดีของการใช้ AlexisHR ร่วมกับการค้นหา AI ของ Guru

• แหล่งข้อมูลเดียว: การรวม AlexisHR กับ Guru ทำให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ HR ทั้งหมดถูกจัดรวมอยู่ในแหล่งข้อมูลเดียว. พนักงานสามารถค้นหาข้อมูลได้ง่ายโดยไม่ต้องค้นระหว่างระบบต่างๆ.
• การส่งข้อมูลเชิงรุก: AI ของ Guru ส่งมอบคำตอบที่เกี่ยวข้องให้กับพนักงานอย่างเชิงรุก เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้ในเวลาจริง
• ประสิทธิภาพที่ดีขึ้น: การรวมการทำงานอัตโนมัติของ AlexisHR กับการค้นหาของ AI ของ Guru จะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและผลผลิตอย่างมีนัยสำคัญ

​

บทสรุป

AlexisHR เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ที่ต้องการทำงานอัตโนมัติตามภารกิจการบริหารและได้รับข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าเกี่ยวกับแรงงานของพวกเขา. ด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การฝึกอบรม การบริหารจัดการเวลา เอกสาร การประเมินผล และข้อมูลเชิงลึกที่ละเอียด AlexisHR ทำให้ทีม HR มีพลังในการมุ่งเน้นไปที่แผนกลยุทธ์แทนที่กระบวนการด้วยมือ.

​

โดยการรวม AlexisHR เข้าไว้ด้วยกันกับ Guru องค์กรสามารถเสริมสร้างประสิทธิภาพการทำงานและทำให้พนักงานทุกคนเข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องและเกี่ยวข้องได้. AlexisHR และ Guru ร่วมกันจัดหาโซลูชันที่ครอบคลุมในการจัดการการดำเนินงานด้าน HR ในที่ทำงานสมัยใหม่.

​

เริ่มการเดินทางของคุณด้วย AlexisHR วันนี้และสัมผัสกับการเปลี่ยนแปลงในกระบวนการ HR ของคุณ. รวมเข้ากับการค้นหา AI ของ Guru สำหรับผลผลิตและประสิทธิภาพที่ดียิ่งขึ้น