Johdanto

Tervetuloa AlexisHR:n lopulliseen oppaaseen, huipputeknologiseen HR-alustaan, joka on suunniteltu yksinkertaistamaan ja automatisoimaan hallinnollisia tehtäviä, tarjoten arvokkaita näkemyksiä henkilöstösi suhteen. AlexisHR vapauttaa aikaa henkilöstöhallinnolle automatisoimalla hallinnollisia tehtäviä samalla kun se antaa arvokkaita näkemyksiä heidän ihmisistään. Mukauta alustaa tarpeidesi ja työnkulkujesi mukaiseksi perehdyttämisessä, aikahallinnassa, dokumentoinnissa, arvioinneissa ja monessa muussa. Käyttämällä AlexisHR:ää sinulla on kaikki henkilötiedot yhdessä paikassa, mikä antaa sinulle pääsyn raportteihin, tilastoihin ja trendeihin, jotka voivat auttaa sinua hyödyntämään HR:n strategista arvoa organisaatiossa.

​

Nykyaikaisessa työpaikassa tehokkuus ja tietoon perustuvat päätökset ovat kriittisiä. HR-tiimit taistelevat usein sirpaloituneiden järjestelmien ja aikaa vievien manuaalisten tehtävien kanssa. AlexisHR ratkaisee nämä haasteet kokoamalla kaikki HR-tiedot yhteen, helposti käytettävään alustaan, mahdollistaa HR-tiimien keskittyvän enemmän strategisiin aloitteisiin ja vähemmän hallinnollisiin taakoihin.

​

Kenelle AlexisHR on tarkoitettu?

AlexisHR on suunniteltu HR-ammattilaisille, jotka haluavat parantaa operatiivista tehokkuuttaan automaation ja tietoanalytiikan avulla. Alustaa voidaan käyttää:

​

• HR-päälliköt
• Henkilöstöhallinnan asiantuntijat
• Työvoiman hankintatiimit
• Oppimisen ja kehittämisen koordinaattorit
• Sisäisen viestinnän johtajat

​

Se sopii eri kokoisille yrityksille, erityisesti niille, jotka kokevat kasvua ja haluavat skaalata HR-prosessejaan tehokkaasti. Toimialat, jotka voivat hyötyä AlexisHR:stä, vaihtelevat teknologiasta aloittavista ja keskikokoisista yrityksistä suuryrityksiin eri sektoreilla.

​

Keskeiset ominaisuudet

Perehdyttäminen

AlexisHR yksinkertaistaa perehdytysprosessia automatisoimalla työnkulut, dokumentoinnin ja uusien työntekijöiden perehdytyksen. Luo räätälöityjä perehdytyskokemuksia varmistaaksesi sujuvan siirtymisen uusille työntekijöille.

​

Aikahallinta

Seuraa työntekijöiden työtunteja, hallitse lomapyyntöjä ja laadi vapaaraportteja vaivattomasti. AlexisHR integroituu saumattomasti palkkahallintojärjestelmiin varmistaakseen tarkan ja ajallaan tapahtuvan korvauksen.

​

Dokumentointi

Tallenna kaikki työntekijöihin liittyvät asiakirjat turvalliseen, keskitettyyn paikkaan. Automatisoi asiakirjahallintaprosessit, jolloin asiakirjojen hakeminen ja päivittäminen on helppoa tarpeen mukaan.

​

Suoritusarvioinnit

Aikatauluta, suorita ja dokumentoi suoritusarvioinnit. Käytä mukautettavia pohjia kerätäksesi palautetta ja tietoa, mikä auttaa kohdistamaan työntekijöiden suoritusta yrityksen tavoitteiden mukaiseksi.

​

Näkemykset ja raportit

Muutat tiedot toiminnallisiksi näkemyksiksi kattavien raporttien, tilastojen ja trendien avulla. Käytä näitä näkemyksiä informoidaksesi strategisia HR-päätöksiä ja parantaaksesi työvoiman kokonaisvaltaista hallintaa.

