Introductie

Welkom bij de definitieve gids voor AlexisHR, een geavanceerd HR-platform dat is ontworpen om administratieve taken te stroomlijnen en te automatiseren, en waardevolle inzichten in uw personeel biedt. AlexisHR maakt tijd vrij voor personeelsoperaties door administratieve taken te automatiseren en waardevolle inzichten over hun mensen te geven. Pas het platform aan op uw behoeften en workflows rondom onboarding, tijdbeheer, documentatie, beoordelingen en nog veel meer. Door gebruik te maken van AlexisHR, hebt u al uw personeelsgegevens op één plek, zodat u toegang heeft tot rapporten, statistieken en trends die u kunnen helpen de strategische waarde van HR voor de organisatie te benutten.

​

In de moderne werkplek zijn efficiëntie en data-gedreven beslissingen essentieel. HR-teams hebben vaak moeite met gefragmenteerde systemen en tijdrovende handmatige taken. AlexisHR pakt deze uitdagingen aan door alle HR-gegevens te consolideren in één gemakkelijk te gebruiken platform, waardoor HR-teams zich meer kunnen richten op strategische initiatieven en minder op administratieve lasten.

​

Voor wie is AlexisHR bedoeld?

AlexisHR is ontworpen voor HR-professionals die hun operationele efficiëntie willen verbeteren door middel van automatisering en data-analyse. Het platform is ideaal voor:

​

• HR Managers
• Specialisten personeelszaken
• Talent acquisitieteams
• Coördinatoren leren en ontwikkelen
• Leiders interne communicatie

​

Het is geschikt voor bedrijven van verschillende groottes, vooral voor bedrijven die groei ervaren en hun HR-processen efficiënt willen opschalen. Sectoren die kunnen profiteren van AlexisHR variëren van tech startups en middelgrote bedrijven tot grote ondernemingen in verschillende sectoren.

​

Belangrijkste kenmerken

Onboarding

AlexisHR vereenvoudigt het onboardingproces door workflows, documentatie en oriëntatie voor nieuwe werknemers te automatiseren. Creëer op maat gemaakte onboardingervaringen om een soepele overgang voor nieuwe werknemers te waarborgen.

​

Tijdbeheer

Volg werknemersuren, beheer verlofverzoeken en genereer gemakkelijk tijdsrapporten. AlexisHR integreert naadloos met loonadministratiesystemen om nauwkeurige en tijdige compensatie te garanderen.

​

Documentatie

Sla alle documenten met betrekking tot werknemers op op een veilige, gecentraliseerde locatie. Automatiseer documentbeheerprocessen, zodat het gemakkelijk is om bestanden te openen en te updaten wanneer dat nodig is.

​

Prestatiebeoordelingen

Plan, voer uit en documenteer prestatiebeoordelingen. Gebruik aanpasbare sjablonen om feedback en inzichten te verzamelen, zodat de prestaties van werknemers kunnen worden afgestemd op de bedrijfsdoelstellingen.

​

Inzichten en Rapporten

Zet gegevens om in bruikbare inzichten met uitgebreide rapporten, statistieken en trends. Gebruik deze inzichten om strategische HR-beslissingen te informeren en het algemene personeelsbeheer te verbeteren.

​

Aanpassing

Pas het platform aan om aan uw specifieke HR-behoeften te voldoen. Pas workflows, waarschuwingen en sjablonen aan om aan uw organisatieprocessen en -cultuur te voldoen.

​

Beste gebruikscases

Onboardingervaring

Verbeter het onboardingproces voor een tech startup die regelmatig nieuwe werknemers aanneemt. De geautomatiseerde workflows van AlexisHR zorgen ervoor dat alle noodzakelijke documentatie wordt voltooid en dat nieuwe medewerkers consistente, hoogwaardige onboarding-ervaringen krijgen.

​

Tijdbeheer voor externe teams

Voor bedrijven met externe teams kan het beheren van tijdzones en verlofverzoeken een uitdaging zijn. AlexisHR biedt een verenigd systeem om gewerkte uren in verschillende tijdzones bij te houden en verlofverzoeken te beheren, zodat een soepele werking gegarandeerd is.

​

Prestatiebeoordelingen in de detailhandel

Detailhandelbedrijven kunnen AlexisHR gebruiken om regelmatige prestatiebeoordelingen uit te voeren. Door consistente feedback en prestatiegegevens te verzamelen, kunnen winkelmanagers top-performers en verbeterpunten identificeren, wat leidt tot een beter teambeheer en klantenservice.

​

Documentatie van werknemers in de gezondheidszorg

In de gezondheidszorg is het bijhouden van certificeringen en nalevingsdocumenten cruciaal. De gecentraliseerde documentatiefunctie van AlexisHR zorgt ervoor dat alle werknemersdossiers up-to-date en gemakkelijk toegankelijk zijn, wat helpt om te voldoen aan regelgeving.

​

Strategische HR-inzichten voor non-profitorganisaties

Non-profitorganisaties kunnen de rapportagefuncties van AlexisHR benutten om inzicht te krijgen in de betrokkenheid van vrijwilligers en de tevredenheid van werknemers. Deze inzichten kunnen helpen bij het verbeteren van het retentiebeleid voor vrijwilligers en de algehele effectiviteit van de organisatie.

​

Aan de slag

1. Meld u aan: Bezoek de website van AlexisHR en meld u aan voor een account. Kies het plan dat het beste bij uw organisatiebehoeften past.
2. Instellen: Voltooi de initiële setup door de informatie van uw bedrijf in te voeren, inclusief werknemer details en organisatie structuur.
3. Aanpassing: Pas het platform aan om aan uw workflows te voldoen. Configureer onboardingprocessen, instellingen voor tijdmanagement en documentensjablonen.
4. Gegevensimport: Importeer bestaande werknemersgegevens in AlexisHR met behulp van de meegeleverde sjablonen of integratietools.
5. Integratie: Als u andere HR-systemen gebruikt, integreer deze dan met AlexisHR om een naadloze gegevensstroom te waarborgen.
6. Training: Bied training aan voor HR-medewerkers en werknemers om hen vertrouwd te maken met de functies en functionaliteiten van het platform.
7. Ga live: Start AlexisHR in uw organisatie en begin met het automatiseren van uw HR-processen.

​

Tips en beste praktijken

• Gegevens regelmatig bijwerken: Zorg ervoor dat alle werknemersgegevens regelmatig worden bijgewerkt voor nauwkeurigheid en relevantie. Dit zal de kwaliteit van de inzichten en rapporten die door AlexisHR worden gegenereerd verbeteren.
• Gebruik aangepaste workflows: Maak gebruik van de aanpassingsmogelijkheden om workflows te creëren die aansluiten bij uw interne processen en zorg voor efficiëntie.
• Maak gebruik van inzichten: Beoordeel regelmatig de inzichten en rapporten die door AlexisHR worden geboden om data-gedreven beslissingen te nemen die uw HR-strategieën verbeteren.
• Integreer met andere tools: Maximaliseer de voordelen van AlexisHR door het te integreren met andere tools en software die binnen uw organisatie worden gebruikt, zoals loonadministratiesystemen en communicatieplatforms.
• Feedback van werknemers: Blijf voortdurend feedback ophalen van werknemers over hun gebruikerservaring. Dit zal helpen bij het maken van noodzakelijke aanpassingen en verbeteringen.

​

Integratie met Guru

AlexisHR integreert naadloos met Guru, een enterprise AI-zoekoplossing, om uw HR-operaties verder te verbeteren. Guru verbindt verspreide bedrijfsinformatie van verschillende bronnen, waardoor het toegankelijk is voor alle werknemers.

​

Hoe AlexisHR integreert met Guru

• Gecombineerde Toegankelijkheid van Gegevens: Met de AI-zoekmogelijkheden van Guru kunnen werknemers HR-gerelateerde informatie die in AlexisHR is opgeslagen, rechtstreeks vanuit de interface van Guru benaderen.
• Efficiënt kennisbeheer: Guru behoudt bronrechten en begrijpt natuurlijke taal en context, zodat werknemers nauwkeurige en relevante informatie ontvangen.
• Verbeterde onboarding: Nieuwe medewerkers kunnen via Guru toegang krijgen tot alle benodigde onboardingdocumenten en informatie, waardoor de noodzaak voor handmatige zoekopdrachten of het onderbreken van teamgenoten vermindert.

​

Voordelen van het gebruik van AlexisHR met de AI-zoekfunctie van Guru

• Enkele bron van waarheid: Door AlexisHR met Guru te integreren, worden alle HR-gerelateerde gegevens samengevoegd in één enkele bron van waarheid. Werknemers kunnen gemakkelijk informatie vinden zonder door verschillende systemen te hoeven bladeren.
• Proactieve Informatievoorziening: De AI van Guru levert proactief relevante antwoorden aan werknemers, zodat zij real-time toegang hebben tot benodigde informatie.
• Verbeterde Efficiëntie: Het combineren van de automatisering van AlexisHR met de AI-zoekfunctionaliteit van Guru leidt tot significante verbeteringen in operationele efficiëntie en productiviteit.

​

Conclusie

AlexisHR is een krachtige tool voor HR-professionals die administratieve taken willen automatiseren en waardevolle inzichten in hun personeelsleden willen verkrijgen. Met functies zoals onboarding, tijdbeheer, documentatie, prestatiebeoordelingen en gedetailleerde inzichten stelt AlexisHR HR-teams in staat om zich te concentreren op strategische initiatieven in plaats van handmatige processen.

​

Door AlexisHR met Guru te integreren, kunnen organisaties hun efficiëntie verder vergroten en ervoor zorgen dat alle werknemers toegang hebben tot nauwkeurige en relevante informatie. Samen bieden AlexisHR en Guru een uitgebreide oplossing voor het beheren van HR-operaties in de moderne werkplek.

​

Begin uw reis met AlexisHR vandaag en ervaar de transformatie in uw HR-processen. Integreer met de AI-zoekfunctie van Guru voor nog meer productiviteit en efficiëntie.