​

Mukauttaminen

Mukauta alustaa vastaamaan erityisiä HR-tarpeitasi. Mukauta työnkulkuja, ilmoituksia ja pohjia soveltuvaksi organisaatiosi prosesseihin ja kulttuuriin.

​

Parhaat käyttötapaukset

Perehdytyskokemus

Paranna perehdytysprosessia teknologia-alan startupissa, joka palkkaa usein uusia työntekijöitä. AlexisHR:n automatisoidut työprosessit varmistavat, että kaikki tarvittavat asiakirjat täytetään ja että uudet työntekijät saavat johdonmukaisia ja korkealaatuisia perehdytyskokemuksia.

​

Aikahallinta etätiimeille

Etätiimeille aikavyöhykkeiden ja lomapyynnöjen hallinta voi olla haastavaa. AlexisHR tarjoaa yhtenäisen järjestelmän tuntien seuraamiseen eri aikavyöhykkeillä ja lomapyyntöjen hallintaan, varmistaen sujuvan toiminnan.

​

Suoritusarvioinnit vähittäiskaupassa

Vähittäiskaupan yritykset voivat käyttää AlexisHR:ää säännöllisten suoritusarviointien tekemiseen. Keräämällä johdonmukaista palautetta ja suorituskykytietoja myymäläjohtajat voivat tunnistaa huippusuorittajat ja parantamistarpeet, mikä johtaa parempaan tiimin hallintaan ja asiakaspalveluun.

​

Työntekijäasiakirjat terveystyössä

Terveydenhuollon alalla sertifikaattien ja vaatimustenmukaisuusasiakirjojen seuraaminen on kriittistä. AlexisHR:n keskitetty asiakirjaominaisuus varmistaa, että kaikki työntekijätiedot ovat ajan tasalla ja helposti saatavilla, mikä auttaa ylläpitämään sääntelyn mukaisuutta.

​

Kohdennettujen HR-näkemyksien strategiat voittoa tavoittelemattomille organisaatioille

Voimaton voittoa tavoittelemattomat organisaatiot voivat hyödyntää AlexisHR:n raportointiominaisuuksia saadakseen näkemyksiä vapaaehtoisten sitoutumisesta ja työntekijöiden tyytyväisyydestä. Nämä näkemykset voivat auttaa parantamaan vapaaehtoisten säilyttämistrategioita ja organisaation kokonaistehokkuutta.

​

Aloittaminen

1. Rekisteröidy: Vieraile AlexisHR:n verkkosivustolla ja rekisteröidy tilin luomiseksi. Valitse suunnitelma, joka parhaiten sopii organisaatiosi tarpeisiin.
2. Asetukset: Suorita alkuasetukset syöttämällä yrityksesi tiedot, mukaan lukien työntekijätiedot ja organisaatiorakenne.
3. Mukauttaminen: Mukauta alustaa työnkulkusi mukaiseksi. Määritä perehdytysprosessit, aikahallintokäsettings ja asiakirjamallit.
4. Tietojen tuonti: Tuonta olemassa olevia työntekijätietoja AlexisHR:ään käyttämällä tarjottuja malleja tai integraatiotyökaluja.
5. Integrointi: Jos käytät muita HR-järjestelmiä, integroit ne AlexisHR:ään varmistaaksesi sujuvan tietovirran.
6. Koulutus: Tarjoa koulutusta HR-henkilöstölle ja työntekijöille, jotta he voivat tutustua alustan ominaisuuksiin ja toimintoihin.
7. Käynnistä käyttö: Ota AlexisHR käyttöön organisaatiossasi ja aloita HR-prosessiesi automatisointi.

​

Vinkit ja parhaat käytännöt

• Pidä tiedot ajan tasalla: Varmista, että kaikki työntekijätiedot pidetään ajan tasalla tarkkuuden ja merkityksellisyyden säilyttämiseksi. Tämä parantaa infotatojen ja raporttien laatua, jotka AlexisHR tuottaa.
• Käytä mukautettuja työnkulkumalleja: Hyödynnä mukautusvaihtoehtoja luodaksesi työnkulkuja, jotka tukevat sisäisiä prosessejasi ja varmistavat tehokkuuden.
• Hyödynnä näkemyksiä: Tarkista säännöllisesti AlexisHR:n tarjoamat näkemykset ja raportit, jotta voit tehdä tietoon perustuvia päätöksiä, jotka parantavat HR-strategioitasi.
• Integroi muihin työkaluihin: Maksimoi AlexisHR:n hyödyt integroimalla se muihin organisaatiossasi käytettäviin työkaluihin ja ohjelmistoihin, kuten palkkahallintojärjestelmiin ja viestintäalustoihin.
• Työntekijöiden palaute: Kerää jatkuvasti palautetta työntekijöiltä heidän käyttäjäkokemuksestaan. Tämä auttaa tekemään tarpeellisia säätöjä ja parannuksia.

​

Integraatio Gurun kanssa

AlexisHR integroituu saumattomasti Gurun kanssa, yrityksen tekoälyhaku ratkaisun, jotta HR-toimintasi paranevat entisestään. Guru yhdistää hajallaan olevat yritystiedot eri lähteistä, jotta ne ovat kaikkien työntekijöiden saatavilla.

​

Kuinka AlexisHR integroituu Gurun kanssa

• Yhdistetty tietojen saatavuus: Guru:n tekoälykäyttöiset hakutoiminnot mahdollistavat työntekijöiden pääsyn HR-tietoihin, joita on tallennettu AlexisHR:ään suoraan Guru:n käyttöliittymästä.
• Tehokas tiedonhallinta: Guru säilyttää lähdereportit ja ymmärtää luonnollista kieltä ja kontekstia, mikä varmistaa, että työntekijät saavat tarkkaa ja merkityksellistä tietoa.
• Parannettu perehdyttäminen: Uudet työntekijät voivat käyttää kaikkia tarpeellisia perehdytysasiakirjoja ja tietoja Gurun kautta, mikä vähentää manuaalisten hakujen tai tiimikavereiden keskeyttämisen tarvetta.

​

AlexisHR:n käyttäminen Guru:n tekoälihaku

• Yksi Totuuslähde: Kun integroimme AlexisHR:n Gurut, kaikki HR:ään liittyvät tiedot yhdistetään yhdeksi totuuslähteeksi. Työntekijät voivat helposti löytää tietoa ilman, että heidän tarvitsee kahlaa läpi eri järjestelmien.
• Proaktiivinen tietojen toimitus: Guru’n tekoäly toimittaa proaktiivisesti asiaankuuluvia vastauksia työntekijöille, varmistaen, että heillä on pääsy tarvittaviin tietoihin reaaliajassa.
• Parannettu tehokkuus: Yhdistämällä AlexisHR:n automaatio Guru’n tekoälyn hakutulosten kanssa saavutetaan merkittäviä parannuksia toimintatehokkuudessa ja tuottavuudessa.

​

Johtopäätös

AlexisHR on tehokas työkalu HR-ammattilaisille, jotka haluavat automatisoida hallinnollisia tehtäviä ja saada arvokkaita näkemyksiä työvoimastaan. Perehdyttämisen, aikahallinnan, dokumentoinnin, suoritusarviointien ja yksityiskohtaisten näkymien kaltaisilla ominaisuuksilla AlexisHR antaa HR-tiimeille mahdollisuuden keskittyä strategisiin aloitteisiin manuaalisten prosessien sijaan.

​

Integroimalla AlexisHR Gurun kanssa organisaatiot voivat edelleen parantaa tehokkuuttaan ja varmistaa, että kaikilla työntekijöillä on pääsy oikeaan ja ajankohtaiseen tietoon. Yhdessä AlexisHR ja Guru tarjoavat kattavan ratkaisun HR-toimintojen hallintaan nykyaikaisessa työpaikassa.

​

Aloita matkasi AlexisHR:n kanssa tänään ja koe muutos HR-prosesseissasi. Integroi Guru’n tekoälyn hakuun, jotta saavutetaan vieläkin suurempi tuottavuus ja tehokkuus.